辦公規(guī)章制度15篇

Word版本，下載可自由編輯辦公規(guī)章制度15篇資料失實(shí)造成嚴(yán)峻后果負(fù)責(zé)。

3.對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或走失、損壞負(fù)責(zé)。

4.對公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不準(zhǔn)時(shí),或發(fā)生走失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé)。

5.對印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。

6.對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負(fù)責(zé)。

7.對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。

8.對未準(zhǔn)時(shí)按照工廠方針目標(biāo)要求,編制好本室方針目標(biāo)未準(zhǔn)時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。

9.副主任幫助主任工作,并對主任布置的工作負(fù)責(zé)。

【第14篇】公司辦公室規(guī)則制度范本怎么寫

一個(gè)公司,為規(guī)范辦公室的管理,提高辦公室各員工的工作激情等,都會制定相應(yīng)的辦公室規(guī)則制度,以下是公司辦公室規(guī)則制度的范本,僅供參考。

為完美公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提升行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

文件收發(fā)規(guī)定

一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。

文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。

業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

屬于隱秘的文件,核稿人應(yīng)當(dāng)注“隱秘”字樣,并確定報(bào)送范圍。

隱秘文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人記下,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。

文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)印、蓋章。

三、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。

送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)記下清晰,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。

隱秘文件由專人按核定的范圍報(bào)送。

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;

屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

六、文件閱辦部門或個(gè)人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理狀況反饋至辦公室。

三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明緣由。

文印管理規(guī)定

七、全部文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

八、打印正式文件,必需按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署看法,送信息中心打印。

各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。

打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)記下,以備查驗(yàn)。

九、文印人員必需按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。

工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。

辦理中如遇不清晰的地方,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與有關(guān)人員校對清晰。

十、文件、傳真等應(yīng)準(zhǔn)時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。

因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

十一、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重賦予罰款處理。

辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定

十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未采取經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后購置。

采取經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。

需購置的,由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購置。

大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長批準(zhǔn)后辦理。

十三、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。

未辦理出入庫手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。

十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。

十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

十六、全部員工要勤儉節(jié)省,杜絕鋪張,努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

電話使用規(guī)定

十七、公司各部門電話費(fèi)均按月包干使用。

詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)如下:辦公室120元/月,投資進(jìn)展部100元/月,財(cái)務(wù)部60元/月,城建資產(chǎn)部100元/月,市場營銷部200元/月,項(xiàng)目技術(shù)部130元/月,會議中心50元/月。

十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的,從超額部門的工資中扣出。

當(dāng)月節(jié)余部分累計(jì)到本部門下月話費(fèi)中使用。

【第15篇】某局辦公室規(guī)則制度

*局辦公室規(guī)則制度

微機(jī)管理及文件打印制度

1、微機(jī)管理由辦公室和文書室共同負(fù)責(zé),但文書室擔(dān)負(fù)直接監(jiān)督責(zé)任。

2、對辦公計(jì)算機(jī)要保持清潔衛(wèi)生,微機(jī)室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及大聲喧嘩。

3、在工作時(shí)光內(nèi)嚴(yán)禁通過計(jì)算機(jī)搞各種消遣活動(dòng)和做些與業(yè)務(wù)工作無關(guān)的事情。

4、嚴(yán)禁通過外單位軟盤舉行拷貝或復(fù)制,如確因急用,要在確定該軟盤無計(jì)算機(jī)病毒的狀況下舉行,否則后果自負(fù)。

5、原則誰的材料誰負(fù)責(zé),需打字員打的由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一支配。

6、每個(gè)崗的匯報(bào)總結(jié)材料必需拷貝自存。

會議制度

一、領(lǐng)導(dǎo)班子會議

1、領(lǐng)導(dǎo)班子議事,采取局長負(fù)責(zé)制。凡屬重大問題必需經(jīng)班子集體研究打算。

2、領(lǐng)導(dǎo)班子議事主要實(shí)行班子集體味議、局長辦公會議,特別狀況下的主要領(lǐng)導(dǎo)與分管領(lǐng)導(dǎo)交流議定等方式舉行。

