公文常用專業(yè)用詞

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公文常用語匯編

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〔案〕記錄、存查的意思，也指特意辦理的案子。〔在案〕已列人公務(wù)處理記錄。例：對于改造“三級(jí)跳坑”住房的咨詢題，市政府已記錄在案，沒多久即可拿出改造的方法。

〔備案〕向上級(jí)做出報(bào)告，以備查考。例：中層干部可由你廠任免，但要報(bào)總公司備案。

〔議案〕提供審議、討論的特意咨詢題。例：此次常委會(huì)的議案共有三項(xiàng)。

〔案牘〕〔文案〕公務(wù)文書的不稱。漢朝時(shí)管公文稱“文案”，明朝時(shí)管公文稱“案牘”。

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〔按〕“根據(jù)”的意思，如：“按章納稅”、“按政策辦事”、“按制度去做”等。

〔按期〕根據(jù)規(guī)定的日期。例：今后凡發(fā)生大事、要事，一律根據(jù)《大事報(bào)告制度》的有關(guān)規(guī)定按期、按要求如實(shí)上報(bào)，別得有誤。

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〔報(bào)〕陳述、告訴的意思。

〔報(bào)請〕向上級(jí)行文請求解決、答復(fù)、批準(zhǔn)某一咨詢題。例：對此間發(fā)生重大咨詢題的處置，事先一

律報(bào)請市委審定，別得自作主張、擅自處理?！矆?bào)經(jīng)〕“向上級(jí)的報(bào)告差不多由”的意思。例：我地區(qū)《對于××體制的改革方案》，已報(bào)經(jīng)省政府核準(zhǔn)。

〔報(bào)送〕向上級(jí)呈報(bào)。例：現(xiàn)將分局《一九九O年工作打算》報(bào)送市局，請予審示。

〔報(bào)批〕呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。例：對于黨委班子的人選，將另行報(bào)批。

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〔頒〕“下發(fā)”的意思。

〔頒發(fā)〕公布、授予。如:“頒發(fā)文件”、“頒發(fā)法規(guī)”、“頒發(fā)獎(jiǎng)品”、“頒發(fā)證書”、“頒發(fā)勛章”、“頒發(fā)獎(jiǎng)狀”等。

〔頒行〕頒布、施行。多用于政策法規(guī)的頒發(fā)與貫徹、執(zhí)行。例：居民的身份證，由公安機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)頒行和治理。

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〔本〕“自個(gè)兒”、“現(xiàn)今”、“按照”等意思。

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〔必〕必須、必要的意思。

〔必須〕表示其實(shí)、道理上的必要。帶有指令性口氣，普通用于下行文所說主張、提要求部分。

例；“各級(jí)黨委、政府和政法部門，對經(jīng)濟(jì)投機(jī)詐騙犯罪活動(dòng)必須引起嚴(yán)峻注意?！?/p>

〔必需〕一定要有的，別可少的。例：組織現(xiàn)崗的文書工作人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)文書、檔案知識(shí)是加強(qiáng)文書隊(duì)伍建設(shè)所必需的。在使用指令性口氣時(shí)，應(yīng)用“必須”而別要用“必需”。

〔必要〕別可缺少，非如此不好。例：在我們干XXX伍中大力提倡批判與自我批判是十分必要的。

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〔布〕宣告、發(fā)布或布置的意思。

〔頒布〕頒發(fā)。多用于法律、法令和行政法規(guī)的發(fā)布用語。例；從1949年建國開始到1957年7月止，由中央國家機(jī)關(guān)頒布的法律、法令、條例、規(guī)章等法律、法規(guī)共有4018件。

〔宣布〕公開辟布。多用于命令、令、法規(guī)及政策性文件的發(fā)布用語。例：中華人民共和國XXX楊尚昆于1988年4日12日宣布第二號(hào)XXX令?！补肌彻_宣布。側(cè)重于法規(guī)、指示、通知文件的公布用語。

〔發(fā)布〕公開辟布、宣布。多用于發(fā)布法律、法令和行政法規(guī)的一種程式性的用語。例：《中華

人民共和國都市居民委員會(huì)組織法》已由……經(jīng)過，現(xiàn)予發(fā)布……

〔此布〕在這個(gè)地方宣布。多用于布告的結(jié)尾用語，按照適應(yīng)，另起一行，空兩格，使用與公布機(jī)關(guān)名稱字號(hào)相同的大號(hào)字，以示醒目。

