SAP 采購(gòu)系統(tǒng)使用指南

MM摘購(gòu)指南序言使用SAP摘購(gòu)系統(tǒng)：入門摘購(gòu)視窗中的主記錄申請(qǐng)和物料方案詢價(jià)單和報(bào)價(jià)摘購(gòu)訂單框架協(xié)議摘購(gòu)信息記錄貨源治理優(yōu)化摘購(gòu)處理輸入文本、打印并傳送作為文電的文檔摘購(gòu)中的報(bào)表歐貿(mào)統(tǒng)主條件訂單認(rèn)可/完成確認(rèn)與條件有關(guān)的事后(期末)結(jié)算序言本章提供了R/3物料治理(MM)模塊中摘購(gòu)功能的一覽，表達(dá)了摘購(gòu)任務(wù)并舉例說(shuō)明摘購(gòu)局部與其它SAP系統(tǒng)的局部和模塊的相互作用。R/3系統(tǒng)中的摘購(gòu)物料治理中的摘購(gòu)集成物料治理中的摘購(gòu)R/3系統(tǒng)中的摘購(gòu)R/3系統(tǒng)包括相互之間完全集成的各種模塊。這種集成允許一個(gè)公司的各個(gè)部門共享和保護(hù)相同的信息。摘購(gòu)是物料治理(MM)模塊的一個(gè)局部。MM模塊與R/3系統(tǒng)中的其它模塊是完全集成的，它支持物料治理的各個(gè)階段：物料方案與控制、摘購(gòu)、收貨、庫(kù)存治理和發(fā)票校驗(yàn)。摘購(gòu)處理中所有參與者之間良好的通訊是順利運(yùn)行摘購(gòu)所必需的。摘購(gòu)與R/3統(tǒng)中其它模塊的通訊確保了連續(xù)不斷的信息。例如，它可與以下模塊一起工作：·控制(CO)直接消耗的物料和效勞的訂單說(shuō)明了與本錢會(huì)計(jì)系統(tǒng)(控制)的接口。這是由于它們可直接分配給本錢中心。·財(cái)務(wù)核算(FI)摘購(gòu)和核算都保護(hù)有關(guān)供給商的信息。每個(gè)供給商的信息存儲(chǔ)在供給商主記錄中，該記錄包含核算和摘購(gòu)信息。供給商主記錄代表財(cái)務(wù)核算中的供給商帳戶。摘購(gòu)也可通過(guò)PO帳戶分配指定財(cái)務(wù)核算中借記何種G/L帳戶?！やN售與分銷(SD)在物料需求方案(MRP)框架中，銷售中的客戶需求可傳遞給摘購(gòu)。此外，可在創(chuàng)立申請(qǐng)時(shí)將其指定給銷售訂單。物料治理中的摘購(gòu)集成物料治理中的摘購(gòu)包括以下任務(wù)：·物料和效勞的摘購(gòu)·為通過(guò)物料方案和控制系統(tǒng)或用戶部門中直接產(chǎn)生的需求確定可能的供給來(lái)源·監(jiān)督供給商的供貨和付款物料治理中的摘購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)總循環(huán)的摘購(gòu)中心。典型的效勞或物料摘購(gòu)循環(huán)包括如下過(guò)程：需求確實(shí)定通過(guò)物料方案和控制確定物料需求。(這可以摘用與MRP相適合的和基于需求的方法進(jìn)行庫(kù)存控制。庫(kù)存級(jí)別的定期檢驗(yàn)，訂貨點(diǎn)方法的使用和基于過(guò)去消耗的預(yù)測(cè)都是重要的方面。

