企業(yè)合同管理問題分析與對(duì)策

企業(yè)合同管理問題分析與對(duì)策企業(yè)合同管理問題分析與對(duì)策

自我國(guó)成功參加世貿(mào)組織后，在經(jīng)濟(jì)開展的新形勢(shì)下，國(guó)內(nèi)企業(yè)要積極參與全球化的經(jīng)濟(jì)進(jìn)程。一方面要參與大范圍的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，另一方面還要面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)帶來的壓力，這就使國(guó)內(nèi)的企業(yè)面臨更多、更大的風(fēng)險(xiǎn)。要防止這些風(fēng)險(xiǎn)，就要了解、掌握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要點(diǎn)，這就要求企業(yè)嚴(yán)格管理企業(yè)的合同。在充斥各種風(fēng)險(xiǎn)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，一個(gè)企業(yè)的開展好壞和企業(yè)對(duì)合同的管理有著密切的關(guān)系。企業(yè)合同管理是企業(yè)開展的需要，在我國(guó)的企業(yè)合同管理中存在著很多的問題，使企業(yè)的開展處于風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)中，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生了不好的影響。為了解決這些問題，就要在企業(yè)中建立起完善的合同管理制度和科學(xué)的管理辦法。

一、我國(guó)企業(yè)在合同管理方面欠缺的地方

〔一〕企業(yè)短少合同管理意識(shí)

在我國(guó)一些企業(yè)中，相關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識(shí)到合同管理對(duì)企業(yè)的作用，在企業(yè)內(nèi)部沒有設(shè)置專門管理合同的人員。企業(yè)在簽訂合同時(shí)，沒有經(jīng)過細(xì)致全面地思考，在合同簽訂后沒有完整地保留合同及其相關(guān)的憑證，造成企業(yè)后期出現(xiàn)的一系列問題無法快速解決。

〔二〕簽訂合同不足慎重

在企業(yè)與企業(yè)的交往過程中，簽訂合同是很普遍的情況，但是在簽訂過程中出現(xiàn)了很多問題，給企業(yè)的正常開展帶來了不必要的困擾。在簽訂合時(shí)不正確的辦法一般有簽訂合同時(shí)，沒有使用已有的合同示范本和合同格式，一些合同的相關(guān)條款內(nèi)容過于簡(jiǎn)單和含糊，表現(xiàn)出來的意思模糊不清也短少實(shí)際的意義。有的合同內(nèi)容不全面，沒有根據(jù)企業(yè)之間進(jìn)行交易時(shí)會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)來制定相關(guān)的合同條款，沒有進(jìn)行合理的安頓致使合同內(nèi)容混亂。這樣企業(yè)之間簽訂的合同沒有任何的實(shí)際用處。因此企業(yè)簽訂合同時(shí)，合同當(dāng)事人應(yīng)分明合同有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)方面、糾紛方面的具體的規(guī)定的內(nèi)容，否那么簽訂的合同就失去了它應(yīng)有的作用。

〔三〕沒有真正認(rèn)識(shí)到合同的法律作用

從法律知識(shí)上來看，在企業(yè)合同中有合同成立和合同生效兩個(gè)局部。一般來講在企業(yè)雙方當(dāng)事人簽訂相關(guān)協(xié)議時(shí)就成立了，有些合同在雙方約定時(shí)間后就生效了但卻沒有相關(guān)的表明，還有些合同沒有明確的時(shí)間限制，在法律上，這些合同里的一些內(nèi)容都不能生效。

企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人短少相關(guān)使用合同的知識(shí)，在企業(yè)利益受到危害時(shí)不能正確運(yùn)用合同條款愛護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，無視了企業(yè)簽訂合同的作用。

在企業(yè)對(duì)簽訂合同時(shí)要求當(dāng)事人親自進(jìn)行簽字和蓋章，不能讓其他不相干的人代勞，否那么就會(huì)給合同的后期工作帶來不必要的麻煩。另外，有些企業(yè)不注意簽字的細(xì)節(jié)問題，簽字時(shí)最好用藍(lán)黑色的墨水，容易分辨合同是否是原件，每一頁都不能遺漏。

