2023年秘書處年終總結（3篇）

第1頁共1頁2023年秘書處年終總結____-____學年上學期我院秘書處，在校團委和主席團的帶領下，本著完善學生會工作,服務學生的原則，完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動，引導了院學生工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)了學生會各部門的工作，為同學們提供了優(yōu)質(zhì)的服務。我在活動之不斷總結經(jīng)驗，繼往開來，為做好下一學期的各項工作做準備。秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗。在工作中我發(fā)現(xiàn)“部門責任秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能，每名部門責任秘書專職負責聯(lián)系一個部門，記錄該部例會情況并向上匯報，協(xié)助秘書長及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題，但很多時候并不能完全發(fā)揮這個作用，有很多的不足不完善之處。我建議：雖然制度制定，但要實行還是需要加強。每周的部們例會部長應該和部門責任秘書們強調(diào)彼此的溝通合作，無論上交資料或部門活動參與都為部門責任秘書與部長直接聯(lián)系，應形成一個習慣慣例。秘書處在工作中也在不斷總結經(jīng)驗，找出不足吸取教訓，發(fā)揚以往的優(yōu)良作風，恪盡職守，再接再厲,并以努力提高部門工作水平為目標，更好的為學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。我們相信在校團委老師們的指導下，在主席團的領導下，在秘書處全體成員的共同努力下，秘書處的工作將會再上一層樓。2023年秘書處年終總結（二）一學期來，我部門全體成員深化全心全意為學生服務的意識，持著敢于負責，不推卸任務的工作態(tài)度，憑著按時保質(zhì)完成任務，認真做好工作總結，積累經(jīng)驗的工作信念，做好部門內(nèi)各項日常工作。列舉如下：1、做好協(xié)調(diào)工作。秘書處是院學生會的重要組成部分，直接受院學生會主席團領導，并對其負責。同時也是溝通各個部門的重要橋梁性。其主要的工作為：完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的起著樞紐這一重要作用更在于，其協(xié)調(diào)工作直接關系到整個學生會日常工作和活動開展的運轉(zhuǎn)。一學期來，對于以下重要工作，我部門已認真完成，其中包括協(xié)調(diào)好團委、各系學生會與學生會內(nèi)部的聯(lián)系，為團委、各系學生會各項工作的開展調(diào)配協(xié)助人員，以確保學生會工作順利開展。2、檔案整理工作。秘書處基本職能之一，既負責學生會的文件起草、信息匯總等事物性工作。（1）做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級以上的會議記錄，并整理入檔。做到工作的安排分配，每個開會人所說的話均有跡可尋，并為下屆秘書處留下經(jīng)驗。（2）負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中，簽到工作是必要環(huán)節(jié)，并在期末將出勤表移交給監(jiān)察部，使監(jiān)察部根據(jù)實情做出更公平的考核。（3）定期整理學生會物品。確保物品的支出與入庫，做好每次學生會其他部門對學生會所屬物品支出和借出的記錄。（4）收集各部門各類文件。各部門活動的策劃書、申請書、工作總結文件都要定期集中，各系學生在大學期間獲獎情況，并整理歸檔。3、財務管理。學生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理，并對各項活動的籌備資金進行報銷?？刂平?jīng)費的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。4、協(xié)助學校、老師和其他部門的工作。（1）協(xié)助其他部門對活動策劃書進行修改，提出活動建議及意見，使得活動更加完美，更加貼近學生的生活。（2）每周到圖書館領取學生欠書清單，并按系發(fā)放，通知欠書學生，提醒學生歸還圖書，避免了學生不必要的額外支出。