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第4頁共4頁教學秘書個人工作總結隨著新時期高校招生規(guī)模的擴大,教學模式和學制種類的不斷增加,給教學管理工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。高校教學秘書是高等教學管理的基層崗位,因其工作性質及工作特點,決定了教學秘書工作的重要性。工作量的增加,要求教學管理工作有一個質的飛躍,因此怎樣提高高校的教學管理水平至關重要。教學秘書在教學管理中擔負著提高教學質量、保障教學工作的有序進行、促進學校發(fā)展的重任。文章對如何做好高校教學秘書工作進行了簡要論述。一、要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神教學秘書的工作主要是服務性工作,很多是瑣碎的,不僅任務繁重,而且頭緒多,牽涉到高校各個部門,有時任務急,還得同時完成幾項任務,不得不加班加點,甚至連節(jié)假日也不能休息,需要經常加班才能完成。因此,教學秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神,如果沒有一種服務意識和樂于吃苦、甘于奉獻的精神,是絕對做不好秘書工作的。所以要正確對待自己的人生價值,我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務工作,在默默無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的,只要熱愛它,同樣可以做出顯著成績。教學質量是高等學校生存和發(fā)展的基礎,是高校的生命線;保證和提高教育教學質量是學校永恒的主題。而這些,都離不開教學管理人員對教學管理工作的忠誠和熱愛,對教學質量的不懈追求。我們要通過加強管理來保證人才的培養(yǎng)質量,向管理要效益,向管理要成績,向管理要質量。為此,教學秘書更要增強使命感和責任感,深刻明確肩上的重任,絕不可放松對教學管理質量的要求,更要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神,甘作無名英雄,兢兢業(yè)業(yè)地、腳踏實地地努力工作,在實踐中提高分析問題和解決問題的能力,不斷提升服務質量。二、必須加強學習,不斷提高政治、業(yè)務素質高校教學秘書工作需要具備一定的理____底,因此,必須加強學習。第一,學習理論,才有方向。認真學習____路線方針政策,學習____“____”精神,認真學習____,并自覺運用于實踐,提高政治理論水平,自覺運用理論武裝頭腦。第二,學習業(yè)務,提高水平。學習各各項業(yè)務知識,提高處理各方面問題的能力,才能提高水平。高校教學秘書的工作涉及面廣、綜合性強,這就要求既當專家,又當通才。要充分認識到提高業(yè)務素質的緊迫感,學習運用現(xiàn)代化的辦公技術,使自己的理論水平和業(yè)務水平適應不斷變化發(fā)展的新形勢,能夠跟上時代的步伐。在此基礎上,還要廣開視角,向群眾學習,在實踐中打牢理論、業(yè)務和文字功底,努力提高自身素質,迎接時代的挑戰(zhàn)。三、要有良好的生理、心理素質21世紀的競爭,歸根到底是人才的競爭。心理素質的好壞,心理承受能力的大小,對每個人的學習、工作和生活都會產生很大的影響。所以,作為一名高校的教學秘書,不僅要有較強的業(yè)務工作能力,更應該具有良好的心理素質,要在煩瑣的日常工作中,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格,時常保持輕松平靜的心態(tài),遇事不慌、不煩、不怕,除了心理素質之外,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質。人們常說,身體是革命的本錢,有了健康的身體,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,保持健康的體魄,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務。四、要想很好地駕馭高校教學秘書工作,還應具備幾種能力(一)具備較強的協(xié)調和溝通能力現(xiàn)代教學管理活動處處離不開有效的協(xié)調和必要的溝通。在日常的教學管理中,經常有不和諧的因素存在,教學秘書要在協(xié)調的基礎上溝通信息,化解矛盾,融洽關系,統(tǒng)一認識和行動,保持良好的教學秩序,取得較好的教學效果。(二)具備較強的創(chuàng)新能力創(chuàng)新是一個民族的靈魂,也是學校的靈魂。創(chuàng)新是學校興旺發(fā)達的不竭動力,作為高校的教學秘書,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,解放思想,樹立全新的意識和觀念,通過學習和研究,在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法,不斷創(chuàng)新,與時俱進,在工作中發(fā)揮主動性、積極性和創(chuàng)造性,具備較強的創(chuàng)新能力,才能適應知識經濟時代的發(fā)展需要,才能推動教學管理工作。