XX物業(yè)公司綠色環(huán)保辦公工作方案

XX物業(yè)公司綠色環(huán)保辦公工作方案將XX打造成為綠色環(huán)保、現(xiàn)代化辦公的樓宇。一、推行“無(wú)紙化辦公”XX物業(yè)管理“無(wú)紙化辦公”主要表達(dá)在物業(yè)管理軟件、網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)的應(yīng)用以及無(wú)線通訊設(shè)施及手段的應(yīng)用等措在部門內(nèi)推廣節(jié)約用紙，包括再用及回收廢紙；并實(shí)施使用電子文件，減少紙、報(bào)表的用量。利用電腦發(fā)放e-mail,減少文件往來(lái)。在辦公室里實(shí)行廢紙回收計(jì)劃，各部門先行將廢紙收集，然后聯(lián)絡(luò)廢紙公司上門回收。員工自備水杯，使用玻璃杯、瓷杯喝水，紙杯主要供訪在影印機(jī)及打印機(jī)旁設(shè)置紙箱，收集單面空白的影印紙及電腦紙，員工使用重用空白的頁(yè)面，作為便箋紙，將文件雙面復(fù)印。在XX相關(guān)管理部門設(shè)置一個(gè)軟件客戶終端，確保服務(wù)信息、需求的即時(shí)溝通，以及物業(yè)管理公司對(duì)服務(wù)需求的24小時(shí)反饋；建立一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)的辦公管理和信息共享系統(tǒng)，供物業(yè)管理公司各部門共享、傳遞、處理包括檔案管理、合同管理、庫(kù)房管理、收發(fā)文管理、報(bào)修管理、預(yù)算管設(shè)立基于網(wǎng)絡(luò)的“物業(yè)服務(wù)信息公告欄”以及“客戶投訴與建議欄”,由物業(yè)管理公司和電視臺(tái)總務(wù)處共同維設(shè)立環(huán)保監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)推展環(huán)保措施，并有多位能源大使，提醒各部門在辦公室節(jié)約能源。定期組織員工參加關(guān)于環(huán)保知識(shí)和工作方法的培訓(xùn)活動(dòng)，發(fā)放環(huán)保資料和分享經(jīng)驗(yàn)。舉辦了管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部的節(jié)約資源及環(huán)保知識(shí)競(jìng)賽，吸引員工熱心參與，培養(yǎng)員工的環(huán)保意識(shí)，從自身專業(yè)及工作性質(zhì)上提出建2.信息化管理內(nèi)容公文管理：包括發(fā)文管理、收文管理、簽報(bào)管理、文獻(xiàn)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)文件的起草及登記、批示、辦理、歸檔全過(guò)業(yè)務(wù)管理：針對(duì)物業(yè)管理日常的工程維護(hù)、客戶需求反饋、保安保潔工作以及會(huì)議服務(wù)實(shí)現(xiàn)電子辦公。檔案管理：對(duì)各職能部門的日常工作事務(wù)及重要文件進(jìn)行電子歸檔，方便日后統(tǒng)計(jì)、查詢及總結(jié)。會(huì)議管理：提供給XX內(nèi)部發(fā)布會(huì)議通知和記錄會(huì)議內(nèi)容的功能，與會(huì)人員能夠根據(jù)自己情況對(duì)會(huì)議通知實(shí)行回復(fù)。事后，還能夠根據(jù)會(huì)議紀(jì)要查閱會(huì)議相關(guān)信工作動(dòng)態(tài)：提供給各部門制定并發(fā)布工作計(jì)劃的功能，項(xiàng)目經(jīng)理能夠通過(guò)工作動(dòng)態(tài)來(lái)掌握本項(xiàng)目各部門的工公共信息：公共信息分欄目由專門人員實(shí)行欄目?jī)?nèi)容的管理，可實(shí)現(xiàn)管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部各類信息的發(fā)布。電子論壇：提供全體員工一個(gè)相關(guān)日常工作自由討論的外出管理：對(duì)于人員外出及所及事項(xiàng)的信息實(shí)行管理。