校園管理系統(tǒng)軟件使用手冊(cè)

第一節(jié)學(xué)籍管理系統(tǒng)學(xué)籍管理是一項(xiàng)復(fù)雜、繁瑣的工作，傳統(tǒng)方法采用手工，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力而且還容易出差錯(cuò)；現(xiàn)代計(jì)算機(jī)飛速發(fā)展，采用計(jì)算機(jī)來(lái)管理是必然趨勢(shì)，正信華[學(xué)籍管理系統(tǒng)]是一套功能強(qiáng)大、操作簡(jiǎn)單、易于維護(hù)的先進(jìn)管理系統(tǒng)，主要功能包括(學(xué)籍管理、學(xué)籍信息、綜合查詢、綜合報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析)。4.1.1、學(xué)籍管理：學(xué)籍管理是一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容，學(xué)籍管理組件的核心是對(duì)學(xué)生資格的認(rèn)定和判別，記錄學(xué)生學(xué)籍變化的時(shí)間、原因、去向以及學(xué)籍的正常變動(dòng)和異動(dòng)（如：在校生、借讀生、轉(zhuǎn)出生、畢業(yè)生、在籍生、退學(xué)生等）等，學(xué)籍管理貫穿學(xué)生在學(xué)校的所有環(huán)節(jié)，由入學(xué)、升學(xué)到畢業(yè)，最終形成一個(gè)校友通訊錄信息庫(kù)，使學(xué)校對(duì)學(xué)生可以做到全程跟蹤。學(xué)籍管理可以對(duì)學(xué)生基本信息、家庭情況、社會(huì)關(guān)系、個(gè)人簡(jiǎn)歷、獎(jiǎng)懲情況、變動(dòng)情況、學(xué)生成績(jī)、出勤情況、老師評(píng)語(yǔ)、身體狀況、個(gè)性資料、畢業(yè)情況等進(jìn)行新增、修改、復(fù)制、刪除、查看等操作,具體操作請(qǐng)參考軟件高級(jí)使用指南中5.2.1-5.2.5；還可對(duì)學(xué)生進(jìn)行升級(jí)等變動(dòng)；學(xué)生基本信息、學(xué)生成績(jī)可從其它系統(tǒng)導(dǎo)入，也可以導(dǎo)出數(shù)據(jù)；與其它軟件完美結(jié)合，學(xué)生信息還可以存為多種格式的文件如：文本文件、Dbase、CSV、Excel、SYLK、WKS、HTML等。4.1.2、學(xué)籍信息在“學(xué)籍信息”的目錄下有“學(xué)籍基本信息”、“個(gè)人簡(jiǎn)歷信息”、“學(xué)生成績(jī)信息”、“獎(jiǎng)懲情況信息”、“教師評(píng)語(yǔ)信息”，分別單擊它們，可以彈出相應(yīng)的信息。4.1.3、綜合查詢

包括學(xué)籍卡片查詢、個(gè)人簡(jiǎn)歷查詢、獎(jiǎng)懲情況查詢、學(xué)生成績(jī)查詢、老師評(píng)語(yǔ)查詢等。查詢中有“固定項(xiàng)目查詢”和“自選項(xiàng)目查詢”。具體操作和提示請(qǐng)參考軟件高級(jí)使用指南中5.2.7查詢。提示：在窗口左下角，還可以對(duì)報(bào)表再進(jìn)行查詢，只要單擊它即可如下圖：4.1.4、綜合報(bào)表包括：學(xué)生花名冊(cè)、學(xué)生學(xué)籍卡片、學(xué)年操行評(píng)語(yǔ)、學(xué)生目錄打印、班主任評(píng)語(yǔ)、個(gè)人簡(jiǎn)歷報(bào)表、獎(jiǎng)懲情況報(bào)表等，通過(guò)查詢功能，可以生成任何條件的報(bào)表。4.1.5、統(tǒng)計(jì)分析男女生統(tǒng)計(jì)分析、各民族統(tǒng)計(jì)分析、戶口狀況統(tǒng)計(jì)分析、在校畢業(yè)轉(zhuǎn)出生分析、各年齡段學(xué)生統(tǒng)計(jì)分析、可自定義各種統(tǒng)計(jì)分析圖等。具體操作和提示請(qǐng)參考軟件高級(jí)使用指南中5.2.8圖表制作。提示：變動(dòng)：每個(gè)學(xué)期都可能有一些學(xué)生的學(xué)籍有所變動(dòng)，變動(dòng)有升級(jí)、借讀、轉(zhuǎn)出、畢業(yè)、退學(xué)等其它。在“學(xué)籍管理”窗口中，單擊右上方工具欄中“其它”的在彈出的菜單中選擇“變動(dòng)”然后單擊要變動(dòng)項(xiàng)目，如果只想改變某個(gè)學(xué)生，在變動(dòng)之前應(yīng)該選中要變動(dòng)的學(xué)生，然后在彈出的窗口中選擇當(dāng)前學(xué)生即可。如果所有學(xué)生都要改變就選擇所有學(xué)生。升級(jí)時(shí)只要選擇畢業(yè)班（此班所有學(xué)生將轉(zhuǎn)到畢業(yè)庫(kù)當(dāng)中）；升級(jí)時(shí)系統(tǒng)出現(xiàn)如下圖：升級(jí)窗口提示：

若升級(jí)后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，可在“學(xué)籍管理”窗口中，單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的菜單中選擇“查找替換”，在查找替換窗口中，選擇查找的字段(年級(jí))，輸入要查找的內(nèi)容及替換的內(nèi)容，單擊“全部替換”。導(dǎo)入數(shù)據(jù)具體操作請(qǐng)參考軟件高級(jí)使用指南中5.3.3導(dǎo)入。導(dǎo)出數(shù)據(jù)具體操作請(qǐng)參考軟件高級(jí)使用指南中5.3.3導(dǎo)出。導(dǎo)入成績(jī)

①在“學(xué)籍管理”窗口中，單擊右上方工具欄中的在彈出的菜單中單擊“導(dǎo)入成績(jī)”系統(tǒng)出現(xiàn)導(dǎo)入選項(xiàng)窗口如下圖：②設(shè)置連接選項(xiàng)（與導(dǎo)入數(shù)據(jù)相同）選擇要導(dǎo)入的模塊名稱；

③選擇開(kāi)始學(xué)年、結(jié)束學(xué)年、取值（分?jǐn)?shù)、等級(jí)、字母）、年級(jí)、班級(jí)；

④設(shè)置好后單擊“確定”開(kāi)始導(dǎo)入。師資管理系統(tǒng)以往采用文件形式來(lái)管理教師檔案，當(dāng)要查看某一教師的詳細(xì)檔案時(shí)，檔案管理員都必須找一份一份檔案查找過(guò)去，這種管理方式越來(lái)越不適應(yīng)現(xiàn)代化教育發(fā)展的需要，現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展使得應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件對(duì)教師信息進(jìn)行綜合管理成為發(fā)展的必然，它將使管理員從繁重的資料數(shù)據(jù)處理中解脫出來(lái)。正信華[師資管理系統(tǒng)]正是實(shí)現(xiàn)這一功能的一套極佳的師資管理軟件，主要功能包括：（師資管理、綜合查詢、綜合報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析）。4.2.1、教師管理對(duì)(在崗、退休、離校)的教師基本信息、個(gè)人簡(jiǎn)歷、任職情況、考評(píng)情況、獎(jiǎng)懲情況、培訓(xùn)情況等進(jìn)行新增、修改、復(fù)制、刪除、查看、查找替換、查詢、過(guò)濾、排序、圖表分析等操作，包括教師照片；與其它軟件完美結(jié)合，教師信息還可以存為多種格式的文件如：文本文件、Dbase、CSV、Excel、SYLK、WKS、HTML等；還有很多強(qiáng)大的功能如：字體大小可任意設(shè)置；打印時(shí)顯示列可以任意選擇；行間距、列寬可任意調(diào)整等。在“教師管理”中可實(shí)現(xiàn)以下功能：新增記錄、修改記錄、復(fù)制記錄、刪除記錄、查看記錄。新增記錄時(shí)可單擊來(lái)選擇輸入，若是新的內(nèi)容則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存到代碼管理中，下次輸入時(shí)可供選擇。4.2.2教師信息在“教師信息”的目錄下有“基本信息”、“個(gè)人簡(jiǎn)歷”、“任職情況”、“培訓(xùn)情況”、“考評(píng)情況”“獎(jiǎng)懲情況”，分別單擊它們，可以彈出相應(yīng)的信息。4.2.3綜合查詢?cè)凇熬C合查詢”目錄下有：教師信息查詢、個(gè)人簡(jiǎn)歷查詢、任職情況查詢、考評(píng)情況查詢、培訓(xùn)情況查詢、獎(jiǎng)懲情況查詢等。具體操作和提示請(qǐng)參考軟件高級(jí)使用指南中5.2.7查詢。提示：在窗口左下角，還可以對(duì)報(bào)表再進(jìn)一步進(jìn)行查詢只要單擊它即可如下圖：查詢列表4.2.4綜合報(bào)表綜合報(bào)表里：教師花名冊(cè)、教師目錄表、教師檔案卡、教師信息表、個(gè)人情況表、任職情況表、培訓(xùn)情況表、考評(píng)情況表、獎(jiǎng)懲情況表等。單擊任何一個(gè)都會(huì)彈出相應(yīng)的表格。4.2.5統(tǒng)計(jì)圖表包括教師統(tǒng)計(jì)圖表、自定義統(tǒng)計(jì)圖表、年齡段統(tǒng)計(jì)圖表，具體操作請(qǐng)參考軟件高級(jí)使用指南中5.2.8、圖表制作。成績(jī)管理系統(tǒng)（標(biāo)準(zhǔn)版）每到期末老師們都為統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)、填寫成績(jī)單、做期末總結(jié)忙碌著，隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展使得應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行管理成為發(fā)展的必然，它將使老師們從繁重的數(shù)據(jù)處理中解脫出來(lái)，輕松自如的完成各項(xiàng)工作。正信華[學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)]標(biāo)準(zhǔn)版是廈門正信華科技有限公司根據(jù)大中專學(xué)校的教學(xué)特點(diǎn)而專門開(kāi)發(fā)的學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)，適合小學(xué)、初中、中專、技校、大專院校等，是一套極為先進(jìn)的成績(jī)管理系統(tǒng)。主要功能包括：（成績(jī)管理、基本設(shè)置、成績(jī)錄入、成績(jī)匯總、成績(jī)報(bào)表、成績(jī)分析、成績(jī)查詢）。4.3.1、成績(jī)管理成績(jī)管理包括：新建、打開(kāi)、刪除成績(jī)表；導(dǎo)入、導(dǎo)出學(xué)生成績(jī)。導(dǎo)入（出）學(xué)生成績(jī)：在下面列出的科目中，選擇要導(dǎo)出或?qū)氲目颇?，在路徑文件名欄中，輸入?dǎo)入（出）后的數(shù)據(jù)庫(kù)名，單擊“確定”開(kāi)始導(dǎo)入或?qū)С觥Ｈ缦聢D：4.3.2、基本設(shè)置基本設(shè)置：班級(jí)設(shè)置、科目設(shè)置、任課教師、學(xué)生設(shè)置、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、體育項(xiàng)目、體鍛達(dá)標(biāo)、系統(tǒng)選項(xiàng)。4.3.2.1、班級(jí)設(shè)置包括全校所有班級(jí)、年級(jí)信息和各班的班主任，可進(jìn)行新增、修改、刪除、打印、導(dǎo)入、導(dǎo)出等。當(dāng)新學(xué)年開(kāi)始的時(shí)候，新的學(xué)期有變化需要進(jìn)行重新設(shè)置。4.3.2.2、科目設(shè)置包括全校所有班級(jí)的科目進(jìn)行設(shè)置，可進(jìn)行新增、修改、插入、刪除、打印、導(dǎo)入、導(dǎo)出等。

