公司檔案管理辦法

本篇文檔格式為本篇文檔格式為Word版，下載后可進(jìn)展任意編輯1015頁(yè)公司檔案治理方法篇一：公司檔案資料治理方法公司檔案資料治理方法〔試行〕一、目的為加強(qiáng)公司檔案治理工作，標(biāo)準(zhǔn)公司資料、文件保管程序，保護(hù)公司ISO9001要求，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及國(guó)家有關(guān)檔案治理、保密工作的規(guī)定，特制定本方法。二、適用范圍本方法適用于公司及所屬各部門全部治理文件、技術(shù)文件和資料的治理，其中包括企業(yè)治理、工程設(shè)計(jì)、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)制造等涉及企業(yè)經(jīng)聲、像等資料。

三、機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)公司設(shè)立檔案資料室，負(fù)責(zé)全公司各類檔案、資料的治理，隸屬于公司辦公室。各部門綜合辦公室及專職或兼職檔案員對(duì)本部門歸檔文件資料進(jìn)展初級(jí)治理。四、檔案歸檔1．歸檔要求好的原始記錄。合同要存正本，公司文件及外部文件應(yīng)歸檔原件，一般〔盤ISO9001質(zhì)量體系的受控文件應(yīng)填寫(xiě)受控編號(hào)。歸檔的文件和資料要求質(zhì)量?jī)?yōu)良，圖樣清楚，字跡工整，裝訂整齊美觀，禁用字跡不結(jié)實(shí)的工具書(shū)寫(xiě)。封面書(shū)寫(xiě)標(biāo)題及編號(hào)，無(wú)涂改。凡對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文件、資料、實(shí)物等，各部門有責(zé)任準(zhǔn)時(shí)歸檔。因歸檔不準(zhǔn)時(shí)造成資料損壞或喪失，給公司利益造成損害的，有關(guān)部門須擔(dān)當(dāng)責(zé)任。歸檔文件和資料如有保密要求和查閱限制的，由歸檔部門與檔案室擬定保密級(jí)別和限制查閱使用范圍。2．歸檔時(shí)間工程、研發(fā)工程資料在工程完工后一個(gè)月內(nèi)歸檔。各類治理文件、產(chǎn)和資料應(yīng)準(zhǔn)時(shí)歸檔。歸檔程序和手續(xù)

交〔接收〕登記》，屬質(zhì)量體系受控文件要提交《受控文件和資料清單》，經(jīng)檔案室和歸檔部門雙方當(dāng)面清點(diǎn)簽字后備查。對(duì)不完整、不準(zhǔn)確或不符合存檔要求的各類檔案，檔案室有權(quán)要求歸檔部門完善到達(dá)要求后再辦理歸檔手續(xù)。同一工程的成套資料在歸檔時(shí)要有資料名目，并按要求供給《圖紙資料存檔清單》。歸檔責(zé)任部門公司下發(fā)行政文件、治理制度、公司重要會(huì)議材料、外來(lái)文件由公司辦公室負(fù)責(zé)。各職能部發(fā)的文件、治理細(xì)則由主辦部門負(fù)責(zé)。技術(shù)文件、工程文件、研發(fā)文件、生產(chǎn)文件、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、工藝文件由相關(guān)事業(yè)部負(fù)責(zé)。歸檔范圍工程類〔見(jiàn)附件二〕研發(fā)類〔見(jiàn)附件三〕產(chǎn)品生產(chǎn)類〔見(jiàn)附件四〕治理類〔見(jiàn)附件五〕其他類6．治理文件和資料的歸檔凡正式發(fā)文的公司文件按發(fā)文序號(hào)歸檔，不得缺少。公司各職能部門負(fù)責(zé)將業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的治理文件及資料按期歸檔，以保證借閱人員能使用更后的有效版本。7．技術(shù)文件和資料的歸檔凡公司及所屬各部的工程工程、研發(fā)工程、產(chǎn)品生產(chǎn)、工藝文件、各類標(biāo)準(zhǔn)、引進(jìn)技術(shù)、涉外活動(dòng)等文件和資料均納入歸檔范圍。研發(fā)工程、工程工程、工藝文件、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等資料的歸檔，實(shí)

