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文檔簡介
本手冊的全部內(nèi)容軟件可能隨時加以更改,此類更改將不另行通知具體應(yīng)用以軟件實際功能為本手冊的著作權(quán)屬 軟、Users’Friend、UFSOFT、UFERP、U8、NC、 為軟件的商標Windows,WindowsNT,SQLServer是Corporation的商標本書中涉及的其他產(chǎn)品商標為相應(yīng)。 民印制第1章應(yīng)用準 第2章系統(tǒng)介 主要功 基本概 第3章應(yīng)用指 操作流 初始應(yīng) 基礎(chǔ)定 第4章初始設(shè) 基礎(chǔ)設(shè) 基礎(chǔ)定 初始設(shè) 選 基本 第5章預(yù)算體 預(yù)算項 預(yù)算類 預(yù)算版 體系下 體系接 第6章預(yù)算目 目標類 預(yù)算目 目標完 數(shù)據(jù)上 第7章預(yù)算編 編制預(yù) 7.2預(yù) 預(yù)算上 預(yù)算接 預(yù)算下 預(yù)算發(fā) 第8章預(yù)算調(diào) 8.2預(yù)算調(diào)整 調(diào)整單下 第9章預(yù)算控 控制選 控制規(guī) 超預(yù)算金額權(quán) 超預(yù)算控制報 第10章查詢分 附錄安裝及故障說 一、安裝說 二、相關(guān)組 三、故 (二)IIS出現(xiàn)405錯 1明確預(yù)算管理范確定預(yù)算管理應(yīng)用模模式下,可以單獨使用預(yù)算管理模塊,也可以與U8其他模塊結(jié)合使用,利用UFO取數(shù)函數(shù)獲得數(shù)二、企業(yè)應(yīng)用模式適用于公司整體進行預(yù)算管理,可以將分子公司設(shè)為公司的部門直接管理;也可以由集了預(yù)算體系后,還可自己使用下發(fā)體系未過的預(yù)算項目制定預(yù)算內(nèi)容。在 分子公司錄入預(yù)算數(shù)據(jù)、公司與匯總 分子公司上報預(yù)算,預(yù)算的與匯總 數(shù)據(jù)準預(yù)算管理系統(tǒng)使用U8的部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù),此部分數(shù)據(jù)包括幣種、匯率、供應(yīng)商、客戶、項目、部 .產(chǎn)品安服務(wù)器操作系統(tǒng):Windows2000,WindowsXP,Win2003,Windows數(shù)據(jù)庫:MSSQLServer2000瀏覽器:InternetExplorer6.0瀏覽器:InternetExplorer6.0產(chǎn)品的安裝啟用(請先參看附錄《安裝說明》做好安裝準備選中"每次此頁時檢查"一項,點擊〖確定〗返回再進行安全定義。假設(shè)系統(tǒng)運行在局域網(wǎng)上。如圖1-3。選中"Intranet"ERP-U8管理軟件安裝完成后,選擇Windows開始菜單-【程序】-【ERP-U8】-【企 點擊“安裝”按鈕,彈出如圖1-6界面,選中“我了解風(fēng)險并要繼續(xù)”,單擊下一步。 者輸入"",回車后就會出現(xiàn)登錄界面。如圖1-8。點擊〖確認〗后。點擊Windows【開始】菜單,依次指向【程序】-【ERP-U8】-【企業(yè)應(yīng)用平臺】,登錄后選擇【業(yè)務(wù)】-【管理會計】-【預(yù)算管理】,出現(xiàn)登錄界面。圖1-8。 2間內(nèi)的經(jīng)營成果、財務(wù)狀況及達成,從而對企業(yè)及各業(yè)務(wù)部門的經(jīng)濟活動進行調(diào)整與控制,整、預(yù)算控制、預(yù)算分析全過程的管理,并與U8業(yè)務(wù)系統(tǒng)和公共平臺(如流)的緊密結(jié)合,在財務(wù)管理中的作用。對下屬單位預(yù)算、下對預(yù)算調(diào)整請求進行、下U8系統(tǒng)中,預(yù)算以通過這個口徑確定001部門-001存貨、001部門-002存貨...