當(dāng)新學(xué)年開(kāi)始的時(shí)候，如果新的學(xué)期科目有所變化需要進(jìn)行重新設(shè)置。4.3.2.3、任課教師教師任課設(shè)置是對(duì)每一位教師進(jìn)行教學(xué)任務(wù)的分配，在每個(gè)學(xué)期開(kāi)始時(shí)，必須重新設(shè)置（若有變動(dòng)）每個(gè)班的每門課程都必須設(shè)置任課教師?？蛇M(jìn)行新增、插入、修改、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出、打印等。4.3.2.4、學(xué)生設(shè)置也就是學(xué)生信息錄入是一項(xiàng)繁瑣的工作。因?yàn)槊總€(gè)學(xué)年都有新生進(jìn)入所以每個(gè)學(xué)年都必須從新輸入一部份學(xué)生信息，本系統(tǒng)提供自動(dòng)升級(jí)功能，并且在下學(xué)期新建成績(jī)表時(shí)自動(dòng)將全部學(xué)生信息復(fù)制到本學(xué)期來(lái)。在“學(xué)生設(shè)置”窗口中可以新增、插入、修改、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出、打印等。若有用正信華[學(xué)籍管理系統(tǒng)]則兩者學(xué)生信息可共享，單擊選擇“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”可將學(xué)籍管理系統(tǒng)中的學(xué)生信息導(dǎo)入進(jìn)來(lái)，這樣避免重復(fù)輸入。操作：?jiǎn)螕簟捌渌毕碌摹皩?dǎo)入數(shù)據(jù)”，彈出窗口中輸入模塊名稱、學(xué)校名稱、年級(jí)、班級(jí)以及導(dǎo)入編入的年級(jí)和班級(jí)。最后單擊“確定”。如下圖：導(dǎo)入數(shù)據(jù)窗口4.3.2.5、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)在“評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置”窗口中，選擇要設(shè)定的年級(jí)、科目，按照等級(jí)設(shè)定（優(yōu)、良、及格、不及格）的分?jǐn)?shù)段；選擇“級(jí)差”來(lái)設(shè)置（等級(jí)：優(yōu)、良、中、及格、不及格或字母：A、B、C、D、E）人數(shù)所占比率；若設(shè)置“占總分”項(xiàng)，則系統(tǒng)在計(jì)算該科目總分時(shí)會(huì)自動(dòng)乘以所設(shè)定的值，然后除以100再加入到總分中(如：化學(xué)卷面分為100分必須轉(zhuǎn)換成40分計(jì)算)；以及各成績(jī)所占的百分比，若沒(méi)有某項(xiàng)成績(jī)可將它設(shè)為零或?yàn)榭?，若比例設(shè)的不對(duì)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示；在學(xué)年總評(píng)分別設(shè)置上、下兩個(gè)學(xué)期成績(jī)占學(xué)年總評(píng)的比例。、體育項(xiàng)目在“體育項(xiàng)目設(shè)置”窗口中，選擇要設(shè)置的年級(jí)、性別。在“等級(jí)”設(shè)定欄中輸入優(yōu)、良、及格、不及格的達(dá)標(biāo)分?jǐn)?shù)?！绑w育項(xiàng)目”是設(shè)置某個(gè)年級(jí)某個(gè)班級(jí)男生或女生這個(gè)學(xué)期所要的考評(píng)的幾個(gè)體育項(xiàng)目。4.3.2.7、體鍛達(dá)標(biāo)按照“國(guó)家體育鍛練標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分表”，在該窗口輸入各項(xiàng)目的測(cè)試成績(jī)及對(duì)應(yīng)的分?jǐn)?shù)，可以進(jìn)行新增、插入、刪除，可以使后面的體育成績(jī)錄入時(shí)可以自動(dòng)計(jì)算出對(duì)應(yīng)的成績(jī)。4.3.2.8、系統(tǒng)選項(xiàng)系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置分有“常規(guī)”、“報(bào)表”、“單科分?jǐn)?shù)段”、“總分分?jǐn)?shù)段”；在“常規(guī)”設(shè)置中可設(shè)置是否計(jì)算學(xué)年總評(píng)、成績(jī)顯示顏色以及是否計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)分、T分?jǐn)?shù)、標(biāo)準(zhǔn)九分?jǐn)?shù)、CEEB分?jǐn)?shù)(高考采用這種分?jǐn)?shù))、百分等級(jí)分?jǐn)?shù)等；在"報(bào)表"設(shè)置中可設(shè)置是否要班級(jí)排名、年段排名、副課、普通課是否要計(jì)算到總分內(nèi)、實(shí)作成績(jī)是否只作為單獨(dú)一項(xiàng)成績(jī)、是否要自動(dòng)計(jì)算考場(chǎng)及安排座位；“單科分?jǐn)?shù)段”設(shè)置每個(gè)分?jǐn)?shù)段之間的分?jǐn)?shù)；“總分分?jǐn)?shù)段”設(shè)置每個(gè)分?jǐn)?shù)段之間的分?jǐn)?shù)。在“單科分?jǐn)?shù)段”和“總分分?jǐn)?shù)段”評(píng)分時(shí)按大于等于且小于設(shè)置的分?jǐn)?shù)4.3.3、成績(jī)錄入包括：學(xué)科成績(jī)錄、體育成績(jī)、補(bǔ)考通知、補(bǔ)考成績(jī)、試卷分析、全校分析、體檢信息等。4.3.3.1、學(xué)科成績(jī)成績(jī)錄入是一項(xiàng)復(fù)雜、繁瑣的工作，在錄入時(shí)必須特別小心，一旦成績(jī)錄入有錯(cuò)則后面數(shù)據(jù)全部都會(huì)受影響。在學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)中，選好要錄入的年級(jí)、班級(jí)、科目后在右輸入各學(xué)生成績(jī)（包括：平時(shí)、期中、期末），如果需輸入其它班級(jí)或科目的成績(jī)，則要在左邊選擇要錄入的班級(jí)或科目，在右邊輸入成績(jī)即可。若此人缺考則不必輸入成績(jī)(必須為空)同時(shí)將參考人數(shù)減一；若此人考零分或作弊則必須輸入0；4.3.3.2、體育成績(jī)?cè)凇绑w育測(cè)試成績(jī)”錄入窗口中的左邊選擇要錄入的年級(jí)、班級(jí)及男女生，在窗口右邊輸入各學(xué)生的測(cè)試成績(jī)。4.3.3.3、補(bǔ)考通知進(jìn)入本系統(tǒng)選擇要某年某班的某個(gè)科目，選好后系統(tǒng)會(huì)彈出該科目期末成績(jī)要參加補(bǔ)考的學(xué)生。補(bǔ)考分?jǐn)?shù)限可以按本校的規(guī)定任意改變。在“補(bǔ)考通知”窗口中，還可以輸入補(bǔ)考日期、時(shí)間、地點(diǎn)，設(shè)置完后還可以打印出來(lái)。4.3.3.4、補(bǔ)考成績(jī)?cè)凇把a(bǔ)考成績(jī)錄入”窗口中的左邊選擇要輸入的年級(jí)、班級(jí)、科目，在上角選擇補(bǔ)考分?jǐn)?shù)限，然后在右邊輸入補(bǔ)考學(xué)生成績(jī)即可。4.3.3.5、試卷分析在試卷分析中我們可很清楚的了解本學(xué)期期末考，本班總成績(jī)、平均成績(jī)、各個(gè)分?jǐn)?shù)段的人數(shù)等，任課教師可以輸入試卷分析內(nèi)容：主要成績(jī)、存在問(wèn)題、原因分析等。4.3.3.6、全校分析輸入該校本學(xué)期期末總結(jié)分析：主要成績(jī)、存在問(wèn)題、原因分析及按時(shí)畢業(yè)率。4.3.3.7、體檢信息在“體檢信息錄入”窗口中的左邊選擇要輸入的學(xué)生，在右邊輸入該學(xué)生本學(xué)期的身高、體重、視力。4.3.4、成績(jī)匯總在每次成績(jī)錄入或修改完后都必須進(jìn)行成績(jī)匯總，匯總完后報(bào)表才會(huì)顯示出數(shù)據(jù)。選擇要匯總的年級(jí)或科目(打勾選中)即可開(kāi)始匯總，如下圖：成績(jī)匯總4.3.5、成績(jī)報(bào)表在成績(jī)報(bào)表中我們可以的看到各種報(bào)表如：各班基本概況統(tǒng)計(jì)、各科目考查情況、各年段考查情況表、試卷質(zhì)量分析、各科分?jǐn)?shù)段分析、總分分?jǐn)?shù)段分析、學(xué)生總成績(jī)排名表、各科成績(jī)明細(xì)表、各科成績(jī)排名表、各學(xué)生成績(jī)排名表、各科成績(jī)排名表、期末成績(jī)單打印、學(xué)年成績(jī)單打印、全校體育達(dá)標(biāo)情況、各班體育達(dá)標(biāo)情況等。如果有需要還可以打印出來(lái)。4.3.6、成績(jī)分析成績(jī)分析包括：全校期末成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析、全校體育達(dá)標(biāo)統(tǒng)計(jì)分析、全校體育達(dá)標(biāo)率分析圖、年段期末成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析、各年段各科目統(tǒng)計(jì)分析、各班期末成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析、各科平均成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析等。只要單擊它們，系統(tǒng)自動(dòng)彈出各個(gè)分析圖。4.3.7成績(jī)查詢成績(jī)查詢包括：學(xué)科成績(jī)查詢、學(xué)生成績(jī)查詢、學(xué)生總分查詢等。只要一層一層地單擊“＋”號(hào)，便可查詢到相關(guān)信息。第四節(jié)學(xué)生成績(jī)管理（制定版）正信華［學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)］制定版是廈門正信華科技有限公司研制開(kāi)發(fā)的針對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行管理的一套技術(shù)先進(jìn)的軟件系統(tǒng)。它能幫助校方對(duì)復(fù)雜的學(xué)生成績(jī)進(jìn)行系統(tǒng)、有效的管理和充分的發(fā)揮。適合成績(jī)管理較細(xì)(各科目還可再細(xì)分項(xiàng)目)的學(xué)校使用。其主要功能包括：（成績(jī)管理、基本設(shè)置、成績(jī)錄入、成績(jī)匯總、成績(jī)報(bào)表、成績(jī)分析、成績(jī)查詢）。4.4.1、成績(jī)管理成績(jī)管理包括：新建、打開(kāi)、刪除成績(jī)表；導(dǎo)入、導(dǎo)出學(xué)生成績(jī)。導(dǎo)入、導(dǎo)出學(xué)生成績(jī)：請(qǐng)參考第三節(jié)中的4.3.1、成績(jī)管理。4.4.2、基本設(shè)置基本設(shè)置包括：班級(jí)設(shè)置、科目設(shè)置、任課教師、考試類型、學(xué)生設(shè)置、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、體育項(xiàng)目、體鍛達(dá)標(biāo)、素質(zhì)項(xiàng)目、系統(tǒng)選項(xiàng)。4.4.2.1、班級(jí)設(shè)置包括全校所有班級(jí)、年級(jí)信息和各班的班主任，可進(jìn)行新增、修改、刪除、打印、導(dǎo)入、導(dǎo)出等。單擊“基本設(shè)置”下的“班級(jí)設(shè)置”。當(dāng)新學(xué)年開(kāi)始的時(shí)候，如果新的學(xué)期有變化需要進(jìn)行重新設(shè)置。4.4.2.2、科目設(shè)置包括全校所有班級(jí)的科目進(jìn)行設(shè)置，可進(jìn)行新增、修改、插入、刪除、打印、導(dǎo)入、導(dǎo)出等。單擊“基本設(shè)置”下的“科目設(shè)置”。

