蓄電池公司人事專員個(gè)人總結(jié)述職報(bào)告

蓄電池公司人事專員個(gè)人總結(jié)述職報(bào)告一、總結(jié)部分基本工作狀況我于2021年2月10日進(jìn)入公司任人事專員一職。在初入工作之時(shí)，不免會(huì)出現(xiàn)一些小差錯(cuò)需要領(lǐng)導(dǎo)指正；但前事之鑒，后事之師，這些經(jīng)歷也讓我不停成熟，在辦理各樣問(wèn)題時(shí)考慮得更全面，盡量防止失誤的發(fā)生。在此，我由衷的感謝嚴(yán)總和王經(jīng)理對(duì)我的指引和幫助，感謝你們對(duì)我工作中出現(xiàn)的失誤賜予提示和指正?，F(xiàn)從以下幾個(gè)方面對(duì)我前兩個(gè)多月的工作進(jìn)行總結(jié)：1、對(duì)公司現(xiàn)有人員進(jìn)行勞動(dòng)合同簽署或續(xù)簽（除個(gè)別經(jīng)理），依據(jù)合同法例定合同為一式兩份，公司與個(gè)人各執(zhí)一份。2、從頭對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行建檔，便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理，實(shí)時(shí)做好檔案資料的采集、整理、歸檔。3、履行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，增強(qiáng)公司行政人員請(qǐng)休假及加班管理。特意建立一文件夾寄存告假條及加班通知單，便于往后薪資的核算。第1頁(yè)共6頁(yè)4、對(duì)不恪守公司規(guī)章制度，以致工作上出現(xiàn)較大失誤的，經(jīng)核實(shí)賜予合理的行政處分。當(dāng)前為止有2人接受了公司不一樣程度的行政處分，當(dāng)事人均已認(rèn)識(shí)到了自己的錯(cuò)誤。5、每個(gè)月月尾辦理員工社保及辭職員工退保工作，并將每月的社保增減發(fā)放給制造部、行政部和財(cái)務(wù)部，便于各部門工資核算及發(fā)放。6、實(shí)時(shí)辦理公司員工工傷事故的后期賠償工作，并用專門的文件夾進(jìn)行存案、保留，當(dāng)前為止已辦理員工工傷事故補(bǔ)償事例4起，合計(jì)6144元。7、輔助各部門做好人員招聘工作，經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)招聘和別人介紹等方式進(jìn)行招聘，每日進(jìn)入招聘網(wǎng)站查察簡(jiǎn)歷并進(jìn)行篩選，若有適合公司的應(yīng)聘簡(jiǎn)歷先放入公司人材庫(kù)，以后給用人部門查察，有適合的賜予安排場(chǎng)試。到當(dāng)前為止陸續(xù)為公司招聘潔凈工1名、保安2名、客服專員1名、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)1名。8、做好人員的入職與辭員工作。嚴(yán)格依據(jù)公司有關(guān)制度辦理人員入職、試用期、轉(zhuǎn)正、辭職手續(xù)，填寫(xiě)一系列表單。9、草擬了對(duì)于人員入職與辭職的流程表，以前與王經(jīng)理已進(jìn)行仔細(xì)的改正并梳理。并依據(jù)的公司職位構(gòu)造改動(dòng)及重組，對(duì)公司的組織構(gòu)造圖進(jìn)行了改正，并由總經(jīng)理在會(huì)議長(zhǎng)進(jìn)行認(rèn)識(shí)說(shuō)。這使得各個(gè)部門經(jīng)理能第2頁(yè)共6頁(yè)在工作中明確自己的職責(zé)和工作要領(lǐng)。工作中存在的問(wèn)題1、部門在招聘人員時(shí)未嚴(yán)格依據(jù)公司規(guī)定填寫(xiě)《員工需求申請(qǐng)單》進(jìn)行審批，而是任意的口頭或電話通知，同時(shí)也未明確招聘的崗位要求、工作內(nèi)容的描繪，以致人事招聘過(guò)程中不盡完滿。2、部門職責(zé)及崗位職責(zé)未訂正/完美，工作內(nèi)容不明確，造成忙得分外忙，閑得上班甚至玩游戲，公共環(huán)境下影響團(tuán)隊(duì)建設(shè)及人員心理均衡。