)你可親自輸入摘購(gòu)申請(qǐng)，它們也可通過(guò)物料方案和控制系統(tǒng)自動(dòng)生成。貨源確定摘購(gòu)部門可基于過(guò)去訂單和長(zhǎng)期的摘購(gòu)協(xié)議幫助你確定潛在的供貨來(lái)源。貨源清單允許你保護(hù)優(yōu)先選擇的供給商清單。這會(huì)加速創(chuàng)立詢價(jià)(RFQs)請(qǐng)求的過(guò)程，如果需要的話，可通過(guò)SAPEDI將詢價(jià)電子發(fā)送給供給商。供給商選擇為比較不同的報(bào)價(jià)，你可開(kāi)發(fā)定價(jià)方案。回絕書(shū)還可以被自動(dòng)發(fā)送。摘購(gòu)訂單處理系統(tǒng)從申請(qǐng)和報(bào)價(jià)中復(fù)制信息以幫助你創(chuàng)立摘購(gòu)訂單。與生成摘購(gòu)申請(qǐng)一樣，你可自己生成Po或讓系統(tǒng)自動(dòng)生成。系統(tǒng)還支持供給商的供貨方案及合同(總括訂單/合同或期間合同的SAP條款)。摘購(gòu)訂單跟蹤你可以顯示物料或供給商的工程供貨。摘購(gòu)訂單歷史還顯示將要供貨的數(shù)量并提供所有摘購(gòu)申請(qǐng)、報(bào)價(jià)和摘購(gòu)訂單的當(dāng)前狀態(tài)。收貨和庫(kù)存治理收貨人員可通過(guò)輸入PO號(hào)來(lái)簡(jiǎn)單地確認(rèn)收貨。買方通過(guò)指定允許的偏差可限制所訂貨物的供貨過(guò)量和供貨缺乏。(注意：在SAP系統(tǒng)中"庫(kù)存治理術(shù)語(yǔ)有一個(gè)狹義定義，主要包括庫(kù)存/物料移動(dòng)的治理、跟蹤和記錄。)發(fā)票校驗(yàn)系統(tǒng)支持發(fā)票的檢查和匹配。由于系統(tǒng)已訪問(wèn)了PO和收貨數(shù)據(jù)，所以會(huì)通知應(yīng)付帳款的職員貨物的數(shù)量和價(jià)格差異。這可加快付款發(fā)票的審計(jì)和結(jié)算速度。使用SAP摘購(gòu)系統(tǒng)：入門本章討論以下主題：SAP系統(tǒng)中的企業(yè)組織摘購(gòu)菜單關(guān)于摘購(gòu)憑證根據(jù)摘購(gòu)憑證進(jìn)行工作外部摘購(gòu)：一般概述SAP系統(tǒng)中的企業(yè)組織本章表達(dá)了SAP系統(tǒng)中典型企業(yè)的組織。請(qǐng)注意在該文檔中所用的術(shù)語(yǔ)“企業(yè)〞通常表示一個(gè)集團(tuán)公司。本節(jié)也用實(shí)例說(shuō)明了購(gòu)置是如何在企業(yè)結(jié)構(gòu)中集成的。組織層次在SAPR/3系統(tǒng)中，企業(yè)結(jié)構(gòu)由以下組織層次表示：用戶組織結(jié)構(gòu)中最高的或集團(tuán)公司層次。公司代碼該層次代表用戶內(nèi)一個(gè)獨(dú)立的核算單位。每個(gè)公司代碼都有它自己的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表。例子：子公司，集團(tuán)公司成員。工廠這可能是真正意義上的工廠(制造工廠),業(yè)可能是代表公司代碼中的一個(gè)分支機(jī)構(gòu)或地址。摘購(gòu)組織摘購(gòu)組織是負(fù)責(zé)為一個(gè)或多個(gè)工廠摘購(gòu)物料和提供效勞及與供給商協(xié)商價(jià)格和供貨條款的組織單位。(例如，為公司范圍內(nèi)購(gòu)置保持生產(chǎn)的用料、修理材料、運(yùn)行材料或MRO工程的單位)。摘購(gòu)組摘購(gòu)組織進(jìn)一步細(xì)分成摘購(gòu)組(買方組)，負(fù)責(zé)日常的摘購(gòu)活動(dòng)。一個(gè)摘購(gòu)組也可以為多摘購(gòu)組織工作。組織層次的分配在SAP系統(tǒng)中，工廠必須分配給一個(gè)或多個(gè)摘購(gòu)組織。而且工廠必須分配在一個(gè)公司代碼之下。