2023年行政文員下半年工作計劃文員2023年計劃(3篇)

2023年行政文員下半年工作計劃文員2023年計劃(3篇)2023年行政文員下半年工作規(guī)劃文員2023年規(guī)劃篇一

(一)全心全意做好行政效勞工作，為集團(tuán)及各部門順當(dāng)工作供應(yīng)后勤保障和根底支持。

辦公室的工作是以效勞為宗旨，為領(lǐng)導(dǎo)效勞、為部門效勞、為員工效勞。供應(yīng)優(yōu)質(zhì)高效的效勞是辦公室工作永恒的主題，也是辦公室全體成員不懈的追求，過去的一年里，辦公室通過不斷提高員工的素養(yǎng)，逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，堅固樹立效勞意識，全心做好效勞。

行政前臺，事情多，任務(wù)重，既要做好為公司全體員工效勞，又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務(wù)工作，還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺，義務(wù)加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個潔凈、干凈、舒適的辦公環(huán)境，前臺吃苦耐勞，專心細(xì)心，在上班之前將全部辦公室、辦公桌整理完畢。

在辦公用品選購、申領(lǐng)和發(fā)放上，辦公室員工嚴(yán)格做到先走oa申請程序，掌握辦公用品申請數(shù)量，高效選購、發(fā)放辦公用品，做到物盡其用，減支降耗，正是依靠于辦公室全部成員的急躁堅持和不懈努力，才使得辦公室在過去的一年里，能夠“全面、細(xì)致”的為集團(tuán)及各部門工作順當(dāng)進(jìn)展供應(yīng)了良好的后勤保障和根底支持。

(二)細(xì)心做好印章、證照治理工作，提高公章使用的嚴(yán)厲性和標(biāo)準(zhǔn)性。

辦公室工作人員仔細(xì)做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記，嚴(yán)格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議，確保公章使用的嚴(yán)厲性和標(biāo)準(zhǔn)性。

一是安排專人專崗做好公章治理。嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)公章的申請使用，每次使用公章需根據(jù)規(guī)定流程進(jìn)展申請登記，避開私用濫用公章的狀況消失，確保公章使用的標(biāo)準(zhǔn)性和嚴(yán)厲性。

二是做好公司各類證照的日常使用和存放治理。分門別類將公司各種證照歸類存放治理，日常需要使用時，根據(jù)申請領(lǐng)用登記程序治理，把握證照使用動向，確保證照使用便利性和安全性。

三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān)，最大限度避開公司合同在文字方面的錯漏，把公司利益放在首位，以嚴(yán)謹(jǐn)、仔細(xì)、精益求精地工作態(tài)度，確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和標(biāo)準(zhǔn)性，把好行政辦公最終一道關(guān)。

(三)細(xì)心組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌安排各項集體活動。

過去的這一年，辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)視治理”作為開展工作的切入點，在全心做好效勞工作的同時，更注意與各部門的細(xì)心協(xié)作協(xié)作。

一是在組織集團(tuán)會議等集體活動方面，提前做好效勞工作，預(yù)先了解活動規(guī)格、參加人數(shù)、活動通知、現(xiàn)場效勞、用餐安排、車輛效勞等狀況，圓滿完成了集團(tuán)內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作。

二是組織集團(tuán)公司全體工作人員進(jìn)展全面體檢，讓員工把握自身安康狀況，預(yù)防疾病發(fā)生，提升公司分散力，以更好地投入緊急工作，為公司制造價值。

三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項效勞工作，預(yù)先預(yù)備簽約文件、預(yù)訂簽約場地、簽約展板、內(nèi)外溝通，有效提升了公司工作效能和社會美譽度。

2023年行政文員下半年工作規(guī)劃文員2023年規(guī)劃篇二

作為一名總機文員，我深知自己的工作職責(zé)，在各方面工作上盡量仔細(xì)踏實，下面總結(jié)一下我的日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱忱，禮貌地接待來訪人員，對于遇到相關(guān)問題來詢問或者要求幫忙的人員，我都會盡我所知賜予解答或準(zhǔn)時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)賜予解決。

一個多月來，在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事們的支持幫忙下，我勤奮踏實地完成了本月的本職工作，也順當(dāng)完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，自身在各方面都有所提升，但也有缺乏，需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積存工作閱歷，運用所把握的學(xué)問彌補自身還存在的缺陷?，F(xiàn)將這一個月的學(xué)習(xí)、工作狀況總結(jié)如下：

一、2022年5月份所學(xué)學(xué)問及對工作崗位的熟悉：

1、行政部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔治理、倉庫治理、標(biāo)準(zhǔn)的公文寫作、敏捷的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。

2、同崗位同事的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)影院各項活動、影院系統(tǒng)排片步驟及細(xì)節(jié)、影院網(wǎng)站更新內(nèi)容及細(xì)節(jié)、日常傳真收發(fā)規(guī)章、各部門考勤細(xì)則、辦公室環(huán)境維護(hù)等。

3、行政人事部經(jīng)理指導(dǎo)：保持良好的工作心態(tài)，綜合提高自身軟實力。

4、對工作崗位的熟悉：首先，總機文員這一職位是中介性的.職位，整個公司的上傳下達(dá)都是由總機文員承接的，因此總機文員的職位至關(guān)重要

①聽從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和安排。

②領(lǐng)悟，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

③執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強化執(zhí)行力。然而聽從并不是被動，許多工作可提前猜測、積極主動地開展，準(zhǔn)時精確地把握各方面的工作動態(tài)，準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)各方面的信息，注意調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、消失工作空檔。

其次，總機文員工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家，辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由行政部完成，因此總機文員肯定要有足夠的急躁并喜愛本職工作。

