檔案信息開發(fā)利用工作現(xiàn)狀

狀檔案信息開發(fā)利用工作現(xiàn)狀、存在的問題與導(dǎo)讀：近幾年來，隨著我國(guó)社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)生的巨大變化，檔案信息開發(fā)利用工作的形式和特點(diǎn)發(fā)生了較大的變化。為有針對(duì)性地搞好服務(wù)工作，要求我們必須對(duì)新形勢(shì)和新特點(diǎn)下的檔案信息開發(fā)利用工作認(rèn)真加以分析、思考，并采取相應(yīng)的對(duì)策，以改善檔案信息開發(fā)利用工作，不斷提高服務(wù)水平。目前，我國(guó)整個(gè)檔案部門信息化建設(shè)現(xiàn)狀仍令人擔(dān)憂，表現(xiàn)為：其一整體投資不夠，而有限的投資又沒有用在刀刃上，出現(xiàn)了結(jié)構(gòu)不合理現(xiàn)象，導(dǎo)致了許多浪費(fèi)。其三從網(wǎng)絡(luò)化管理上看國(guó)內(nèi)大大小小、數(shù)目眾多、品種參差不齊的光盤網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和光盤資源重復(fù)購(gòu)置，不講效益，忽視網(wǎng)絡(luò)資源利用等諸多問題。關(guān)鍵詞：檔案信息，開發(fā)利用，現(xiàn)狀，問題，解決方法近幾年來，隨著我國(guó)社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)生的巨大變化，檔案信息開發(fā)利用工作的形式和特點(diǎn)發(fā)生了較大的變化。為有針對(duì)性地搞好服務(wù)工作，要求我們必須對(duì)新形勢(shì)和新特點(diǎn)下的檔案信息開發(fā)利用工作認(rèn)真加以分析、思考，并采取相應(yīng)的對(duì)策，以改善檔案信息開發(fā)利用工作，不斷提高服務(wù)水平。開發(fā)利用工作仍不能滿足飛速發(fā)展的社會(huì)需要，表現(xiàn)出了明一個(gè)前所未有的信息時(shí)代。乏開拓與創(chuàng)新精神，以致于出現(xiàn)硬件設(shè)備的現(xiàn)代化與人員觀念落后相互前，我國(guó)整個(gè)檔案部門信息化建設(shè)現(xiàn)狀仍令人擔(dān)憂，表現(xiàn)為：其管理上看國(guó)內(nèi)大大小小、數(shù)目眾多、品種參差不齊的光盤網(wǎng)絡(luò)系檔案部門在網(wǎng)絡(luò)上有了自己的主頁(yè)，連接了因特網(wǎng)。但是大部分檔案基礎(chǔ)上踏步，還僅僅停留在內(nèi)部管理上，即使是實(shí)現(xiàn)了檔案管理現(xiàn)代靠傳統(tǒng)的隊(duì)伍建設(shè)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)信息時(shí)代對(duì)檔案人員的需求。目前從檔案部門人員的素質(zhì)來看，一是缺乏新的專業(yè)知識(shí)，知識(shí)結(jié)構(gòu)出現(xiàn)斷層現(xiàn)象；二是缺乏現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)化知識(shí)；三是缺乏創(chuàng)新意識(shí)；四是檔案隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不合理年齡偏大是主要問題；五是檔案隊(duì)伍建設(shè)不穩(wěn)定；六是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視不夠等等多種因素，造成了檔案信息化建設(shè)滯后的原因。法服務(wù)體系。積累、文化財(cái)富堆積，要把編研工作重點(diǎn)放在“精、管、用”的基礎(chǔ)之上。其次，必須建立檔案信息利用預(yù)測(cè)制度。通過對(duì)檔案信息利用可行性的分析預(yù)測(cè)，了解社會(huì)各行業(yè)對(duì)檔案信息的需求動(dòng)向和發(fā)展趨勢(shì)，掌握他們需求的重點(diǎn)，建立需求信息預(yù)測(cè)點(diǎn)和預(yù)測(cè)網(wǎng)絡(luò)，有針對(duì)性地進(jìn)行收集、匯總、分析和信息輸出。同時(shí)，也應(yīng)經(jīng)常對(duì)檔案信息利用率進(jìn)行分析，通過信息反饋，明確每個(gè)階段的利用重點(diǎn)。再次，必須建立信息銷售制度。。要主動(dòng)出擊、服務(wù)上門，推銷檔案信息，推廣編研成果，與廣大利用者加強(qiáng)聯(lián)系。在推銷信息方面，可以采取收范圍，另一方面要對(duì)接收檔案的質(zhì)量進(jìn)行控制。要完善檔案補(bǔ)充機(jī)制，廣泛開展檔案資源案縮微品等，實(shí)現(xiàn)館際交流，資源共享。。方面做案部門應(yīng)把它作為一項(xiàng)長(zhǎng)期任務(wù)來抓，要加強(qiáng)對(duì)開放檔案內(nèi)容和目錄的宣傳。檔案館(室)可以通過廣刊等媒