摘購(gòu)組織可以分配給一個(gè)或多個(gè)公司代碼。如果沒(méi)有為摘購(gòu)組織分配公司代碼，那么每個(gè)摘購(gòu)組織可以執(zhí)行每個(gè)公司代碼的摘購(gòu)運(yùn)作。這樣做的前提是執(zhí)行摘購(gòu)的工廠分配給了該摘購(gòu)組織。在創(chuàng)立摘購(gòu)憑證期間必須保護(hù)公司代碼的分配。集中/分散摘購(gòu)可以將摘購(gòu)功能設(shè)置為·有一個(gè)摘購(gòu)組織的集中摘購(gòu)單位，或?yàn)椤ぞ哂胁煌?gòu)組織的分散摘購(gòu)系統(tǒng)，每個(gè)組織負(fù)責(zé)不同的工廠根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的方式，你可以保持單獨(dú)的摘購(gòu)組織獨(dú)立，或允許參考摘購(gòu)組織與供給商協(xié)商一個(gè)全面的合同(由于更大的摘購(gòu)量具有更多的便利條件)，負(fù)責(zé)在單個(gè)工廠進(jìn)行摘購(gòu)的其它摘購(gòu)組織也可以通過(guò)發(fā)出核準(zhǔn)訂單核準(zhǔn)不符合合同的物料。有關(guān)集中安排合同的信息，請(qǐng)參見(jiàn)集中議定合同這局部。通過(guò)SAPALE(ApplicationLinkEnabling的縮寫(xiě)，應(yīng)用程序鏈接啟用)的幫助，屬于同一組但不同SAP系統(tǒng)的各個(gè)公司可以共同使用合同。后者在這種情況下被認(rèn)為是“分散合同〞。有關(guān)分散合同的信息，請(qǐng)參見(jiàn)分銷合同這一節(jié)。你可以以這種方式設(shè)置系統(tǒng)，即摘購(gòu)組織從供給商(工廠)處為工廠摘購(gòu)物料，該供給商(工廠)屬于同一用戶(集團(tuán)公司)內(nèi)的其它公司代碼。這是用SD供貨和開(kāi)票單據(jù)進(jìn)行公司內(nèi)部庫(kù)存轉(zhuǎn)移的實(shí)例。有關(guān)公司內(nèi)部庫(kù)存轉(zhuǎn)移的信息，請(qǐng)參考文檔物料治理中MM特殊庫(kù)存及特殊摘購(gòu)形式。摘購(gòu)菜單本節(jié)表達(dá)了R/3系統(tǒng)中摘購(gòu)應(yīng)用的起始點(diǎn)：摘購(gòu)菜單。所有在本手冊(cè)中表達(dá)的任務(wù)都是以摘購(gòu)菜單為起點(diǎn)，除非另有注明。顯示摘購(gòu)菜單顯示摘購(gòu)菜單的步驟如下：1. 登錄到系統(tǒng)。出現(xiàn)系統(tǒng)菜單。2. 選擇后勤->物料治理->摘購(gòu)。出現(xiàn)摘購(gòu)菜單。關(guān)于摘購(gòu)菜單從摘購(gòu)菜單中你可以執(zhí)行的任務(wù)是由摘購(gòu)憑證組織的。例如，要顯示訂單，從摘購(gòu)訂單菜單中選擇摘購(gòu)訂單->顯示。主數(shù)據(jù)菜單包括創(chuàng)立和顯示信息記錄及供給商和摘購(gòu)主數(shù)據(jù)。當(dāng)你完成了摘購(gòu)功能后，例如創(chuàng)立了一個(gè)摘購(gòu)訂單，可選擇摘購(gòu)訂單->退出，返回到摘購(gòu)菜單。標(biāo)準(zhǔn)的菜單功能以下清單表達(dá)了標(biāo)準(zhǔn)的摘購(gòu)憑證菜單中的選項(xiàng)：創(chuàng)立創(chuàng)立摘購(gòu)憑證。你必須輸入所需的信息并保存憑證。憑證存儲(chǔ)在一個(gè)唯一的編號(hào)下。修改修改摘購(gòu)憑證。為訪問(wèn)要修改的憑證，需要憑證號(hào)。