當(dāng)新學(xué)年開(kāi)始的時(shí)候，如果新的學(xué)期科目有所變化需要進(jìn)行重新設(shè)置。4.4.2.3、任課教師教師任課設(shè)置是對(duì)每一位教師進(jìn)行教學(xué)任務(wù)的分配，在每個(gè)學(xué)期開(kāi)始時(shí)，必須重新設(shè)置（若有變動(dòng)）每個(gè)班的每門課程都必須設(shè)置任課教師。單擊“基本設(shè)置”下的“教師任課”，在“教師任課設(shè)置”窗口可新增、插入、修改、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出、打印等。4.4.2.4、考試類型單擊“基本設(shè)置”下的“考試類型”，在“考試類型設(shè)置”窗口中可為每門科設(shè)置考試分項(xiàng)，如：平時(shí)、期中、期末以及各項(xiàng)所占分?jǐn)?shù)。如：語(yǔ)文考試分為：平時(shí)(口頭、作業(yè)、單元)、期末(口頭、作業(yè)、單元)則可按如下圖設(shè)置。考試類型設(shè)置4.4.2.5、學(xué)生設(shè)置學(xué)生信息錄入是一項(xiàng)繁瑣的工作，因每個(gè)學(xué)期都必須輸入，系統(tǒng)提供自動(dòng)升級(jí)功能，并且在下學(xué)期新建成績(jī)表時(shí)自動(dòng)將全部學(xué)生信息復(fù)制到本學(xué)期來(lái)。單擊“基本設(shè)置”下的“學(xué)生設(shè)置”。在“學(xué)生設(shè)置”里的“新增”窗口，在該窗口輸入一些學(xué)生信息如：年級(jí)、班級(jí)、學(xué)號(hào)、學(xué)生名字等，然后單擊“添加”。還可進(jìn)行復(fù)制、修改、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出、打印等等。提示：若有用正信華[學(xué)籍管理系統(tǒng)]則兩者學(xué)生信息可共享，單擊選擇“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”可將學(xué)籍管理系統(tǒng)中的學(xué)生信息導(dǎo)入進(jìn)來(lái)，這樣可以避免重復(fù)輸入。4.4.2.6、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)在“評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置”窗口中，選擇要設(shè)定的學(xué)科，在等級(jí)制、五分制、級(jí)差制中，選擇該校評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，在等級(jí)制或五分制中分別在優(yōu)(A)、良(B)、中等(C)、及格(D)、不及格(E)中設(shè)置分?jǐn)?shù)段，選擇“級(jí)差”來(lái)設(shè)置（等級(jí)：優(yōu)、良、中、及格、不及格或字母：A、B、C、D、E）人數(shù)所占比率；在學(xué)年總評(píng)分別設(shè)置上、下兩個(gè)學(xué)期成績(jī)占學(xué)年總評(píng)的比例。4.4.2.7、體育項(xiàng)目在“體育項(xiàng)目設(shè)置”窗口中，選擇要設(shè)置的年級(jí)、性別。在“等級(jí)”設(shè)定欄中輸入優(yōu)、良、及格、不及格的分?jǐn)?shù)段?！绑w育項(xiàng)目”是設(shè)置某個(gè)年級(jí)某個(gè)班級(jí)男生或女生這個(gè)學(xué)期所要的考評(píng)的幾個(gè)體育項(xiàng)目。4.4.2.8、體鍛達(dá)標(biāo)按照“國(guó)家體育鍛練標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分表”，在該窗口輸入各項(xiàng)目的測(cè)試成績(jī)及對(duì)應(yīng)的分?jǐn)?shù)，可以進(jìn)行新增、插入、刪除，可以使后面的體育成績(jī)錄入時(shí)可以自動(dòng)顯示出對(duì)應(yīng)的成績(jī)。4.4.2.9、素質(zhì)項(xiàng)目單擊“基本設(shè)置”下的“素質(zhì)項(xiàng)目”，在“素質(zhì)項(xiàng)目設(shè)置”窗口中可以新增、修改、刪除、打印該校要評(píng)定的素質(zhì)項(xiàng)目。4.4.2.10、系統(tǒng)選項(xiàng)系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置分“常規(guī)”、“操行等級(jí)”，在“常規(guī)”設(shè)置中可設(shè)置每個(gè)分?jǐn)?shù)段顯示的顏色；在“操行等級(jí)”設(shè)置中設(shè)定是否采用素質(zhì)評(píng)定中星的個(gè)數(shù)來(lái)決定操行等級(jí)，若選擇是，則設(shè)置星的個(gè)數(shù)，計(jì)算時(shí)應(yīng)采用大于等于的算法。4.4.3、成績(jī)錄入包括：學(xué)科成績(jī)、體育成績(jī)、試卷分析、全校分析、素質(zhì)評(píng)定、學(xué)生狀況、學(xué)生評(píng)語(yǔ)等。4.4.3.1、學(xué)科成績(jī)成績(jī)錄入是一項(xiàng)復(fù)雜、繁瑣的工作，在錄入成績(jī)時(shí)必須特別小心，一旦成績(jī)錄入有錯(cuò)則后面數(shù)據(jù)全部都會(huì)受影響。在“學(xué)科成績(jī)錄入”窗口中的左邊選擇要錄入的年級(jí)、班級(jí)、科目，選好后在右輸入各學(xué)生成績(jī)，輸入?yún)⒖既藬?shù)，還可選擇分?jǐn)?shù)制（百分制、五分制）輸入完后保存即可。若此人缺考則不必輸入成績(jī)(必須為空)同時(shí)將參考人數(shù)減一；若此人考零分或作弊則必須輸入0；4.4.3.2、體育成績(jī)?cè)凇绑w育測(cè)試成績(jī)”錄入窗口中的左邊選擇要錄入的年級(jí)、班級(jí)及男或女生，在窗口右邊輸入學(xué)生的各項(xiàng)目的測(cè)試成績(jī)。4.4.3.3、試卷分析在試卷分析中我們可很清楚的了解本學(xué)期期末考本班總成績(jī)、平均成績(jī)、各個(gè)分?jǐn)?shù)段的人數(shù)等，任課教師可以此輸入試卷分析內(nèi)容：主要成績(jī)、存在問(wèn)題、原因分析等。4.4.3.4、全校分析在些輸入該校本學(xué)期期末總結(jié)分析：主要成績(jī)、存在問(wèn)題、原因分析及按時(shí)畢業(yè)率。4.4.3.5、素質(zhì)評(píng)定單擊“成績(jī)管理”下的“素質(zhì)評(píng)定”，在“學(xué)生素質(zhì)評(píng)定”窗口中的左邊選擇要評(píng)定的學(xué)生，在窗口右邊選中各項(xiàng)的所得星的個(gè)數(shù)，將鼠標(biāo)移至星號(hào)列中，第一次單擊為選中，第二次單擊為清除。4.4.3.6、學(xué)生狀況單擊“成績(jī)管理”下的“學(xué)生狀況”，在“學(xué)生狀況錄入”窗口中的左邊選擇要錄入的學(xué)生，在窗口右邊錄入各學(xué)生的身體狀況、出勤情況、獎(jiǎng)懲情況。4.4.3.7、學(xué)生評(píng)語(yǔ)單擊“成績(jī)管理”下的“學(xué)生評(píng)語(yǔ)”；在“學(xué)生評(píng)語(yǔ)錄入”窗口中的左邊選擇要錄入的學(xué)生，在窗口右邊輸入評(píng)語(yǔ)，在“操行等第”欄中選擇操行等級(jí)，在班主任簽章中輸入班主任姓名，輸入完后選擇另一學(xué)生，系統(tǒng)將自動(dòng)保存以上信息。4.4.4、成績(jī)匯總每次成績(jī)錄入或修改完后都必須進(jìn)行成績(jī)匯總，匯總完后報(bào)表才會(huì)顯示最新的數(shù)據(jù)。選擇要匯總的年級(jí)或科目(打勾選中)即可開(kāi)始匯總。4.4.5、成績(jī)報(bào)表成績(jī)報(bào)表中有：各班基本概況統(tǒng)計(jì)、各科目考查情況、各年段考查情況表、學(xué)生成績(jī)登記總表、各班學(xué)生成績(jī)明細(xì)表、試卷質(zhì)量分析、各科分?jǐn)?shù)段分析、各科成績(jī)排名表、各學(xué)生成績(jī)排名表、期末成績(jī)單打印、學(xué)年成績(jī)單打印、全校體育達(dá)標(biāo)情況、各班體育達(dá)標(biāo)情況等。4.4.6、成績(jī)分析全校期末成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析、各科目成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析圖、全年段各科目統(tǒng)計(jì)分析圖等。只要單擊它們，系統(tǒng)自動(dòng)彈出各個(gè)分析圖。4.4.7、成績(jī)查詢學(xué)科成績(jī)查詢、學(xué)生成績(jī)查詢等。只要一層一層地單擊“＋”號(hào)，便可查詢到相關(guān)信息。第五節(jié)學(xué)籍成績(jī)管理(培訓(xùn)版)正信華[學(xué)籍成績(jī)管理系統(tǒng)]培訓(xùn)版是專門針對(duì)培訓(xùn)學(xué)校、職工學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍與成績(jī)信息進(jìn)行管理的應(yīng)用軟件，這類學(xué)校辦班期間短，與正規(guī)的各類學(xué)校的教學(xué)方式與畢業(yè)方式等都有不同的特點(diǎn)。正信華學(xué)籍成績(jī)系統(tǒng)正是管理這類學(xué)校極其繁瑣而又相當(dāng)龐大的數(shù)據(jù)的有力工具。其主要功能有：班級(jí)管理、學(xué)生管理、綜合查詢。主要包括：（班級(jí)管理、學(xué)生管理、科目定義、成績(jī)錄入、綜合查詢、綜合報(bào)表）。4.5.1、班級(jí)管理剛進(jìn)入此系統(tǒng)就會(huì)讓您選擇一個(gè)班級(jí)。如果里面沒(méi)有你要選擇的班級(jí)，就單擊“新增”，在“新增”窗口中輸入相關(guān)的信息。③輸入完后單擊“確定”。如要修改或刪除，則先選擇班級(jí)，然后再進(jìn)行修改或刪除。4.5.2、學(xué)生管理學(xué)生信息錄入是一項(xiàng)較為繁瑣的工作，在學(xué)生管理中可進(jìn)行學(xué)生信息的新增、修改、刪除、查詢、打印等功能，管理各學(xué)生信息，新增時(shí)在彈出的窗口中輸入學(xué)生的基本信息、個(gè)人簡(jiǎn)歷、結(jié)（畢）業(yè)情況、學(xué)習(xí)情況等。4.5.3科目定義設(shè)置本次培訓(xùn)所要考核的各種科目，有新增、修改、刪除科目?？梢暂斎肟颇棵Q、任課教師、課時(shí)數(shù)、考試時(shí)間、考試形式、參考人數(shù)、缺考人數(shù)等。4.5.4成績(jī)錄入成績(jī)錄入是一項(xiàng)復(fù)雜、繁瑣的工作，在錄入成績(jī)時(shí)必須特別小心，一旦成績(jī)錄入有錯(cuò)則后面數(shù)據(jù)全部都會(huì)受影響。單擊“成績(jī)錄入”，輸入各科的成績(jī)，還可以進(jìn)行排序、過(guò)濾、打印等。4.5.5、綜合查詢?cè)诰C合查詢中可以查詢學(xué)生信息，在查詢條件窗口中輸入查詢信息，具體操作和提示請(qǐng)參考軟件高級(jí)使用指南中4.2.7查詢。4.5.6綜合報(bào)表包括：學(xué)生信息卡片、學(xué)生情況一覽表、考試基本情況、各科成績(jī)一覽表、班組基本情況匯總，只要單擊它們就會(huì)彈出相應(yīng)的報(bào)表。第六章智能排課系統(tǒng)管理正信華[智能排課系統(tǒng)]采用“并行回溯”的算法，只需設(shè)置好學(xué)?；拘畔⒑团耪n的各項(xiàng)限制條件后，其余事情則由計(jì)算機(jī)來(lái)完成。課表安排完全自動(dòng)化(也可手工安排)，排完后可進(jìn)行調(diào)整，采用隨機(jī)安排方式，具有排課速度快、準(zhǔn)確率高，并能自動(dòng)計(jì)算教師教學(xué)工作量，多種格式的班級(jí)、教師、全校課程表的輸出。主要包括(課表管理、基本設(shè)置、教學(xué)設(shè)置、排課設(shè)置、教師安排、課程安排、課表調(diào)整、課程報(bào)表)。

4.6.1課表管理

課表管理包括新學(xué)期新建課表、打開(kāi)以前的課表、刪除以前的課表。4.6.2排課向?qū)?/p>

“排課向?qū)А睂椭阃瓿烧n表的安排工作，你只要根據(jù)步驟一步一步操作，操作不正確系統(tǒng)還會(huì)提示，在“排課向?qū)А敝心憧梢酝瓿烧麖堈n表的安排工作在“排課向?qū)А钡谝徊街?，可以設(shè)置年級(jí)、班級(jí)、科目、教師、課時(shí)量、上課天數(shù)等，設(shè)置好后單擊“下一步”；在“排課向?qū)А钡诙街?，可以設(shè)置教師任課信息、教師授課表設(shè)置等，設(shè)置好后單擊“下一步”；第三步是教師的安排，若以前有安排過(guò)則會(huì)提示是否要重新再安排，沒(méi)有則會(huì)顯示選擇用手工或自動(dòng)安排，安排好后單擊“保存”，也可重新安排或進(jìn)行調(diào)整，保存后單擊“下一步”；在第四步中，是對(duì)排課的條件進(jìn)行設(shè)置如：可事先定義好課程、科目?jī)?yōu)先級(jí)、科目條件及一些排課的選項(xiàng)等，設(shè)置好后單擊“下一步”；第五步是課程的安排，選擇用手工或自動(dòng)安排，一般推薦用自動(dòng)安排，然后單擊“下一步”開(kāi)始安排課程，根據(jù)班級(jí)、科目多少來(lái)決定排課的速度，課表排好后，可單擊“預(yù)覽”來(lái)調(diào)整、查看，也可單擊“重排”重新安排一遍或單擊“保存”將排好的課表保存下來(lái)。4.6.3基本設(shè)置

包括：年級(jí)設(shè)置、班級(jí)設(shè)置、科目設(shè)置、教師設(shè)置、上課時(shí)間設(shè)置等。年級(jí)設(shè)置設(shè)置全校所有年級(jí)信息，可進(jìn)行新增、修改、刪除、打印、導(dǎo)入、導(dǎo)出等。當(dāng)新學(xué)年開(kāi)始的時(shí)候，需要對(duì)年級(jí)信息進(jìn)行重新設(shè)置（若年級(jí)有變化）。

