會計(jì)信息化（第二版）項(xiàng)目二 系統(tǒng)管理

項(xiàng)目二

系統(tǒng)管理項(xiàng)目二系統(tǒng)管理

工作情境與工作任務(wù)任務(wù)1登錄系統(tǒng)管理任務(wù)2操作員管理任務(wù)3賬套管理任務(wù)4操作員權(quán)限管理項(xiàng)目小結(jié)會計(jì)信息化2工作情境與工作任務(wù)

重慶振華制造股份有限公司為國有制造型工業(yè)企業(yè)，注冊資金1000萬元，在冊職工500人。該公司之前一直沿用手工賬模式，近年來公司處于快速發(fā)展階段，公司規(guī)模越來越大，會計(jì)業(yè)務(wù)處理量也隨之增加，而且越來越復(fù)雜，會計(jì)人員工作負(fù)荷也越來越大。迫于各方壓力，公司成立了會計(jì)信息化項(xiàng)目實(shí)施小組，并于2020年1月購得用友T3信息化標(biāo)準(zhǔn)軟件一套，擬著手實(shí)現(xiàn)會計(jì)業(yè)務(wù)從手工管理到信息化管理的平穩(wěn)過度。

項(xiàng)目剛一開始，財(cái)務(wù)人員就犯愁了，面對嶄新的工作環(huán)境，不知該從何著手。T3信息化項(xiàng)目實(shí)施顧問小李對此了然于心，他將所有相關(guān)人員召集過來，進(jìn)行簡單培訓(xùn)后，順手在白板上畫了一個流程圖，具體如下圖所示。

大伙兒一看這流程圖，心里都有底了！3會計(jì)信息化工作情境與工作任務(wù)4會計(jì)信息化返回本項(xiàng)目首頁任務(wù)1登陸系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理是用友T3的實(shí)際“掌門人”，管理著整個系統(tǒng)的各模塊。其主要職能包括：1）賬套管理，包括建立、修改、引入和輸出。2）年度帳管理，包括建立、清空、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)。3）操作員及權(quán)限管理，包括操作員設(shè)置、功能權(quán)限設(shè)置。4）系統(tǒng)運(yùn)行管理，包括功能模塊啟用、系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控和清除系統(tǒng)異常任務(wù)。5會計(jì)信息化6會計(jì)信息化以系統(tǒng)管理員“admin”的身份登陸系統(tǒng)管理。任務(wù)背景資料7會計(jì)信息化任務(wù)實(shí)施

由于第一次登陸用友T3，系統(tǒng)還沒有為核算單位創(chuàng)建賬套，因此第一次只能以系統(tǒng)管理員admin登陸。8會計(jì)信息化任務(wù)實(shí)施（1）在桌面上選中并雙擊【系統(tǒng)管理】選項(xiàng)圖標(biāo)，進(jìn)入【系統(tǒng)管理】窗口。9會計(jì)信息化任務(wù)實(shí)施（2）單擊【系統(tǒng)】︱【注冊】選項(xiàng)子菜單命令。10會計(jì)信息化任務(wù)實(shí)施（3）單擊【確定】按鈕，進(jìn)入【系統(tǒng)管理】主界面。

注冊成功后，原來為灰色的菜單，如賬套、權(quán)限等變?yōu)楹谏幢硎究梢赃M(jìn)入操作；同時，狀態(tài)欄上也顯示操作員、操作時間等信息。11會計(jì)信息化知識拓展——關(guān)于用友通用友通優(yōu)勢：1．財(cái)務(wù)核算自動化2．輔助核算分析3．規(guī)避財(cái)稅風(fēng)險返回本項(xiàng)目首頁任務(wù)2操作員管理

操作員也叫“用戶”，是指有權(quán)登錄系統(tǒng)，并對系統(tǒng)進(jìn)行操作的人員。每次注冊登錄系統(tǒng)，都要進(jìn)行操作員身份的合法性檢查。為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密，用友通T3提供操作員設(shè)置功能，以便在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上進(jìn)行操作分工及權(quán)限控制。12會計(jì)信息化13會計(jì)信息化以系統(tǒng)管理員“admin”的身份登陸系統(tǒng)管理，增加如表所示的操作員名單。任務(wù)背景資料14會計(jì)信息化任務(wù)實(shí)施

在企業(yè)實(shí)際應(yīng)用中，一般在新建賬套之前就應(yīng)增加操作員，以便在創(chuàng)建賬套時指定賬套主管。操作員設(shè)置只能由系統(tǒng)管理員來執(zhí)行。1．增加操作員15會計(jì)信息化任務(wù)實(shí)施

操作員設(shè)置完成之后，若需要修改，可以通過系統(tǒng)管理員進(jìn)行修改，但編號不能修改。2．修改操作員16會計(jì)信息化知識拓展——系統(tǒng)管理員與賬套主管1．系統(tǒng)管理員

