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電力企業(yè)檔案管理如何與時(shí)俱進(jìn)電力企業(yè)檔案管理如何與時(shí)俱進(jìn)
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的開展和科學(xué)技術(shù)水平的提高,電力企業(yè)作為大型國(guó)有壟斷企業(yè)在經(jīng)濟(jì)開展中的地位和作用舉足輕重。通過(guò)對(duì)電力企業(yè)檔案管理的問(wèn)題分析,利用這些珍貴的信息資料為電力企業(yè)的研發(fā)生產(chǎn)和市場(chǎng)決策提供科學(xué)的智力支持,使其更加合乎我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的定位,最終促使電力企業(yè)不斷改良檔案管理,與時(shí)俱進(jìn)。
1電力企業(yè)檔案管理的困境
進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),我國(guó)的電力企業(yè)等較為傳統(tǒng)的工業(yè)在管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)階段進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了信息化的轉(zhuǎn)變,管理更加科學(xué)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的縱深展開,電力企業(yè)檔案管理在國(guó)家相關(guān)法律的愛護(hù)和管理人員的積極促進(jìn)下,取得了較為欣慰的實(shí)質(zhì)開展,但是也不可防止的存在一些單薄的地方,下面展開詳細(xì)論述。
1.1檔案管理意識(shí)單薄,法律觀念淡薄
雖然電力企業(yè)的檔案管理工作與信息化接軌,但是在前期規(guī)劃投入上所占企業(yè)開展規(guī)劃資金投入的本錢較小,整體投入無(wú)法滿足檔案管理的硬件設(shè)施要求,導(dǎo)致管理設(shè)施落后,進(jìn)而影響了檔案管理的時(shí)效性與先進(jìn)性;數(shù)字化的檔案管理在查閱和管理方面有了極大的便利,會(huì)帶給電力企業(yè)無(wú)形的生產(chǎn)效率,但是電力企業(yè)卻沒(méi)有充沛利用,依然采用傳統(tǒng)的檔案管理模式,在一定意義上來(lái)說(shuō)造成了資源的浪費(fèi),甚至因?yàn)椴恢匾暥斐闪宋谋緮?shù)據(jù)的喪失;?檔案法》等法律法規(guī)的實(shí)施力度不夠,沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)法律法規(guī)在檔案管理方面的指導(dǎo)作用與前瞻性。因此,造成了整個(gè)行業(yè)在檔案管理上不足法律意識(shí),使檔案管理游離在法律的愛護(hù)之外,不能適應(yīng)市場(chǎng)的硬性要求。
1.2隊(duì)伍建設(shè)不完善,專業(yè)水平低、業(yè)務(wù)能力弱
檔案管理開發(fā)人員人數(shù)相對(duì)較少,并且人才的全方面工作能力有所缺乏。許多電力企業(yè)大多以節(jié)省本錢為原那么,在考慮生產(chǎn)和管理方面的需求的前提下,抽調(diào)企業(yè)的閑散人員來(lái)進(jìn)行管理,導(dǎo)致整個(gè)管理的隊(duì)伍松松垮垮。程度好一點(diǎn)的企業(yè)那么從其他崗位抽調(diào)檔案管理人員,甚至使有些員工身兼多職。因此,在這種情況下各個(gè)部門的工作人員在團(tuán)結(jié)協(xié)作方面做的不到位,在溝通交流方面不及時(shí);管理人員的個(gè)人專業(yè)素質(zhì)低,不能很好勝任檔案管理工作,同時(shí)不足責(zé)任心和事業(yè)心,使得檔案管理混亂;檔案的信息化需要有較高的對(duì)計(jì)算機(jī)操作的能力,但是很多電力企業(yè)的檔案管理人員不具備良好的計(jì)算機(jī)操作素質(zhì);檔案管理人員沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)的檔案管理教育,不自主地?zé)o視檔案管理的程序復(fù)雜與繁瑣,主觀主義地發(fā)展各項(xiàng)工作,所以在檔案整理的各個(gè)步驟都存在疏漏之處,因此管理人員不能夠很好適應(yīng)現(xiàn)代化的檔案管理工作。
1.3信息化程度低,開展速度慢,開展成果不顯著
我國(guó)的檔案信息化總體上來(lái)說(shuō)還處于起步階段,傳統(tǒng)的電力企業(yè)部門在信息化開展上資金投入較少,設(shè)備更新不及時(shí),更不足科學(xué)的理論指導(dǎo)和成功示范,所以檔案信息化的開展極大的受到了客觀條件的約束,開展不平衡,開展水平低,開展速度遲緩,甚至有些停滯不前;基層單位在政策和技術(shù)上的沒(méi)有中央的相應(yīng)的有利支持,不足相應(yīng)的和較為先進(jìn)的配置掃描設(shè)備,不能將檔案資料完整錄入,只能進(jìn)行目標(biāo)的簡(jiǎn)單索引,使得查找資料時(shí)需要消耗更多的人力和物力,工作步驟更加繁瑣。即便是有相應(yīng)的設(shè)備,在將龐大的紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)換為電子文檔輸入電腦時(shí),因?yàn)槭褂玫牟磺‘?dāng)、不合理,也往往會(huì)造成資料的混亂,甚至資料的喪失。以上種種,使得檔案管理在走向現(xiàn)代化的過(guò)程中步伐遲緩。
2電力企業(yè)檔案管理時(shí)效性的現(xiàn)代化管理機(jī)制