行工程負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，由工程〔或技術(shù)〕負(fù)責(zé)人主持有關(guān)文件資料的整理、歸檔工作。工程〔或技術(shù)〕負(fù)責(zé)人和兼職檔案員對(duì)歸檔材料的完整性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性負(fù)責(zé)。各部由總工和技術(shù)負(fù)責(zé)人組成三人以上的專家小組，對(duì)歸檔資料進(jìn)展技術(shù)審查并簽署意見(jiàn)，確定保密級(jí)別和查閱限制。經(jīng)審查合格的資料送檔案室歸檔。各部門綜合辦公室對(duì)屬質(zhì)量體系范圍內(nèi)文件資料的標(biāo)準(zhǔn)性、完整性負(fù)責(zé)。檔案室在工程、研發(fā)工程資料和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)歸檔后，書(shū)面通知治理規(guī)劃部。此書(shū)面通知將作為公司對(duì)事業(yè)部工程考核的依據(jù)之一。五．檔案和資料的保管各種治理、技術(shù)文件和資料屬于公司專有技術(shù)、學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)和無(wú)形資產(chǎn)的重要組成局部，要嚴(yán)格治理，嚴(yán)防因失密給公司造成損失。文件與資料必需編號(hào)。檔案資料是公司研發(fā)、工程、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和治理的重要依據(jù)，檔案資料室必需確保安全。健全借閱審批、登記制度，嚴(yán)防文件資料損壞、喪失。未經(jīng)許可不得復(fù)制、使用保密檔案。做好“五防”工作，即：防火、防盜、防曬、防潮、防蟲(chóng)。檔案室內(nèi)要常常清掃，保持清潔衛(wèi)生。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不得將易燃、易爆物品帶入室內(nèi)。工作人員離開(kāi)檔案室時(shí)要關(guān)燈、關(guān)好門窗。六、檔案資料的使用職工可以查閱、復(fù)制、借用，但需進(jìn)展登記備案。

查閱檔案資料，需執(zhí)行檔案資料保密規(guī)定，并做查閱登記。本公司員工可查閱本職工作范圍的檔案資料；如要查閱非本職工作的檔案資料，需經(jīng)檔案歸檔部門負(fù)責(zé)人同意，公司辦公室批準(zhǔn)；公司外部人員查閱檔案資料，需經(jīng)公司接待部門領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由專人伴隨查閱，不得借出。檔案資料的借閱和復(fù)制按檔案保密規(guī)定執(zhí)行。借閱檔案資料應(yīng)在檔案室做借閱登記，對(duì)有保密要求的檔案資料要有相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的《文件資料借閱申請(qǐng)單》。以光盤、軟盤為介質(zhì)的文件資料不外借。借閱科技檔案不得超過(guò)兩個(gè)月；借用治理文件不得超過(guò)一個(gè)月；借用非本部門檔案不得超過(guò)兩周。借閱期滿后，如需連續(xù)借用時(shí)，可持所借檔案到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)，僅限續(xù)借一次。對(duì)逾期不還，經(jīng)催促仍拖延者，除停頓其借閱權(quán)利外，還將向其所在部門通報(bào)。凡公司員工調(diào)離公司前，應(yīng)清還從檔案室借閱的檔案資料，由檔案室在調(diào)離手續(xù)單上簽字后，方可辦理調(diào)離手續(xù)。脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或外借工作半年以上的員工，在離開(kāi)公司前也必需清還所借檔案。七、文件和資料的更改、銷毀料更改通知單》到檔案室填寫(xiě)《文件和資料更改登記表》，此登記表、更改通知單與文件共同存放，以備查詢。技術(shù)文件和資料需更改時(shí)，要按《設(shè)計(jì)更改程序》及《產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件更改方法》執(zhí)行，填寫(xiě)《設(shè)計(jì)變更補(bǔ)充通知單》并由工程負(fù)責(zé)工或技術(shù)負(fù)責(zé)人的審批，同時(shí)注明更改緣由及日期。行或作廢字樣。