在課程安排系統(tǒng)中，同年級(jí)的各班必須有相同的科目、課時(shí)數(shù)等，若是各班級(jí)有不同的情況，請(qǐng)?jiān)O(shè)置為不同年級(jí)，如一年級(jí)A、一年級(jí)B等。對(duì)于大中專學(xué)校有不同專業(yè)的班來(lái)說(shuō)，也必須設(shè)為不同年級(jí)，如計(jì)算機(jī)一年級(jí)、經(jīng)濟(jì)一年級(jí)等。班級(jí)設(shè)置包括全校所有班級(jí)信息，還有該班的班主任，在這里可進(jìn)行新增、修改、刪除、打印、導(dǎo)入、導(dǎo)出等。當(dāng)新學(xué)年開(kāi)始的時(shí)候，需要對(duì)班級(jí)信息進(jìn)行重新設(shè)置（若班級(jí)有變化）。如果下面要讓計(jì)算機(jī)自動(dòng)安排教師，并且在安排教師時(shí)要優(yōu)先考慮班主任上本班課程時(shí)，在新增班級(jí)時(shí)就必須設(shè)置班主任?？颇吭O(shè)置包括全校所有班級(jí)的科目進(jìn)行設(shè)置，可進(jìn)行新增、修改、刪除、打印、導(dǎo)入、導(dǎo)出等。

當(dāng)新學(xué)年開(kāi)始的時(shí)候，需要對(duì)科目進(jìn)行重新設(shè)置（若科目有變化）。若有排完副課不排主課的情況，在設(shè)置科目類型時(shí)，就必須考慮到主課與副課的設(shè)置，其它的就設(shè)為普通課；作文課必須另外設(shè)置。4.6.3.4教師設(shè)置教師設(shè)置記錄全校所有教師的信息，可進(jìn)行新增、修改、刪除、打印、導(dǎo)入、導(dǎo)出等。當(dāng)新學(xué)年開(kāi)始的時(shí)候，若有新來(lái)的教師需從新錄入。4.6.3.5上課時(shí)間為避免各年級(jí)每天上課的課節(jié)數(shù)不同而安排不均勻，系統(tǒng)提供自定義功能，可為各年級(jí)定義每周上課天數(shù)、每天上課的節(jié)數(shù)（上午、下午、晚上）。每天課時(shí)數(shù)為一天的上課的節(jié)數(shù)，最多10節(jié)；每周上課天數(shù)5天或6天或7天三種情況；系統(tǒng)默認(rèn)為每天課時(shí)數(shù)7節(jié)，每周上課天數(shù)5天制。同年級(jí)上述數(shù)據(jù)必須相同，若不同，設(shè)為不同年級(jí)。

4.6.4教學(xué)設(shè)置

包括：課時(shí)量設(shè)置、教師任課設(shè)置、授課表選項(xiàng)、備課活動(dòng)設(shè)置、興趣組活動(dòng)設(shè)置、作息時(shí)間表設(shè)置等。4.6.4.1課時(shí)量設(shè)置教學(xué)計(jì)劃是課程表安排的基礎(chǔ)，課時(shí)量設(shè)置則是對(duì)各個(gè)年級(jí)的各種科目在指定學(xué)期上課次數(shù)（一周）的設(shè)置。選擇左邊欄目中的年級(jí)，在右邊設(shè)定相應(yīng)科目在此年級(jí)的每周上課節(jié)數(shù)。如：(在一年級(jí)數(shù)學(xué)欄中輸入4，表示：數(shù)學(xué)科目在一年級(jí)每周上課次數(shù)為4節(jié)課)各學(xué)?？筛鶕?jù)本校的教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行合理地安排。同年級(jí)每個(gè)科目的周課時(shí)量必須一致，若有不同，請(qǐng)將其設(shè)為一個(gè)新的年級(jí)。4.6.4.2教師任課設(shè)置教師任課設(shè)置表示該教師所任哪個(gè)年級(jí)的哪一門課程。進(jìn)入“教師任課表設(shè)置”窗口在教師列表中選擇一位教師，在右邊所任課程欄中選擇該教師所任的對(duì)應(yīng)科目及年級(jí)，只要單擊對(duì)應(yīng)欄，欄中顯示打勾表示已選擇中（一個(gè)教師可以任多個(gè)班的多門課）。設(shè)定教師的任課范圍(可設(shè)多個(gè)教師同上一班同一課程)，為安排教師任課的基礎(chǔ)，必須正確設(shè)置。若要設(shè)置同一年級(jí)同一班級(jí)同一門課有多個(gè)教師上，將由系統(tǒng)在安排教師授課表時(shí)選擇安排，若設(shè)置一個(gè)教師任某年級(jí)某班的某門課，則將由該教師任門課教師4.6.4.3授課表選項(xiàng)授課表選項(xiàng)是對(duì)教師授課表安排條件進(jìn)行限制的一種方式。教師授課表為事先限定某些教師的授課情況如某人為某年級(jí)某班某個(gè)科目的教師。4.6.4.4備課活動(dòng)設(shè)置備課組活動(dòng)時(shí)間表是在該學(xué)期中各科目備課活動(dòng)的安排，可進(jìn)行新增、插入、刪除、打印等。（對(duì)課表安排無(wú)作用）4.6.4.5興趣給活動(dòng)設(shè)置興趣組活動(dòng)表是在該學(xué)期中學(xué)校興趣組的活動(dòng)安排，可建立多張（種）興趣組活動(dòng)表（含興趣組名，指導(dǎo)教師，活動(dòng)地點(diǎn)，人數(shù)等信息），每張表格都可新增、插入、刪除、打印等。（對(duì)課表安排無(wú)作用）4.6.4.6作息時(shí)間表設(shè)置：作息時(shí)間表是對(duì)該學(xué)期中學(xué)校作息時(shí)間安排，可建立多張（種）作息時(shí)間表。（對(duì)課表安排無(wú)作用）4.6.5排課設(shè)置

包括：教師授課表設(shè)置、班級(jí)課程表設(shè)置、科目?jī)?yōu)先級(jí)設(shè)置、安排條件設(shè)置、課程安排選項(xiàng)等。教師授課表設(shè)置教師授課表是為每個(gè)教師分配若干個(gè)科目以及若干個(gè)授課班級(jí)，可新增、插入、刪除、排序、打印等。若不想指定某教師上哪個(gè)班級(jí)的哪一門課程的話，此功能項(xiàng)可不用設(shè)置。在教師授課表安排中系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)安排每個(gè)教師的授課情況（如果選擇自動(dòng)安排），此設(shè)置是提供事先定義的功能。若需要固定某某老師上某某班的課，可在此設(shè)置，也可以在“課程表安排向?qū)А敝羞x擇手工安排。班級(jí)課程表設(shè)置：系統(tǒng)提供在安排課程表前先設(shè)置的功能，若定義每周星期一的第一節(jié)課上語(yǔ)文的話，在對(duì)應(yīng)的欄中選擇語(yǔ)文或從右邊的可排科目中直接拖過(guò)來(lái)就行。每個(gè)班級(jí)一張表，可單擊“上一頁(yè)”或“下一頁(yè)”進(jìn)行設(shè)置?？颇?jī)?yōu)先級(jí)設(shè)置在排課過(guò)程中，同一時(shí)間有多種科目可安排，系統(tǒng)提供科目?jī)?yōu)先級(jí)設(shè)置。相同類型的科目它的優(yōu)先級(jí)一般相同，在優(yōu)先級(jí)欄中輸入各科目的優(yōu)先級(jí)，優(yōu)先級(jí)越小表示優(yōu)先級(jí)越高，在同一時(shí)間的情況下先考慮優(yōu)先級(jí)高的。此設(shè)置項(xiàng)目不是必須設(shè)置的。設(shè)置按默認(rèn)情況即可，一般不須改動(dòng)。安排條件設(shè)置：安排條件設(shè)置，使你更可安排出符合自已要求的課表，你可以指定在某時(shí)間范圍內(nèi)可以或不可以安排某科目。主要包括：(科目限制、教師限定、場(chǎng)地器材、連排設(shè)定、交錯(cuò)排課、合班設(shè)定)。4.6.5.4.1、

科目限制選擇哪一些班級(jí)哪一些科目只可以排在某天第幾節(jié)(必須選星期)或不可以排在某天或每天中的某節(jié)課。4.6.5.4.2、教師限定限定條件設(shè)定某位或多位教師要某天的某節(jié)課不能安排課程。如張校長(zhǎng)周三固定開(kāi)會(huì)不能安排課程等情況。4.6.5.4.3場(chǎng)地器材該選項(xiàng)選擇那些同年級(jí)不能排在同一節(jié)課的課程，如因上課演示器材有限，所以同一年段中物理或化學(xué)等課不排到同一節(jié)上，或者因場(chǎng)地有限，不能同時(shí)排在同一節(jié)的課程。4.6.5.4.4連排設(shè)定本選項(xiàng)選擇那些需要兩節(jié)連排的課程，如語(yǔ)文或數(shù)學(xué)一周如有六節(jié)，則要盡量分成三天安排，每天安排兩節(jié)課，這兩節(jié)課連著排，即一二節(jié)或三四節(jié)或二三節(jié)或五六節(jié)等連排方式。4.6.5.4.5交錯(cuò)排課該選項(xiàng)選擇那些需要交錯(cuò)排課的課程，如美術(shù)或音樂(lè)一周如有兩節(jié)，則盡量不要排成周一與周二或周二與周三等，而排成如周二與周五或周一與周四等。4.6.5.4.6合班設(shè)定合班指的是有同一教師任課的多個(gè)班級(jí)同一課程合并在同一環(huán)境一起上課。左表為有合班的課程，右表為與左表選定的課程合班的課程，必須按班級(jí)設(shè)置表中年級(jí)和班級(jí)順序選定左右表課程，左表為先，如：二年級(jí)（1）班與二年級(jí)（2）班，合班上課則左表須選擇二年級(jí)（1）班，而右表選擇二年級(jí)（2）班，相反則不行。.5.5課程安排選項(xiàng)課程表安排選項(xiàng)是對(duì)課程表安排的條件進(jìn)行限制的一種方式，系統(tǒng)提供多種選擇，以便排出更符合自己安排的課表來(lái)。4.6.6教師安排先安排教師然后再安排課程，基本信息設(shè)置好后就可以進(jìn)行教師的安排。本系統(tǒng)提供兩種安排方式：手工安排和自動(dòng)安排，可以選擇一種安排方式。1、手工安排：手工安排方式則遇到多教師可選擇時(shí)自動(dòng)提示并可隨意選擇授課教師，如下圖，紅色箭頭表示被選中。以此類推，系統(tǒng)會(huì)繼續(xù)讓您選擇別的科目的教師。2、自動(dòng)安排：如果選擇自動(dòng)安排，安排結(jié)果不滿意不可以重新再排；4.6.7課程安排“課程表安排”是整個(gè)系統(tǒng)的核心部分，但操作卻是極為的簡(jiǎn)單。系統(tǒng)提供兩種安排方式(1、手工安排；2、自動(dòng)安排)，推薦用“自動(dòng)安排”。如果使用“自動(dòng)安排”，全部工作交由計(jì)算機(jī)按各種設(shè)置排出課程表。選擇好后，單擊“下一步”，然后單擊“開(kāi)始”進(jìn)行課程表的安排。在此過(guò)程中需要一段時(shí)間，系統(tǒng)會(huì)以百分比的信息提示，告訴用戶現(xiàn)在已安排到什么程度。安排完后再作進(jìn)一步調(diào)整，可預(yù)覽其結(jié)果，在預(yù)覽的過(guò)程中，還可以對(duì)課表進(jìn)行調(diào)整、打印、另外保存、查詢、過(guò)濾等操作。當(dāng)然，如果對(duì)課表安排不滿意，還可再作重新安排；若確認(rèn)安排結(jié)果可行的話，將課表保存下來(lái)。手工安排方式則手動(dòng)安排各門課程，由系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)課程是否沖突；適用于課程設(shè)置極復(fù)雜較難自動(dòng)排課或希望主動(dòng)排課的教師。安排方式：您可以單擊單元格，從下拉窗口中選擇科目，也可以向左拖動(dòng)安排的方法：?jiǎn)螕裟硞€(gè)科目不放，向左拖到你想放的單元格中去，此時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)減少一個(gè)，至到右邊窗口中的數(shù)據(jù)為0，表明已排完課程表，單擊“下一班”繼續(xù)設(shè)置。

