XX學(xué)院2012年藝術(shù)團匯報演出策劃案

/2012年院大學(xué)生藝術(shù)團匯報演出晚會—藝苑芬芳策劃書2012年院大學(xué)生藝術(shù)團匯報演出晚會—藝苑芬芳策劃書一：活動目的：展現(xiàn)大學(xué)生精神風(fēng)貌，豐富校園文化生活二：主辦單位：XX學(xué)院學(xué)生處承辦單位：XX學(xué)院院團委·學(xué)生會中XX學(xué)院院大學(xué)生藝術(shù)團三：晚會時間：2012年5月初（初定）四：晚會地點：XX學(xué)院體育館（初定）五：活動對象：XX學(xué)院院大學(xué)生藝術(shù)團各成員六：活動形式：本次晚會活動由院大學(xué)生藝術(shù)團組織排練演出節(jié)目。以此展示院大學(xué)生藝術(shù)團成員的學(xué)習(xí)成果。七：晚會流程：前期工作1：第一學(xué)期末院團委·學(xué)生會文藝部組織策劃晚會演出2：寒假期間院團委·學(xué)生會文藝部成員編寫晚會策劃書3：第二學(xué)期第二周（初定）召開院團委·學(xué)生會文藝部部門例會收集晚會策劃書并進行篩選4：第二周再次召開部門會議對篩選出來的策劃書進行討論并對其補充改良5：第三周確定晚會時間、地點并與XX歌舞團的老師討論得出晚會節(jié)目單（初定）中期工作1:院團委·學(xué)生會文藝部協(xié)調(diào)歌舞團老師組織演出人員及排練場地2：三月中旬院團委·學(xué)生會召開關(guān)于匯報晚會的工作安排會議安排工作人員對晚會節(jié)目進行跟進并由文藝部準備晚會表演人員信息情況表、工作人員安排表3：四月上旬院團委·學(xué)生會宣傳部根據(jù)晚會情況出板報并對晚會進行宣傳4：各節(jié)目跟進人員對節(jié)目所需道具、燈光、服裝、化妝等進行咨詢5：四月中旬院團委·學(xué)生會討論晚會當(dāng)晚工作人員，禮儀隊確定晚會當(dāng)晚禮儀6:四月下旬院團委·學(xué)生會文藝部準備晚會預(yù)算總表、預(yù)算分表、收支表、簽到表、節(jié)目舞臺需求總表（文字形式）、節(jié)目舞臺需求分表（文字+平面圖）、及晚會節(jié)目單7：四月下旬院團委·學(xué)生會文藝部對晚會當(dāng)晚燈光、場景、LED、背幕進行安排，并對晚會各節(jié)目服裝、道具進行核實8：四月下旬院團委·學(xué)生會聯(lián)系相關(guān)人員對晚會舞臺進行布置，并對晚會當(dāng)晚表演人員及工作人員伙食進行確認后期工作1：晚會前第七天院大學(xué)生藝術(shù)團邀請歌舞團老師對晚會各節(jié)目進行審核（第一次彩排，重點檢查節(jié)目和走臺）2：晚會前第四天院團委·學(xué)生會邀請陳力蔚老師及歌舞團老師對節(jié)目進行連排（第二次彩排，重點在于核對燈光、背景、LED屏），并且邀請學(xué)院院長、副院長、各位教授、老師觀看本次晚會。3：晚會前第二天院團委·學(xué)生會邀請陳力蔚老師及歌舞團老師觀看節(jié)目進行第三次彩排（重點在晚會節(jié)目表演人員和工作人員的協(xié)調(diào)與晚會節(jié)目的連貫性）4：晚會前一天院團委·學(xué)生會文藝部、宣傳部準備晚會當(dāng)晚會場環(huán)境布置材料及晚會觀眾氣氛道具5：晚會當(dāng)天下午2:30分開始對演出人員化妝，5:30分表演人員及工作人員晚飯時間，6：00各人員準時候場，晚會觀眾6:30分開始進場，晚會于7:30分準時開始6：晚會演出結(jié)束，觀眾離場7：院團委·學(xué)生會各工作人員收拾會場，表演人員交還服裝8：晚會各工作人員合影留念9：晚會后聯(lián)系舞臺布置人員還原舞臺10：收集本次晚會收支表核實并報銷11：本次院大學(xué)生藝術(shù)團匯報演出晚會到此結(jié)束六：晚會預(yù)算序數(shù)項目數(shù)量單價（元）總額（元）備注1橫幅1200200對晚會進行宣傳2氣球5525用于制作會場拱門與布置會場內(nèi)環(huán)境3彩帶428用于布置會場內(nèi)部環(huán)境4礦泉水201.530領(lǐng)導(dǎo)飲用5邀請函500.840用于邀請學(xué)院院長、副院長及其他教職工6主持人服裝4100400兩套女裝小晚禮服、兩套男裝西裝（或中山裝）7民族舞服裝20501000民族舞表演者使用8現(xiàn)代舞服裝25501250現(xiàn)代舞表演者使用9小品道具————50小品所需手持用品及紙質(zhì)用品10舞臺劇道具————100用于舞臺劇需制作場景11舞臺劇服裝660360舞臺劇演員使用12氣氛道具————200用于增加晚會當(dāng)晚會場氛圍13舞臺幕布制作————8000舞臺設(shè)計、制作、搬運、布置、拆除等所需的費用總額：11663元七：附晚會所需表格（初定）預(yù)祝XX學(xué)院2012年院大學(xué)生藝術(shù)團匯報演出晚會——藝苑芬芳圓滿成功！XX學(xué)院團委·學(xué)生會文藝部XXX2012年2月16日2012年院大學(xué)生藝術(shù)團匯報演出晚會——藝苑芬芳工作人員簽到表部門職位姓名聯(lián)系電話短號簽到主席團主席秘書長副主席藝術(shù)團團長主席助理秘書處副秘書長委員組織部部長副部長委員實踐部部長副部長委員宣傳部部長副部長委員外聯(lián)部部長副部長委員體育部部長副部長委員學(xué)術(shù)部部長副部長委員文藝部部長副部長委員禮儀隊隊長副隊長委員藝術(shù)團副團長團長助理2012年院大學(xué)生藝術(shù)團匯報演出晚會——藝苑芬芳表演人員信息收集表節(jié)目名稱：負責(zé)人：長號：短號：姓名長號短號QQ系別班別宿舍2012年院大學(xué)生藝術(shù)團匯報演出晚會——藝苑芬芳收支表負責(zé)人：長號：短號：日期項目收入支出余額備注2012年院大學(xué)生藝術(shù)團匯報演出晚會——藝苑芬芳工作人員安排表負責(zé)人：長號：短號：區(qū)域工作任務(wù)負責(zé)人工作人員長號