行政部員工個(gè)人下半年工作計(jì)劃

第頁(yè)共頁(yè)行政部員工個(gè)人下半年工作方案行政部員工個(gè)人下半年工作方案【一】根據(jù)行政部工作職責(zé)，圍繞“以效勞為核心，以制度為支撐”的部門主旨，總結(jié)上半年工作的缺乏，結(jié)合目前公司現(xiàn)狀和今后開(kāi)展趨勢(shì)，行政部要全面標(biāo)準(zhǔn)化，首先把自己打造成一支專業(yè)化的效勞隊(duì)伍，配合公司開(kāi)展的整體趨勢(shì)逐步完善各項(xiàng)規(guī)章制度，為企業(yè)的開(kāi)展做好效勞和保障，以下是我的公司行政部下半年個(gè)人工作方案：一、目前存在問(wèn)題1、行政部自身存在的問(wèn)題是工作中分工不明確，導(dǎo)致工作混亂；問(wèn)題處理不及時(shí)，日常工作中沒(méi)有真正做到上傳下達(dá)；制度化監(jiān)視不到位；專業(yè)化程度不夠。2、換位考慮做的不夠，目前各部門溝通不及時(shí)或不到位，導(dǎo)致工作有時(shí)出現(xiàn)遺漏或延誤，甚至有推諉扯皮現(xiàn)象。3、各職能部門分工不明確，沒(méi)有明確各自的職能范圍，有時(shí)候?qū)е潞芏喙ぷ鞫际切姓吭趫?zhí)行。4、目前公司的培訓(xùn)力度弱，培訓(xùn)沒(méi)有針對(duì)性，沒(méi)有考慮時(shí)間與工作的協(xié)調(diào)，導(dǎo)致大家積極性都不是很高，很容易產(chǎn)生怨言。5、車輛使用混亂。6、各部門執(zhí)行力不到位。7、各部門沒(méi)有制定明確的績(jī)效考核方案。二、下半年工作方案從以下幾方面著手〔一〕公司整體形象1、關(guān)于公司企業(yè)文化，目前只是組織新員工進(jìn)展培訓(xùn)學(xué)習(xí)，而老的員工目前還停留在之前的認(rèn)識(shí)當(dāng)中。接下來(lái)在完善企業(yè)文化后，由行政部對(duì)企業(yè)文化做一個(gè)整體的全面培訓(xùn)，讓每一位和創(chuàng)員工都可以很清楚明白的理解公司，增強(qiáng)其對(duì)公司的信息。2、要樹(shù)立公司一個(gè)整體的形象，可以從員工包裝、公司的包裝、宣傳等方面著手〔制作公司宣傳物料：稿紙、便簽紙、手提袋、宣傳手冊(cè)等〕3、打造一支專業(yè)化的團(tuán)隊(duì)，進(jìn)步團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)〔培訓(xùn)、外出交流學(xué)習(xí)等方式〕。〔二〕日常行政工作行政工作是一個(gè)循序漸進(jìn)的工作，不可能一步到位，不能一味的追求速度，否那么欲速那么不達(dá)，只有在理論中不斷的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題改良問(wèn)題，才能更好的開(kāi)展工作，初步確定從以下幾個(gè)方面著手改良：1、《員工手冊(cè)》的修改完善，始終要堅(jiān)持“以人為本”的理念，這樣能增加員工對(duì)公司的歸屬感及工作信心，改良措施：?jiǎn)T工的福利待遇、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、績(jī)效考核等?！瞲月x日前完成〕2、根據(jù)集團(tuán)總部下發(fā)的規(guī)章制度，不斷的完善和健全公司已有的《規(guī)章制度》，要以表達(dá)人性化的管理理念為先。目前公司的規(guī)章制度有很多條，但是有時(shí)候沒(méi)有嚴(yán)格按照制度去執(zhí)行監(jiān)視職責(zé)，以致于某些員工存在一種幸運(yùn)心理，有時(shí)意識(shí)不到自己存在的問(wèn)題，導(dǎo)致工作的延誤。〔此項(xiàng)工作在x月x日前完成初步修改意見(jiàn)〕3、制定出公司所有人員的崗位說(shuō)明書(shū)，明確各崗位人員的工作職責(zé)與任務(wù)、工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、崗位工作關(guān)系、崗位權(quán)限、工作時(shí)間和工作環(huán)境?！瞲月x0日前完成初稿〕4、行政部要建立專業(yè)化的團(tuán)隊(duì)，加強(qiáng)崗位技能的專業(yè)培訓(xùn)和考核。初步設(shè)想：新進(jìn)的每一位行政部員工首先要有一個(gè)專業(yè)化的培訓(xùn)與考核，包括幾個(gè)方面：日常辦公軟件的運(yùn)用、崗位職責(zé)細(xì)化、公司重要人員的記錄、日常接待禮儀等方面。5、嚴(yán)格執(zhí)行表格流程，標(biāo)準(zhǔn)公司的采購(gòu)、領(lǐng)取、發(fā)放，特別是辦公用品及公司車輛加油，嚴(yán)格控制不必要的浪費(fèi)，要做到對(duì)公司固定資產(chǎn)心中有數(shù)，對(duì)新增加的物品要及時(shí)到財(cái)務(wù)部備案留檔，表格初步實(shí)行月統(tǒng)計(jì)方式，目前正在逐一的進(jìn)展整理修改。行政部員工個(gè)人下半年工作方案【二】新的半年是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力開(kāi)場(chǎng)的半年。在這里工作已經(jīng)一段時(shí)間了，在此，我訂立了20xx年下半年工作方案，以便使自己在新的半年里有更大的進(jìn)步和成績(jī)。