會議接待合同協(xié)議書

會議接待合同協(xié)議書TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-00892會議接待合同甲方：乙方：甲乙雙方就會議接待簽訂如下合同，以茲雙方遵守執(zhí)行：會議名稱：甲方定于年月日至月日在大酒店舉辦會議。由乙方安排會議的接待工作，并負(fù)責(zé)與酒店簽定協(xié)議并結(jié)算、協(xié)調(diào)住房、餐飲、會務(wù)接待、考察等事宜。參加總?cè)藬?shù)：人左右其中：主辦單位工作人員人，協(xié)辦單位工作人員人，與會代表人，特邀嘉賓人。會議日程安排：日？期日程安排酒店會場位置餐飲接待要求其它月日會議報到3月日會議月日會議月日考察月日考察月日?離會預(yù)訂會議：標(biāo)房元/房■晚間；套房元/房■晚間；單人間元/房?晚間。乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放，保證甲方代表入住酒店期間內(nèi)的人身安全和財產(chǎn)安全。由于甲方的參會代表來自全國各地，為避免糾紛，乙方應(yīng)要求酒店撤除客房內(nèi)收費(fèi)物品、酒水及關(guān)閉長途電話。乙方免費(fèi)為甲方提供酒店大廳接待水牌。4六.餐標(biāo)：桌餐：元/桌（不含酒水）其它要求：歡迎晚宴和歡送晚宴元/桌，酒水另計。會議室：容納人，元/場橫幅：條/元，共條；橫幅內(nèi)容：。多媒體租用：手提電腦：元/天，投影儀：元/天；其它設(shè)備租賃：十.資料：十一.禮品：十二.媒體：可由甲方邀請，也可由乙方邀請，元/位。十三.發(fā)票：由乙方向甲方提供規(guī)范稅務(wù)發(fā)票（超開部分按15%收取稅金）。十四.會（展）后代表考察旅游日程安排：5十五.考察事宜：（簽訂旅游合同：注明費(fèi)用包含景點(diǎn)門票、導(dǎo)游、車費(fèi)、住宿、餐費(fèi)等項目、不含項目）1、考察行程：會議期間考察費(fèi)用，由乙方在收取的會務(wù)費(fèi)中直接扣除。會后的考察費(fèi)由乙方直接向代表收取相應(yīng)的費(fèi)用。2、乙方嚴(yán)格按照考察行程附件完成考察活動，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景點(diǎn)、住宿、餐飲等標(biāo)準(zhǔn)。3、乙方提供的導(dǎo)游員須具有國家法律、法規(guī)認(rèn)可的上崗資格證，不得以任何方式在原有行程基礎(chǔ)上增收任何費(fèi)用。4、乙方導(dǎo)游應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)。5、乙方應(yīng)按照國家旅游局規(guī)定，為參加考察的甲方代表提供旅行社責(zé)任險及旅游意外險。6、乙方應(yīng)按照國家規(guī)定為參加考察的甲方參會代表提供具有旅游營運(yùn)牌照的車輛及合格的司乘人員。十六.會議交通根據(jù)實際需要，乙方必須于月日時至?xí)r安排接站車輛至機(jī)場（汽車站、火車站）。按照先到集合，統(tǒng)一運(yùn)輸?shù)姆绞?，安排與會代表前往下榻酒店。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算，元/趟次。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照元/天結(jié)算。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)6出，并在行駛單上簽字。送站場費(fèi)用同上述約定。雙方應(yīng)在月日前，確認(rèn)需要送站場的名單。甲方確認(rèn)：需要會議期間提前送離的人員有，具體時間是月日時，乘用車標(biāo)準(zhǔn)為座車。十七、返程票務(wù)服務(wù)雙方確認(rèn)，甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排，與會人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)（在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時間為月日時至月日時）。1、機(jī)票明折明扣，不收取服務(wù)費(fèi)，免費(fèi)送票至下榻酒店；2、火車票票面價格，每位收取元硬臥服務(wù)費(fèi)，元硬座服務(wù)費(fèi)，免費(fèi)送票至下榻酒店；3、乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放。