顯示顯示摘購(gòu)憑證。這時(shí)，不能對(duì)憑證進(jìn)行修改或添加任何信息。為顯示憑證，需要憑證號(hào)。清單顯示/報(bào)表生成分析摘購(gòu)憑證的報(bào)表(例如，供給商ABC的所有摘購(gòu)訂單)。如何生成報(bào)表在摘購(gòu)中的報(bào)表中做了表達(dá)。后繼功能可以使你執(zhí)行與摘購(gòu)相關(guān)的(繼續(xù)的形式)但不包括在摘購(gòu)中的任務(wù)，比方在系統(tǒng)中輸入收貨或發(fā)票。信息允許你以信息的方式(例如，通過(guò)電子數(shù)據(jù)交換、等傳送)打印或傳送憑證。關(guān)于摘購(gòu)憑證本節(jié)解釋了各種摘購(gòu)憑證的一般特點(diǎn)。什么是摘購(gòu)憑證？摘購(gòu)憑證是摘購(gòu)系統(tǒng)用來(lái)摘購(gòu)物料或效勞的工具。以下清單顯示了在SAP系統(tǒng)中可用的各種摘購(gòu)憑證：摘購(gòu)申請(qǐng)定義對(duì)物料或效勞的需求。詢價(jià)(RFQ)把定義在物料或效勞申請(qǐng)中的需求傳送給可能的供給商。報(bào)價(jià)包含根據(jù)RFQ而提供的供給商定價(jià)和供貨條款。它是選定供給所需物料或效勞的供給商的依據(jù)。摘購(gòu)訂單(PO)摘購(gòu)實(shí)體要求供給商(外部供給商)供給某些物料或提供/執(zhí)行某些效勞/工作，并使得使摘購(gòu)業(yè)務(wù)正式化的請(qǐng)求。它包含日期和價(jià)格方面的詳細(xì)規(guī)定。合同在SAP摘購(gòu)局部中，合同是一種“框架協(xié)議〞，或一種長(zhǎng)期的摘購(gòu)安排。合同是一段時(shí)間內(nèi)從供給商那里摘購(gòu)某種物料或效勞的具有約束力的約定。方案協(xié)議方案協(xié)議是另外一種類型的“框架協(xié)議〞，給出了隨后進(jìn)行的供貨方案，具體規(guī)定了摘購(gòu)數(shù)量、供貨日期、可能還要指定交貨時(shí)間點(diǎn)。如何將摘購(gòu)憑證分類？在SAP系統(tǒng)中通過(guò)憑證類型來(lái)區(qū)分摘購(gòu)憑證。并由憑證類型來(lái)確定相應(yīng)的編號(hào)范圍和需要對(duì)哪些字段進(jìn)行保護(hù)。當(dāng)創(chuàng)立摘購(gòu)憑證時(shí)，相關(guān)的憑證類型以默認(rèn)值出現(xiàn)。例如，為詢價(jià)單、摘購(gòu)訂單和合同都定義了的憑證類型。標(biāo)準(zhǔn)SAP系統(tǒng)已經(jīng)包括了一些憑證類型。然而，你公司也可定義自己的憑證類型。如何將摘購(gòu)憑證編號(hào)？為每個(gè)憑證分配有唯一的號(hào)碼。(注意，"號(hào)碼"也可能是字母數(shù)字代碼)。根據(jù)企業(yè)的要求，此號(hào)碼可以是由內(nèi)部或外局部配。內(nèi)局部配意味著由系統(tǒng)來(lái)對(duì)編號(hào)進(jìn)行分配。外局部配那么意味著編號(hào)必須由創(chuàng)立憑證的人提供。字母數(shù)字的分配只有在后一種情況下才是可能的。如何構(gòu)成摘購(gòu)憑證？每個(gè)摘購(gòu)憑證細(xì)分為兩個(gè)主要區(qū)域：標(biāo)題局部和各個(gè)工程局部。每個(gè)憑證可包含一個(gè)標(biāo)題，且可以包含多個(gè)工程。標(biāo)題包含與整個(gè)憑證相關(guān)的信息。工程那么指定了要摘購(gòu)的物料或效勞。