庫管員基礎(chǔ)知識培訓(xùn)

庫管員基礎(chǔ)知識培訓(xùn)庫管員基礎(chǔ)知識培訓(xùn)PAGE1PAGE1第 頁共5頁庫管員基礎(chǔ)知識培訓(xùn)財(cái)務(wù)部目 錄一、目的二、單據(jù)的用途三、單據(jù)的使用及填寫要求四、物料卡的使用五、倉庫存儲區(qū)域布置的要求六、帳簿的登記七、報(bào)表的編制八、記帳錯誤的更正方法九、資料的保管及人員交接十、帳外物料的管理存貨管理的目的

一、目 的倉庫管理的目標(biāo)：二、常用單據(jù)的用途

實(shí)物管理強(qiáng)化采購管理，適當(dāng)庫存庫存管理 賬實(shí)一致性1、《供貨清單》:是材料接收的依據(jù)以及銷售調(diào)撥的依據(jù),包括供應(yīng)商聯(lián)、采購聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)，質(zhì)保聯(lián)、倉庫聯(lián)；采購稽核聯(lián)2、《不合格品退貨單》：退貨使用,包括倉庫聯(lián)、供應(yīng)商聯(lián)、采購聯(lián)與門衛(wèi)聯(lián)3包括倉庫聯(lián)，財(cái)務(wù)聯(lián)，生產(chǎn)線留存聯(lián)，稽核聯(lián)4各部門生產(chǎn)材料的領(lǐng)用、部門領(lǐng)料退回（紅色沖銷務(wù)聯(lián)、領(lǐng)料部門聯(lián)；稽核聯(lián)5造成的由我公司承擔(dān)的廢品損失或者自制營銷備件存貨周轉(zhuǎn)6（含連帶件）存貨周轉(zhuǎn)購營銷備件7理部聯(lián)，發(fā)出倉庫聯(lián)與門衛(wèi)聯(lián)三、單據(jù)的使用及填寫要求確使用亂使用情況發(fā)生。,止無實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生私自開具單據(jù)的現(xiàn)象發(fā)生。(3）采購員如將收料單（或入庫單）報(bào)銷聯(lián)丟失，倉庫管理員不準(zhǔn)私自為其重新補(bǔ)開。（4)倉庫對各種收、發(fā)及調(diào)撥物資等業(yè)務(wù)應(yīng)及時開據(jù)單據(jù),并規(guī)范填寫，內(nèi)容完整，手續(xù)齊全。單據(jù)的規(guī)范填寫(1）（2);不得隨意涂改、刮擦、添加、挖補(bǔ)。(3）S線或在第一行空白行處字樣。單據(jù)的實(shí)發(fā)數(shù)只能等于或小于申領(lǐng)數(shù)，不能大于申領(lǐng)數(shù)量。單據(jù)必須按月連續(xù)編號，以便記帳、查找、核對，如果在本期內(nèi)發(fā)現(xiàn)漏號，必須用新開,上分別編上1/22/2（如果單據(jù)已預(yù)先擬定好編號，在錯寫作廢時，應(yīng)在此單據(jù)上標(biāo)明（).賬頁應(yīng)保持整潔、干凈字跡要清晰只要在物料名稱欄劃一道S線即可劃過S線后再出庫的材料應(yīng)當(dāng)另開一張單據(jù)在空白行外應(yīng)劃一條S線，正確的開單四、物料卡的使用物料卡的作用:(1)物料卡起著賬目與實(shí)際物料的橋梁作用.（2)每用一種物料使用一張卡，做到料上有賬,賬上有料,非常直觀,一目了然。盤點(diǎn)隨時對帳。(4)方便追溯物料信息:如可以通過對以前月份的發(fā)貨數(shù)量的查詢，來判斷何時訂貨？訂多少貨？(5）方便與系統(tǒng)賬目的查詢核對工作。五、倉庫存儲區(qū)域布置的要求1、符合作業(yè)流程2、減少搬運(yùn)距離:如使用頻率較高,周轉(zhuǎn)速度較快的物品,應(yīng)放在倉庫進(jìn)出口較近的位置3、減少無效工作4、合理利用空間:要按照重低輕高、大低小高的原則擺放5、安排配套設(shè)施6、注重倉庫安全六、帳簿的登記1、帳簿的格式:帳簿是由封面、扉頁、帳頁三部分構(gòu)成即收入、發(fā)出、結(jié)余三欄。倉庫管理員覽表"，在更換記帳人員時應(yīng)填寫交接記錄。.2、帳簿的登記要求：（入庫單、調(diào)撥入庫單出庫單、調(diào)撥出庫單“√",以免發(fā)生重記或漏記。,不能占滿格，一般只占格距的二分之一，可以在發(fā)現(xiàn)登帳錯誤時，能比較容易的進(jìn)行更正。3、月末對帳和結(jié)帳：對帳的主要內(nèi)容:帳對單的核對，帳對物的核對，帳對表的核對；結(jié)帳是在把一定時期內(nèi)發(fā)生的全部業(yè)務(wù)登記入帳的基礎(chǔ)上應(yīng)當(dāng)核算出每個帳戶的期紅線對不需要按月結(jié)計(jì)本期發(fā)生額的帳戶每次記帳以后都要隨時結(jié)算出余額，每月的最后一筆余額即為月末余額。一般報(bào)表的編制

