公文寫作-報告的寫作要點

公文寫作——報告的寫作要點一、報告的概念：

報告是機(jī)關(guān)或企事業(yè)單位向上級機(jī)關(guān)或單位匯報工作、反映狀況、提出意見或者建議，以及答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的文件，是一種陳述性的上行公文。

二、報告的種類：

按行文的目的與作用不同，一般分為七種：

1、工作報告：即用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作的報告，它側(cè)重于陳述工作的開展?fàn)顩r及主要做法，有時也夾有取得勝利的閱歷和患病挫折的教訓(xùn)。

2、狀況報告：即用于向上級匯報、反映各種社會狀況及動態(tài)的報告。狀況報告與工作報告相比，其突出的特點是使用面廣、反響快速、方式敏捷，具有較強(qiáng)的信息性，往往成為上級決策的依據(jù)。

3、呈批報告：即呈報上級機(jī)關(guān)要求加以批轉(zhuǎn)或批示的報告，根本都是向上級提出工作意見與建議。

4、檢討（檢查）報告：是由于工作中發(fā)生失誤而寫給上級機(jī)關(guān)的報告。

5、例行報告：即在特別緊急狀況下（如自然災(zāi)難、社會動亂等），上級機(jī)關(guān)要求下級按固定期限向上級機(jī)關(guān)反映工作、匯報相關(guān)狀況的報告。

6、回復(fù)報告：即為答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問事宜而寫的報告。

7、送文送物報告：即向上級機(jī)關(guān)報送非法定文種（如工作總結(jié)、規(guī)劃、規(guī)劃、調(diào)查報告等）文件材料時使用的“文件頭”或向上級機(jī)關(guān)送交某一重要物品時隨物一同送文的報告。

三、報告的寫作格式：

1、首部：

①標(biāo)題：常見的形式“事由+文種名稱”、“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種名稱”。

②發(fā)文機(jī)關(guān)：主送機(jī)關(guān)，頂格寫上受文單位全稱。

2、正文：

①開頭：開頭局部要開門見山地簡要說明報告的緣由、目的和意義，然后用“現(xiàn)將××狀況報告如下：”過渡到主體局部。

②主要內(nèi)容：中間局部是報告的核心局部。主要內(nèi)容：一是工作狀況及問題；二是進(jìn)一步開展工作的意見。

3、完畢語：

結(jié)尾局部：完畢語，一般都有程式性用語，應(yīng)另起段來寫。工作報告和狀況報告的完畢語，常用“特此報告”；答復(fù)報告多用“專此報告”；遞送報告則用“請批閱”“請收閱”等。

4、落款：

①署名：假如標(biāo)題有發(fā)文單位，就不再署名，否則就要在右下方署上單位名稱和主要負(fù)責(zé)人姓名。

②時間：于署名下寫明年月日期，然后加蓋單位公章或主要負(fù)責(zé)人章。