的銷售收入預(yù)算額。預(yù)算基準:編制當期預(yù)算時的參照數(shù)據(jù),包括歷史的預(yù)算數(shù)據(jù)、歷史的實際數(shù)據(jù)。預(yù)算類型:預(yù)算類型是對預(yù)算表的抽象分類。所有預(yù)算表必須建立在預(yù)算類型之下。一個預(yù)算類型可以包含若干張預(yù)算表,一張預(yù)算表只能屬于一個預(yù)算類型。例如利率、計量單位的換算關(guān)系、收付款比例等等,并可以在編制預(yù)算時,參與計算。如費用預(yù)算由編制,則即為編制機構(gòu)預(yù)算:預(yù)算管理機構(gòu)對由編制機構(gòu)編制的預(yù)算進行,并根據(jù)企業(yè)在當期的規(guī)劃,批示差異。一張預(yù)算分析表由預(yù)算口徑、預(yù)算項目、預(yù)算指標、分析周期構(gòu)成,其中指標值由3 33.1.1集中應(yīng)用模如需進行預(yù)算控制,啟用預(yù)算控制設(shè)設(shè)置控制選設(shè)置設(shè)置超預(yù)算金超預(yù)是否超預(yù)設(shè)置控制規(guī)自定自定義分析設(shè)抽取執(zhí)行完成情況分執(zhí)行情況自定義分3.1.2分布應(yīng)用模 .將公司賬套設(shè)為企業(yè)賬套,設(shè)置企 .分子公司賬套可以根據(jù)情況設(shè)置為企業(yè)賬套或單一企業(yè)賬套.需要建立公司和分子公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對應(yīng)關(guān)系 算體系,編制預(yù)算數(shù)據(jù),將下發(fā)的預(yù)算體系、編制數(shù)據(jù)上報上級進行 預(yù)算預(yù)算表預(yù)算表完善預(yù)提上上報預(yù)下發(fā) 預(yù)4、分子公司接收公司已的預(yù)算公公接收調(diào)整申請調(diào)整申請下下發(fā) 調(diào)整申請如需進行預(yù)算控制,啟用預(yù)算控制設(shè)設(shè)置控制選設(shè)設(shè)置控制規(guī)設(shè)置設(shè)置超預(yù)算金權(quán)超預(yù)是否超預(yù)算控二、分布應(yīng)用-公司 算體系,編制預(yù)算數(shù)據(jù)、并發(fā)布,再報上級公司供查看。 只能修改部分子分子公填寫調(diào)整申請調(diào)整申請生成調(diào)上報調(diào)如需進行預(yù)算控制,啟用預(yù)算控設(shè)設(shè)置控設(shè)設(shè)置控設(shè)置設(shè)置超預(yù)算金權(quán)是是否超 操作流程(同3.1.1集中應(yīng)用模式)預(yù)算管理系統(tǒng)是ERP-U8管理軟件中的一個組成部分。預(yù)算管理的一些初始工作分別在系設(shè)立功能權(quán)限:進入【ERP-U8】-【系統(tǒng)服務(wù)】-【系統(tǒng)管理】進行用戶及功能權(quán)限的設(shè)立數(shù)據(jù)權(quán)限:選擇【ERP-U8】-【企業(yè)應(yīng)用平臺】-【數(shù)據(jù)權(quán)限】對用戶進行口徑的企業(yè)應(yīng)用模式下的分布應(yīng)用:選擇【ERP-U8】-【企業(yè)應(yīng)用平臺】-【基礎(chǔ)】基礎(chǔ)定選擇【ERP-U8】-【企業(yè)應(yīng)用平臺】-【基礎(chǔ)】進行存貨、外幣、供應(yīng)商、客戶等可在預(yù)算管理系統(tǒng)中作為口徑的基礎(chǔ)設(shè)置。-【應(yīng)用】-【數(shù)據(jù)下發(fā)】/【數(shù)據(jù)接收】/【數(shù)據(jù)對照】;操作步驟:先由公司數(shù)據(jù)下發(fā),分子公司進行數(shù)據(jù)接收后,再將分子公司與公司的基礎(chǔ)通過數(shù)據(jù)對照建立對應(yīng)