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〔別〕表示否定、別用、別要的意思。

〔別必〕表示事理或情理上的別需要。例：要集中要緊精力抓大事、要事，別必事無大小、樣樣都要親自過咨詢。

〔別測〕出乎預(yù)料。例：要提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)思想工作，穩(wěn)定情緒，以防別測。

〔別法〕違反法律。例：對走私販私、投機(jī)詐騙等別法行為，應(yīng)予堅(jiān)定打擊。

〔別妨〕表示能夠如此做。例：××鋼廠開展增產(chǎn)節(jié)省的做法具有一定的普遍意義，有關(guān)部門別妨一試。

〔別茍〕別馬虎。例：全體工作人員都應(yīng)在工作中做到嚴(yán)肅仔細(xì)、一絲別茍。

〔別諱〕別隱瞞、別避諱。例：“供認(rèn)別諱”、“無所避諱”等。

〔別日〕沒多久。例：你局所需的資料，別日即可

送達(dá)。

〔別宜〕別適宜。例：超出規(guī)定限額的獎(jiǎng)金別宜發(fā)放，以免引起連鎖反映，給工作帶來被動(dòng)。9

〔部〕部分的意思。

〔部門〕組成一具獨(dú)立的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位整體的分屬部位。例：××縣委是由辦公室、組織部、宣傳部、統(tǒng)戰(zhàn)部及紀(jì)委、政法委六個(gè)部門組成的。

〔部署〕安排、布置。多用于對照較重要的工作及全局性工作的安排與布置上。

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〔裁〕公文中多指“操縱”、“思考”的意思?！膊貌ⅰ巢脺p合并。例：在這次精簡工作中，對過于分散或重疊設(shè)置的機(jī)構(gòu)要裁并。

〔裁處〕思考決定并加以處理。例：對上述咨詢題怎么處置，請盡快裁處為宜。

〔裁定〕司法部門就某一咨詢題的處理作出決定。〔裁斷〕思考決斷。例：對生產(chǎn)中浮現(xiàn)的咨詢題，看準(zhǔn)了，就要當(dāng)即裁斷，切別可猶疑別決，坐失良機(jī)。

〔裁減〕削減。多用于組織機(jī)構(gòu)和人員的精簡工

作。

〔參〕“參考”、“加入”等意思。

〔參閱〕參考閱看。例：此件提出一些值得注意的苗頭，可送李經(jīng)理參閱。

〔參考〕參照考慮。例：那個(gè)做法有一定的實(shí)際意義，可供各單位參考。

〔此〕“就這……”的意思。如“就這些內(nèi)容”、“就在這個(gè)地方”、“就在那個(gè)時(shí)間”等。

〔此復(fù)〕就如此的內(nèi)容向你做出答復(fù)。普通用于“復(fù)函”、“批復(fù)”的末尾。

〔此令〕就如此的內(nèi)容，并于此刻、此地向受令對象公布命令（令）。普通用于命令（令）的末尾，屬結(jié)尾用語。

〔專此〕“特意在這個(gè)地方”的意思。多用于報(bào)告的末尾，例：專此報(bào)告。

〔查〕“檢查”、“調(diào)查”等意思。

〔查辦〕一是查明罪錯(cuò)事實(shí)、加以處理。例：在清理整頓公司工作中，要仔細(xì)查辦各種違法亂紀(jì)案件，查辦中應(yīng)以事實(shí)為依照，以法律為準(zhǔn)繩，依法舉行。二是“查辦工作”。查辦是辦公室一項(xiàng)特意工作，即調(diào)查辦理上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志批示交辦的有關(guān)重大工作事宜和重要案件的

工作。

〔查抄〕依法清查并沒收犯罪者的財(cái)產(chǎn)。

〔查點(diǎn)〕〔查對〕清查核對。例：對密級(jí)文件要仔細(xì)舉行查點(diǎn)，按期清退。

〔查收〕核對收下。例：茲將××年度報(bào)表一式六份送上，請查收。

〔查詢〕查咨詢、了解?！安樽稍儭倍嘤糜谙滦形?。例：據(jù)群眾反映，你單位有動(dòng)用公款為工作人員制作服裝的事情，現(xiàn)特查詢?nèi)缦拢骸傲私狻倍嘤糜谏闲形模蛏霞?jí)打聽有關(guān)政策、規(guī)定內(nèi)容等。例：有關(guān)我局機(jī)關(guān)牌子制作的具體規(guī)格，我們別大明確，現(xiàn)特派王興同志前往市府辦查詢，望請給以接待為盼。