十八、費(fèi)用支付方式：1、乙方按甲方要求代收代表會務(wù)費(fèi)及住宿費(fèi)，乙方支付完會議相關(guān)款項后，與甲方在會議結(jié)束后當(dāng)日內(nèi)結(jié)清。72、會后參觀考察費(fèi)用由乙方直接收取，并按規(guī)定要求做好相應(yīng)的服務(wù)工作。十九、其他約定：1、；2、。二十、仲裁雙方約定，如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議，將首先協(xié)商解決；如果協(xié)商不能解決，雙方將申請仲裁解決。二十二、生效本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：法人代表人：法人代表人：8（或委托代表人）（或委托代表人）電話：電話：傳真：傳真：會議接待協(xié)議甲方：乙方：張家界冠君國際旅行社張家界西格商務(wù)會展服務(wù)有限公司（以下簡稱甲方）與張家界冠君國際旅行社張家界西格商務(wù)會展服務(wù)有限公司（以下簡稱乙方）在平等互利的基礎(chǔ)上，就乙方接待甲方年月日----日在湖南張家界召開的會議事宜，達(dá)成如下協(xié)議：甲方將此次會議的湖南地接服務(wù)交予乙方負(fù)責(zé)，乙方保證服務(wù)質(zhì)量達(dá)到協(xié)議約定的效果.雙方合作的內(nèi)容為甲方本次會議在湖南的所有服務(wù):包括酒店及會議室預(yù)訂，會務(wù)服務(wù)，會后旅游，外出用餐，廣告布置及其他活動等.會議日程如下：日期活動地點(diǎn)備注月日全天接機(jī)張家界荷花機(jī)場月日全天會議酒店月日旅游，月日送機(jī)接送機(jī)服務(wù)接機(jī)安排按照以車次核算，車型根據(jù)統(tǒng)計安排小車,面包車及中巴車，乙方保證為空調(diào)旅行車,車況優(yōu)良.發(fā)車原則:按班次發(fā)車,甲方必須提前三個工作日提供準(zhǔn)確航班數(shù),如不能提供，乙方將盡力為甲方服務(wù)，但不保證按本協(xié)議價格及方式進(jìn)行.接機(jī)車班次乙方提前兩天提供給甲方，甲方確認(rèn)后執(zhí)行.接機(jī)價格：張家界荷花機(jī)場/武陵源38km,行車40分鐘;小車:200元,商務(wù)車300元,中巴車:400元/趟;大巴車600元/趟；送機(jī)價格：乙方接送機(jī)免費(fèi)為甲方的每一位客人提供一瓶礦泉水，一包濕面巾.代訂酒店及會議室服務(wù)：甲方的會議用房為；日期房型及房數(shù)備注甲方最遲在前確定預(yù)訂房數(shù)，最低保證房數(shù)不少于預(yù)訂數(shù)的,如入住數(shù)低于最低保證房數(shù)，將按最低保證房數(shù)付費(fèi).退房時間為:,如需延遲退房，請?zhí)崆巴ㄖ暰频暧梅咳胱∏闆r予以滿足.會議室使用情況日期會議名稱會議室使用時間臺型及人數(shù)備注4:會議室要求:甲方對會議室臺型的更改必須提前24小時進(jìn)行.代訂餐飲服務(wù)1:餐式及時間日期餐類餐式餐標(biāo)/人人數(shù)地點(diǎn)時間備注晚餐自助早餐自助中餐宴請晚餐注:a:所有早餐安排情況如下：b:所有中式圍桌均按桌進(jìn)行計算,10人1桌；2:甲方預(yù)訂餐餐式更改必須提前48小時進(jìn)行,最低保證人數(shù)確認(rèn),菜單調(diào)整必須至少提前24小時進(jìn)行,確定后人數(shù),菜單不能更改會場布置：1:內(nèi)容：機(jī)場:接機(jī)牌,接機(jī)橫幅,接待臺布置;接機(jī)背景板外場:大堂橫幅，主樓方柱進(jìn)行包柱布置，走廊懸掛吊旗;大堂背景板;為甲方懸掛甲方旗幟，內(nèi)場:代表證，演講臺,桌卡,桌牌；房間:制作慰問卡,歡迎屏幕等，2:具體費(fèi)用見預(yù)算.3:設(shè)計稿由乙方設(shè)計，甲方必須在會議前個工作日確定稿件，乙方的布置在前結(jié)束，供甲方驗收，機(jī)場及外場，內(nèi)場及會議室準(zhǔn)確結(jié)束時間.（具體見附件3:《廣告布置》）會后考察考察線路及價格a:b:（具體詳細(xì)線路及服務(wù)見附件2:《會議日程》）晚會及焰火表演：乙方為甲方策劃晚會及焰火表演一場,時間:;如因天氣原因不能進(jìn)行,乙方活動按照備用方案進(jìn)行，需另行增加費(fèi)用元.（具體費(fèi)用及細(xì)節(jié)參見附件4:《晚會清單》）其它服務(wù)1:航空票務(wù):服務(wù)時間服務(wù)地點(diǎn)”乙方不另收取服務(wù)費(fèi)；2:代購水果及酒水:乙方根據(jù)甲方要求為甲方代購，并按照乙方的要求送至甲方指定地點(diǎn),但僅僅限于集中地點(diǎn)，不進(jìn)行分散送達(dá).3: