上海高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移工作指南

上海高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移工作指南

一、畢業(yè)生檔案材料的轉(zhuǎn)遞要求

畢業(yè)生辦理后離校手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將畢業(yè)生的檔案根據(jù)規(guī)定轉(zhuǎn)遞。為保證檔案轉(zhuǎn)移的安全和保密，檔案轉(zhuǎn)遞方式一般為機(jī)要傳遞或管檔機(jī)構(gòu)專人提取，不行郵寄或個(gè)人攜帶。

畢業(yè)生檔案接收機(jī)構(gòu)必需具有人事檔案治理資格，不行隨便將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞至無管檔資格的單位和機(jī)構(gòu)。

二、畢業(yè)生檔案材料的詳細(xì)轉(zhuǎn)移方法

1、獲得《關(guān)于同意非上海生源高校畢業(yè)生辦理本市戶籍的通知》進(jìn)滬就業(yè)的非上海生源高校畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)移

對(duì)于獲得《關(guān)于同意非上海生源高校畢業(yè)生辦理本市戶籍的通知》進(jìn)滬就業(yè)的畢業(yè)生，其單位有集體戶口并有檔案治理資格的，可以將檔案直接轉(zhuǎn)移到接收單位；

其單位有集體戶口但沒有檔案治理資格的，畢業(yè)生的檔案可以轉(zhuǎn)移至上海市高校畢業(yè)生就業(yè)中心或單位托付的”人才效勞機(jī)構(gòu)；

其單位沒有集體戶口，須將檔案轉(zhuǎn)移至上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，檔案到達(dá)后，用人單位可以辦理畢業(yè)生落戶手續(xù)。

2、辦理人才類《上海市居住證》進(jìn)滬就業(yè)的非上海生源高校畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)移

辦理人才類《上海市居住證》進(jìn)滬就業(yè)的畢業(yè)生檔案可以轉(zhuǎn)移至生源所在地，假如本市用人單位的確由于工作需要托付上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心治理該類畢業(yè)生檔案的，用人單位在與中心確認(rèn)托付手續(xù)后，可以通知學(xué)校將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移至中心。

3、上海生源的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移

已落實(shí)就業(yè)單位的上海生源畢業(yè)生，其單位有檔案治理資格的，可以將檔案直接轉(zhuǎn)移到接收單位；單位沒有檔案治理資格的，畢業(yè)生的檔案可以轉(zhuǎn)移至用人單位所托付的人才效勞機(jī)構(gòu)。

未落實(shí)就業(yè)單位的上海生源畢業(yè)生，為便利畢業(yè)生辦理勞動(dòng)手冊(cè)等手續(xù)，其檔案應(yīng)當(dāng)直接轉(zhuǎn)移到家庭所在地的區(qū)職業(yè)介紹所。

4、去外地就業(yè)的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移

已落實(shí)外地就業(yè)單位的畢業(yè)生，其單位有檔案治理資格的，可以將檔案直接轉(zhuǎn)移到接收單位；單位沒有檔案治理資格的，畢業(yè)生的檔案可以轉(zhuǎn)移至當(dāng)?shù)氐母咝．厴I(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心或人才效勞機(jī)構(gòu)。

5、升學(xué)畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)移

應(yīng)屆畢業(yè)生考取討論生、升入本科學(xué)校，其檔案直接轉(zhuǎn)移到錄用學(xué)校。

6、其他狀況畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)移

對(duì)于其它狀況下