合同管理技巧

合同管理技巧.合同一旦生效,對合同當事人具有約束力,必須嚴格遵守合同條款,否則就可能要承擔違約責(zé)任。一行為及正確的執(zhí)行。一、找到正確的交易對象企業(yè)慎重選擇交易對象,是規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險的主要手段之一.主要注的選擇。;相對方是否有生產(chǎn)相關(guān)產(chǎn)品的資質(zhì)證書，是否具備相關(guān)的生產(chǎn)或經(jīng)營等方面的手;;.交易對象若是個人（包括自然人、個體工商戶、個體獨資企業(yè)）需要的特許文件等事項.代理人的身份證明,并注意授權(quán)權(quán)限、授權(quán)事項及授權(quán)日期，必要的應(yīng)當與對方聯(lián)系核實真實情況。第二，對于交易對象的資信審查。一般來說，交易對象是誠信合法經(jīng)營及履行能力、信譽方面都較強的，經(jīng)營風(fēng)險相對要小些。具體說來,應(yīng)注意全面考察相對人的成立時間、經(jīng)營狀況、資產(chǎn)狀況、信譽狀況對合同履行的影響，可通過與對方合作過的單位或個人進行調(diào)查了解或者要求相對方提供與第三人簽訂的合同原件。第三，對于交易方式的選擇。選擇恰當?shù)慕灰追绞?一方面有利于經(jīng)營目標的快速實現(xiàn),一方面有利于防范交易方違約賠償不能的風(fēng)險.對于交易對象為自然人的,建.對于交易的對象二、適當?shù)谋憩F(xiàn)形式.口頭形式和書面形式是訂立合同最重要的兩種形式。企業(yè)在日常經(jīng)營活動中，多基于交易行為內(nèi)容較為簡單,周期較短而且能夠及時履行，與交易方達成眾多的口頭協(xié)議。但是，由于口頭協(xié)議中，交易雙方關(guān)于合同內(nèi)容的意思表示僅僅是停留于口頭,一般情況下，沒有.一旦交易雙方,主張權(quán)果.因此建議企業(yè)日常經(jīng)營活動中，盡量選擇書面形式訂立合同。雙,事后也應(yīng)立即將口頭協(xié)議以書面記載的形式固定，并讓交易對方蓋章簽字確認。,應(yīng)加蓋騎縫章，防止文件被惡意調(diào)換.其次，在交易中經(jīng)常使用的提貨單、出庫單、貨運單、收據(jù)等運輸、交接憑證,應(yīng)有相關(guān)單位、負責(zé)人的蓋提取、復(fù)印、查詢、摘抄的合同文件管理制度。三、明確具體的行為。合同中一般包括的條款有：當事人的名稱或姓名和住所、標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、爭議解決辦法，這些內(nèi)容基本構(gòu)建起交易雙方之間的合同權(quán)利義務(wù)關(guān)系。地點、方式和履行費用應(yīng)在合同中明確約定。;定金的金額不得超過合同金額的20%，超過部分是得不到法律支持費用沒有約定的可能得不到法院支持.如果因交易方違約，一方依據(jù)第三，對于爭議解決的方式,交易方可以選擇協(xié)商、仲裁、訴訟等方式解決。應(yīng)當注意的是，選擇仲裁機構(gòu)必須明確具體；提起合同訴訟，原告住所地、被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、標的物所在地的法院都有管轄權(quán)，交易方可根據(jù)有利于起訴的原則在合同中約定管轄法院。四、正確的執(zhí)行。以實現(xiàn)。企業(yè)在合同履行過程中,應(yīng)當注意防范商業(yè)秘密被泄露的風(fēng)險;交易方履行不能損失擴大的風(fēng)險。第一，企業(yè)在日常經(jīng)營活動及員工管理中,應(yīng)注意對可能涉及到的商業(yè)秘密，如圖紙、技術(shù)方案等采取必要的保密措施，對涉及商業(yè)秘密的材料要在顯著處進行標注，并對該材料的使用、復(fù)制、提取、歸還等嚴格進行登記。同履行目的不能或難以實現(xiàn)的情形時,應(yīng)及時采取有利措施,防止損失企業(yè)也應(yīng)繼續(xù)履行合同。第三，注意證據(jù)的保存，建立建立嚴格的資料使用審批、催還、歸檔制度。保存的證據(jù)包括但不限于以下4方面：1當事人約定納入合同內(nèi)容的有關(guān)資料。2、證明我方履行了合同義務(wù)的證據(jù)。如交付貨物的收據(jù)、交款的發(fā)票或其他收款憑證