二、對(duì)企業(yè)合同管理中的漏洞提出的相關(guān)措施

〔一〕企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要改變以往對(duì)合同管理的看法

在現(xiàn)代企業(yè)開展中，企業(yè)規(guī)模越來越大，在企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)的工程和經(jīng)營(yíng)內(nèi)容也越來越多，隨之而來在企業(yè)中合同的作用也越來越重要。不標(biāo)準(zhǔn)的合同內(nèi)容會(huì)使企業(yè)在開展中遇到風(fēng)險(xiǎn)，它會(huì)損害企業(yè)利益和企業(yè)在人們心目中的形象，也會(huì)讓其他企業(yè)發(fā)現(xiàn)本企業(yè)的弱點(diǎn)，對(duì)企業(yè)的開展產(chǎn)生不利影響。不標(biāo)準(zhǔn)的合同會(huì)損害企業(yè)的利益，不重視企業(yè)合同管理的企業(yè)，在開展中是不會(huì)成功的。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中一定會(huì)出現(xiàn)各種不利的未知情況，而企業(yè)合同的管理工作可以很好地防備這些問題。因此在合同管理中必須強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)，在現(xiàn)代企業(yè)中企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要相信法律并重視法律，而企業(yè)合同就是法律在企業(yè)中的存在形式。在企業(yè)中加強(qiáng)合同的風(fēng)險(xiǎn)管理，有利于提高企業(yè)的管理水平，讓企業(yè)有一個(gè)良好的開展方向。

〔二〕在企業(yè)內(nèi)部建立合同管理部門

在企業(yè)內(nèi)部建立合理的合同管理組織，可以避免不利于企業(yè)的因素出現(xiàn)，使企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中獲得利益的同時(shí)將企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)降到最低，讓企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下能夠順利成長(zhǎng)。企業(yè)要估計(jì)未來的開展情況，正確判斷其他企業(yè)，要經(jīng)過有關(guān)部門的詳細(xì)了解和認(rèn)定后再做出最合理的決定，并管理好與其簽訂的合同。

首先，在企業(yè)合同管理中要明確地分工，只有細(xì)致地分配合同管理工作，才能明確工作任務(wù)，有一定的工作方向，才能把合同管理工作做得更好。在企業(yè)內(nèi)部合理地分配合同管理工作對(duì)企業(yè)提高管理水平非常重要。

在企業(yè)合同管理中要布置好合同管理操作順序，把重點(diǎn)放在合同的相關(guān)法律局部中。在企業(yè)合同管理中，也要考核合同管理部門職工的工作能力，適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，這樣可以起到催促員工工作和互相監(jiān)督的作用。合同管理的每一個(gè)步驟都要有具體的實(shí)行措施，使合同管理更有條理。企業(yè)的合同管理要結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)的具體情況。在實(shí)際工作中要認(rèn)真對(duì)待企業(yè)的合同管理工作，企業(yè)對(duì)合同的管理關(guān)系到企業(yè)和員工的利益，不能有一點(diǎn)的懈怠。在企業(yè)中合同管理工作的實(shí)際落實(shí)情況和企業(yè)的管理有密切的關(guān)系，它決定了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的好壞和企業(yè)管理水平的上下。在企業(yè)合同管理制度施行中企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要做好帶頭作用，嚴(yán)格執(zhí)行管理制度，對(duì)在工作中不遵從管理的員工要給予相應(yīng)的處分。

在企業(yè)合同管理中，還要制定好合同示范文本。它具有很強(qiáng)的操作性，有利于填補(bǔ)合同管理人員在法律水平和語言方面產(chǎn)生的漏洞和缺乏，有利于明確合同責(zé)任。合同的示范文本還可以減少合同管理中的合同審查量，可以減少工作人員的重復(fù)勞動(dòng)量，提高企業(yè)中管理合同的效率。

合同管理工作，雖然技術(shù)含量不高，但工作量大、容易出錯(cuò)。工作人員可以利用電腦和網(wǎng)絡(luò)來幫忙完成工作，使合同管理做到準(zhǔn)確無誤。

〔三〕加強(qiáng)對(duì)合同內(nèi)容變動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)的管理

合同的履行過程中要明確合同內(nèi)容，各個(gè)工程都要敘述分明，根據(jù)法律要求明確履行的內(nèi)容。同時(shí)，還要注意與之合作的企業(yè)的履行情況。對(duì)于因其他因素出現(xiàn)的合同變更、合同轉(zhuǎn)讓、合同解除、合同終止等行為，需要雙方企業(yè)的協(xié)商，或者由擁有法定權(quán)的一方通過相應(yīng)的法定途徑來實(shí)現(xiàn)。

〔四〕正確解決合同糾紛

每一個(gè)企業(yè)都不希望發(fā)生合同糾紛和爭(zhēng)議，但是在實(shí)際情況中，這種現(xiàn)象并不能防止，作為企業(yè)，只能預(yù)防可能發(fā)生的情況。企業(yè)面對(duì)合同糾紛時(shí)，要積極應(yīng)對(duì)，在企業(yè)內(nèi)部及時(shí)成立處理糾紛小組，分析合同糾紛，提出解決糾紛的合理的法律方法，最后確定處理方式。要及時(shí)處理合同糾紛，不能拖延，否那么會(huì)給企業(yè)帶來不必要的損失。