4.6.8課表調(diào)整課程調(diào)整是對(duì)于排好的課程表，調(diào)換的管理。調(diào)整時(shí)，選擇要調(diào)整的班級(jí)，在此班級(jí)內(nèi)進(jìn)行調(diào)整。課表調(diào)整時(shí)又分單向調(diào)整和雙向調(diào)整。單向調(diào)整時(shí)，A位置課程調(diào)整到B位置，對(duì)B位置進(jìn)行覆蓋，A位置為空，這種情況適用于有課位置與空課位置對(duì)調(diào)的情況，若A、B兩個(gè)位置均有課程而進(jìn)行單向課程調(diào)整時(shí)，會(huì)出現(xiàn)A位置課程致空，而原B位置課程丟失的情況，總體效果是課程少了一節(jié)。雙向調(diào)整時(shí)，A位置課程調(diào)整到B位置，兩個(gè)位置課程對(duì)調(diào)，這種情況適用于大部分課程調(diào)整的情況。在調(diào)整過(guò)程中，系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)教師是否會(huì)沖突，以警告窗口提示用戶是否可進(jìn)行對(duì)換。提示：還可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方式進(jìn)行調(diào)整，將鼠標(biāo)移到要調(diào)整的科目上，按鼠標(biāo)左鍵(不放開(kāi))，然后將鼠標(biāo)移到調(diào)整后的科目上放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可，若有沖突，系統(tǒng)會(huì)提示不可調(diào)。4.6.9課表復(fù)制：如果本學(xué)期的教師、科目、班級(jí)都未變動(dòng)或只變動(dòng)小部分，則可以用課表復(fù)制功能將上學(xué)期的課表復(fù)制到本學(xué)期來(lái)用，復(fù)制完后再作一些調(diào)整。復(fù)制時(shí)選擇好要復(fù)制到的學(xué)期和課表名稱即可。4.6.10課程報(bào)表課程報(bào)表包括：全校班級(jí)課表、全校教師課表、班級(jí)課程表、教師課程表、教師任課表、教師授課表、課時(shí)設(shè)置表等。4.6.11其它報(bào)表其它報(bào)表包括：備課活動(dòng)表、興趣組活動(dòng)表、作息時(shí)間表等。第七節(jié)、圖書管理系統(tǒng)對(duì)圖書、期刊等進(jìn)行系統(tǒng)、有效的管理，方便讀者借閱、查詢。利用計(jì)算機(jī)的超大存儲(chǔ)容量和快速的檢索功能，電子圖書管理系統(tǒng)取代了傳統(tǒng)的圖書館。正信華［圖書管理系統(tǒng)］主要功能包括：系統(tǒng)信息、采編管理、典藏管理、流通管理、期刊管理、綜合報(bào)表、綜合查詢4.7.1、系統(tǒng)信息

包括：圖書分類法、出版社管理、系統(tǒng)選項(xiàng)。4.7.1.1、圖書分類法

根據(jù)《中華人民共和國(guó)中小學(xué)圖書分類法》的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)圖書類別進(jìn)行管理，本系統(tǒng)已提供數(shù)據(jù)。4.7.1.2、出版社管理

出版社管理是方便以后的管理，如只要輸入ISBN號(hào)，回車，就會(huì)自動(dòng)顯示出版發(fā)行社。在“出版社管理”窗口中，可對(duì)出版社管理信息進(jìn)行新增、插入、刪除等操作，系統(tǒng)已提供了一些數(shù)據(jù)。4.7.1.3、系統(tǒng)選項(xiàng)

選擇系統(tǒng)一直檢測(cè)是否有人借書（幾秒鐘檢測(cè)一遍）或不選；設(shè)定借完圖書后是否打印借書單據(jù)。4.7.2、采編管理

包括：圖書訂購(gòu)管理、圖書驗(yàn)收管理、圖書編目管理、購(gòu)書意向管理。4.7.2.1、圖書訂購(gòu)

圖書訂購(gòu)是圖書管理的第一步，必須認(rèn)真做好；單擊“采編管理”下的“圖書訂購(gòu)管理”。在“圖書訂購(gòu)管理”窗口中單擊“新增”，輸入訂購(gòu)信息、書目信息、備注等。提示：“存盤復(fù)制”則保存當(dāng)前記錄并復(fù)制一份相同的記錄；單擊“存盤繼續(xù)”則保存當(dāng)前記錄并添加一空記錄；單擊“存盤退出”則保存當(dāng)前記錄并退出“新增”窗口。4.7.2.2、圖書驗(yàn)收

圖書驗(yàn)收是對(duì)訂購(gòu)回來(lái)的圖書進(jìn)行檢驗(yàn)并填寫好驗(yàn)收清單；單擊“采編管理”下的“圖書驗(yàn)收管理”。在“圖書驗(yàn)收管理”窗口單擊“驗(yàn)收訂購(gòu)書籍”，選擇此時(shí)要驗(yàn)收的圖書，輸入已到數(shù)量即可。4.7.2.3、圖書編目

圖書編目是對(duì)驗(yàn)收好的書籍或新書進(jìn)行編目入庫(kù)的操作；單擊“采編管理”下的“圖書編目管理”。在“圖書編目管理”窗口單擊“新增”，在“圖書選擇”窗口中選擇要編目的書籍；若編目的是新書，則單擊“新書”，在“圖書編目”窗口中，輸入圖書的基本信息、編目信息、MARC編目信息(若有用MARC編目的話)、內(nèi)容簡(jiǎn)介、備注等；輸入完后單擊“典藏入庫(kù)”則將此圖書轉(zhuǎn)入到典藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)中(可從“典藏管理->圖書信息維護(hù)”中查詢到)；單擊"確定"則將此圖書轉(zhuǎn)入到編目數(shù)據(jù)庫(kù)中(可從“典藏管理->圖書信息維護(hù)”中查詢到)；單擊“取消”則取消此次編目(不會(huì)保存數(shù)據(jù))。4.7.2.4、購(gòu)書意向

購(gòu)書意向相當(dāng)于購(gòu)賣計(jì)劃，也就是計(jì)劃什么時(shí)候購(gòu)賣哪些書籍。4.7.3、典藏管理

包括：圖書信息新增、圖書信息維護(hù)、圖書分類查詢、圖書注銷管理、圖書下架管理。4.7.3.1、信息新增

單擊“典藏管理”下的“圖書信息新增”，在“圖書信息新增”窗口中，輸入圖書的基本信息、編目信息、MARC編目信息(若有用MARC編目的話)、內(nèi)容簡(jiǎn)介、備注等；輸入完后單擊"存盤復(fù)制"則保存當(dāng)前記錄并復(fù)制一份相同的記錄；單擊“存盤繼續(xù)”則保存當(dāng)前記錄并添加一空記錄；單擊"存盤退出"則保存當(dāng)前記錄并退出“圖書新增”窗口；單擊“取消”則取消此操作(不會(huì)保存數(shù)據(jù))。若需MARC編目，則在MARC編目中單擊“生成MARC”可將圖書基本信息及編目信息生成MACR字段，或單擊“導(dǎo)入”可將MARC數(shù)據(jù)導(dǎo)入進(jìn)來(lái)再按“轉(zhuǎn)換MARC”則將MARC數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成基本信息、編目信息，或可單擊“新增行”、“插入行”、“刪除行”對(duì)MARC進(jìn)行逐一編目，單擊"存為模板"則將此MARC編目格式保存成模板，下次只需用選用此模板再更改相應(yīng)的內(nèi)容即可；單擊"校驗(yàn)"還可校驗(yàn)MARC編目是否正確。4.7.3.2、信息維護(hù)

圖書信息維護(hù)是對(duì)經(jīng)編目后的書、刊的進(jìn)行調(diào)整或?qū)π聲?、刊進(jìn)行編目。提示：

①在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，若前面有輸入過(guò)，則可單擊圖標(biāo)來(lái)選擇。

②在進(jìn)行"新增"、"修改"、"復(fù)制"、"刪除"、"查看"操作時(shí)，還可在“圖書信息管理”窗口中，單擊鼠標(biāo)右鍵，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)菜單，單擊菜單中的"新增"、"修改"、"復(fù)制"、"刪除"、"查看"同樣也可以。

③在錄入內(nèi)容提要時(shí)，可單擊"導(dǎo)入"來(lái)導(dǎo)入圖書內(nèi)容提要。

④“書號(hào)”一般為條碼號(hào)或“財(cái)產(chǎn)號(hào)”，必須是唯一值；若采用條碼管理，則"分類號(hào)"可輸入"財(cái)產(chǎn)號(hào)"。4.7.3.3、分類查詢

在“典藏管理”下的“圖書分類查詢”，單擊窗口左邊“所有圖書”前面的“+”號(hào)，可以顯示出全部子目錄；也可以單擊“圖書分類查詢”中的“查詢”。在“查詢”條件窗口中，可以選擇“固定項(xiàng)目查詢”或“自選項(xiàng)目查詢”，在固定項(xiàng)目查詢中可以選擇或輸入查詢條件（如：圖書編號(hào)、索書號(hào)、ISBN號(hào)、分類號(hào)、書名等），可選擇精確查詢或模糊查詢；在“自選項(xiàng)目查詢”中，可單擊“新增”、“插入”、“刪除”來(lái)更改條件，條件選好后，單擊“確定”開(kāi)始查詢。4.7.3.4、圖書注銷

圖書注銷管理可完成丟書處理工作。4.7.3.5、圖書下架

圖書下架管理可完成剔舊和清點(diǎn)工作。4.7.4、流通管理

包括：讀者借閱登記、圖書預(yù)約管理、借書事件處理、讀者信息管理、借閱規(guī)則管理、借書信息管理。4.5.4.1、借閱登記

借閱管理中包含了借閱、歸還、續(xù)借功能，使用極為簡(jiǎn)單。單擊“流通管理”下的“讀者借閱管理”，系統(tǒng)彈出“借閱登記窗口”；借書操作：在"功能"項(xiàng)中選擇“借閱”，然后在“借書證號(hào)”欄中輸入讀者借書證號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)核對(duì)借書證號(hào)是否有效，如有效光標(biāo)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到“圖書編號(hào)”欄中，在此輸入圖書編號(hào)，若此書可以借則按回車鍵或單擊“確定”即完成圖書的借閱工作繼續(xù)進(jìn)行下一位讀者的借閱登記。還書操作：在“功能”項(xiàng)中選擇“歸還”，然后在“圖書編號(hào)”欄中輸入讀者所要還圖書編號(hào)，若有超期則在“書目信息”中會(huì)顯示超期天數(shù)，累計(jì)罰款(累計(jì)欠款)，如果讀者有付款則在“已付款”欄中輸入付款金額，單擊“確定”即完成還書的工作繼續(xù)進(jìn)行下一位讀者的還書登記。續(xù)借操作：在“功能”項(xiàng)中選擇“續(xù)借”，然后在“借書證號(hào)”欄中輸入讀者借書證號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)核對(duì)借書證號(hào)是否有效，如有效光標(biāo)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到“圖書編號(hào)”欄中，在此輸入要續(xù)借圖書編號(hào)，在“書目信息”中的“借閱期限”欄中輸入借閱期限，單擊“確定”即完成圖書的續(xù)借工作繼續(xù)進(jìn)行下一位讀者的借閱登記。提示：

若采用條碼管理，則只要將光標(biāo)移到借書證號(hào)欄中，用條形碼掃描器點(diǎn)一下讀者借書證上的條形碼，再用條形碼掃描器點(diǎn)一下被借圖書的條形碼(若借多本則對(duì)每本的條形碼掃描一下即可)，然后單擊“確定”或按回車鍵即可。4.7.4.2、圖書預(yù)約

當(dāng)某本書已被借光，但你要借這本書時(shí)，可用“圖書預(yù)約”來(lái)提前預(yù)借。在“圖書預(yù)約管理”窗口中只要輸入預(yù)約圖書編號(hào)和讀者借書證號(hào)就可以。提示：預(yù)約管理不能修改，如不要這本書或更換這本書時(shí)，可把這本書刪除重新輸入。4.7.4.3、借書事件

事件處是對(duì)完成丟書、超期罰款、污損索賠工作。4.7.4.4、讀者信息

讀者管理可完成辦證、掛失、停借及撤銷停借等工作。讀者辦證：?jiǎn)螕簟傲魍ü芾怼毕碌摹白x者信息管理”，在“讀者信息管理”窗口中單擊“新增”，在“讀者辦證”窗口中輸入讀者的姓名、性別、身份(在借書規(guī)則中定義)等，輸入完后單擊“確定”繼續(xù)進(jìn)行下一位讀者登記；掛失：?jiǎn)螕簟傲魍ü芾怼毕碌摹白x者信息管理”，在“掛失”窗口中輸入原借書證號(hào)及新借書證號(hào)，單擊“確定”即可；停借：?jiǎn)螕簟傲魍ü芾怼毕碌摹白x者信息管理”，在“停借登記”窗口中借書證號(hào)，單擊“確定”即可；撤銷停借：?jiǎn)螕簟傲魍ü芾怼毕碌摹白x者信息管理”，在“撤銷停借登記”窗口中借書證號(hào)，單擊“確定”即可。4.7.4.5、借閱規(guī)則

單擊“流通管理”下的“借書規(guī)則”，在“借書規(guī)則管理”中可增加、修改、刪除讀者類別；在借書規(guī)則中分類為各類讀者定義借書規(guī)則，輸入完后單擊“確定”。4.7.4.6、借書信息

教師或?qū)W生可以在圖書館網(wǎng)絡(luò)中的任意一臺(tái)計(jì)算機(jī)上查詢圖書信息，當(dāng)確定借某本書時(shí)只需點(diǎn)擊借閱，輸入借書證號(hào)即可完成圖書的借閱，操作極為簡(jiǎn)單。借閱者通常有三種操作：查詢、借閱、預(yù)約。操作平臺(tái)為圖形化接口，可以是觸摸屏，也可以是鼠標(biāo)操作。操作所產(chǎn)生的信息發(fā)送到服務(wù)器端，服務(wù)器收到后，實(shí)時(shí)反饋給管理員，管理員可以在管理平臺(tái)上進(jìn)行信息的確認(rèn)和否定。雙方以交互實(shí)時(shí)的方式進(jìn)行，做到了“一觸即發(fā)”。當(dāng)借書成功后，借閱者便可到管理員那里拿書。4.7.5、期刊管理