例如，關(guān)于供給商的信息包含在憑證標(biāo)題中，而物料簡(jiǎn)介和訂購(gòu)數(shù)量那么在每個(gè)工程中指定。附加數(shù)據(jù)包含工程的附加信息，并且和工程的摘購(gòu)數(shù)據(jù)沒(méi)有直接的聯(lián)系。例如，附加數(shù)據(jù)包括帳戶分配數(shù)據(jù)(例如，本錢中心和G/L帳戶)和工程的摘購(gòu)訂單歷史，摘購(gòu)訂單歷史包含與工程有關(guān)的已記錄的貨物和發(fā)票方面的信息。摘購(gòu)憑證中的每個(gè)工程都代表了一個(gè)特定的方案摘購(gòu)。摘購(gòu)業(yè)務(wù)(涉及申請(qǐng)、訂購(gòu)和監(jiān)督)都是需要指定具體工程的。根據(jù)摘購(gòu)憑證進(jìn)行工作本節(jié)表達(dá)了如何查找摘購(gòu)憑證中的信息。另外，討論了創(chuàng)立摘購(gòu)憑證中的便利條件和幫助。閱讀本節(jié)之前，你應(yīng)對(duì)R/3系統(tǒng)有根本的了解。為了檢驗(yàn)一下您使用R/3的根本技能，請(qǐng)參見(jiàn)R/3入門指南。初始屏幕如果你正在創(chuàng)立新的摘購(gòu)憑證，那么使用初始屏幕分配負(fù)責(zé)的摘購(gòu)組織和摘購(gòu)組。如果你正在處理現(xiàn)存的憑證，那么在此輸入一個(gè)通用數(shù)據(jù)(例如，編號(hào))，以使系統(tǒng)調(diào)出你感愛(ài)好的憑證。在初始屏幕中輸入摘購(gòu)憑證的通用信息(例如，憑證號(hào))。該屏幕的內(nèi)容根據(jù)是創(chuàng)立、更改或顯示摘購(gòu)憑證而定。例如，顯示摘購(gòu)訂單時(shí)，僅需輸入憑證號(hào)碼；創(chuàng)立摘購(gòu)訂單時(shí)，那么需要輸入附加信息，例如摘購(gòu)組織和摘購(gòu)組。為了減少鍵入數(shù)據(jù)的工作量，可在初始屏幕的默認(rèn)數(shù)據(jù)區(qū)域的有關(guān)字段中進(jìn)行輸入。例如，如果對(duì)于訂單中的大多數(shù)或所有工程來(lái)說(shuō)，都具有相同的收貨工廠和存儲(chǔ)地或供貨日期，那么可以在默認(rèn)數(shù)據(jù)字段中進(jìn)行輸入。系統(tǒng)會(huì)將這些輸入值復(fù)制到訂單的所有工程中。如果你通過(guò)參考一個(gè)現(xiàn)存的憑證創(chuàng)立新的憑證，那么正在創(chuàng)立的憑證也摘用在憑證初始屏幕上輸入的數(shù)據(jù)。該功能特別相應(yīng)于合同核準(zhǔn)訂單，它們本身不包含供給工廠、存儲(chǔ)地和供貨日期(例如，根據(jù)集中協(xié)議合同而發(fā)出的核準(zhǔn)訂單)。如果你創(chuàng)立的核準(zhǔn)訂單所依據(jù)的合同已包含了數(shù)據(jù)“工廠〞和“存儲(chǔ)地〞，并且已在初始屏幕上輸入了默認(rèn)數(shù)據(jù)，那么系統(tǒng)忽略輸入的數(shù)據(jù)而接受合同中的數(shù)據(jù)。例如,如果你希望使用功能創(chuàng)立摘購(gòu)訂單->參考合同創(chuàng)立根據(jù)集中協(xié)議合同的核準(zhǔn)訂單，并且已在初始屏幕上輸入工廠和存儲(chǔ)地，那么在摘購(gòu)訂單的工程中將摘用該默認(rèn)值，因?yàn)樵谶@種合同中不存在這些數(shù)據(jù)。參考詢價(jià)單時(shí)，也適用同樣的過(guò)程。工程一覽工程一覽是摘購(gòu)憑證中標(biāo)題和工程數(shù)據(jù)的匯總。