秘書部年度工作總結(jié)（2篇）

第3頁共3頁秘書部年度工作總結(jié)一、納新工作1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。3、學(xué)生會納新時(shí)要督促各部分提交年度工作計(jì)劃、招新計(jì)劃,收好存檔。4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點(diǎn)的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。二、完善規(guī)章制度在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度，并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則，在以后的工作中按照制度實(shí)行治理，使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。三、通知工作這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動(dòng)、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)、會議的通知，無論什么活動(dòng)、會議都要及時(shí)通知到位,確認(rèn)收到，以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參與。四、檔案收集治理1、每次的活動(dòng),都要提醒活動(dòng)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動(dòng)策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.2、會議記錄及總結(jié)：做好學(xué)生會干部例會，全體學(xué)生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。五、簽到工作每次學(xué)生會活動(dòng)、會議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作，并收集整理出來，在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部”等獎(jiǎng)勵(lì)用。六、通訊工作學(xué)生會的大小活動(dòng)都要及時(shí)的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里，確保我院學(xué)生會活動(dòng)能及時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動(dòng)，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。七、工作總結(jié)為使我院學(xué)生會能及時(shí)的把握日常工作的動(dòng)態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對學(xué)生會各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動(dòng)。八、特色活動(dòng)在我校申請“精神文明校園”之際，統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召，預(yù)備了一系列活動(dòng)，在本學(xué)年，我部將會開展以下活動(dòng)：1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動(dòng)之三風(fēng)建設(shè)材料評選（1）活動(dòng)目的：為了讓大家體驗(yàn)秘書日常資料整理、排版的細(xì)活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節(jié)的開展，配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè)，讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動(dòng)中來。（2）活動(dòng)主題：當(dāng)好秘書，建好三風(fēng)（3）活動(dòng)對象：統(tǒng)計(jì)學(xué)院所有成員（4）活動(dòng)要求：與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集，包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。秘書部年度工作總結(jié)（二）近期，基層部與秘書部共同采訪了校友會主席和五部門的部長。我們以近似聊天的方式共同探討了校友會的一些基礎(chǔ)性的工作內(nèi)容，并希望從談話中，討論出更多有建設(shè)性的建議與校友會未來的大體發(fā)展方向。討論結(jié)束后發(fā)現(xiàn)，收獲很多!一.基礎(chǔ)性問題：1.校友會的理念終身服務(wù)于校友（對外），和諧家庭（對內(nèi)）（劉），互助互愛（曹），踏實(shí)（楊，馮），不斷創(chuàng)新（肖），保持積極心態(tài)（王）2.校友會的宗旨團(tuán)結(jié)協(xié)作，堅(jiān)韌拼搏，服務(wù)校友，服務(wù)母校（劉），宣傳與建立精神文化（楊），建立橋梁（曹），協(xié)作與學(xué)習(xí)（肖），強(qiáng)化愛校氛圍（馮），促進(jìn)與加強(qiáng)交流（王）3.校友會的組織目標(biāo)更多的與校友進(jìn)行溝通，為同學(xué)與校友提供更多的機(jī)會與利益，為校友提供更多的學(xué)校資訊，壯大校友會，擴(kuò)大影響力總：在這個(gè)問題上，大家的想法不夠統(tǒng)一，不夠系統(tǒng)，缺乏更多的創(chuàng)新。對于更多細(xì)化的目標(biāo)不是很清晰。所以造成了校友會的工作有“停滯不前”的現(xiàn)象，希望每個(gè)部門在工作中尋找出清晰，準(zhǔn)確，系統(tǒng)的組織目標(biāo)，以此為標(biāo)準(zhǔn)組織工作。二.建設(shè)性問題：1.校友會未來的發(fā)展方案對內(nèi)：1.以校友會為媒介，規(guī)劃個(gè)人的人生目標(biāo)2.健全制度3.內(nèi)部開展聯(lián)誼活動(dòng)，培養(yǎng)價(jià)值觀，培養(yǎng)感情4.加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)，制定一系列以校友會為中心的發(fā)展策略，并實(shí)施計(jì)劃5.加強(qiáng)的部門之間的協(xié)作與交流6.對08，09級同學(xué)各方面技能的鍛煉對外：1.以聯(lián)系老校友為主2.舉辦主題活動(dòng)3.學(xué)術(shù)性交流總：對于此問題，不同的人有不同的答案，不客氣地說，答案與他對校友會的認(rèn)知度有關(guān)系。在近期，希望校友會能有自己組織的“發(fā)展規(guī)劃”，未來的發(fā)展方向與進(jìn)度。否則，校友會只是一個(gè)“做事”的組織。2.對“愛校養(yǎng)成計(jì)劃”的看法總：支持的比較多，但“怎么做”是最為擔(dān)心的問題，所以，希望將此項(xiàng)工作作為校友會的重點(diǎn)工作，進(jìn)行