系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個應(yīng)用系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊進(jìn)入，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置操作員和權(quán)限，監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行過程，清除異常任務(wù)等。系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)中權(quán)限最高的操作員，他要對系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全和運(yùn)行安全負(fù)責(zé)。17會計(jì)信息化知識拓展——系統(tǒng)管理員與賬套主管2．賬套主管

賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作。主要包括對所管理的賬套進(jìn)行修改、對年度賬的管理（包括創(chuàng)建、清空、引入、輸出以及各子系統(tǒng)的年末結(jié)轉(zhuǎn)），以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置。對所管轄的賬套來說，賬套主管是級別最高的，擁有所有模塊的操作權(quán)限。返回本項(xiàng)目首頁任務(wù)3賬套管理

賬套是電算化會計(jì)核算系統(tǒng)存放所有會計(jì)數(shù)據(jù)文件的總稱，它主要包括會計(jì)科目、記賬憑證、賬簿、會計(jì)報(bào)表以及有關(guān)業(yè)務(wù)資料等內(nèi)容。一個賬套只能保存一個會計(jì)主體的業(yè)務(wù)資料，用友通T3最多可建999套賬，其中“999”賬套是系統(tǒng)預(yù)置的演示賬套。賬套管理主要包括賬套的新建、啟用、備份、恢復(fù)、修復(fù)等內(nèi)容。18會計(jì)信息化19會計(jì)信息化以系統(tǒng)管理員“admin”身份登錄，完成如下操作：任務(wù)背景資料1）新建賬套賬套基本信息如下：賬套號：666賬套名稱：重慶振華制造股份有限公司企業(yè)類型：工業(yè)行業(yè)性質(zhì)：2007年新會計(jì)準(zhǔn)則分類信息：存貨分類；客戶分類；供應(yīng)商分類編碼規(guī)則：科目編碼級次：4-2-2-2客戶分類編碼級次：1-2-2部門編碼級次：1-2-2結(jié)算方式編碼級次：1-2其他默認(rèn)核算精度：2位小數(shù)啟用模塊：總賬、工資、固定資產(chǎn)、進(jìn)銷存管理啟用日期：2020年1月1日2）修改賬套以賬套主管“石中一”身份登錄，將賬套設(shè)置為“有外幣核算”。3）備份賬套將“666”賬套備份到指定目錄路徑中。4）恢復(fù)賬套將指定目錄路徑下的備份文件恢復(fù)成當(dāng)前賬套。20會計(jì)信息化任務(wù)實(shí)施

企業(yè)日常業(yè)務(wù)的處理都是在賬套中開始進(jìn)行的，安裝軟件后必須建立一個賬套來存放業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。通過賬套管理中的“創(chuàng)建賬套”功能輸入必要信息即可以快速建立一個賬套。1．新建賬套21會計(jì)信息化任務(wù)實(shí)施

（1）在【系統(tǒng)管理】主界面，單擊【賬套】︱【建立】選項(xiàng)子菜單命令，在彈出的【創(chuàng)建賬套】界面中分別輸入賬套號、賬套名稱、賬套路徑、啟用會計(jì)期等信息。1．新建賬套22會計(jì)信息化任務(wù)實(shí)施

（2）單擊【下一步】按鈕，在彈出的向?qū)υ捒蛑休斎雴挝坏幕拘畔?，包括單位名稱、單位簡稱、單位地址、法人代表等信息。1．新建賬套23會計(jì)信息化任務(wù)實(shí)施

（3）單擊【下一步】按鈕，輸入本單位的基本核算信息，包括本位幣代碼、本位幣名稱、賬套主管、行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)類型、賬套主管、是否按行業(yè)預(yù)置科目等。1．新建賬套24會計(jì)信息化任務(wù)實(shí)施

（4）繼續(xù)單擊【下一步】按鈕，設(shè)置存貨、客戶、供應(yīng)商及外幣等基礎(chǔ)信息。1．新建賬套25會計(jì)信息化任務(wù)實(shí)施

（5）單擊【下一步】按鈕，打開【業(yè)務(wù)流程】對話框，在該對話框中可完成采購流程、銷售流程的設(shè)置。1．新建賬套26會計(jì)信息化任務(wù)實(shí)施

（6）單擊【完成】按鈕，進(jìn)入【分類編碼方案】窗口并定義科目編碼級次：4-2-2-2；客戶分類編碼級次：1-2-2；部門編碼級次：1-2-2；結(jié)算方式編碼級次：1-2；其他采用默認(rèn)值。1．新建賬套27會計(jì)信息化任務(wù)實(shí)施

（7）單擊【確定】按鈕，在彈出的【數(shù)據(jù)精度定義】對話窗口中設(shè)置所有小數(shù)位為“2”。1．新建賬套28會計(jì)信息化任務(wù)實(shí)施