〔查復(fù)〕了解并答復(fù)。用于下行文。例：對于你市第三紡織廠六月十七日發(fā)生的火災(zāi)事故，請速查復(fù)。

〔呈〕尊敬地送上。

〔謹(jǐn)呈〕鄭重、尊敬地送上。

〔呈報(bào)〕向上級(jí)呈送報(bào)告、總結(jié)之類的文件。例：茲呈報(bào)我局《一九XXX年工作總結(jié)》一式三份，請查收。

〔呈請〕向上級(jí)呈送請求批準(zhǔn)性的文件及事宜。

例：此題事關(guān)重大，將我們的意見呈請上級(jí)批準(zhǔn)后再作答復(fù)。

〔呈遞〕鄭重、尊敬地送上。

〔承〕客套話，“承蒙”和“承擔(dān)”、“接著”等意思。

〔承蒙〕得到的意思。多用于便函的結(jié)尾用語。例：承蒙貴校大力協(xié)助，特表謝意。

〔承辦〕承受辦理。承辦是公文處理中的一具重要環(huán)節(jié)，它既含辦文，又含辦事。

〔承轉(zhuǎn)〕將上級(jí)或下級(jí)發(fā)來的公文轉(zhuǎn)發(fā)給下級(jí)或上級(jí)。

〔等〕“等因、奉此”、“等情、據(jù)此”，均屬舊公文程式慣用語。

〔等因，奉此〕用于引上級(jí)來文，“等因”用來結(jié)束所引來文，“奉此”用來引起下文。

〔等情，據(jù)此〕用于引下級(jí)來文，“等情”用來結(jié)束所引來文，“據(jù)此”用來引起下文。

〔定〕“必然”、“決定”、“確定”的意思。

〔定案〕在公文中多指對案件、方案的最終所作的決定。例：“引灤人塘”工程市政府差不多定案，沒多久即可下達(dá)。

〔定奪〕在公文中多用于對決策事項(xiàng)是否可行的

決定。例：對于興建渤海水上世界樂園及修復(fù)大沽口炮臺(tái)一事，請市府盡早予以定奪。

〔定局〕對情況已作出最終決定，還表示事態(tài)已確定別移。

〔定期〕有一定的時(shí)限。例：要定期召開職工代表大會(huì)，以充分行使職工的民主權(quán)力。

〔定向〕有確定的方向。例：公文的主送機(jī)關(guān)是定向的。

〔動(dòng)〕公文中多用此來表示“改變”、“使用”或“動(dòng)別動(dòng)”的意思。

〔動(dòng)議〕會(huì)議中暫時(shí)提出的想法。例：會(huì)議快要結(jié)束了，山東的同志們又提出了新的動(dòng)議?！矂?dòng)輒〕動(dòng)別動(dòng)就。例：動(dòng)輒訓(xùn)人。

〔對〕要緊用以表明對象、范圍。例：對因上當(dāng)受騙而給國家造成重大經(jīng)濟(jì)損失的單位，必須追究其領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任。

〔關(guān)于〕表明對象或事物的關(guān)系。例：各級(jí)政法部門，關(guān)于那些重大投機(jī)詐騙分子，一定要依法從嚴(yán)從重懲罰。

〔對比〕對照參照。例：對于你庫防火設(shè)施建設(shè)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，可與我市第一石油庫的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)相對比，別必另制標(biāo)準(zhǔn)。

〔敦〕誠懇。

〔敦促〕督促。例：《敦促杜聿明等投落書》?！捕卣垺痴\懇地邀請。

〔奉〕“同意”等意思。例：奉縣政府通知，馬路兩旁別得亂潑亂倒。

〔奉命〕按照上級(jí)的命令。例：奉命公布公告如下：……

〔奉告〕敬辭，告知的意思。例：無可奉告，多用于外交辭令。

〔否〕“否定”、“別接受”等含義。是上行文結(jié)尾用語的常用詞，與“可”、“能”、“是”等結(jié)合，以表示“