4預(yù)算管理系統(tǒng)是ERP-U8管理軟件中的一個組成部分。預(yù)算管理的一些初始工作分別在系統(tǒng)管理和企業(yè)應(yīng)用平臺中進行。例如:預(yù)算管理的公司/部門設(shè)立、數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置等在企業(yè)應(yīng)用平臺中進行,在系統(tǒng)管理中設(shè)置部分功能權(quán)限,這些是預(yù)算管理系統(tǒng)正常使用的前提條件。本章就這些與預(yù)算管理密切相關(guān)部分進行簡單介紹。設(shè)立功能權(quán)限:進入【ERP-U8】-【系統(tǒng)服務(wù)】-【系統(tǒng)管理】進行用戶及功能權(quán)限的設(shè)立數(shù)據(jù)權(quán)限:選擇【ERP-U8】-【企業(yè)應(yīng)用平臺】-【數(shù)據(jù)權(quán)限】對用戶進行口徑的企業(yè)應(yīng)用模式下的分布應(yīng)用:選擇【ERP-U8】-【企業(yè)應(yīng)用平臺】-【基礎(chǔ)】基礎(chǔ)定選擇【ERP-U8】-【企業(yè)應(yīng)用平臺】-【基礎(chǔ)】進行存貨、外幣、供應(yīng)商、客戶等可在預(yù)算管理系統(tǒng)中作為口徑的基礎(chǔ)設(shè)置。-【應(yīng)用】-【數(shù)據(jù)下發(fā)】/【數(shù)據(jù)接收】/【數(shù)據(jù)對照】;操作步驟:先由公司數(shù)據(jù)下發(fā),分子公司進行數(shù)據(jù)接收后,再將分子公司與公司的基礎(chǔ)通過數(shù)據(jù)對照建立對應(yīng) 選 預(yù)算確認最終權(quán):此選項控制預(yù)算編制和預(yù)算調(diào)整的權(quán)限。根據(jù)企業(yè)所選的預(yù)算管理應(yīng)公司公司上級:只有企業(yè)選用企業(yè)分布應(yīng)用模式,才可以應(yīng)用上級模式,不能手工選擇,只能通過接收公司選定模式的數(shù)據(jù)后才能確認。在上級模式下,只采用公司;選擇分布應(yīng)用模式,也可以采用公司,同樣是由公司選擇公司清理預(yù)算體系:清理由下發(fā)的預(yù)算體系數(shù)據(jù),只有在應(yīng)用模式中的接收企業(yè)才可以清理預(yù)算體系。選中此項的同時,清理預(yù)算編制數(shù)據(jù)項也同時選中,即:數(shù)據(jù)清理時,如果接收企業(yè)已經(jīng)按照下發(fā)的預(yù)算體系編制了數(shù)據(jù),則這部分數(shù)據(jù)將一并清理,包 門的權(quán)限,則系統(tǒng)默認為其擁有此編制部門的可編預(yù)算表的權(quán)限,不管該操作員是否被賦予基預(yù)算機構(gòu)是上傳下發(fā)的關(guān)聯(lián)機構(gòu),公司賬套顯示所屬企業(yè),接收了預(yù)算機采用企業(yè)分布應(yīng)用模式時:企業(yè)應(yīng)先在【企業(yè)應(yīng)用平臺】-【基礎(chǔ)】中進行企業(yè)的定義,公司進入預(yù)算管理系統(tǒng)后應(yīng)先在本功能選擇本身機構(gòu)后,才能進入預(yù)算管理預(yù)算編制機構(gòu)是編制預(yù)算、承擔責任的機構(gòu)。企業(yè)分布應(yīng)用模式下,編制機構(gòu)為在【企業(yè)應(yīng)預(yù)算編制機構(gòu)為在【企業(yè)應(yīng)用平臺】部門中設(shè)置的。據(jù),如圖4--4。.編碼:自動顯示為對應(yīng)的在基礎(chǔ)中設(shè)置的公司編碼,不能修改.名稱:自動顯示為對應(yīng)的在基礎(chǔ)中設(shè)置的公司名稱,不能修改上級標志:系統(tǒng)自動顯示,下級公司接收了公司的數(shù)據(jù)后,將顯示公司的對應(yīng)信息本身標志:應(yīng)用模式下,公司應(yīng)事先將自己所在公司選中本身標志,本身標志只能來源:應(yīng)用模式下,公司賬套顯示的所有公司的來源均為自定義,分子公司接收備注:可對公司進行簡單說明。手工錄入或接收機構(gòu)數(shù)據(jù),可隨時修改。上級公司、接收公司默認為本身公司,即:公司所在行"上級標志"置為選中,構(gòu)系統(tǒng)會將公司設(shè)置的服務(wù)器、賬套號、E_Mail及備注信息全部帶入,但分子公司仍可 匯率時,也將以這里設(shè)置的預(yù)算匯率值為計算依據(jù)。在"幣種" 預(yù)算假設(shè)是對預(yù)算對象所屬期間的經(jīng)濟環(huán)境進行的合理設(shè)定,可以作為某一張預(yù)算表的具體前4-6。類型:"金額""其他"來源:應(yīng)用模式下,公司賬套顯示的所有公司的來源均為自定義,分子公司接收備注:可對假設(shè)進行簡單說明。手工錄入或接收機構(gòu)數(shù)據(jù),可隨時修改。可以為空。來源為"下發(fā)"來源為"下發(fā)"已被預(yù)算表的的預(yù)算假設(shè)也可以刪除,如果假設(shè)的預(yù)算表已提交則不影響該表中預(yù) 先定位于假設(shè)值選擇了"口徑關(guān)聯(lián)"的假設(shè),點擊此按鈕進入"關(guān)聯(lián)假設(shè)設(shè)置 在框下方選擇假設(shè)周期,可選擇"年"、"季"、"月". 月月季年季月季年年月季年時即顯示假設(shè)利率為0.02,提醒您在此前提下編制預(yù)算表。 小于精度的長度;金額類型的長度默認為13。
5預(yù)算的具體內(nèi)容。例如:制定用預(yù)算時,預(yù)算對象為用,可以根據(jù)管理需要,將管可手工錄入。設(shè)置在本功能中進行,手工錄入無須特別處理。的基礎(chǔ),同時系統(tǒng)可以將基礎(chǔ)-項目中設(shè)置的數(shù)據(jù)作為預(yù)算口徑使用??梢猿蔀轭A(yù)算口徑的基礎(chǔ)是:部門/分子公司,職員,項目(大類、分類、項目)、存 中自定決目的增、刪、改,對預(yù)算項目設(shè)置預(yù)算數(shù)或執(zhí)行數(shù)的操作。編號/名稱/末級/對應(yīng)外幣/來源/預(yù)算表/預(yù)算數(shù)/執(zhí)行數(shù)/控制規(guī)則:顯示對應(yīng)預(yù)算"自定義",接收集預(yù)算表:表示是否被預(yù)算表,是則以“是”表示,否則為空。如果被預(yù)算表,可通過點擊此單元格的參照按鈕,顯示具體的關(guān)系。下級預(yù)算項目要繼承上一級的預(yù)算項目的編碼。系統(tǒng)默認業(yè)務(wù)預(yù)算性質(zhì)類項目編碼以"01"預(yù)算口徑:系統(tǒng)預(yù)置了一些預(yù)算口徑,將在U8企業(yè)應(yīng)用平臺中的基礎(chǔ)作為預(yù)置口徑。如果用戶需要自定義預(yù)算口徑,則需要在項目中定義,預(yù)算系統(tǒng)將每一個項目大類看作輸入預(yù)算項目名稱,在"性質(zhì)"根據(jù)該預(yù)算項目特點選擇是否外幣核算,如選中外幣核算還要選擇"對應(yīng)外幣"返回"預(yù)算項目管理" 如可以插入預(yù)算假設(shè)。如果在此設(shè)置預(yù)算數(shù)的預(yù)算項目,在預(yù)算表編制時,系統(tǒng)自動按提取數(shù)據(jù),用戶不能修改;如果在此設(shè)置執(zhí)行數(shù)的預(yù)算項目,系統(tǒng)在提取執(zhí)行數(shù)時直接按取數(shù);如果不設(shè)置,允許用戶在預(yù)算編制和執(zhí)行數(shù)抽取時手工錄入數(shù)據(jù)。設(shè)置了執(zhí)行數(shù)的項目,可以在抽取執(zhí)行數(shù)時直接業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。