二、盡心盡責(zé)，做好總機文員工作：仔細(xì)做好本職工作和日常事務(wù)性工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案治理日趨正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化，同時仔細(xì)認(rèn)真的完成每日系統(tǒng)排片和網(wǎng)站更新工作，另外做好后勤效勞工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避開后顧之憂，在部門領(lǐng)導(dǎo)的直接帶著下，積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

1、日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱忱，禮貌地接待來訪人員或接聽相關(guān)詢問電話，對于遇到相關(guān)問題來詢問或者要求幫忙的人員，我都會盡我所知賜予解答或準(zhǔn)時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)賜予解決。

2、物資治理工作：嚴(yán)格根據(jù)物資的領(lǐng)用治理，依據(jù)部門領(lǐng)用情

況，進(jìn)展領(lǐng)用登記。

3、文件治理工作：依據(jù)工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對公司所發(fā)放的通告、批件做到準(zhǔn)時上傳下達(dá)。

4、快遞工作：做好寄件登記和簽收遞交工作，如發(fā)覺有不正常的快件，準(zhǔn)時反響給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

5、系統(tǒng)排片：嚴(yán)格根據(jù)大排片信息進(jìn)展系統(tǒng)排片，肯定要仔細(xì)認(rèn)真。如遇相關(guān)調(diào)整準(zhǔn)時進(jìn)展溝通解決。

6、網(wǎng)站更新：嚴(yán)格根據(jù)大排片進(jìn)展網(wǎng)站更新，各網(wǎng)站更新信息肯定要精確無誤。

7、幫助工作：幫助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司每月考勤工作及年度活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

三、踏實的工作態(tài)度：這一個月來，我堅持工作仔細(xì)認(rèn)真，自覺維護(hù)公司企業(yè)形象，妥當(dāng)?shù)刈龊帽韭毠ぷ?，盡量避開工作中消失任何紕漏。

總機文員是屬于效勞性質(zhì)的工作，且比擬繁雜。

(1)每天我都仔細(xì)做好各項效勞工作，以保障營運部、人事行政部、機房、財務(wù)部及技術(shù)部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內(nèi)容比擬瑣碎，需要細(xì)心、慎重，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。

(3)在行政部領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免消失遺漏現(xiàn)象。

四、2022年下半年需要努力的方向：

1.在日常事物工作中，做到以下幾點：

(1)做好每日排片及網(wǎng)站更新，在接到排片表時先進(jìn)展仔細(xì)認(rèn)真的檢查，如發(fā)覺問題準(zhǔn)時與相關(guān)部門或相關(guān)人員進(jìn)展溝通解決。

(2)幫助人事部做好考勤工作，及人員出入登記。

(3)幫助部門領(lǐng)導(dǎo)做好各類通告。批件的登記、上報、下發(fā)等工作，并把相關(guān)文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(4)做好了各類郵件的收發(fā)工作。

(5)做好辦公室耗品的分類整理、出入庫登記工作。

(6)做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領(lǐng)用品登記，按需所發(fā)，做到不鋪張，按時清點，以便能準(zhǔn)時補充辦公用品，滿意大家工作的需要。

(7)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作，

(8)幫助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

(9)仔細(xì)、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，細(xì)心預(yù)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中，做到以下幾點：

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)效勞：準(zhǔn)時完成部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報，當(dāng)

好參謀助手。

(2)做好各部門效勞：加強與各部門之間的信息聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時精確的傳遞到位。

(3)做好職工效勞：準(zhǔn)時將企業(yè)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)做好信息_：保存好辦公室常用文檔，做好存檔_;要準(zhǔn)時、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(5)做好文書工作：準(zhǔn)時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

權(quán)利

有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件

五、工作內(nèi)容及方法

1.接待工作：當(dāng)有客人來訪，應(yīng)起身站立、行欠身禮。面帶微笑，熱忱主動問候。使用標(biāo)準(zhǔn)的文明禮貌用語。急躁傾聽并了解客人的來意，并依據(jù)客人的需求予以熱忱到位的幫忙。若在接電話過程中有客來訪，應(yīng)以手示意來訪者稍等片刻，待電話掛斷后，在進(jìn)展詢問。

2.衛(wèi)生清潔工作：前臺及周邊接待區(qū)要保持潔凈，物品存放應(yīng)定置整齊。阻擋無關(guān)人員在前臺區(qū)域逗留、閑聊、嬉笑、打鬧。同時要保持前臺兩個桌面、總機電話、打印機、電冰箱、飲水機的干凈;肯定要隨時關(guān)注辦公室飲用水消耗狀況，在飲用水快消耗完時或者有閑置的空桶消失應(yīng)立即打電話訂水。

2023年行政文員下半年工作規(guī)劃文員2023年規(guī)劃篇三

一、在日常事物工作中，我將做到以下幾點

(1)幫助行政主管做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好外出人員的登記工作。

(4)做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不鋪張，按時清點，以便能準(zhǔn)時補充辦公用品，滿意大家工作的需要。

(5)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作，

(6)幫助行政主管做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。

(7)仔細(xì)、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，細(xì)心預(yù)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

二、在行政工作中，我將做到以下幾點

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)效勞：準(zhǔn)時完成辦公室主管、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報，當(dāng)好參謀助手。

(2)做好各部門效勞：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時精確的傳遞到位。

(3)做好員工效勞：準(zhǔn)時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)幫助行政主管完善集團(tuán)各項規(guī)章制度。

(5)做好信息工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔工作;要準(zhǔn)時、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作：準(zhǔn)時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

三、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面，我將做到以下三點

(1)積極參與集