資產(chǎn)管理：對(duì)物業(yè)管理公司的固定資產(chǎn)使用情況實(shí)行管事務(wù)提醒：顯示客戶需要辦理的各類事務(wù)的數(shù)量及內(nèi)容，提醒各職能部門即時(shí)跟進(jìn)、解決并實(shí)行反饋。發(fā)展“污水處理回用”以實(shí)現(xiàn)“水資源的可持續(xù)利用”已被明確寫入“國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十個(gè)五年計(jì)劃綱要”中。采用中水循環(huán)系統(tǒng)，既可減少污染，又可增加可利用的水資源，有明顯的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。中水循環(huán)利用主要用于廁所沖洗、園林綠化、道路保潔、冷卻設(shè)備補(bǔ)充用水等。最大限度的利用設(shè)備水平，節(jié)省有限的資源；適合社會(huì)發(fā)展的需要，著眼于未來(lái)，從現(xiàn)在做起，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)環(huán)保目標(biāo)。主要從BOD、COD、SS、PH值四個(gè)方面，將原水水質(zhì)經(jīng)過(guò)處理達(dá)到中水水質(zhì)的再使用或排放標(biāo)準(zhǔn)。前處理階段：去除廢水中的雜質(zhì)，主要處理流程主要處理過(guò)程：利用微生物對(duì)于水中有機(jī)物的吸附、氧化分解和催化作用來(lái)除去水中的SS有機(jī)物后處理階段：對(duì)回用的水實(shí)行進(jìn)一步的處理和消3.措施人員：熟悉中水處理站的機(jī)械設(shè)備、工藝流程、控制系統(tǒng)、配管、穿線、通風(fēng)等狀況。具備水質(zhì)制定運(yùn)行維保、管道的防腐、清洗等工作計(jì)劃；化驗(yàn)：水質(zhì)化驗(yàn)由專門的技術(shù)人員實(shí)行操作，按項(xiàng)目1色色度不超過(guò)40度2嗅無(wú)不快感覺34懸浮物不超過(guò)10毫升/升5生化需氧量(五天20℃)不超過(guò)10毫升/升6化學(xué)耗氧量(重鉻酸鉀法)不超過(guò)50毫升/升7陰離子合成洗滌劑不超過(guò)2毫升/升81毫升水中不超過(guò)100個(gè)9總大腸菌群1升水中不超過(guò)3個(gè)管網(wǎng)末端不低于0.2毫升/升5.中水處理站管理規(guī)章制度為保證中水處理系統(tǒng)正常運(yùn)行、安全可靠，為增強(qiáng)對(duì)中水處理站的管理，特做如下規(guī)定：1)操作人員要學(xué)習(xí)相關(guān)水處理的基本知識(shí)，熟悉水處理的工藝流程，要掌握全部設(shè)備的性能，充分發(fā)揮其應(yīng)有的效益。2)原始記錄要實(shí)事求是，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、偽造，嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度。3)設(shè)備使用時(shí)要注意安全。4)運(yùn)行人員要做好巡回檢查，交接班要交待清楚。5)藥劑要妥善保管，做好使用記錄。6)禁止非中水站人員進(jìn)入中水站。7)搞好場(chǎng)內(nèi)清潔衛(wèi)生。辦公室照明采用節(jié)能燈具，并安裝適當(dāng)?shù)莫?dú)立控制，使開關(guān)靈活自如，節(jié)約用電；在無(wú)人使用的房間及午餐時(shí)間關(guān)掉電燈，并減少近窗位各部門指派專人負(fù)責(zé)在辦公時(shí)間后檢查和關(guān)掉無(wú)人使2.空調(diào)夏季辦公室室內(nèi)溫定于攝氏26度；樓宇的新風(fēng)系統(tǒng)制定周期性過(guò)濾器清洗計(jì)劃；使用百葉簾或關(guān)閉窗戶以減少受外面熱力的影響；把無(wú)人使用的房間空調(diào)關(guān)掉。3.辦公室設(shè)備預(yù)設(shè)機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備在無(wú)人使用時(shí)，進(jìn)入靜推行減少用紙及無(wú)紙辦公室，以減少因影印和印刷文辦公時(shí)間后關(guān)掉共用的辦公設(shè)備。4.綠植辦公室內(nèi)擺放一些大葉的植物，如虎尾劍、仙人掌