設(shè)置步驟:是根據(jù)此預(yù)算項目的預(yù)算指標和及其對應(yīng)預(yù)算口徑來設(shè)置的為此,在指標欄之后系統(tǒng)自動顯示該預(yù)算項目已有口徑。輸徑編碼或點擊參照按鈕定義向?qū)нx擇函數(shù)、參數(shù),確認返回設(shè)置界面后點擊〖檢查〗檢查是否合法。 加引號,如:項目編碼參數(shù)要選擇0001,請輸入"0001"。詳細操作請參看UFO手冊。于一個預(yù)算類型。系統(tǒng)提供了對預(yù)算類型的,并預(yù)置了預(yù)算類型:經(jīng)營預(yù)算、財務(wù)預(yù)算、綜來源:系統(tǒng)自動顯示預(yù)算類型的來源,預(yù)置或自定義的顯示為"自定義",接收公司下張預(yù)算表可以在不同的預(yù)算版本下輸入不同的預(yù)算數(shù)據(jù)。如:企業(yè)假設(shè)今年銷售總額為6億時來源:系統(tǒng)自動顯示預(yù)算版本的來源,預(yù)置或自定義的顯示為"自定義",接收公司下版本:進行不同版本之間預(yù)算編制數(shù)據(jù)的,點擊〖版本〗,出現(xiàn)選擇版本界面,如圖5-7,選擇來源版本和目標版本,點擊〖 〗按鈕則完成數(shù)據(jù)的。
預(yù)算表 能 . 是數(shù)據(jù)的。對于某一個預(yù)算項目的某一個預(yù)算指標,只能在一張表中存在錄入中,"本期+實際"組合不能選中,因為該組合對于預(yù)算數(shù)據(jù)無意義,但在查詢表中,該組合可以通過"上"、"下"按鈕改變預(yù)算指標的排列順序預(yù)算管理系統(tǒng)使用的項目口徑為U8企業(yè)應(yīng)用平臺中定義的相關(guān)基礎(chǔ),如:客戶、供應(yīng) 甲A甲B甲C乙A乙B乙C.編制部門:只有選中了"按部門編制"的預(yù)算表才存在此選項卡。部門作為預(yù)算口徑
月月季年季月季年年月季年月月季年季月季年年月季年現(xiàn)金流入、月月季年季月季年年月季年月月季年季月季年年月季年累計發(fā)生(數(shù)量、外幣、月月季年季月季年年月季年00選擇報表性質(zhì):可以選擇"輸入表"或"查詢表"叉口徑的還可以進行組合的選擇。點擊〖確定〗,當前預(yù)算表在編制或查詢時將只顯示選中組合的對應(yīng)信息預(yù)算表(小計、合計 月月季年季月季年年月季年月月季年季月季年年月季年月月季年季月季年年月季年月月季年季月季年年月季年(數(shù)量、外幣、金額月月季年季月季年年月季年00入預(yù)算表附表構(gòu)成界面,如圖5-9。 可以增加或刪除行列,還可以定義表內(nèi)計算。通過CELL控件來實現(xiàn)。 .如圖5-11。格式:在設(shè)置預(yù)算查詢表和預(yù)算自定義分析表時如果選擇了按部門查看,其格式是按照CELL表格的簡單操作:預(yù)算表格式采用了CELL控件,將鼠標移動到任意一個上的 以修改,更改顯示字樣。 查看附表:可以通過點擊"附表.."未創(chuàng)建格式的預(yù)算表不能審核,請先在預(yù)算表設(shè)計中創(chuàng)建格式或在預(yù)算表格式中設(shè)置格式并保存。甲X乙Y預(yù)算表狀態(tài):預(yù)算表從開始設(shè)計到預(yù)算期間結(jié)束,在不同的時間段將處于不同的狀態(tài)。預(yù)狀態(tài)包括:未編制、編制、待審、通過、執(zhí)行五個狀態(tài)。預(yù)算表狀態(tài)與所處版本和編制在企業(yè)分布應(yīng)用模式下,公司要將自己制定的預(yù)算標準和預(yù)算內(nèi)容下發(fā)給各分子公司供編制。只有在企業(yè)賬套中才能對自己下屬的分子公司執(zhí)行體系下發(fā)功能,單一企業(yè)賬套中此發(fā)方式頁面,如圖5-13。.文件保 選擇編制機構(gòu)。預(yù)算機構(gòu)框中顯示企業(yè) 選擇下發(fā)方式:可以通過下發(fā)E-mail下發(fā),也可以通過文件下發(fā)。點擊〖確定〗 體系接收是在企業(yè)分布應(yīng)用模式下,分子公司接收公司在預(yù)算管理系統(tǒng)設(shè)置信息的操 預(yù)算機構(gòu)、預(yù)算假設(shè)可以重復(fù)接收。但預(yù)算機構(gòu)只有在數(shù)據(jù)清理中清理了下發(fā)的預(yù)算體如果重復(fù)接收體系時存在多余部分的數(shù)據(jù),直接轉(zhuǎn)為分子公司自定義數(shù)據(jù),包括這系除