包括：期刊訂購(gòu)管理、現(xiàn)刊信息管理、期刊表格記到、過(guò)刊信息管理、期刊編目管理。4.7.5.1、期刊訂購(gòu)

期刊訂購(gòu)與圖書訂購(gòu)類似，具體請(qǐng)參考4.7.2.1。4.7.5.2、現(xiàn)刊信息

單擊"期刊管理"菜單然后指向"現(xiàn)刊信息管理"窗口中的"新增"，在"新增"窗口中，單擊"訂購(gòu)期刊"，在"期刊選擇"窗口中選擇期刊，單擊"確定"，返回到"現(xiàn)刊登記"窗口，在現(xiàn)刊登記窗口中，輸入月份、年度、期號(hào)、實(shí)到數(shù)量及經(jīng)辦人員等。4.7.5.3、表格記到

選擇期刊名稱，根據(jù)現(xiàn)刊信息中的驗(yàn)收日期，在相應(yīng)月份欄中填入應(yīng)到數(shù)量、已到數(shù)量。4.7.5.4、過(guò)刊信息

過(guò)刊信息是將現(xiàn)刊裝訂成冊(cè)方便讀者的借閱。單擊"期刊管理"菜單然后指向"過(guò)刊信息管理"窗口下的"新增"，在"過(guò)刊登記"窗口中輸入合刊信息(合刊名、卷號(hào)、部次號(hào)、總價(jià)值等)、裝訂期刊(單擊"新增"來(lái)增加現(xiàn)刊數(shù)據(jù))、備注等。4.7.5.5、期刊編目

單擊"期刊管理"菜單然后指向"期刊編目管理"窗口中的"新增"，在"期刊選擇"窗口中，選擇"現(xiàn)刊"或"過(guò)刊"，若編目的是新期刊，則單擊"新期刊"即可；在期刊編目窗口中，輸入期刊的基本信息、編目信息、MARC編目信息(若有用MARC編目的話)、內(nèi)容簡(jiǎn)介、備注等；單擊"典藏入庫(kù)"則將此期刊轉(zhuǎn)入到典藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)中(可從"典藏管理->圖書信息維護(hù)"中查詢到)，單擊"確定"則將此圖書轉(zhuǎn)入到編目數(shù)據(jù)庫(kù)中(可從“典藏管理->圖書信息維護(hù)”中查詢到)；單擊"取消"則取消此次編目(不會(huì)保存數(shù)據(jù))。若繼續(xù)對(duì)其它期刊進(jìn)行編目則單擊圖標(biāo)來(lái)選擇要編目的期刊。提示：

具體編目可查看圖書編目。4.7.6、綜合報(bào)表

包括：圖書訂購(gòu)統(tǒng)計(jì)(圖書類別)、圖書訂購(gòu)統(tǒng)計(jì)(資金來(lái)源)、圖書訂購(gòu)統(tǒng)計(jì)(出版單位)、圖書驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)(圖書類別)、圖書驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)(資金來(lái)源)、圖書驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)(圖書來(lái)源)、圖書驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)(出版單位)、圖書目錄打印、財(cái)產(chǎn)登記簿、圖書標(biāo)簽打印、索書號(hào)標(biāo)簽、預(yù)約情況報(bào)表、借書卡片打印、圖書注銷清單、圖書下架清單、未還圖書清單、已還圖書清單、借出圖書統(tǒng)計(jì)、借閱圖書統(tǒng)計(jì)。4.7.7、綜合查詢

包括：圖書訂購(gòu)查詢、圖書驗(yàn)收查詢、圖書編目查詢、圖書信息查詢、圖書分類查詢、圖書流通查詢、已還圖書查詢、未還圖書查詢、讀者信息查詢、期刊訂購(gòu)查詢、現(xiàn)刊信息查詢、過(guò)刊信息查詢、期刊編目查詢、購(gòu)書意向查詢。具體操作請(qǐng)參考軟件高級(jí)使指南中的查詢。第八節(jié)、題庫(kù)管理系統(tǒng)題庫(kù)管理減輕了教師出試卷的工作負(fù)擔(dān)，利用試題庫(kù)中的試題智能組卷，可以自動(dòng)生成適合不同需要的高質(zhì)量試卷。題庫(kù)管理系統(tǒng)分為單題管理（選擇、判斷、填空等）及套題管理（整張?jiān)嚲恚?。單題管理：可分年級(jí)、科目、章、節(jié)、難度、類型等進(jìn)行題目的錄入、修改、刪除；套題管理：也可分年級(jí)、科目、章、難度等進(jìn)行試卷的錄入、修改、刪除。題目可以是純文本文件、Word文件或其它文件。4.12.1、單題管理單題管理即對(duì)一道道題目進(jìn)行管理。單擊“單題管理”下的“單題信息新增”，在"添加題目"窗口中，輸入或選擇年級(jí)、科目、章、節(jié)、題型、題號(hào)、難度，然后在題目編輯框中輸入題目?jī)?nèi)容或在"題目文件"欄中輸入題目的路徑及文件名，在答案編輯框中輸入題目答案或在答案文件欄中輸入題目答案的路徑及文件名，如果還有別的說(shuō)明可以加入到備注欄中；在完成上述操作后，單擊"確定"，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)將輸入的題目增加到題庫(kù)。在"題目信息維護(hù)"窗口中可以對(duì)單題信息進(jìn)行新增、修改、復(fù)制、刪除、查看、打印等操作。

在“單題信息查詢”下的"查詢條件"窗口中，有"固定項(xiàng)目查詢"和"自選項(xiàng)目查詢"兩類，在"固定項(xiàng)目查詢"中，你可以選擇或輸入年級(jí)、科目、章、節(jié)等進(jìn)行查詢（如：年級(jí)、班級(jí)、科目等），可精確查詢也可模糊查詢，查詢條件定義好后，單擊"確定"開(kāi)始查詢。若在"自選項(xiàng)目查詢"中，查詢條件可任意增加，具體操作請(qǐng)參考高級(jí)軟件使用指南。4.12.2、套題管理套題管理與單題管理唯一區(qū)別的是：套題管理是對(duì)整套題目進(jìn)行管理。具體操作請(qǐng)參考單題管理。4.12.3、手工抽題抽題管理分為手工選題與自動(dòng)選題兩種，手工是列出所有題目讓教師自已來(lái)選擇,然后形成試卷或習(xí)題。

操作：①在"題庫(kù)管理系統(tǒng)"中，單擊"手工選題"。

②在"題目選題"中，你可以從左邊窗口中“所有題目”目錄下選擇性的選擇某些題目，單擊左下角的“選定”按鈕。

③選定好題目后，單擊"保存"，在保存窗口中輸入路徑文件名，保存成功后，系統(tǒng)會(huì)提示：正在生成試卷和答案，之后你可以打開(kāi)剛才形成的試卷。、自動(dòng)抽題自動(dòng)抽題是根據(jù)你定義的條件由計(jì)算機(jī)來(lái)隨機(jī)抽取題目，然后形成試卷或習(xí)題。

①在"題庫(kù)管理系統(tǒng)"中，單擊"自動(dòng)抽題"。

②在"試卷選擇"窗口中，你可以打開(kāi)或刪除已經(jīng)存在的試卷，單擊"新建"則重建立一張新試卷。

③系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)"抽題選項(xiàng)"窗口，在"年級(jí)"欄中選擇年級(jí)，在"科目"欄中選擇科目。

④單擊右邊的"新增"或"插入"來(lái)添加抽題的條件（如要抽一年級(jí)語(yǔ)文第一章第一節(jié)的填空題難度系數(shù)為簡(jiǎn)單的4題分?jǐn)?shù)為4分，則須增加一記錄，在章欄中選擇"第一章"；在節(jié)欄中選擇"第一節(jié)"；在難度中選擇"簡(jiǎn)單"；在題數(shù)中輸入4，在分?jǐn)?shù)欄中輸入4即可）

⑤單擊"確定"系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將抽題結(jié)果顯示出來(lái)，你還可打開(kāi)其中的某道題目來(lái)查看，還可再新增、插入、刪除題目等，單擊"預(yù)覽結(jié)果"，則可以看到抽出題目形成試卷結(jié)果。

⑥如果你覺(jué)得這些題目滿意的話，則可單擊"保存"把結(jié)果保存下來(lái)；不滿意的還可以重新抽題，只要您單擊“重新抽題”就可以實(shí)現(xiàn)。

⑦在保存窗口中須輸入試卷名、標(biāo)題、副標(biāo)題、存放的目錄及文件名等，輸入完這些后，單擊"確定"即可。、綜合查詢綜合查詢分為：?jiǎn)晤}信息查詢、單題分類查詢、套題查詢。具體操作請(qǐng)參考軟件高級(jí)使用指南中的查詢4.2.7。第九節(jié)、設(shè)備管理系統(tǒng)對(duì)學(xué)校的所有設(shè)備進(jìn)行管理，包括：設(shè)備增加、設(shè)備減少、設(shè)備轉(zhuǎn)移、設(shè)備維修、設(shè)備借用、設(shè)備歸還以及設(shè)備計(jì)提折舊等設(shè)備使用情況。大大地減輕了總務(wù)人員的工作。正信華[設(shè)備管理系統(tǒng)]主要功能包括：系統(tǒng)管理(代碼管理、用戶管理、口令更改、數(shù)據(jù)庫(kù)升級(jí)等)、設(shè)備管理(設(shè)備卡片維護(hù)、設(shè)備計(jì)提折舊、設(shè)備使用情況、設(shè)備增加、設(shè)備減少、設(shè)備轉(zhuǎn)移、設(shè)備維修、設(shè)備借用、設(shè)備歸還等)、客戶管理(客戶資料維護(hù)、客戶資料查詢)、綜合報(bào)表(設(shè)備臺(tái)帳、設(shè)備卡片、設(shè)備標(biāo)簽、設(shè)備增加、設(shè)備減少、轉(zhuǎn)移記錄、維修記錄等)、綜合查詢(設(shè)備卡片查詢、客戶資料查詢、設(shè)備減少查詢、設(shè)備維修查詢等)。4.11.1、設(shè)備管理4.11.1.1、設(shè)備增加設(shè)備增加即對(duì)購(gòu)買回來(lái)的設(shè)備進(jìn)行登記。在“設(shè)備管理系統(tǒng)”中，單擊“設(shè)備增加”,在“設(shè)備增加管理”窗口中，單擊右下角工具欄中的圖標(biāo)或按鼠標(biāo)右鍵在彈出的菜單中選擇“添加記錄”；在“設(shè)備增加”窗口中，輸入設(shè)備信息(類別、出產(chǎn)編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、名稱、管理部門、使用部門、保管人等)、資金信息、附屬設(shè)備、備注等，輸入完后將鼠標(biāo)移到“保存”處單擊它即可。在“設(shè)備增加管理”窗口中還可對(duì)設(shè)備進(jìn)行修改、復(fù)制、刪除、查看等操作。提示：在“資金信息”窗口中，總額、累計(jì)折舊、預(yù)計(jì)殘值、凈值可由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算（凈值＝原總額－累計(jì)折舊）。只要單擊“設(shè)備維護(hù) ”下的“設(shè)備提計(jì)折舊”就可實(shí)現(xiàn)。4.11.1.2、設(shè)備維護(hù)設(shè)備維護(hù)包括：設(shè)備信息維護(hù)、附屬設(shè)備查詢、設(shè)備計(jì)提折舊。設(shè)備信息維護(hù)：對(duì)設(shè)備信息進(jìn)行修改、查詢、替換等操作，但不能進(jìn)行新增和復(fù)制操作。附屬設(shè)備查詢：對(duì)附屬設(shè)備進(jìn)行查詢，具體操作請(qǐng)參考高級(jí)使用指南。設(shè)備計(jì)提折舊：?jiǎn)螕簟霸O(shè)備維護(hù)”下的“計(jì)提折舊”，系統(tǒng)將彈出“計(jì)提折舊向?qū)А?；在“?jì)提折舊向?qū)А贝翱?，單擊“下一步”。?jì)算出的結(jié)果可在設(shè)備信息維護(hù)窗口查看到。4.11.1.3、設(shè)備變動(dòng)設(shè)備變動(dòng)包括設(shè)備減少、設(shè)備轉(zhuǎn)移和維修。因報(bào)廢、轉(zhuǎn)賣、丟失會(huì)引起設(shè)備的減少；設(shè)備在使用過(guò)程中，會(huì)因使用部門的變化而轉(zhuǎn)移；設(shè)備的損壞要進(jìn)行維修，所有的這些管理在設(shè)備變動(dòng)模塊中均能實(shí)現(xiàn)。4.11.1.4、設(shè)備使用單擊它便可知設(shè)備的使用情況。4.11.1.5、設(shè)備借還