請(qǐng)銷毀文件和資料名目》存檔。對(duì)于需要銷毀的文件、資料，由檔案室定期提出申請(qǐng)，經(jīng)公司專家委員會(huì)鑒定后，檔案室統(tǒng)一銷毀并做銷毀記錄。八、其他本方法自公布之日起實(shí)行，解釋權(quán)歸公司辦公室。附件一：有關(guān)表格、清單樣本《受控文件和資料清單》《檔案移交〔接收〕登記》《文件和資料更改通知單》《文件和資料更改登記表》《設(shè)計(jì)變更補(bǔ)充通知單》《技術(shù)文件和資料處置表》《終止執(zhí)行文件和資料名目》《申請(qǐng)銷毀文件和資料名目》《圖紙資料存檔清單》《文件資料借閱申請(qǐng)單》《文件資料借閱單》附件二：工程工程資料歸檔范圍設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、初步設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更通知書(shū)合同書(shū)及附件、協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要系統(tǒng)原理圖、施工圖軟件功能規(guī)格書(shū)、軟件框圖、程序清單、軟件測(cè)試大綱、測(cè)試報(bào)告系統(tǒng)調(diào)試大綱、調(diào)試說(shuō)明、系統(tǒng)操作使用說(shuō)明書(shū)調(diào)試過(guò)程中的原始記錄竣工圖用戶驗(yàn)收證明、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、向用戶提交資料的交接記錄工程鑒定、獲獎(jiǎng)證書(shū)、用戶感謝信

3、4、5、7材料的原件附件三：研發(fā)工程資料歸檔范圍篇二：公司檔案治理方法及實(shí)施細(xì)則檔案管理辦法及實(shí)施細(xì)則為進(jìn)一步完善公司的治理體系，建立有效的守信鼓勵(lì)與失信懲戒機(jī)制，標(biāo)準(zhǔn)公司的經(jīng)營(yíng)行為，保護(hù)公民的合法權(quán)益，促進(jìn)全公司的持續(xù)一、總則第一條依據(jù)企業(yè)治理和改善檔案工作的要求，為進(jìn)一步加強(qiáng)公司檔案工作，更好地為公司提高經(jīng)濟(jì)效益效勞，特制定本規(guī)定。其次條公司的檔案是公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。其構(gòu)成是以科學(xué)技術(shù)型檔案為主體，包括公司章程、股東名簿、組織規(guī)程及辦事細(xì)則、董事會(huì)及股東會(huì)記錄、行政類文件、政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件、工程設(shè)計(jì)圖、工程預(yù)算決算書(shū)、打算統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營(yíng)銷售、物資供給、財(cái)務(wù)治理、勞開(kāi)工資、各類合同和其他工作等方面檔案。第三條公司檔案工作是企業(yè)治理根底工作的組成局部，是維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)工作。第四條公司檔案治理工作要堅(jiān)持集中統(tǒng)一的治理原則。二、文件材料的形成與歸檔第五條公司要依據(jù)相應(yīng)法規(guī)和有關(guān)部門的規(guī)定，制定文件材料形成、積存、整理和歸檔的制度。文件材料的運(yùn)轉(zhuǎn)要遵循打算、公司的進(jìn)展、工程的進(jìn)展〔施工〕、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)等項(xiàng)工作和文書(shū)處理的程序。第六條公司生產(chǎn)〔施工〕活動(dòng)中形成的辦公用品及文件等材料由工程工程負(fù)責(zé)人指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積存、整理后歸檔。

各項(xiàng)治理工作中形成的文件材料，由各職能部門按其業(yè)務(wù)范圍，指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積存、整理后歸檔，然后交給公司檔案治理人員。1、公司指定特地的部門及專人負(fù)責(zé)文件材料的治理。依據(jù)各部門的工作，此類型工作由行政部門統(tǒng)一治理、分類、存檔檔案。2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理批閱后歸檔。3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。第七條公司文件材料歸檔的根本要求12、歸檔的文件材料必需準(zhǔn)確地反映公司生產(chǎn)、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。3、歸檔的文件材料必需層次清楚，符合其形成規(guī)律。第八條公司必需編制文件材料的歸檔范圍。企業(yè)文件材料的歸檔范圍主要有以下幾個(gè)方面：1、經(jīng)營(yíng)銷售方面：有公司經(jīng)營(yíng)決策和經(jīng)銷治理的各種記錄、文件、合同、協(xié)議等文件材料，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息，廣告宣傳和用戶效勞工作中形成的文件材料等。2、財(cái)務(wù)治理方面：有財(cái)務(wù)治理中的各種帳冊(cè)、報(bào)表、憑證和文件等。3、工程建設(shè)方面，涉及到的有關(guān)工程資料、工程合同、工程圖紙等。4、打算統(tǒng)計(jì)方面。有各種打算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和打算治理、統(tǒng)計(jì)分析活動(dòng)中形成的各種文件材料。5、勞開(kāi)工資方面。有定額、定員和勞動(dòng)調(diào)配以及勞開(kāi)工資、勞動(dòng)保護(hù)等工作中形成的各種文件材料。6、物資供給方面。有物資、原材料選購(gòu)、庫(kù)存保管、供給和工具治理中形成的各種文件材料。