610個字符。如果已經(jīng)輸入目標值,則不能修50..數(shù)據(jù)類型:可選項為是否匯總:只有目標性質(zhì)為數(shù)字的才能選擇。默認為不選,如果選擇了匯總,則上級責任機如果是數(shù)據(jù)類型為"數(shù)字",選擇"是否匯總用戶可以通過"上一個"、"下一個"按鈕逐個進行分配或...來源:分為自定義和下發(fā)。系統(tǒng)自動顯示預(yù)算目標的來源,企業(yè)自定義的顯示為"自定義",
7在預(yù)算表樹中顯示已經(jīng)審核的預(yù)算表,選擇要編制的預(yù)算輸入表。輸入表名稱前圖標顯示為。選擇"更新主表數(shù)據(jù)" 參照選擇要匯總的"編制機構(gòu)"鼠標單擊〖匯總〗按鈕,出現(xiàn)"匯總欄目設(shè)置"選擇需要匯總的"編織機構(gòu)"選擇"匯總欄目"選擇是否"合并單元格"〖參照版本〗:編制預(yù)算表時,可點擊此按鈕選擇已有數(shù)據(jù)的其他版本,帶入該版本預(yù)算.〖整表重算〗:可點擊此按鈕對預(yù)算表從進行重新計算,即按定義(項目、內(nèi). 7.2預(yù)點擊【預(yù)算管理】-【預(yù)算編制】-【預(yù)算】,進入預(yù)算界面,如圖7-2。公司可對本級已提交的預(yù)算輸入表進行;選項中選擇上級最終時,上級公司可對下級編制機構(gòu)上報的預(yù)算輸入表的進行。單張 如果意見為不同意,選中"不同意"前的復(fù)選框,且必須要填寫意見,提出修改意見供編制單位修改,直至通過。用戶對"不同意"的預(yù)算表可以選擇"不通過是否保存批量 〖取消〗:點擊〖取消〗按鈕可取消已預(yù)算表的狀態(tài) 是在編制預(yù)算時每修改完一個單元格數(shù)據(jù),切換到其他單元格時系統(tǒng)進行表內(nèi)重算。 在分布應(yīng)用模式下,最終權(quán)為上級公司時,分子公司預(yù)算表之后還要上報公司進行,否則不能發(fā)布。最終權(quán)為公司時,分子公司預(yù)算表后即可發(fā)布,上報集。。 預(yù)算下在企業(yè)分布應(yīng)用模式下,最終權(quán)為上級公司時,公司將分子公司上報的預(yù)算數(shù)據(jù)進行后下發(fā)給各分子公司。只有企業(yè)賬套才能對自己下屬的分子公司執(zhí)行預(yù)算下式時,公司將后的預(yù)算輸入表下發(fā)給分子公司。預(yù)算下發(fā)共兩個步驟,分別顯示兩個頁面。首先顯示選擇編制機構(gòu)頁面,如圖7-6;選好下發(fā)機構(gòu)點擊〖下一步〗進入選擇下發(fā)方式頁面,如圖7-7。選擇編制機構(gòu)。預(yù)算機構(gòu)框中顯示企業(yè) 終權(quán)時,必須由公司和 8 預(yù)算調(diào)整申請單,根據(jù)應(yīng)用模式,上級公司時還要上報調(diào)整單,經(jīng)公 整申請單,還可以查看申請單的詳細信息以及狀態(tài)。整單的信息??筛鶕?jù)調(diào)整要求錄入申請預(yù)算調(diào)整數(shù)據(jù),如圖8-1。未/已:可選擇狀態(tài)查看申請單列表 單據(jù)編號:系統(tǒng)自動顯示,編碼規(guī)則為"機構(gòu)代碼+流水號"調(diào)整機構(gòu):系統(tǒng)自動顯示為在"預(yù)算調(diào)整數(shù)據(jù)選擇"。預(yù)算表:系統(tǒng)自動顯示在"預(yù)算調(diào)整數(shù)據(jù)選擇" 整單的信息??