4.11.1.6、客戶管理對(duì)客戶信息進(jìn)行新增、修改、復(fù)制、刪除、查看、查詢、過(guò)濾、排序、統(tǒng)計(jì)分析、打印等操作。首先要對(duì)客戶進(jìn)行分類如：是個(gè)人客戶還是單位客戶，再輸入其它信息（客戶名稱、客戶個(gè)人信息、家庭情況、業(yè)務(wù)情況）。

4.11.1.7、綜合報(bào)表在“設(shè)備管理系統(tǒng)”中，單擊“綜合報(bào)表”，系統(tǒng)提供了：設(shè)備卡片打印、設(shè)備信息報(bào)表、設(shè)備臺(tái)帳打印、設(shè)備標(biāo)簽打印、設(shè)備應(yīng)用情況、設(shè)備信息卡片、設(shè)備增加報(bào)表、設(shè)備減少報(bào)表、設(shè)備借用報(bào)表、設(shè)備歸還報(bào)表、設(shè)備轉(zhuǎn)移報(bào)表、設(shè)備維修報(bào)表，可根據(jù)需要打印其中的報(bào)表。其中，設(shè)備信息卡片可按部門和保管人進(jìn)行分類。

4.11.1.8、綜合查詢\統(tǒng)計(jì)分析具體請(qǐng)參考高級(jí)軟件使用指南。第十節(jié)、人事考勤工資人事考勤工資即分析、統(tǒng)計(jì)即時(shí)即刻公司員工每天、每月的考勤情況；統(tǒng)計(jì)、計(jì)算每月員工的考勤薪資，使學(xué)校擺脫繁重、低效的傳統(tǒng)的管理方式。正信華【人事工資考勤管理系統(tǒng)】是人事、考勤、工資三者結(jié)合為一體的先進(jìn)管理系統(tǒng)，主要功能包括：職工管理、考勤管理、工資管理、綜合查詢4.12.1、職工管理職工管理即對(duì)職工信息進(jìn)行管理,包括新增職工、修改記錄、查詢記錄與統(tǒng)計(jì)記錄。職工信息包括職工的個(gè)人資料、工作情況、家庭情況、個(gè)人簡(jiǎn)歷、培訓(xùn)獎(jiǎng)罰情況。4.12.1.1、職工信息新增單擊“職工管理”目錄下的“職工信息新增”，在彈出的窗口中輸入職工個(gè)人資料、工作情況、家庭情況、個(gè)人簡(jiǎn)歷、培訓(xùn)及獎(jiǎng)懲情況等，輸入完后單擊“確定”即可。4.12.1.2、職工信息維護(hù)新增完的記錄可在維護(hù)窗口中可進(jìn)行修改、刪除、查詢、查看、打印等操作。具體操作請(qǐng)參考高級(jí)使用指南。4.12.1.3、職工信息查詢單擊“職工管理”下的“職工檔案查詢”，系統(tǒng)彈出“查詢條件”窗口；在“查詢條件”窗口中，有固定項(xiàng)目查詢和自選項(xiàng)目查詢，在“查詢條件”窗口中輸入查詢條件，單擊“確定”。具體操作請(qǐng)參考軟件高級(jí)使用指南4.2.7。也可以利用“職工分類查詢”功能，從粗到細(xì)，一步一步往下查。4.12.1.4、職工信息統(tǒng)計(jì)根據(jù)不同的條件可生成不同的統(tǒng)計(jì)圖表。具體操作請(qǐng)參考軟件高級(jí)使用指南4.2.8、圖表制作。4.12.2、考勤管理考勤管理即對(duì)職工每天、每月的考勤情況進(jìn)行登記、維護(hù)、查詢、統(tǒng)計(jì)，還可以生成職工的出勤報(bào)表。4.12.3、工資管理4.12.3.1、工資項(xiàng)目管理

本工資管理系統(tǒng)可靈活設(shè)置工資項(xiàng)目及工資表格，具有實(shí)用、方便、靈活、功能強(qiáng)和處理效率高等特點(diǎn)。適用于各行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的工資管理。為實(shí)現(xiàn)工資核算，必須先進(jìn)行工資項(xiàng)目及計(jì)算公式的定義。單擊“工資管理”下的“工資項(xiàng)目管理”。

1)工資項(xiàng)目的定義

工資項(xiàng)目的定義包括（項(xiàng)目名稱、數(shù)據(jù)類型、項(xiàng)目類型）的定義。數(shù)據(jù)類型（文字、數(shù)值、日期）；項(xiàng)目類型（固定項(xiàng)目、常變項(xiàng)目）

2)計(jì)算公式的定義

在完成工資項(xiàng)目定義后，接下來(lái)就是“設(shè)置運(yùn)算關(guān)系”，即定義工資項(xiàng)目中各種非原始項(xiàng)目的計(jì)算公式，系統(tǒng)則根據(jù)你定義的公式自動(dòng)計(jì)算出各工資項(xiàng)目的值。

如：

應(yīng)發(fā)合計(jì)=基本工資+業(yè)務(wù)提成+獎(jiǎng)金+加班費(fèi)+補(bǔ)貼

扣款合計(jì)=水費(fèi)+電費(fèi)實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)合計(jì)-扣款合計(jì)

注：還可以為公式加條件

如：

銷售額>20000的業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)提成等于500。

①在"項(xiàng)目名稱"欄中，選擇"業(yè)務(wù)提成"項(xiàng)目；

②在"正確的表達(dá)式"欄中，輸入500；

③在"計(jì)算條件"欄中，輸入銷售額>20000。操作：“以應(yīng)發(fā)合計(jì)=基本工資+業(yè)務(wù)提成+獎(jiǎng)金+加班費(fèi)+補(bǔ)貼”為操作例子，單擊“工資管理”下的“工資項(xiàng)目管理”，在彈出的窗口中，首先要選擇項(xiàng)目名稱：應(yīng)發(fā)合計(jì)，從右邊的“工資項(xiàng)目”小窗口中，雙擊“基本工資”，系統(tǒng)就會(huì)把基本工資顯示到表達(dá)式中去，同樣單擊算術(shù)關(guān)系符中的“＋”，此時(shí)表達(dá)式中為：基本工資+，要想完成以上的表達(dá)式，只要重復(fù)剛才的操作即可。提示：在輸入計(jì)算公式時(shí)，最好要按計(jì)算的先后順序。

4.12.3.2、工資數(shù)據(jù)錄入

單擊“工資管理”下的“工資數(shù)據(jù)錄入”；在列出的“工資項(xiàng)目組”中選擇一個(gè)項(xiàng)目名稱，單擊“確定”或雙擊該項(xiàng)目；在“工資數(shù)據(jù)錄入”窗口中錄入每個(gè)職工的各項(xiàng)工資；輸入完后，單擊工具欄中的圖標(biāo)或按CTRL+S。4.12.3.3、計(jì)算本期工資

單擊“工資管理”下的“計(jì)算本期工資”；在彈出的“工資計(jì)算”向?qū)е?，單擊“下一步”；單擊“完成”開(kāi)始進(jìn)行工資計(jì)算處理。

注意：

在計(jì)算工資時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)從考勤表中讀取數(shù)據(jù)，所以在計(jì)算前，必須先將職工考勤數(shù)據(jù)先輸入完畢。4.12.3.4、結(jié)算本期工資

結(jié)算工資是指將本月的工資數(shù)據(jù)凍結(jié)，同時(shí)為下個(gè)月計(jì)算工資作準(zhǔn)備。單擊“工資管理”下的“結(jié)算本期工資”；在“工資結(jié)算”向?qū)е?，單擊“下一步”；單擊“完成”開(kāi)始進(jìn)行工資結(jié)算處理。

注意：

在使用工資結(jié)算時(shí)，應(yīng)先將所有職工工資數(shù)據(jù)輸入并且計(jì)算完畢生成工資條后再操作本向?qū)?，工資結(jié)算后將進(jìn)入下一期的工資處理中，本期的工資數(shù)據(jù)將不能再做修改，若輸入有錯(cuò)誤，可采用工資"反結(jié)算"操作，將反回到本期的工資處理中，但在使用時(shí)要特別的小心。4.12.3.5、工資反結(jié)算

單擊“工資管理”下的“工資反結(jié)算”；在“工資反結(jié)算”向?qū)е?，單擊“下一步”；單擊“完成”開(kāi)始進(jìn)行工資反結(jié)算處理。

注意：

工資反結(jié)算后，本期的工資數(shù)據(jù)將全部丟失，反回到上一期的工資處理中，所以在使用工資反結(jié)算操作時(shí)要特別小心。4.12.3.6、工資數(shù)據(jù)報(bào)表

單擊“工資管理”下的“工資數(shù)據(jù)報(bào)表”；在“報(bào)表選擇”窗口中，選擇要打印的報(bào)表，單擊“確定”。4.12.4、查詢／統(tǒng)計(jì)具體操作請(qǐng)參考軟件高級(jí)使用指南中4.2.7和4.2.8.第十一節(jié)、電子閱覽與點(diǎn)播服務(wù)器端采用硬盤塔或光盤塔或大硬盤，并對(duì)電子音像產(chǎn)品、電子讀物或軟件進(jìn)行設(shè)置，在服務(wù)器或客戶端即可進(jìn)行電子閱覽、點(diǎn)播，單位可用此系統(tǒng)作為與圖書館配套的電子閱覽室和進(jìn)行課程點(diǎn)播或輔助教學(xué)等。

4.11.1、電子書刊管理

可對(duì)電子書刊進(jìn)行新增、修改、復(fù)制、刪除、查看、查詢、過(guò)濾、排序、圖表分析、打印等?！半娮訒S護(hù)”對(duì)可用來(lái)播放的電子書刊信息，如：CD、VCD、DVD、教學(xué)軟件、課件等各類電子信息進(jìn)行管理與設(shè)置。新增電子書刊：?jiǎn)螕?，系統(tǒng)將彈出“添加電子書刊”窗口；在“添加電子書刊”窗口中，輸入書刊編號(hào)、選擇類型（CD、VCD、DVD等）、書刊名稱、書刊類別、內(nèi)容提要，在播放或安裝文件欄中；單擊“新增、插入、刪除”來(lái)更改播放或安裝文件（注：如果播放文件為多個(gè)，可選擇多個(gè)文件，還可在簡(jiǎn)要說(shuō)明欄中說(shuō)明該文件的簡(jiǎn)要內(nèi)容），如果在“類型”欄中選擇了“安裝后運(yùn)行軟件”則必須在“安裝后選擇文件”欄中輸入或選擇安裝后運(yùn)行的文件，當(dāng)然可以在“使用說(shuō)明”欄中附上簡(jiǎn)單的幾句說(shuō)明以便使用者更好的使用；單擊“確定”繼續(xù)添加，若需退出則單擊“取消”即可。在“電子書刊維護(hù)”窗口中還可對(duì)電子書刊進(jìn)行修改、刪除、復(fù)制、播放等操作。

4.11.2、閱覽室設(shè)置

對(duì)電子書刊進(jìn)行設(shè)置，例如：可以設(shè)置某些可以觀看或不可以觀看。

在“電子閱覽點(diǎn)播系統(tǒng)”中，單擊“閱覽室設(shè)置”；在“電子閱覽室軟件設(shè)置”窗口中列出了已設(shè)置好的書刊信息，可單擊“播放”來(lái)測(cè)試(若還沒(méi)有設(shè)置，則可單擊“新增”來(lái)添加或單擊“刪除”來(lái)刪除原來(lái)設(shè)置的或單擊“更改”來(lái)更改以前的位置)；在“電子書刊位置設(shè)置”窗口中的“電子書刊列表”欄中選擇要設(shè)置的書刊，在“存放位置”欄中輸入書刊在光盤或硬盤塔中的位置（如：“\\電子書刊\CDOO1\”）；設(shè)置好后，單擊“確定”保存設(shè)置。

4.11.3、書刊類別設(shè)置

對(duì)書刊類別進(jìn)行設(shè)置，電子書刊可以是多種格式的文件，如：CD、VCD、DVD、PowerPoint文件、Word文件等，相應(yīng)的為其設(shè)置播放軟件。

4.11.4、點(diǎn)播信息管理

對(duì)客戶端的點(diǎn)播信息進(jìn)行維護(hù)，可以新增或刪除點(diǎn)播信息。對(duì)書刊類型及相應(yīng)的播放或運(yùn)行的軟件進(jìn)行設(shè)置；在“電子閱覽點(diǎn)播系統(tǒng)”中，單擊“書刊類別設(shè)置”，系統(tǒng)將彈出“書刊類型及播放運(yùn)行軟件設(shè)置”；在“書刊類型及播放運(yùn)行軟件設(shè)置”窗口中列出了所有的書刊類型及相應(yīng)的播放運(yùn)行軟件，可單擊“新增”或“插入”來(lái)增加一類型，在類型欄中輸入類型名稱，在“播放運(yùn)行軟件”中選擇運(yùn)行書刊的軟件也可單擊“刪除”來(lái)刪除一類型；設(shè)置好后，單擊“確定”。