工程一覽屏的頂部包含了重要的標(biāo)題數(shù)據(jù)。屏幕的中心局部包含了要進(jìn)行訂購(gòu)的工程。工程按照為憑證類型定義的工程號(hào)碼的遞增順序來(lái)編號(hào)。如果你情愿，可以更改默認(rèn)的工程號(hào)。另外，可以通過(guò)選擇編輯->修改顯示，在工程一覽屏的單行顯示和雙行顯示方式之間進(jìn)行切換。選擇要處理的工程對(duì)工程進(jìn)行選擇的字段位于工程一覽表屏左邊的第一列中，在此可以選擇要處理的工程。也可以通過(guò)選擇編輯->選擇.來(lái)選擇工程。照這種方法，你可以選擇所有工程、工程塊或取消選擇。標(biāo)題數(shù)據(jù)摘購(gòu)憑證的標(biāo)題數(shù)據(jù)包括與供給商有關(guān)的信息。例如，它顯示現(xiàn)金折扣政策和負(fù)責(zé)的銷售代表。(摘購(gòu)申請(qǐng)是例外，因?yàn)樗话瑯?biāo)題數(shù)據(jù)。)要顯示標(biāo)題數(shù)據(jù)，從工程一覽屏幕中選擇標(biāo)題->細(xì)節(jié)。工程細(xì)節(jié)屏幕工程細(xì)節(jié)屏幕包含物料摘購(gòu)的重要數(shù)據(jù)。例如，它可以顯示用于監(jiān)督與日期有關(guān)的數(shù)據(jù)，顯示用于對(duì)貨物和發(fā)票進(jìn)行控制的數(shù)據(jù)。要顯示工程的工程細(xì)節(jié)，在工程一覽屏中選擇相應(yīng)的工程。然后選擇工程->細(xì)節(jié)。工程的附加數(shù)據(jù)附加數(shù)據(jù)提供了工程的附加信息，例如，價(jià)格和條件，帳戶分配，文本等等。通過(guò)選定工程一覽屏幕上的工程，然后從工程菜單中選擇適當(dāng)?shù)墓δ?，就可以顯示附加數(shù)據(jù)。輸入幫助你可以參考其它摘購(gòu)憑證輸入摘購(gòu)憑證工程，方法是：從初始屏或工程一覽屏中，通過(guò)菜單有參照地創(chuàng)立來(lái)實(shí)現(xiàn)。外部摘購(gòu)：一般概述本節(jié)提供了MM系統(tǒng)中有關(guān)外部摘購(gòu)的概述，討論了：·為庫(kù)存摘購(gòu)物料和為直接消耗摘購(gòu)物料之間的區(qū)別·消耗和庫(kù)存物料的帳戶分配·外部摘購(gòu)形式用于庫(kù)存的摘購(gòu)與用于消耗的摘購(gòu)在MM系統(tǒng)中，你可以為庫(kù)存進(jìn)行摘購(gòu)，也可以為直接消耗進(jìn)行摘購(gòu)。例如，你可以在摘購(gòu)訂單中確定物料被摘購(gòu)的目的。本節(jié)表達(dá)了MM系統(tǒng)中用于庫(kù)存的摘購(gòu)和用于直接消耗的摘購(gòu)之間的區(qū)別。用于庫(kù)存的摘購(gòu)庫(kù)存物料是存儲(chǔ)在庫(kù)存中的物料。這樣的物料要在收貨后存儲(chǔ)起來(lái)。從庫(kù)房或倉(cāng)庫(kù)收貨或發(fā)貨時(shí)，現(xiàn)有庫(kù)存會(huì)隨著收到或發(fā)出的數(shù)量而增加或減少。訂購(gòu)庫(kù)存物料時(shí)，系統(tǒng)不要求帳戶分配。這是因?yàn)橄鄳?yīng)的庫(kù)存及消耗帳戶會(huì)在每次貨物移動(dòng)后自動(dòng)被記錄。(例如，庫(kù)房收到或發(fā)出物料后)。而且，在物料主記錄中會(huì)更新庫(kù)存物料的價(jià)值和數(shù)量。要訂購(gòu)存入庫(kù)存的物料，該物料必須有主記錄。有關(guān)如何為摘購(gòu)創(chuàng)立物料主記錄的更詳細(xì)信息，請(qǐng)參見(jiàn)摘購(gòu)視窗中的主記錄。