一、日常工作方面〔1〕發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面對(duì)事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì)，要不怕吃苦，主動(dòng)找事干，做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤，積極適應(yīng)各種環(huán)境，在繁重的工作中磨練意志，增長(zhǎng)才干?！?〕發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí)，勇于理論，博覽群書(shū)，在向書(shū)本學(xué)習(xí)的同時(shí)注意搜集各類信息，廣泛汲取各種營(yíng)養(yǎng)；同時(shí)，講究學(xué)習(xí)方法，端正學(xué)習(xí)態(tài)度，進(jìn)步學(xué)習(xí)效率，努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的工作根底、辯證的思維方法、正確的思想觀點(diǎn)。力求把工作做得更好，樹(shù)立本部門良好形象?！?〕當(dāng)好助手。對(duì)主管交待的工作努力完成并做好，增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我的才能減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時(shí)可以主動(dòng)幫主管或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助，共同維持和諧的工作環(huán)境?！?〕熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開(kāi)展工作。公司在不斷改革，訂立了新的規(guī)定，特別在公司目前正在進(jìn)展的7S推行工作中，作為公司一名老職員，必須以身作責(zé)，在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力配合。二、以后整體的工作思路〔1〕作為一個(gè)成立多年的企業(yè)，所有一切事物都要從現(xiàn)實(shí)進(jìn)展規(guī)劃，首要任務(wù)就是強(qiáng)化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本，是企業(yè)文化的根底，只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊，所有工作的最終目的是通過(guò)各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成親密配合使整個(gè)公司在運(yùn)作過(guò)程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體?！?〕加強(qiáng)溝通，親密各部門工作關(guān)系，起到一個(gè)上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用。與上級(jí)溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思，把握住方向，同時(shí)將自己和下級(jí)部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí)。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及搜集整理下級(jí)部門各項(xiàng)信息。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時(shí)，我的工作原那么是務(wù)必真誠(chéng)、謙虛?！?〕培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神，是她的內(nèi)在力量。公司的企業(yè)文化，很簡(jiǎn)單概括的八個(gè)字“誠(chéng)信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助”沒(méi)有多余的詞匯，沒(méi)有夸大的語(yǔ)言，卻直接表達(dá)了公司的工作理念與管理形式。在企業(yè)中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業(yè)文化去吸引、感化人，也就是我們通常所說(shuō)的人文管理。行政部員工個(gè)人下半年工作方案【三】半年來(lái)，我堅(jiān)持工作踏實(shí)，任勞任怨，自覺(jué)維護(hù)公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量防止工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政專員是屬于效勞性質(zhì)的工作，且比擬繁雜。每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)效勞工作，以保障各部門工作的正常開(kāi)展。日常的工作內(nèi)容比擬瑣碎，需要細(xì)心、慎重，且不能忽略大意，更不能馬虎潦草。為了按時(shí)完成各項(xiàng)工作，堅(jiān)持每日建立備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。