順應(yīng)社會(huì)開展的新形勢(shì),承當(dāng)檔案管理新的歷史開展使命和時(shí)代的要求,電力企業(yè)要想在劇烈的競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,必須在檔案管理上先行一步,緊隨社會(huì)開展的對(duì)電力企業(yè)提出的要求。通過(guò)對(duì)電力企業(yè)檔案管理單薄環(huán)節(jié)的層層分析,本文在如下提出了相對(duì)的改良策略。
2.1加深重視程度,建設(shè)工作依法依規(guī)
首先,必須逐步建立健全管理檔案工作崗位相關(guān)負(fù)責(zé)人責(zé)任制,將檔案管理的工作任務(wù)量和工作目標(biāo)與相關(guān)責(zé)任人的績(jī)效考核相掛鉤,這就需要對(duì)檔案工作進(jìn)行定期的考核和驗(yàn)收。通過(guò)這種相關(guān)的責(zé)任認(rèn)定的辦法來(lái)增加部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該工作的重視;其次,切實(shí)遵守?檔案法》等的相關(guān)規(guī)定,檔案監(jiān)管單位依據(jù)檔案管理的多元化特征正確處理行政執(zhí)法工作方面的內(nèi)在聯(lián)系。我們正在建設(shè)社會(huì)主義法制經(jīng)濟(jì),電力檔案的管理工作也必須依法納入法制經(jīng)濟(jì)的軌道;同時(shí)也要進(jìn)行積極的宣傳法制的觀念,增強(qiáng)企業(yè)檔案管理人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的檔案法制觀念,更好的促進(jìn)檔案管理的開展。
2.2管理人員角色創(chuàng)新性轉(zhuǎn)換、標(biāo)準(zhǔn)化管理
首先,檔案管理人員要打破傳統(tǒng)的檔案管理模式,開發(fā)自己的主觀能動(dòng)性,逐步成為顧問(wèn)型、開拓型、主動(dòng)型的檔案工作者,培養(yǎng)和鍛煉自身的良好工作能力、誠(chéng)懇的工作態(tài)度、高度的責(zé)任感和對(duì)先進(jìn)管理辦法與科學(xué)技術(shù)的運(yùn)用與掌握。其次,對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期的專業(yè)技能培訓(xùn),開設(shè)計(jì)算機(jī)操作能力訓(xùn)練輔導(dǎo)班,同時(shí)加大相關(guān)的資金投入,完善獎(jiǎng)勵(lì)懲辦的鼓勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)管理人員的積極性和發(fā)明性。同時(shí)積極引進(jìn)高水平的專業(yè)技術(shù)人才,對(duì)電力企業(yè)檔案的信息資源進(jìn)行深度的開發(fā)和利用,匯總?cè)粘5墓芾砉ぷ鞑⑦M(jìn)行分析,進(jìn)而增強(qiáng)整個(gè)操作團(tuán)隊(duì)的專業(yè)水平,實(shí)現(xiàn)人才的拉幫結(jié)隊(duì),共同進(jìn)步提高;再次,要加強(qiáng)企業(yè)間的相互合作與交流,向其他兄弟單位學(xué)習(xí),借鑒吸收他們的積極的檔案管理辦法,并且進(jìn)行檔案工作人員經(jīng)驗(yàn)交流座談會(huì),加強(qiáng)人才之間的交流互動(dòng);最后,建立優(yōu)秀員工評(píng)選制度,通過(guò)良性的競(jìng)爭(zhēng),來(lái)鼓勵(lì)每個(gè)檔案工作者增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力,提高業(yè)務(wù)水平,增《《干事業(yè)的信心。
2.3運(yùn)用現(xiàn)代化檔案管理機(jī)制,進(jìn)行理論創(chuàng)新
首先,從我國(guó)當(dāng)前的電力檔案管理工作的實(shí)際出發(fā),同時(shí)借鑒外國(guó)較為成熟的信息化檔案管理機(jī)制,形成具有中國(guó)特色的與時(shí)俱進(jìn)的現(xiàn)代化檔案管理樣式,使我國(guó)的檔案管理具有國(guó)際化的水平和適應(yīng)國(guó)際化的能力;其次,加大人力和物力的投入,引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備,提高檔案管理的工作效率,不斷提高檔案管理的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)的現(xiàn)代化;再次,根據(jù)我國(guó)目前電力企業(yè)檔案管理與工作所展現(xiàn)出來(lái)的特點(diǎn)與現(xiàn)代化要求,檔案管理的縱深領(lǐng)域與傳統(tǒng)相比,在使用頻率和利用數(shù)量上有了質(zhì)的提升,對(duì)檔案管理有了更高的要求,因此,這就在某種意義上需要檔案管理的相對(duì)時(shí)效性和絕對(duì)專業(yè)性,所以必須根據(jù)一定的規(guī)范來(lái)制定和完善收錄、檢索、組卷、分類等實(shí)際操作過(guò)程的辦法。同時(shí)定期檢驗(yàn)和測(cè)試相關(guān)人士的技術(shù)水平,進(jìn)一步提升工作效率,提高運(yùn)用檔案管理的技術(shù)性。最后,建立系統(tǒng)化的完善的理論知識(shí)庫(kù),收錄檔案管理的相關(guān)技術(shù)突破與理論創(chuàng)新,建立一套完整的檔案管理辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資源的共享,不斷地與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)新開展。
3總結(jié)
科學(xué)技術(shù)的迅猛開展,也給我國(guó)的電力企
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