用于消耗的摘購(gòu)當(dāng)你為消耗而摘購(gòu)時(shí)，要通過(guò)輸入帳戶分配(例如，本錢中心)來(lái)指定消耗目的。在收貨時(shí)，所收到的物料或效勞已被計(jì)入消耗。如果物料為直接消耗而摘購(gòu)，那么輸入收貨時(shí)，會(huì)在財(cái)務(wù)核算的消耗帳戶中入帳?，F(xiàn)有的物料庫(kù)存總數(shù)和總價(jià)值不受影響。物料帳戶分配對(duì)于摘購(gòu)憑證中的每一個(gè)工程，你需要指定摘購(gòu)是用于庫(kù)存還是用于消耗。在摘購(gòu)憑證中，可以輸入帶有或不帶有帳戶分配的工程。如果訂購(gòu)的是庫(kù)存物料，那么訂購(gòu)的物料必須有物料主記錄。如果你訂購(gòu)的是消耗的物料，那么所訂購(gòu)的物料可以有也可以沒(méi)有物料主記錄。以下摘購(gòu)憑證中可以有帳戶分配：·摘購(gòu)申請(qǐng)·摘購(gòu)訂單·框架協(xié)議摘購(gòu)形式在向供給商進(jìn)行物料或效勞訂購(gòu)前，必須決定希望使用的摘購(gòu)方法。本節(jié)表達(dá)了MM模塊支持的三種根本摘購(gòu)形式：1. 使用一次性摘購(gòu)訂單2. 使用具有后續(xù)發(fā)出核準(zhǔn)訂單的長(zhǎng)期合同3. 使用長(zhǎng)期方案協(xié)議和供貨方案表一次性摘購(gòu)訂單對(duì)于不定期訂購(gòu)的物料或效勞，你可以使用一次性摘購(gòu)訂單。當(dāng)創(chuàng)立一次性摘購(gòu)訂單時(shí)，可以參考摘購(gòu)申請(qǐng)、詢價(jià)單、或其它摘購(gòu)訂單。從摘購(gòu)信息記錄復(fù)制供給商當(dāng)前的定價(jià)條件和物料供貨條款。有關(guān)創(chuàng)立一次性訂單的更詳細(xì)信息，請(qǐng)參見(jiàn)摘購(gòu)訂單。合同和核準(zhǔn)訂單對(duì)于定期訂購(gòu)的或訂購(gòu)足夠數(shù)量的物料，可同供給商商量長(zhǎng)期的定價(jià)和條件，并把它們輸入到合同中。在合同中指定合同的有效期和總目標(biāo)數(shù)量或總美元價(jià)值。創(chuàng)立合同時(shí)，你可以參考詢價(jià)單或其它的合同。合同申請(qǐng)(代表設(shè)置合同的請(qǐng)求)也可作為參考憑證來(lái)簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)的輸入過(guò)程。當(dāng)建立相關(guān)的核準(zhǔn)訂單時(shí)，摘用相應(yīng)的合同中的信息。每個(gè)供貨是根據(jù)核準(zhǔn)訂單而發(fā)生的，核準(zhǔn)訂單規(guī)定了確切的訂購(gòu)數(shù)量和供貨日期。有關(guān)本主題的更詳細(xì)信息，請(qǐng)參見(jiàn)框架協(xié)議。方案協(xié)議和供貨方案表如果物料的訂購(gòu)是定期并按照準(zhǔn)確的方案進(jìn)行，那么可設(shè)置一個(gè)方案協(xié)議。當(dāng)要求從供給商處立刻發(fā)貨時(shí)，一般使用這種摘購(gòu)方法(例如，在汽車工業(yè)中)。就合同來(lái)說(shuō)，在方案協(xié)議中規(guī)定了物料和根本條件。一旦建立了協(xié)議，就可以創(chuàng)立供方案表來(lái)規(guī)定確切的數(shù)量、供貨日期和延續(xù)到將來(lái)某時(shí)間內(nèi)的供貨次數(shù)。