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文檔簡(jiǎn)介
文本編輯在學(xué)會(huì)了輸入文字的方法后,我們來(lái)學(xué)習(xí)如何編輯文章的操作。編輯文章的操作主要有:在文檔中直接插入文字選擇文本文本的復(fù)制、刪除和移動(dòng)設(shè)置文字的式樣設(shè)置段落格式在文檔中直接插入文字例如,在文件名為“WZ”中有一段文字如下:WindowsXP增強(qiáng)了桌面、任務(wù)欄以及“開(kāi)始”菜單的功能,有助于用戶快速打開(kāi)快捷方式和程序。WindowsXP的新增功能有助于提高用戶的工作效率,其嶄新的設(shè)計(jì)使之成為迄今為止自定義功能最強(qiáng)、最有用的Windows版本。將上述文章中“有助于快速打開(kāi)”的“快”字前插入“用戶”,即改為“有助于用戶快速打開(kāi)”。【操作】1)啟動(dòng)文字處理程序,打開(kāi)文件。2)移動(dòng)鼠標(biāo)到“快”字前單擊。3)輸入“用戶”。選擇文本W(wǎng)indows軟件的操作中,一般都遵循“先選定、后操作”,就是說(shuō),要對(duì)哪個(gè)對(duì)象進(jìn)行操作,必須先選定它。要對(duì)文本進(jìn)行各種編輯,就要先選定文本。選擇文本的最基本的方法是用鼠標(biāo)拖曳,拖過(guò)的區(qū)域中的文字就被選定。其他快捷的選定方法有:1)在行的左邊選擇區(qū)單擊,選定一行。2)在行的左邊選擇區(qū)拖曳單擊,選定多行。3)利用“編輯”菜單的“全選”命令,選定整個(gè)文檔說(shuō)明,按鍵盤(pán)上的<Ctrl>+A也可以選擇整個(gè)文檔。文本的復(fù)制、刪除和移動(dòng)文本的復(fù)制利用“復(fù)制”和“粘貼”功能,可以快捷地復(fù)制在文檔中重復(fù)出現(xiàn)的文字。例如,要復(fù)制文檔中“WindowsXP的新增功能”到新的一段。1)選定要復(fù)制的文本“WindowsXP的新增功能”。2)按鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令(或者單擊工具欄中的“復(fù)制”按鈕)。3)把光標(biāo)移動(dòng)到要復(fù)制的位置。4)按鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令(或者單擊工具欄中的“粘貼”按鈕)。文本的刪除一般可以在選定要?jiǎng)h除的文本后,按鍵盤(pán)上的“Delete”鍵;或者,把光標(biāo)移到要?jiǎng)h除的文本的右邊,按鍵盤(pán)上的退格鍵。文本的移動(dòng)利用“剪切”和“粘貼”功能,可以快捷地把文檔中的文字剪切下來(lái),再粘貼到新的位置。例如,要復(fù)制文檔中“WindowsXP的新增功能”到新的一段。選定要移動(dòng)的文字,按鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令(或者單擊工具欄中的“剪切”按鈕)。把光標(biāo)移到文本要移動(dòng)的位置,按鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令(或者單擊工具欄中的“粘貼”按鈕)。3)完成文字的移動(dòng)。設(shè)置文字的式樣為了使文章更美觀,可以變化文字的式樣。文字的的式樣可以改變文字的字體、顏色、大小等。例如,將所有文字設(shè)置成隸書(shū)、紅色、粗體、小三號(hào)?!静僮鳌窟x中所有文字,單擊“格式”菜單中的“字體”命令,顯示“字體”對(duì)話框。在“字體”列表框中選擇“隸書(shū)”,“字體樣式”列表框中選擇“粗體”,“大小”列表框中選擇“小三”,“顏色”列表框中選擇“紅色”。單擊“確定”按鈕,所有文字就設(shè)置好了。注意,在“字體”對(duì)話框中還可以設(shè)置文字是否要加下劃線、如果加下劃線還可以設(shè)置下劃線的顏色等。設(shè)置段落格式分段例如,在WZ文章中,將從“WindowsXP的新增功能……”起的文字另起一段?!静僮鳌繂?dòng)文字處理程序,打開(kāi)文件。移動(dòng)鼠標(biāo)到“WindowsXP的新增功能……”中的字符“W”前單擊。按回車(chē)鍵。文章就變成二段了。首行縮進(jìn)一般,每段開(kāi)始字應(yīng)縮進(jìn)兩個(gè)字位置。如“WindowsXP”前應(yīng)空出兩個(gè)字符位置?!静僮鳌看蜷_(kāi)文件,移動(dòng)鼠標(biāo)到第一段內(nèi),單擊。單擊“格式”菜單中的“段落”命令,顯示“段落”對(duì)話框。在“段落”對(duì)話框中,選擇“特殊格式”中的“首行縮進(jìn)”。在“度量值”列表框中,選擇縮進(jìn)的字符數(shù),默認(rèn)的是縮進(jìn)2個(gè)字符。按“確定”按鈕。說(shuō)明,從“段落”對(duì)話框中可以看出,在該對(duì)話框中還可以設(shè)置“段落的縮進(jìn)”、“段落的間距”和“段落的行距”等。段落的移動(dòng)通過(guò)“剪切”與“粘貼”操作可以移動(dòng)段落。例如,將WZ文章中兩段文字交換位置。【操作】移動(dòng)鼠標(biāo)到第一段第一個(gè)字符“W”,按
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