（3）每周在固定時間安排固定人手到政治輔導員辦公室進行值班，處理日常事務，保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄。5、做好每項活動的申請工作，確保了活動、工作經(jīng)費的來源，并使老師知道學生會的近期工作。2023年秘書處年終總結（三）彈指一揮間，時間如同流沙般從指縫間滑過。不知不覺間站在學期末回首這學期的工作不免有些感觸。秘書處主要負責學生會的會議記錄，本學期以健美操大賽為主，物品保管、制作和更新學生會通訊錄為輔。下面就從以上幾個方面總結秘書處本學期的工作。一、會議記錄會議記錄是秘書處最核心的工作，由于我們部對會議記錄有著優(yōu)良的傳統(tǒng)，所以在記錄的格式、內(nèi)容上都沒什么差錯，會議記錄的記錄格式和方法仍然沿襲了以前幾屆秘書處的工作方式，準確并及時的記錄了學生會隔周一次的學生會例會和各部的例會，有助于導員、主席檢查和監(jiān)督學生會各部門的各項工作。但是也存在一定的問題，如會議記錄的筆記潦草、出現(xiàn)錯別字的現(xiàn)象也是有發(fā)生。二、制作和更新通訊錄本學期，由于新的學生會換屆和招新，秘書處重新制作了第十三屆公共管理學院團委學生會通訊錄。由于工作的失誤，為大家?guī)砹酥T多不便。為了導員、主席等可以隨時聯(lián)絡到學生會各個成員，在制作通訊錄時一定要仔細檢查，每個都要反復核對，然后交給各個部自己核對一遍，沒有問題再交給主席團和導辦。一旦學生會成員更換電話要及時更新通訊錄，避免找不到人的情況再次發(fā)生。三、物品保管本學期，便于妥善保管各部存放在導員辦公室和倉庫的物品，秘書處特意制作了一份物品整理登記表。登記表明確記錄了各物品所屬的部門，數(shù)量，存放的位置，借記人和送還人。方便學生會成員明確物品的歸屬和用處，減少了找物品的時間，提高了工作效率，為學生會工作帶來了便捷。但是物品保管表制作的時間拖得比較長，影響了學生會物品的借還。四、健美操大賽從最初接到通知到最后在科學報告廳的比賽，總共歷時一個半月。這期間，大家有付出，有收獲，也有成長。雖然照上個學期比有長足的進步，但是訓練過程中存在的問題仍然不容忽視。下面就從幾個方面總結健美操訓練期間存在的問題和發(fā)生的錯誤。1）選人問題。選人期間，只從眾多的11級報名的人當中選出了四男四女，參加比賽。導致訓練中期有人受傷，終止訓練，卻沒有替補人員代替上場。所以不得不臨時在11級新生中重新選人，不僅耽誤了訓練的進程，也影響了團隊整體的默契程度。所以為了提高效率，避免臨時“抓人”現(xiàn)學現(xiàn)上的情況再次出現(xiàn)，下屆健美操比賽選人時，一定要提前預備。2）編排問題。本次健美操大賽，應該以青春靚麗為主，不應為了別具一格而穿插其他舞蹈元素。為了避免因為不遵循校團委的比賽要求而丟分，下屆健美操比賽時一定要嚴格按照校團委學生會的要求和說明編排舞蹈。3）音樂問題。由于在要上交音樂CD的前一個禮拜才開始找音樂，導致音樂的效果不理想，時間太短，給人意猶未盡的感覺，影響整體效果。所以，下次，一定要提前選好音樂。若音樂不合適，還可以有充足的時間重新更換音樂，達到的效果。4）訓練問題。為了提高訓練效率，一定要從最初開始就嚴格按照動作要求訓練，不能有半點懈怠。對不標準動作的更正和反復練習也是必不可少的。避免因為害怕隊員反復訓練太枯燥和辛苦就含糊而過。這樣訓練不但沒有效果，還浪費時間。5）服裝問題。要事先準備好裝飾服裝所用的東西。為了提高舞臺效果和影響力，盡量不使用暗色調(diào)的服裝。6）化妝問題：要事先確定化妝和補妝的時間，確保比賽當天一定可以補妝，避免因為妝容脫落影響整體比賽效果。7）工作分配問題：訓練主要由部長和副部負責，干事只負責占場地和拿水。導致干事對健美操訓練以及比賽的各種細節(jié)還比較生疏，對下一屆的健美操訓練帶來了諸多不變。所以再訓練時，一定要讓干事也積極參與到訓練中去，明確各種細節(jié)和要注意的事項。雖然本屆健美操比賽，從開始到結束，存在以上的諸多問題，但是也有很多長足的進步。例如提前了健美操的訓練時間，為健美操比賽做好充足準備，更換了健美操訓練場地，為隊員提供了較為舒服的地方，加強了動作的難度，提高了健美操的觀賞性等。正是由于對這些問題的及時發(fā)現(xiàn)和這些進步的存在，才讓我們相信公共管理學院的健美操必將越來越好。綜上，在本學期學生會工作中，秘書處作為主席團直接負責的部門，在工作上存在諸多失誤，卻也不斷總結經(jīng)驗，不斷進步，做好學生會的后勤工作，為學生會