筛鶕?jù)調(diào)整要求錄入申請預(yù)算調(diào)整數(shù)據(jù),如圖8-4。單張 批量 .〖〗:點擊〖〗按鈕可對任一張調(diào)整單進行,批示同意或不同意.如圖8-6。在分布應(yīng)用模式下,最終權(quán)為上級公司時,分子公司預(yù)算表調(diào)整單之后還要上報公司進行,最終權(quán)為公司時,也需要將調(diào)整單上報供上級查看,系統(tǒng)根據(jù)在與分子公構(gòu)對應(yīng)關(guān)系生成調(diào)整單,沒有上級單位的公司無法執(zhí)行調(diào)整單上報??晒┥蠄蟮恼{(diào)整單信息,如圖8-7。 分子公司上報調(diào)整單或分子公司接收上級后的調(diào)整單。 調(diào)整單下在企業(yè)分布應(yīng)用模式下,最終權(quán)為上級公司時,公司將分子公司上報的預(yù)算調(diào)整單進行后下發(fā)給各分子公司。只有企業(yè)賬套才能對自己下屬的分子公司執(zhí)行調(diào)整單審模式時,公司將后的預(yù)算調(diào)整單下發(fā)給分子公司。預(yù)算下發(fā)共兩個步驟,分別顯示兩個頁面。首先顯示選擇編制機構(gòu)頁面,如圖8-8;選好下發(fā)機構(gòu)點擊〖下一步〗進入選擇下發(fā)方式頁面,如圖8-9。選擇編制機構(gòu)。預(yù)算機構(gòu)框中顯示企業(yè)
9制,并對超預(yù)算進行。當月實際發(fā)生的用過其對應(yīng)的月份的用預(yù)算。如圖如果控制數(shù)為按"發(fā)生金額",選擇計算方法在控制規(guī)則主界面(9-2)選中要修改的記錄,鼠標單擊〖修改〗按鈕,出現(xiàn)控制規(guī)則修改相應(yīng)的信息,具體見"增加預(yù)算控制規(guī)則"在控制規(guī)則主界面(9-2)選中要查看的記錄,鼠標單擊〖詳細〗按鈕,系統(tǒng)顯示其詳細的在控制規(guī)則主界面(9-2)選中要抽取或修改實際執(zhí)行數(shù)的記錄,鼠標單擊〖實際數(shù)〗按鈕,出現(xiàn)實際數(shù)抽取和修改界面,如圖9-4:在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中未的憑證或報銷單(請款單)時不能取消對應(yīng)預(yù)算項目的預(yù)算控制。超預(yù)算金額權(quán)9-5:能進行超預(yù)算。增加超預(yù)算權(quán)修改超預(yù)算權(quán)限刪除超預(yù)算權(quán)限 超預(yù)算金額輸入0表示權(quán)限無窮大提供擁有超預(yù)算權(quán)限的用戶超預(yù)算單據(jù)或日期:指對需要進行超預(yù)算的業(yè)務(wù)單據(jù)執(zhí)行時的業(yè)務(wù)日期。操如何查詢需單如何單據(jù) 進入【超預(yù)算】功能時,系統(tǒng)會自動取出需要超預(yù)算的憑證或單據(jù),并根據(jù)計算關(guān)系(可只有經(jīng)過的業(yè)務(wù)單據(jù),業(yè)務(wù)系統(tǒng)才能進行后續(xù)業(yè)務(wù)處理;如本功能是提供給企業(yè)預(yù)算管理員或部門預(yù)算員在事前查詢控制費用支出的實告。
10 取或手工錄入實際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。圖10-1。 由系統(tǒng)自動提取其他U8模塊中的實際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。 .單擊〖查詢〗進入預(yù)算分析框,顯示分析結(jié)果,預(yù)算數(shù)取對應(yīng)項目輸入表中相應(yīng)期間數(shù) 可. 可以通過"上"、"下"按鈕改變預(yù)算指標的選中:顯示每一個構(gòu)成口徑
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