以下是我下半年的工作方案：一、日常的行政管理下半年度將從一下幾方面努力1加強(qiáng)行政管理部門對(duì)員工晤談力度。分析^p上半年日常工作中有不少員工辭職的現(xiàn)象，決定在下半年的日常工作中要加大對(duì)公司員工晤談的力度，內(nèi)容主要放在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離任、學(xué)習(xí)、調(diào)薪，工作考核或其他因私因公出現(xiàn)思想波動(dòng)時(shí)進(jìn)展。平時(shí)行政部也要做到有針對(duì)性地與員工進(jìn)展工作晤談，并對(duì)每次晤談進(jìn)展文字記錄，晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)及時(shí)與員工所在部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人進(jìn)展反應(yīng)，以便根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性的做好工作。2完善并嚴(yán)格執(zhí)行考核機(jī)制。未經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部簽字的請(qǐng)假條一律無(wú)效，如需請(qǐng)假必須提早到行政部領(lǐng)取請(qǐng)假條并簽字生效放算做請(qǐng)假，否那么一律按照礦工處理，如有特殊情況必須事后補(bǔ)假，否那么按照礦工處理。行政部將每天進(jìn)展核查，做到查無(wú)遺漏，執(zhí)行必果。3簽到考核機(jī)制監(jiān)視施行。每天所有辦公室人員必須按照規(guī)定上下班時(shí)間簽到簽退，制止代簽、忘簽，行政部每天統(tǒng)計(jì)簽到簽退情況，用以嚴(yán)格考核工資4強(qiáng)化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理。一個(gè)好的辦公環(huán)境不僅是一個(gè)企業(yè)形象的表達(dá)，更重要的是它可以形象員工的工作心情，一個(gè)好的辦公環(huán)境能給人帶來(lái)愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會(huì)把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理。同時(shí)在考核工資中也會(huì)重點(diǎn)表達(dá)。5一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理。一樓展廳是公司庫(kù)存的表現(xiàn)，是公司實(shí)力的表達(dá)方法之一，其環(huán)境更不容無(wú)視。一樓展廳共分為三個(gè)部門：機(jī)床產(chǎn)品展廳、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設(shè)備產(chǎn)品展廳。因此這三部門的環(huán)境衛(wèi)生由相應(yīng)的銷售部門負(fù)責(zé)安排，行政部做到監(jiān)視檢查工作，對(duì)環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強(qiáng)迫施行改良，同時(shí)對(duì)所在部門的衛(wèi)生考核施行扣分處理。6制定和完善公司獎(jiǎng)懲制度。努力提升自身的管理程度，逐步探索完善相關(guān)制度。二、后勤管理1宿舍管理〔1〕新員工入職后必須通過(guò)行政人員安排后，方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記?！?〕住宿人員不得私自留宿非本公司人員，如有特殊情況，需報(bào)經(jīng)公司行政部管理人員同意，并安排住宿后入住?！?〕每天由行政部考核負(fù)責(zé)人檢查是否關(guān)閉點(diǎn)電、宿舍衛(wèi)生情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理。三、人員招聘1合理控制公司人員流動(dòng)比率，是行政部門的根本性工作之一。行政部按照既定的組織架構(gòu)和各部門個(gè)職位分析^p來(lái)招聘人才來(lái)滿足公司的運(yùn)營(yíng)需求，也就是說(shuō)盡可能地節(jié)約人力本錢，使人盡其才，才盡其用，并保證組織能高效的運(yùn)轉(zhuǎn)是行政部的配置原那么，所以在全力達(dá)成目的過(guò)程中，行政部對(duì)各部門的人力需求進(jìn)展必要的分析^p與控制。2根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)斷定人員合格與否，不合格者行政部有權(quán)勸退或勒令辭退。在人情與制度中，制度戰(zhàn)勝人情，行政部可以利用相應(yīng)的職權(quán)對(duì)不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或者不承受考核或者屢次批評(píng)仍然不完成考核的人員予以辭退。3員工培訓(xùn)工作的順利開(kāi)展。當(dāng)公司有新員工參加需要培訓(xùn)時(shí)，由行政助理協(xié)助總經(jīng)理安排新員工培訓(xùn)工作，同