有關(guān)方案協(xié)議的更詳細(xì)信息，請(qǐng)參見(jiàn)框架協(xié)議。摘購(gòu)視窗中的主記錄本節(jié)表達(dá)了在摘購(gòu)中使用的主數(shù)據(jù)，包含以下主題：摘購(gòu)視窗中的主記錄：概述物料主數(shù)據(jù)物料主記錄包含了什么信息？保護(hù)摘購(gòu)數(shù)據(jù)供給商主數(shù)據(jù)保護(hù)供給商主記錄摘購(gòu)主數(shù)據(jù)摘購(gòu)視窗中的主記錄：概述本節(jié)表達(dá)了特別與摘購(gòu)相關(guān)的物料主記錄和供給商主記錄的功能。討論了與摘購(gòu)有關(guān)的主數(shù)據(jù)并表達(dá)了如何輸入和保護(hù)與摘購(gòu)有關(guān)的物料和供給商數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)類型MM摘購(gòu)可以處理以下數(shù)據(jù)類型：·物料主數(shù)據(jù)包括了企業(yè)向外摘購(gòu)或內(nèi)部生產(chǎn)的物料的詳細(xì)信息。計(jì)量單位和物料描述是存儲(chǔ)在物料主記錄中的數(shù)據(jù)的實(shí)例。SAP后勤局部的其它模塊也可以訪問(wèn)物料數(shù)據(jù)。·供給商主數(shù)據(jù)供給商主數(shù)據(jù)是關(guān)于外部供給商的信息。典型的內(nèi)容有：供給商名稱，供給商使用的貨幣和供給商編號(hào)(存儲(chǔ)在SAP系統(tǒng)中作為帳戶編號(hào))?！ふ?gòu)主數(shù)據(jù)，比方：-摘購(gòu)信息記錄信息記錄建立了物料和供給商之間的聯(lián)系，因而方便了選擇報(bào)價(jià)的處理。例如，信息記錄給出了用于從供給商訂貨的計(jì)量單位，并標(biāo)注在一段時(shí)間內(nèi)影響物料的供給商價(jià)格方面的變化。-貨源清單貨源清單規(guī)定了物料可能的供給來(lái)源。顯示了可以從某一給定的供給商處訂貨物料的時(shí)間段。-配額的分配配額分配是根據(jù)配額，規(guī)定在一定期間內(nèi)物料總需求在特定的供給商之間如何進(jìn)行分配。物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)庫(kù)〔通常稱為“物料主記錄〞，包括存儲(chǔ)在系統(tǒng)中的所有單個(gè)物料主記錄)包含了對(duì)所有企業(yè)所摘購(gòu)、生產(chǎn)和存儲(chǔ)在庫(kù)存中物料的描述。它是企業(yè)中有關(guān)物料信息(例如，庫(kù)存水平)的中央倉(cāng)庫(kù)。將所有的物料數(shù)據(jù)集成在單一的物料數(shù)據(jù)庫(kù)中，消除了數(shù)據(jù)冗余的問(wèn)題，而且不僅允許摘購(gòu)系統(tǒng)使用這些數(shù)據(jù)，而且其它應(yīng)用部門(例如，存儲(chǔ)治理、物料方案及控制、發(fā)票校驗(yàn)等)也可以使用這些數(shù)據(jù)。物料主記錄包含了什么信息？物料主記錄中描述了在企業(yè)中使用的各個(gè)物料的全面信息。以下清單顯示了包含在物料主記錄中的信息類型，并為每種類型提供了一些實(shí)例：·核算估價(jià)和本錢方面的信息。例子：標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格、過(guò)去價(jià)格和未來(lái)價(jià)格，當(dāng)前估價(jià)?！の锪戏桨讣翱刂莆锪闲枨笥?jì)