（8）單擊【確認(rèn)】按鈕，系統(tǒng)提示賬套創(chuàng)建成功。1．新建賬套29會計(jì)信息化任務(wù)實(shí)施

（9）單擊【確定】按鈕，彈出系統(tǒng)提示“是否立即啟用賬套”。1．新建賬套30會計(jì)信息化任務(wù)實(shí)施

（10）單擊【是】按鈕，在彈出的【系統(tǒng)啟用】窗口中選中“GL-總賬”復(fù)選框，并在彈出“日歷”對話框中，選擇日期“2020年1月1日”。1．新建賬套31會計(jì)信息化任務(wù)實(shí)施

賬套創(chuàng)建后或經(jīng)過一段時間運(yùn)行，發(fā)行賬套某些信息需要修改或補(bǔ)充，賬套主管可以通過賬套修改功能來實(shí)現(xiàn)。2．修改賬套32會計(jì)信息化任務(wù)實(shí)施

為了保證賬套數(shù)據(jù)的安全完整，防止意外情況（如故障、感染病毒等）導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，應(yīng)定期對賬套進(jìn)行備份，并妥善保存?zhèn)浞葙Y料以便必要時進(jìn)行賬套恢復(fù)，必要時還可刪除賬套。3．備份賬套33會計(jì)信息化任務(wù)實(shí)施

如賬套出錯，可將之前備份的賬套恢復(fù)成新的賬套文件，繼續(xù)進(jìn)行賬套處理。4．賬套恢復(fù)34會計(jì)信息化知識拓展——賬套資料準(zhǔn)備①賬套名稱②會計(jì)期間與賬套啟用期間③本位幣、外幣及匯率④結(jié)算方式⑤會計(jì)科目⑥整理會計(jì)核算所必需的期初余額及有關(guān)資料⑦輔助核算項(xiàng)目⑧崗位設(shè)置及分工⑨憑證類別⑩未達(dá)賬項(xiàng)調(diào)整返回本項(xiàng)目首頁任務(wù)4操作員權(quán)限管理

操作員設(shè)置完后還沒有任何操作權(quán)限，要讓操作員進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，必須為其指定操作權(quán)限。操作權(quán)限設(shè)置包括兩個方面：一是指定賬套主管；而是設(shè)置一般操作員權(quán)限。賬套主管既可在建賬時指定，也可在權(quán)限管理功能中指定，且只能由系統(tǒng)管理員指定；而一般操作員的權(quán)限既可由系統(tǒng)管理員指定，也可由賬套主管來指定。35會計(jì)信息化36會計(jì)信息化1）增加操作員權(quán)限任務(wù)背景資料2）修改操作員權(quán)限

取消操作員“02陳雪”在“[666]重慶振華制造股份有限公司”賬套中的“出納簽字”權(quán)限。37會計(jì)信息化任務(wù)實(shí)施

在用友通T3中，可通過為每個操作員在每項(xiàng)操作功能項(xiàng)上打上相應(yīng)標(biāo)志，以此來判別該操作員是否有進(jìn)行該項(xiàng)操作的權(quán)力。1．增加操作員權(quán)限38會計(jì)信息化任務(wù)實(shí)施

（1）以系統(tǒng)管理員“admin”身份登錄進(jìn)入【系統(tǒng)管理】窗口，單擊【權(quán)限】︱【權(quán)限】選項(xiàng)子菜單命令，在彈出的【操作員權(quán)限】界面賬套備選框中選擇“[666]重慶振華制造股份有限公司”、“2020”，在操作員列表中選中“02陳雪”。1．增加操作員權(quán)限39會計(jì)信息化任務(wù)實(shí)施

（2）單擊【增加】按鈕，在彈出的【增加權(quán)限】主界面“產(chǎn)品分類選擇”列表框中，雙擊選中“總賬”、“工資”、“固定資產(chǎn)”、“財(cái)務(wù)報(bào)表”功能模塊，在“明細(xì)權(quán)限選擇”列表中自動列示了所有已增加的明細(xì)權(quán)限。1．增加操作員權(quán)限40會計(jì)信息化任務(wù)實(shí)施

（3）單擊【確定】按鈕，授權(quán)完畢。1．增加操作員權(quán)限41會計(jì)信息化任務(wù)實(shí)施

修改操作員的權(quán)限包括設(shè)定或取消賬套主管，修改某一操作員某一功能模塊的所有及其部分權(quán)限。2．修改操作員權(quán)限42會計(jì)信息化知識拓展——會計(jì)信息化崗位設(shè)置1．會計(jì)信息化崗位及主要職責(zé)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，會計(jì)信息化崗位主要分為以下幾個類別。信息化主管：一般為賬套主管（會計(jì)主管），負(fù)責(zé)系統(tǒng)的初始化設(shè)置，分配各崗位操作員的權(quán)限；此外，還可兼任審核員。系統(tǒng)管理員：一般為技術(shù)人員，負(fù)責(zé)硬、軟件的維護(hù)，管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)。會計(jì)員：即一般操作員，負(fù)責(zé)將審核過原始憑證輸入到計(jì)算機(jī)，并