3、崗位說(shuō)明書(shū)及工作流程圖資料不齊，下一步工作展開(kāi)遲緩。4、部門查核管理系統(tǒng)未訂正/完美，以致員工對(duì)工作缺少熱忱和踴躍性。對(duì)所存在問(wèn)題的建議及辦理舉措1、對(duì)于人事招聘這一問(wèn)題，應(yīng)主要在于制度的不完美，所以要進(jìn)行制度建設(shè)。應(yīng)由行政部做出制度建設(shè)方案，明確制度制定、訂正的流程、達(dá)成時(shí)間、主要負(fù)責(zé)人等，經(jīng)過(guò)集中研討、分期訂正完美現(xiàn)有尚可用的制度；取消不合用的制度；新增為了適應(yīng)公司此后發(fā)展需增添的制度，頻頻斟酌，經(jīng)公司評(píng)審建議一致后上報(bào)公司審批，一致結(jié)冊(cè)、下發(fā)、履行。第3頁(yè)共6頁(yè)2、趕快對(duì)部門職責(zé)、崗位說(shuō)明書(shū)、工作流程圖進(jìn)行訂正和完美。部門職責(zé)由行政部人事科做出限時(shí)，各部門經(jīng)理訂正達(dá)成；各崗位職責(zé)、崗位說(shuō)明書(shū)、工作流程圖也由行政部人事科做出限時(shí)，各崗位人員自行草擬，各部門負(fù)責(zé)人一致采集審稿上交行政部人事科，由行政部進(jìn)行初審，再由行政部會(huì)同公司部門經(jīng)理構(gòu)成的評(píng)審小組進(jìn)行復(fù)審并終審，上交公司審批，結(jié)冊(cè)、下發(fā)、履行。3、公司要成立一套以工作表現(xiàn)、量化管理為查核內(nèi)容，以管理層人員為主要考查對(duì)象的查核管理系統(tǒng)，旨在鼓舞先進(jìn)，鼓勵(lì)后進(jìn)，調(diào)換員工工作踴躍性。應(yīng)由行政部人事科做出查核標(biāo)準(zhǔn)框架，明確查核標(biāo)準(zhǔn)制定、訂正的流程、達(dá)成時(shí)間、主要負(fù)責(zé)人等。各部門負(fù)責(zé)人依據(jù)本部門實(shí)質(zhì)狀況來(lái)排列查核表的查核項(xiàng)目，并交由行政部人事科審核，審查合格再由人事科設(shè)計(jì)查核表。而后由行政部會(huì)同公司部門經(jīng)理構(gòu)成的評(píng)審小組進(jìn)行初審、復(fù)審并終審，上交公司審批并履行。二、下一步工作計(jì)劃1、對(duì)《人員入職與辭職流程》進(jìn)行評(píng)審，并最后得以公司審批，結(jié)冊(cè)、下發(fā)、履行。第4頁(yè)共6頁(yè)2、共同各部門、各崗位對(duì)部門職責(zé)、崗位說(shuō)明書(shū)、工作流程圖進(jìn)行訂正和完美，由行政部進(jìn)行初審，再由行政部會(huì)同公司部門經(jīng)理構(gòu)成的評(píng)審小組進(jìn)行復(fù)審并終審，上交公司審批，結(jié)冊(cè)、下發(fā)、履行。3、要點(diǎn)對(duì)公司的查核管理系統(tǒng)進(jìn)行成立和完美。這個(gè)任務(wù)很重要也很繁瑣，所以在方案的整個(gè)制作過(guò)程中都需要各部門負(fù)責(zé)人的輔助。查核工作涉及到各部門各員工的親身利益，所以在操作過(guò)程中注意縱向與橫向的交流，著重聽(tīng)取各方面的建議和建議，實(shí)時(shí)調(diào)整和改良工作方法，保證查核管理系統(tǒng)的順利進(jìn)行。4、加大檢查監(jiān)察力度，狠抓工作落實(shí)。近來(lái)發(fā)現(xiàn)公司人員遲到、早走、串崗等現(xiàn)象十分嚴(yán)重，希望各部門負(fù)責(zé)人通力協(xié)作，最大限度的動(dòng)員廣大員工自覺(jué)恪守各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程。實(shí)時(shí)采納舉措，將檢查監(jiān)監(jiān)工作落到實(shí)處。比如：不定期進(jìn)行考勤抽查等，對(duì)于違紀(jì)行為實(shí)時(shí)賜予責(zé)備指正