3、領(lǐng)導(dǎo)班子會議按照狀況需要可隨時(shí)召開,會議可由一把手召集主持,一把手因特別狀況不能參與時(shí),可托付副職召集主持。

4、班子會議作主決策后,應(yīng)明確工作責(zé)任,對主要責(zé)任者、完成時(shí)限、標(biāo)準(zhǔn)等作出詳細(xì)規(guī)定。

5、班子議定事項(xiàng)在執(zhí)行過程中,堅(jiān)持誰主管誰負(fù)責(zé)的原則,對不執(zhí)行打算而造成損失的,要追究有關(guān)人員責(zé)任。

6、班子成員研究討論問題時(shí),涉及到成員需要回避的,要嚴(yán)格執(zhí)行回避制度。

7、參與會議人員,必需嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。研究干部詳細(xì)狀況以及其他重要內(nèi)容,不能以任何方式泄漏,違者視情節(jié)賦予須要的處分。

二、局務(wù)例會

1、每月24日為局務(wù)辦公例會日,由局長親手主持召開,各主要崗位詳細(xì)工作人員匯報(bào)當(dāng)月工作完成狀況,討論部署下月工作;對當(dāng)月工作不能按時(shí)完成的要在局務(wù)會議上說明原由。

2、每月25日召開一次由鎮(zhèn)、場、各街道主管領(lǐng)導(dǎo)及民政助理參與的工作例會,座談研究基層單位本月民政業(yè)務(wù)工作完成狀況,共同討論下月工作,制定推動(dòng)措施。

學(xué)習(xí)制度

1、學(xué)習(xí)時(shí)光:每周五上午為學(xué)習(xí)日,要保證學(xué)習(xí)時(shí)光,可串不行占;

2、學(xué)習(xí)內(nèi)容:黨的方針政策、時(shí)事、政治、先進(jìn)閱歷,民政理論和業(yè)務(wù)學(xué)問及相關(guān)法律規(guī)矩;詳細(xì)學(xué)習(xí)內(nèi)容按局機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)方案舉行。

3、學(xué)習(xí)要求:有年、月學(xué)習(xí)方案;個(gè)人要有學(xué)習(xí)筆記、收獲體味;集體有學(xué)習(xí)記錄。學(xué)習(xí)時(shí)要保證參與人數(shù),各崗位人員無特別狀況的必需無條件參與,年度結(jié)束舉行集中測試,在系統(tǒng)內(nèi)公布成果,排有名次,對成果不及格的要自行補(bǔ)課。

4、學(xué)習(xí)辦法:堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際的原則;實(shí)行集體學(xué)習(xí)和個(gè)人自覺相結(jié)合的方式舉行,以個(gè)人自學(xué)為主。

行政事務(wù)管理制度

1、各科室要常常保持室內(nèi)外衛(wèi)生,不隨地吐痰、扔碎紙、煙頭、不亂倒垃圾,門窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清潔;

2、要愛惜公物,各科室備品走失或損壞,由本科室人員負(fù)責(zé)包賠;

3、要節(jié)省費(fèi)用開支,節(jié)省紙張等辦公用

品,避開浪費(fèi)鋪張;

4、局里辦公車輛管理由司機(jī)負(fù)責(zé),做到

常常保養(yǎng)車輛,出車必需經(jīng)局長批準(zhǔn),保證工作用車,不能擅自出私車辦事。

平安制度

1、對局機(jī)關(guān)職工每季召開一次平安

例會,對各辦公室供電設(shè)施常常舉行檢查,保證平安無事故。舉行一次平安學(xué)問

2、關(guān)財(cái)務(wù)室做好帳本、憑證等重要資

料的管理,嚴(yán)防火災(zāi),定期舉行平安檢查。

3、局直屬婚姻記下處和寄存處要對記下檔案和寄存物品定期舉行檢查,做到萬無一失。

文件管理制度

1、要仔細(xì)履行公文批辦手續(xù),做到收文有記下,發(fā)文有記錄;

2、收發(fā)文件、材料報(bào)紙均由文書處理