7、宣傳方面：有組織、宣傳、通知、人事、保衛(wèi)工作中的各種文件材料，公司行政工作、共青團(tuán)工作和董事會(huì)工作中的各種文件材料等。8、其他方面。第九條檔案級(jí)別的劃分：檔案等級(jí)的劃分標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)檔案文件的性質(zhì)、重要性、檔案類型、及常用程度劃分為四個(gè)等級(jí)。等級(jí)的劃分：一級(jí)為絕密文件二級(jí)為隱秘文件三級(jí)為機(jī)密文件四級(jí)為一般文件1、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等屬于一般文件，劃分等級(jí)為四級(jí)。2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。此類型文書(shū)屬秘密文件，劃分等級(jí)為二級(jí)。3、本公司的各種工作打算、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。屬公司內(nèi)部重要文件，為機(jī)密文件，劃分等級(jí)為三級(jí)。4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。屬格外重要的文件，此類型文件為絕密文件，其等級(jí)劃分為一級(jí)。5、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。屬于人事方面的檔案，為絕密文件，其劃分級(jí)別為一級(jí)。6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。屬于隱秘文件，其等級(jí)為三級(jí)。附表格如下：第十條

歸檔時(shí)間術(shù)工程，在任務(wù)完成后或告一段落時(shí)，要將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位，由工程負(fù)責(zé)人審定后，向檔案治理部歸檔。2、各項(xiàng)治理工作中形成的文件材料，在一個(gè)月內(nèi)，要將應(yīng)歸檔歸檔。第十一條公司各類文件材料一般歸檔一式一份原件及掃描件，比較重要的和利用頻繁的文件材料要適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)治理程序；列入基建和經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)活動(dòng)的工作打算；列入公司有關(guān)部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。第十三條公司檔、檢查。a〕檔案治理歸檔要求：1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同的價(jià)值，便于保管和利用。2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件〔原件〕與附件〔復(fù)印件、掃描件〕分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應(yīng)合一歸檔。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最終一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年。5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)分不同狀況進(jìn)展排列，密不行分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件

篇三：企業(yè)檔案治理制度公司檔案治理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)公司檔案治理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，特制訂本制度。其次條本制度所稱的檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的企業(yè)各級(jí)部門及員工從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)治理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。第三條重要原始檔案遵循“雙人雙控，共同治理”原則，由總經(jīng)辦統(tǒng)一治理。其次章檔案歸檔第四條歸檔范圍(一)工程基建：設(shè)計(jì)文件、圖紙、會(huì)議記錄、招投標(biāo)文件、造價(jià)、工程治理〔變更、進(jìn)度掌握、質(zhì)量掌握〕、工程驗(yàn)收、工程報(bào)批資料等。設(shè)計(jì)合同、其他合同。(四)設(shè)備檔案：公用系統(tǒng)、物料、倉(cāng)庫(kù)等關(guān)心設(shè)備；生產(chǎn)部設(shè)備、工程部設(shè)備、QC(五)(六)員工培訓(xùn)：培訓(xùn)打算、總結(jié)、內(nèi)部培訓(xùn)記錄、外部培訓(xùn)報(bào)告等。流量類等，設(shè)備內(nèi)部校驗(yàn)記錄歸于設(shè)備檔案中。(七)產(chǎn)品檔案：產(chǎn)品批件、包裝設(shè)計(jì)、技術(shù)轉(zhuǎn)移資料、產(chǎn)品工藝規(guī)程及空白批記錄、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、留樣觀看和產(chǎn)品穩(wěn)定性試驗(yàn)資料、產(chǎn)品質(zhì)量回憶、變更狀況、產(chǎn)品藥檢所檢驗(yàn)報(bào)告〔含送檢或抽檢〕、產(chǎn)品重大

