五、公司網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)管理辦法

附件五:公司網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)管理辦法為加強公司網(wǎng)絡(luò)信息資料管理，提高使用效率，防止資產(chǎn)流失，加強我公司計算機信息數(shù)據(jù)的備份與管理，避免信息數(shù)據(jù)丟失，特制定本辦法。第一條本辦法適用于泰州華僑城有限公司及各單位計算機網(wǎng)絡(luò)信息資料管理及數(shù)據(jù)的備份與管理。網(wǎng)絡(luò)信息資料管理第二條設(shè)備購置附帶資料和盤片應(yīng)由網(wǎng)絡(luò)信息組集中妥善保管，登記造冊，列出詳細(xì)清單，以便于使用。第三條重要會議資料及培訓(xùn)教材應(yīng)集中保管，以便推廣使用，資源共享。第四條機房設(shè)備（不屬于信息資料）不準(zhǔn)私自外借或挪做它用，特殊情況需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。內(nèi)部借用資料或設(shè)備應(yīng)填寫《設(shè)備借用申請表》，并及時歸還。第五條軟件、資料、機房設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（包括各樓配線間設(shè)備）均設(shè)專責(zé)人負(fù)責(zé)保管維護。各專責(zé)人定期清點和查看，發(fā)現(xiàn)安全隱患和異常情況，應(yīng)及時組織整改和修復(fù)，如有處理不了的問題應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。第六條對于網(wǎng)絡(luò)建設(shè)期間形成的技術(shù)資料應(yīng)保留電子文本作為技術(shù)檔案保存在網(wǎng)絡(luò)信息組，以便查閱。第七條載有機密信息的報廢磁介質(zhì)或紙張必須有效銷毀。第八條對外來參觀人員，任何人不得私自通過屏幕顯示或打印表格等輸出方式提供機密信息，更不得拷貝。第九條未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，計算機機房禁止拍攝。第十條網(wǎng)絡(luò)信息組工作人員對于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的所有存儲資料均不準(zhǔn)私自拷貝出來贈送其它單位或個人。第二十三條信息化專用資料及物品，如：圖書、資料、軟件、工器具等應(yīng)建立臺帳并由專人負(fù)責(zé)管理。第二十四條專用資料及物品只供本部門人員工作使用，外單位人員借閱、借用必須網(wǎng)絡(luò)信息組負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，借出物品必須登記，如有丟失、損壞，由管理人員負(fù)責(zé)。數(shù)據(jù)備份管理第十一條為加強我公司計算機信息數(shù)據(jù)的備份與管理，避免信息數(shù)據(jù)丟失，特制定本辦法。第十二條本辦法適用于泰州華僑城有限公司及各單位計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)的備份與管理。第十三條我公司計算機信息數(shù)據(jù)的備份工作由網(wǎng)絡(luò)信息組歸口管理，負(fù)責(zé)全公司計算機信息數(shù)據(jù)備份的檢查和督促。第十四條計算機信息數(shù)據(jù)備份的基本原則是“誰使用，誰備份”。具體是：網(wǎng)絡(luò)信息組負(fù)責(zé)公司軟件管理系統(tǒng)、系統(tǒng)服務(wù)器全部數(shù)據(jù)及相關(guān)服務(wù)器數(shù)據(jù)的備份工作；各工作站上的數(shù)據(jù)庫及其它數(shù)據(jù)文件，由各工作站上的使用者每次用完后，自行用移動硬盤或U盤備份保存。第十五條信息數(shù)據(jù)的備份包括定期備份和臨時備份兩種。定期備份指按照規(guī)定的日期定期對數(shù)據(jù)進行備份；臨時備份指在特殊情況（如軟件升級、設(shè)備更換、感染病毒等）下，臨時對信息數(shù)據(jù)進行備份。