報(bào)表恒等式+=七、報(bào)表的編制.,整、說明清楚.報(bào)表須按規(guī)定的格式編制報(bào)表，逐項(xiàng)填寫齊全,具體格式如下：1、報(bào)表和外圍格式包括：標(biāo)題、日期、部門領(lǐng)導(dǎo)、審核人、制表人。2庫存、本月收入、本月發(fā)出、期末庫存（盤點(diǎn)數(shù)、盈虧數(shù)）.3、報(bào)表的結(jié)構(gòu)關(guān)系：本月期初庫存=上月期末庫存; 本月期末庫存期初庫存數(shù)+本月入庫-本月出庫數(shù)；報(bào)表編制完成后，需注明頁數(shù),經(jīng)審核人，部門主管、制表人簽字后積壓物資報(bào)表的編制3個月的庫存，特別的戰(zhàn)略物資儲備和其他特殊庫存也必3［報(bào)表]并以電子表格形式傳至財(cái)務(wù)部。對于累計(jì)庫存超過6個月的物資應(yīng)分別以書面與積壓物資報(bào)表］。定期組織相關(guān)部門進(jìn)行評審處理，對于積壓物資可以通過調(diào)撥給其它單位利用、修到物盡其用、減少資金積壓、節(jié)約存儲空間和節(jié)省人力及費(fèi)用的目的八、記帳錯誤的更正方法在記賬過程中，發(fā)生賬簿記錄錯誤，不得使用刮擦、挖補(bǔ)、涂改、藥水消除字跡等手段更改錯賬，也不準(zhǔn)更換賬頁重抄,而應(yīng)采用規(guī)范的更正方法予以更正.格上方填寫正確數(shù)字（原收發(fā)憑證應(yīng)同時更正）并加蓋記帳員圖章及修改日期。稽核員已簽收財(cái)務(wù)并已轉(zhuǎn)帳或跨月后發(fā)現(xiàn)錯誤時，屬于數(shù)量和金額少計(jì)，其少計(jì)部分其多計(jì)部分應(yīng)開紅單沖正，在備注欄內(nèi)必須詳細(xì)說明原法更正。.(4）憑證不錯，記錯帳頁,可通欄劃一道紅線，保管員蓋章..2、記賬錯誤的改正規(guī)范年月＊日1.資料裝訂2。資料保管3。資料交接

九、資料的保管及人員交接1。資料的裝訂1:,一般每月裝訂一次，裝訂好的料單要按年分月妥善保管，每本料單封面上填寫料單的種類，所屬時間，起止號碼2,.3、報(bào)表的裝訂：按月裝訂成冊。上述各類資料應(yīng)妥善保管，不得丟失、損壞。2.資料的保管1,封面注明年、月、類別、單據(jù)張數(shù)、裝訂人蓋章。2、物資分類明細(xì)帳為活頁式?？梢愿鶕?jù)需要加頁，但已記載的帳頁不論帳頁記滿或不再發(fā)生的帳頁，都不得隨便抽頁、銷毀、亂丟亂放,如帳頁記載太亂需重抄時應(yīng)有稽核員審查補(bǔ)章，否則無效。3,太簿的可以合并）管。4、保管員變動應(yīng)同時移交帳簿、憑證，不得隨人帶走.3。資料的交接,尚未登記入帳應(yīng)當(dāng)?shù)怯泴?shí)物要實(shí)地盤點(diǎn)，編制存貨盤點(diǎn)表。工作移交完畢后，交接雙方和監(jiān)交人要在,.以保證業(yè)務(wù)記錄前后銜接，內(nèi)容完不能以資料已移交而推脫責(zé)任。十、帳外物資的管理定如下：發(fā)放。區(qū)分出可用與不可用物資。（3)(4）由倉庫編制清單，交由技術(shù)部簽字認(rèn)可后變賣處理。(5）.（6)倉庫每月應(yīng)對帳外物資進(jìn)行盤點(diǎn)，保證其“帳”、實(shí)一致。存貨ABC管理法ABC,,照顧一般。例如,,ABC三類，A1065%；B25％;C類存貨5510%.根據(jù)分類，該企業(yè)存貨管理的主要精力放在A類存貨上B類存貨，實(shí)行一般控制，;C實(shí)行簡單控制，一般記錄，必要時檢查。庫存是一個必要的“惡魔”安全庫存用于滿足提前期需求。.但是，零庫存生產(chǎn)需要較高的管理水平，一般企,這些因素控制不好的話，企業(yè)很容易因?yàn)閿嘭?，而影響生產(chǎn)，進(jìn)而影響企業(yè)的交貨