(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應具備的工作技能?,F(xiàn)代教學管理要運用先進的教學管理系統(tǒng)軟件,計算機字表處理、數(shù)據庫、網上辦公等,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質服務的同時也減輕自身的工作強度,提高工作效率。中外合作辦學的開展,對教學秘書的管理技能提出了更高的要求,越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與,增加了教學秘書協(xié)調溝通的對象,在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯(lián)系他們,同他們解釋有關事宜,協(xié)調有關工作,如果沒有一定的外語溝通能力,很難開展管理工作。(四)具備良好的寫作能力和表達能力教學秘書經常要根據教學中的實際情況撰寫一些教學文書,如教學通知、教學事務報告、申請、記錄等,就要有一定的寫作能力;在調整課表、考試管理、預訂教材、處理學籍等工作中需要與工作對像反復磋商,貫徹領導的教學決策,傳達師生對教學的建議,在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中,做到簡明扼要、語言得體、表達清楚,應有良好的語言表達能力??傊咝5慕虒W秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,是教學管理的執(zhí)行者,其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質,并非一日之功,而是靠不斷地學習和實踐,日積月累地來慢慢完善。每個教學秘書,只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感,有恒心和毅力,在工作中不斷摸索,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,不斷地總結經驗,一定能夠全面地提高自己的綜合素質。教學秘書個人工作總結(二)我于____年月日到大學文理學院經濟學院教學秘書崗位進行頂崗實習。3個月以來,我以踏實謙虛做人,專心致志做事為標準嚴格要求自己,倍加珍惜這難能可貴的機會,勤奮努力學習,高度珍視協(xié)同團結,更加勤奮專心的工作?,F(xiàn)將3個月來的實習工作情況做如下簡要總結:一、提升思想素養(yǎng)加強業(yè)務水平(一)強化政治理論學習,提升自身政治思想素養(yǎng)通過學習,我的理論素養(yǎng)和理論思維能力有了進一步提高,人文主義道德素養(yǎng)有了進一步的提升。牢固樹立了為同學服務的理念,牢固樹立了誠信、責任和服務意識。通過學習,自己的黨性修養(yǎng)有了進一步的提高,思維能力有了進一步的提升。(二)貫徹實踐檢驗真理標準,提高業(yè)務水平和服務能力二、工作方面在學院各位領導和老師的悉心指導下,在同事們的積極幫助和關心下,在各位任課老師的積極配合下,我自始至終嚴格要求,做到遵守學校的各項規(guī)章制度,端正工作態(tài)度,認真細致,踏實地協(xié)助教學秘書開展教學事務工作,并取得了一定的成績。(一)穩(wěn)步開展日常教學事務工作1.處理日常的教學事務,上下協(xié)調各任課教師的調、停、補課,教室的申請,包括外聘、專職和行政管理人員,并將學校的各項通知及時傳達給各相關人員,爭取得到他們的支持和配合。2.負責監(jiān)督學生的出勤率,督促09/10級共計22個班的紀律委員按時遞交《教學日志》,并將統(tǒng)計好的遲到、曠課、請假的學生名單及時通報班主任并報送相關部門處理。幫助學生積極、正確地對待學習和紀律。3.配合學院主管領導組織的期中教學檢查,督促學生進行期中教學網上評價,并進行統(tǒng)計匯總上報。4.及時報送各種相關表格,如《課酬表》、《課時預報表》、《實際課時統(tǒng)計表》等,以配合相關部門開展各項工作。5.協(xié)調并安排校區(qū)上學期期末考試不及格學生補考事宜。6.收歸在校區(qū)任教的各位教師的教學材料,包括《教學進度表》、《教學大綱》、《教學課件》等。7.負責通知校區(qū)各班四六級、計算機、普通話及相關資格證書考試的報名和確認。8.配合學校督導和教務處,檢查相關教師的教學情況,并形成書面材料報送領導審議。9.學習教務管理系統(tǒng)的相關錄入程序、方法及網上排課、選課、成績錄入等。(二)在實踐中學習,在學習中收獲通過自己的認真學習和同事的悉心指導幫助,認真履行教學秘書崗位工作職責,順利有序地開展相關日常教學事務工作,同時加強自身的實踐技能學習,積極認真的參加學?!坝u促建”檔案管理培訓學習、學校教務處“教務管理系統(tǒng)”學習等。通過理論學時并應用到實踐工作中,積極參加學?!坝u促建”檔案整理工作,為我院迎評促建工作做出了應有的努力,認真操作了學院“教務管理系統(tǒng)”網上成績錄入以及期中教學教學檢查網上評價監(jiān)督和評價數(shù)據匯總統(tǒng)計。通過實習,我進一步增強了政治敏銳性和政治鑒別力,提高了責任意識、服務意識,提高了組織協(xié)調能力、團結溝通能力和語言表達能力?,F(xiàn)在已經熟練的掌握和具備了教學過程中的基本教學事務靈活處理的能力和素質。同時,掌握了學院“教務管理系統(tǒng)”教學管理并能熟練操作。在肯定主要工作及成績的同時,我也清醒地看自己

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