質(zhì)量事故資料等。(八)(九)供給商檔案。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：原料、輔料、中間產(chǎn)品、待包裝產(chǎn)品、成品、包裝材料等。(十)檢驗(yàn)方法：原料、輔料、中間產(chǎn)品、待包裝產(chǎn)品、成品、包裝材料等。(十一)記錄：除批記錄以外的全部記錄。包括關(guān)心記錄、出入庫(kù)單、銷毀記錄、盤存表、溫濕度記錄、物料請(qǐng)驗(yàn)單等；(十二)批記錄：批生產(chǎn)記錄、批檢驗(yàn)記錄、批監(jiān)控記錄、批包裝記錄等。(十三)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。(十四)驗(yàn)證文件：驗(yàn)證主打算、廠房及公用系統(tǒng)、生產(chǎn)設(shè)備驗(yàn)證、QC(十五)行政類文件：?行政法規(guī)性文件。包括上級(jí)頒發(fā)、需要企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章規(guī)程等；各類公文。本企業(yè)對(duì)外的正式發(fā)文與相關(guān)機(jī)構(gòu)來(lái)往的批復(fù)；各類證照、證書(shū)。包括章程、法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、土地證、房產(chǎn)證、商標(biāo)注冊(cè)證書(shū)、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽(yù)牌匾和證書(shū)等；?人事任命、勞動(dòng)糾紛等；各類固定資產(chǎn)資料。包括車輛全部原始證照、辦公設(shè)備、儀器設(shè)備說(shuō)明書(shū)、保修卡等；全部加蓋公章的文件復(fù)印件；在企業(yè)文化建設(shè)和社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的各種文字、聲像光碟等形式的歷史記錄。第五條歸檔時(shí)間(一)各類證照、批件、商標(biāo)、合同、協(xié)議等原始文件和加蓋公章的文24〔一個(gè)工作日內(nèi)到檔案室辦理歸檔手續(xù)；(二)設(shè)備檔案、產(chǎn)品檔案、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法、標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程隨時(shí)

產(chǎn)生隨時(shí)歸檔；255案室辦理歸檔手續(xù)；52565112512512525上一年的資料到檔案室辦理歸檔手續(xù)；(六)(七)手續(xù)；(八)驗(yàn)證文件隨時(shí)產(chǎn)生隨時(shí)歸檔，驗(yàn)證主打算按年度歸檔，于每年125記錄文件。關(guān)心記錄半年歸檔一次，其他記錄每年歸檔一次；25525(九)(十)其他文件每周一集中歸檔一次。未按要求準(zhǔn)時(shí)歸檔而造成損失的，由當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任，并依據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。第六條歸檔份數(shù)(一)(二)原件全部歸檔，并注明份數(shù)、出處。使用頻繁的檔案，各使用部門應(yīng)復(fù)印留存自用。第七條歸檔要求(一)(二)(三)(四)由檔案室和各部門指派一名專人負(fù)責(zé)歸檔事宜。對(duì)已經(jīng)破損或件須經(jīng)歸檔部門主管或部門以上領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)前方可歸檔。

第八條歸檔手續(xù)各類文件歸檔時(shí)，歸檔部門應(yīng)填寫(xiě)《文件歸檔單》一式二份，由歸檔部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批，歸檔部門和檔案室各留存一份，以備查考。由檔案員填寫(xiě)《文件歸檔登記薄》，歸檔人和檔案員共同簽字確認(rèn)。第三章檔案的收集與整理第九條檔案的收集(一)由各部門指派專人，每周一對(duì)其本部門需要?dú)w檔的文件進(jìn)展收集，并進(jìn)行分類、排列、編目后移交檔案室。(二)由檔案治理人員定期到各部門對(duì)零散的文件進(jìn)展收集，再進(jìn)展系統(tǒng)的、全面的整理。(三)收集時(shí)要保證檔案的質(zhì)量。如不完整，需進(jìn)展進(jìn)一步的收集，對(duì)收集不全的檔案，要做好記錄。第十條檔案的整理(一)(二)檔案承受按類別分類的方式，做到層次清楚，便于保管和利用。成，具體說(shuō)明如下：7、8、9001～999。、6、4、2第四章檔案建檔第十一條分類梳理歸檔的資料，由檔案員分