第十六條信息數(shù)據(jù)根據(jù)系統(tǒng)情況和備份內(nèi)容，可以采取以下備份方式：（一）完全備份：對備份的內(nèi)容進行整體備份。（二）增量備份：僅對備份相對于上一次備份后新增加和修改過的數(shù)據(jù)。（三）差分備份：僅備份相對于上一次完全備份之后新增加和修改過的數(shù)據(jù)。（四）按需備份：僅備份應(yīng)用系統(tǒng)需要的部分?jǐn)?shù)據(jù)。第十七條為保證所備份的內(nèi)容可再現(xiàn)系統(tǒng)運行環(huán)境，數(shù)據(jù)備份內(nèi)容應(yīng)包括網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的所有關(guān)鍵數(shù)據(jù)。具體指計算機和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件、系統(tǒng)數(shù)據(jù)和應(yīng)用數(shù)據(jù)。第十八條數(shù)據(jù)備份可選擇硬盤、U盤、光盤、磁帶等存儲介質(zhì)，要確保備份數(shù)據(jù)的可恢復(fù)性。存儲介質(zhì)應(yīng)存放在無磁性、輻射性的安全環(huán)境。第十九條數(shù)據(jù)備份時必須建立備份文件檔案及檔案庫，詳細(xì)記錄備份數(shù)據(jù)的信息。要做好數(shù)據(jù)備份的文卷管理，所有備份要有明確的標(biāo)識，具體包括：卷名、運行環(huán)境、備份人。卷名按統(tǒng)一的規(guī)則來命名。卷名由“應(yīng)用系統(tǒng)名稱一（數(shù)據(jù)類型+備份方式+存儲介質(zhì)）一備份時間一序號”組成，參數(shù)含義詳見下表。應(yīng)用系統(tǒng)名稱數(shù)據(jù)類型備份方式存儲介質(zhì)備份時間序號ABC0操作系統(tǒng)1應(yīng)用軟件2應(yīng)用數(shù)據(jù)3其它0完全備份1增量備份2差分備份3按需備份4其它0磁帶1光盤2硬盤3其它年月日XXX如備份文件資料的文卷管理中的記錄信息為:卷名：“辦公自動化一221—2009121—001”（表示所備份的資料是：辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用數(shù)據(jù)，是以差分備份方式備份在光盤上，備份時間是2009年12月1日，序號是001）；運行環(huán)境：操作系統(tǒng)名稱、版本號，數(shù)據(jù)庫名稱、版本號等;備份人及所在單位：某某（署單位名稱和備份人姓名）。第十條備份數(shù)據(jù)的保存時間可根據(jù)數(shù)據(jù)的重要程度和有效利用周期自行確定。各單位根據(jù)各種數(shù)據(jù)的重要程度及其容量，確定備份方式、備份周期和保留周期。第二十條數(shù)據(jù)備份至少應(yīng)保留兩份拷貝。一份在數(shù)據(jù)處理現(xiàn)場，以保證數(shù)據(jù)的正常快速恢復(fù)和數(shù)據(jù)查詢；另一份統(tǒng)一放在公司檔案室，確保備份數(shù)據(jù)萬無一失。第二十一條對計算機或設(shè)備進行軟件安裝、系統(tǒng)升級或更改配置時，應(yīng)進行系統(tǒng)和數(shù)據(jù)、設(shè)備參數(shù)的完全備份。應(yīng)用系統(tǒng)更新后，應(yīng)對原系統(tǒng)及其數(shù)據(jù)的完全備份資料保存十年以上。第二十二條各單位應(yīng)根據(jù)實際情況，選擇業(yè)務(wù)素質(zhì)好，責(zé)任心強的人員負(fù)責(zé)本單位的數(shù)據(jù)備份工作，并建立數(shù)據(jù)備份制度，確保本單位計算機信息數(shù)據(jù)的安全。第二十五條本辦法自發(fā)文之日起實施。本辦法由行政部網(wǎng)絡(luò)信息組負(fù)責(zé)解釋。附：設(shè)備借用申請表泰州華僑城辦公設(shè)備購買申請表

填表人：填表時間：行政部編號申請部門申請人申請貨品名稱申請數(shù)量部門意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見行政部