4.11.5、點(diǎn)播功能設(shè)置

設(shè)置當(dāng)有人點(diǎn)播時(shí)是否提示及提示的時(shí)間。

在“電子閱覽點(diǎn)播系統(tǒng)”中，單擊“點(diǎn)播功能設(shè)置”；在“點(diǎn)播功能設(shè)置”窗口中，設(shè)置“有新的點(diǎn)播信息來(lái)時(shí)是否打開(kāi)點(diǎn)播信息窗口”、“檢測(cè)新點(diǎn)播信息的時(shí)間間隔”；設(shè)置好后，單擊“確定”。

4.11.6、電子閱覽室

服務(wù)器設(shè)置好后，客戶端就可以觀看了，電子閱覽室分類將電子書刊內(nèi)容顯示在客戶端，要點(diǎn)播只需找到類別，然后再找要點(diǎn)播的內(nèi)容，按播放即可。

在“電子閱覽與點(diǎn)播室”中選擇要播放的電子書刊，若可直接播放的點(diǎn)擊“播放”即可；若需安裝后再運(yùn)行的則點(diǎn)擊“安裝”，待安裝完后，點(diǎn)擊“運(yùn)行”即可；若可直接運(yùn)行的點(diǎn)擊“運(yùn)行”即可。點(diǎn)擊“設(shè)置”可對(duì)播放器進(jìn)行更改(必須安裝播放器)。第十二節(jié)、電子備課管理系統(tǒng)從授課的內(nèi)容到備課的形式，從板書講述到教學(xué)演示，從文字到動(dòng)畫……充分滿足教師的教學(xué)需求，幫助教師創(chuàng)新教學(xué)方式，使得每堂課的教學(xué)都是“生動(dòng)活潑，感人至深”。電子備課管理系統(tǒng)包括：備課管理、課件管理、素材管理、綜合查詢4.12.1、備課管理

對(duì)教師備課相關(guān)的備課信息，教學(xué)要求、課程相關(guān)的多媒體課件、參考書目、習(xí)題布置、其它內(nèi)容、課后效果、教學(xué)評(píng)價(jià)、備注等進(jìn)行管理，教師能夠方便地從教學(xué)管理系統(tǒng)（課件管理、素材管理）中共享和調(diào)用各類優(yōu)秀的課件和素材資源，按照教學(xué)要求和自己的教學(xué)思路在系統(tǒng)中完成教案編寫。操作：?jiǎn)螕簟皞湔n管理”下的“備課信息維護(hù)”，系統(tǒng)將彈出“備課信息管理”窗口。新增備課信息：在“備課信息管理”窗口中，單擊右下角工具欄中的圖標(biāo)或按鼠標(biāo)右鍵在彈出的菜單中選擇“添加記錄”，系統(tǒng)將彈出“添加備課記錄”窗口；在“添加備課記錄”窗口中，輸入備課信息、課堂目的、教學(xué)要求、內(nèi)容簡(jiǎn)介、課前要求、習(xí)題布置等，從多媒體課件和教學(xué)素材中調(diào)用資源。4.12.2、課件管理課件管理即設(shè)置多媒體課件，課件類型包括各種格式的文件、圖片、聲音、Flash動(dòng)畫、幻燈片等。按瀏覽右邊的正方形按鈕或工具欄中的圖標(biāo)，就可以播放各種類型的課件文件。教師只需要按自己的教學(xué)思路就可以編寫出一個(gè)優(yōu)秀的多媒體教案。4.12.3、素材管理

①“素材管理”是對(duì)各類如圖片類、聲音類、課件類、影像類、文稿類等素材資源進(jìn)行管理，可豐富教學(xué)素材，提高教學(xué)質(zhì)量。②單擊“素材管理”下的“素材資源維護(hù)”，在此窗口的左邊列出了所有素材資源如圖片類等，您可以增加、修改和刪除素材類別，具體操作：?jiǎn)螕簟?”選取某一類別，如“漫畫”，按鼠標(biāo)右鍵在彈出的菜單中選擇“新增類別”，輸入類別名稱即可。③要進(jìn)行“新增”操作時(shí)，首先要選擇素材類別，再輸入相關(guān)信息。4.12.4、綜合查詢綜合查詢包括：備課信息查詢、多媒體課件查詢、素材資源查詢。有關(guān)操作請(qǐng)參考軟件高級(jí)使用指南。第十一節(jié)、文檔管理系統(tǒng)對(duì)校園的流通公文(如需要教師或?qū)W生填寫的表格等)、共享文件、私有文件、科技檔案、文件檔案及其它檔案信息進(jìn)行管理。正信華[文檔管理系統(tǒng)]主要功能包括：公文管理、文件管理、檔案管理、綜合查詢

4.11.1、公文管理4.11.1.1、模板定義

通過(guò)“模板定義”可完成公文框架結(jié)構(gòu)的設(shè)定，調(diào)用的人只需在此框架中填寫內(nèi)容即可。單擊“公文管理”下的"模板定義"；新增模板：在“模板”管理窗口中，單擊右下角工具欄中的圖標(biāo)或按鼠標(biāo)右鍵在彈出的菜單中選擇“添加記錄”；在“新增模板”窗口中，輸入模板編號(hào)、類型、名稱及模板文件，輸入完后單擊“確定”可進(jìn)行下一模板輸入。在“模板管理”窗口中還可對(duì)模板進(jìn)行修改、刪除、復(fù)制、查看、替換等操作。4.11.1.2、公文登記

記錄了公文的基本信息（編號(hào)、類別、類型、名稱、創(chuàng)進(jìn)時(shí)間等），公文的詳細(xì)內(nèi)容以及公文所帶的附件。公文可以存放在所有成員的共享目錄下，也可以放在某個(gè)成員的目錄下。

單擊“公文管理”下的“公文登記”；在“添加公文“窗口中，填寫文件信息(編號(hào)、部門、文件類型、名稱、主題、標(biāo)題、作者等)、文件內(nèi)容(單擊“保存”選擇保存后的文件，還可單擊“模板”來(lái)選取一模板)、附件(單擊添加、刪除來(lái)更改)、備注等；操作完成后，單擊“保存”繼續(xù)進(jìn)行下一公文登記。4.11.1.3、公文維護(hù)

通過(guò)“公文維護(hù)”可完成公文的登記、修改、刪除、查詢、打印等操作。4.11.1.4、公文查詢

單擊“公文管理”下的“公文查詢”，在“查詢條件”窗口中輸入查詢內(nèi)容，選擇精確、模糊查詢，單擊“確定”。4.11.1.5、公文分類

在“公文管理”菜單下單擊“分類查詢”，系統(tǒng)彈出“公文分類查詢”窗口；在“公文分類查詢”中，逐個(gè)單擊窗口左邊“我的公文包”中“所有檔案”下的“+”號(hào)，可以顯示全部子目錄；單擊“查看”菜單下的“查找”，系統(tǒng)彈出“查詢條件”窗口；在“查詢條件”窗口中，分為“固定項(xiàng)目查詢”及“自選項(xiàng)目查詢”兩類，在“固定項(xiàng)目查詢”中，你可以選擇或輸入公文編號(hào)、公文名稱、類型、類別等（如：要查詢“公文編號(hào)”為“98001”的所有公文信息，則在“公文編號(hào)”中輸入“98001”）；查詢條件定義好后，單擊“確定”開(kāi)始查詢。查看公文信息：在“公文分類查詢”窗口中，逐個(gè)單擊左邊“我的公文包”中“所有檔案”下的“+”號(hào)，可以顯示全部子目錄；單擊工具欄中的“屬性”或按工具欄上的圖標(biāo)，系統(tǒng)將彈出“查看”窗口；單擊“確定”，便可退出，也可單擊“上一頁(yè)、下一頁(yè)”來(lái)查看其它公文。

4.11.2、文件管理

文件管理包括：文件登記、文件維護(hù)、文件查詢、文件分類查詢等。請(qǐng)參考

三、檔案管理

檔案管理包括：檔案登記、檔案維護(hù)、檔案查詢、檔案分類查詢等。請(qǐng)參考

四、綜合查詢

對(duì)公文、文件、檔案按指定的條件進(jìn)行查詢。具體操作請(qǐng)參考高級(jí)軟件使用指南5.2.7查詢。第十二章、實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)從實(shí)驗(yàn)室器材到實(shí)驗(yàn)安排以及實(shí)驗(yàn)操作等整個(gè)過(guò)程的管理。正信華[實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)]主要功能包括：系統(tǒng)設(shè)置、項(xiàng)目管理、實(shí)驗(yàn)安排、器材管理、客戶管理、綜合查詢、統(tǒng)計(jì)分析。

4.12.1、系統(tǒng)設(shè)置

對(duì)實(shí)驗(yàn)科目、年級(jí)班級(jí)、實(shí)驗(yàn)教室、實(shí)驗(yàn)教師進(jìn)行設(shè)置，可進(jìn)行新增、插入、修改、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出、打印等操作。實(shí)驗(yàn)科目設(shè)置：設(shè)置實(shí)驗(yàn)科目（如：化學(xué)、物理等），其中科目類型可分為：主課、副課和普通課；年級(jí)班級(jí)設(shè)置／實(shí)驗(yàn)教師設(shè)置：只要輸入相關(guān)信息即可。在以上三個(gè)設(shè)置中還可以直接用“導(dǎo)入”功能，選擇從別的系統(tǒng)或文件中導(dǎo)入，具體操作請(qǐng)參考軟件高級(jí)使用指南中的“導(dǎo)入”。

實(shí)驗(yàn)室設(shè)置：包括實(shí)驗(yàn)信息、實(shí)驗(yàn)室簡(jiǎn)介、實(shí)驗(yàn)室器材以及備注，值得注意的是后三個(gè)可以不輸入任何信息，但實(shí)驗(yàn)室信息中的實(shí)驗(yàn)類別、管理員、名稱不能為空。4.12.2、項(xiàng)目管理

在項(xiàng)目管理窗口中可對(duì)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行新增、修改、復(fù)制、刪除、查看、查詢、過(guò)濾、排序、統(tǒng)計(jì)分析、打印等操作。項(xiàng)目管理是對(duì)每個(gè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行登記，包括實(shí)驗(yàn)信息（項(xiàng)目編號(hào)、名稱、年級(jí)、目的）、實(shí)驗(yàn)原理、步驟、結(jié)果以及實(shí)驗(yàn)所需的器材。

4.12.3、實(shí)驗(yàn)安排

實(shí)驗(yàn)安排包括：實(shí)驗(yàn)安排管理、實(shí)驗(yàn)安排查詢、實(shí)驗(yàn)室課程表，在“實(shí)驗(yàn)安排管理”窗口中，只需輸入一個(gè)安排時(shí)間，其它信息（除安排星期外）可以從下拉窗口中選擇。提示：只要修改安排時(shí)間，安排星期也隨自動(dòng)變化；實(shí)驗(yàn)安排查詢具體操作請(qǐng)參考軟件高級(jí)使用指南中的“查詢”。實(shí)驗(yàn)室課程表：通過(guò)關(guān)鍵字，查詢和統(tǒng)計(jì)出相關(guān)課程表，如用“實(shí)驗(yàn)室”為關(guān)鍵字，則統(tǒng)計(jì)出的是一張某個(gè)實(shí)驗(yàn)室的安排課程表。4.12.4、器材管理

從器材新增到減少……….從器材領(lǐng)用到歸還……….從器材檢測(cè)到器材信息管理…….所有這些信息都被記錄在“器材管理”模塊中。4.12.4.1、器材新增管理／器材減少管理購(gòu)買回來(lái)的器材首先要對(duì)器材進(jìn)行編號(hào)和歸類，然后把器材相關(guān)信息輸入到“添加”器材窗口中。相同如發(fā)現(xiàn)器材減少了也要進(jìn)行登記。4.12.4.2、器材信息管理對(duì)新增后的記錄進(jìn)行管理，但窗口底行的工具欄中，新增、修改、復(fù)制均不能用，特別是不能修改這里的信息，如要修改要到“器材新增管理”中修改。4.12.4.3、器材領(lǐng)用管理為了妥善保管器材，領(lǐng)用時(shí)要進(jìn)行登記，首先要輸入領(lǐng)用編號(hào)，選擇器材編號(hào)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示器材相關(guān)信息，輸入領(lǐng)用數(shù)量。提示：領(lǐng)用數(shù)量不能大于該庫(kù)存數(shù)量，而在些窗口中，底行自動(dòng)提示庫(kù)存數(shù)量。如下圖：4.12.4.4、器材歸還管理有了領(lǐng)用操作必有歸還操作，單擊“領(lǐng)用編號(hào)”，顯示器材信息，這時(shí)窗口中底行會(huì)提示：此器材已歸還幾個(gè)，還剩幾個(gè)未歸還。4.12.4.5、器材檢測(cè)管理4.