鐵路建設(shè)項目竣工文件編制移交辦班課件三_第1頁
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文檔簡介

沿海鐵路擴能改造建設(shè)項目竣工文件歸檔及移交培訓(xùn)班歡迎大家的到來第一章歸檔范圍及要求

一、歸檔范圍及內(nèi)容1.基建檔案:在鐵路線路、站場、樞紐、橋梁、隧道、涵渠、通信、信號、給水排水、電力、電氣化、工廠、房屋、文化福利設(shè)施和戰(zhàn)備工程等新建、擴建、改建和大中修(勘測、設(shè)計、施工、竣工各階段)所形成的全部技術(shù)文件材料以及照片、錄音帶、錄像帶、光盤。具體包括:設(shè)計任務(wù)書、說明書、計算書、協(xié)議書、設(shè)計變更記錄及通知書,概算、預(yù)算、決算書,水文、地質(zhì)、試驗分析材料,地質(zhì)勘探記錄、基礎(chǔ)挖驗記錄,隱蔽工程記錄、工程檢查證、檢驗批,各種測試記錄、表,工程質(zhì)量鑒定報告,開工、驗收報告,重要技術(shù)會議記錄及決議,工程技術(shù)總結(jié),交接報告,技術(shù)諸表,設(shè)計、施工、竣工圖紙(包括藍、底圖),如總平面圖(布置圖)、平面圖、側(cè)面圖、立面圖、縱斷面圖、橫斷面圖、基礎(chǔ)圖、結(jié)構(gòu)圖、設(shè)備圖及水文地質(zhì)圖等。

2.地畝檔案:包括上報文件、圖紙、協(xié)議書、補償清冊、造田造地驗收證明,付款憑證、承種書、土地使用證書以及縣、市、專署、?。▍^(qū))的批準(zhǔn)文件,耕地占用稅完稅證明或免稅通知單等,均需歸檔。

3.監(jiān)理檔案:監(jiān)理文件(含會議紀(jì)要及來往函件)、施工合同及委托監(jiān)理合同,監(jiān)理單位的資質(zhì)證,監(jiān)理工程師上崗證,監(jiān)理規(guī)劃及實施細(xì)則,監(jiān)理日記,橋梁、隧道測量核檢資料,各類電力設(shè)備檢測報告,工程質(zhì)量缺陷與事故處理文件,索賠文件資料,監(jiān)理工作總結(jié),工程項目施工階段質(zhì)量評估及專題報告等。

二、歸檔要求:1.

歸檔竣工文件的質(zhì)量要求(l)齊全完整。應(yīng)歸檔的施工資料、圖紙全部收齊,各項簽字蓋章齊全,具備法律效力。

(2)內(nèi)容準(zhǔn)確。所移交的竣工文件內(nèi)容準(zhǔn)確,真實記述和準(zhǔn)確反映建設(shè)過程和竣工時的工程客觀實際,如建交表、試驗報告、隱蔽工程檢查證、各種原始記錄、原材料出廠合格證、復(fù)試報告和各項技術(shù)數(shù)據(jù)翔實可靠;竣工圖紙要按變更設(shè)計和施工洽商記錄進行修改,做到圖物相符,施工里程要更換為竣工后的統(tǒng)一里程。

(3)系統(tǒng)配套。一個建設(shè)項目內(nèi)各專業(yè)內(nèi)容,一個單位工程內(nèi)施工資料、圖紙的各項內(nèi)容應(yīng)配套完整。(4)整潔美觀。竣工文件材料裝訂整齊、美觀,軟封面及卷內(nèi)目錄填寫清楚,字體工整、文面整潔。不得用復(fù)寫紙、鉛筆、圓珠筆書寫,更不能用復(fù)印件歸檔。圖紙圖幅標(biāo)準(zhǔn)、線條清楚、字體工整、反差良好、折疊規(guī)范統(tǒng)一。

2.歸檔竣工文件的編制要求歸檔竣工文件的編制要求按專業(yè)或項目進行編制,并根據(jù)工程量大小再分別以公里、區(qū)間、座、站、幢等單位編制,然后由施工單位按標(biāo)段匯總,送建設(shè)單位檢查后,交局檔案館及使用單位。

3.竣工圖紙不能用施工圖代替,也不得用挖補、貼補圖標(biāo)的方式代替竣工圖,要做到圖與實物相符。4.竣工文件編制兩份以上,應(yīng)區(qū)分為正副本。正本應(yīng)是竣工文件主要材料的原始件。各種文件材料只有一份的(不含各種原始記錄),應(yīng)列入正本。正本交鐵路局檔案館,第一副本交基層設(shè)備維修使用部門。工程日志、混凝土及砂漿試壓報告、填土壓實檢測報告、電器設(shè)備測試報告、原材料出廠合格證和復(fù)試報告、設(shè)備和成品、半成品出廠合格證、說明書及圖紙等只需制作一份,納入第一副本。征購?fù)恋貦n案正本交鐵路局檔案館。5.竣工文件材料料的目錄及移移交有關(guān)清單單必須用計算算機打印,統(tǒng)統(tǒng)一采用鐵道道部檔案管理理軟件。第二章竣竣工文件積積累與管理一、建設(shè)工程程項目管理部部門要有專人人負(fù)責(zé)監(jiān)督、、檢查、指導(dǎo)導(dǎo)竣工文件的的編制。各施施工單位要指指定專人負(fù)責(zé)責(zé)竣工文件的的收集、保管管、整理,要要配備確保檔檔案資料安全全的檔案柜、、資料盒。二、施工單位位要按照各專專業(yè)竣工文件件編制內(nèi)容,,隨時抓好圖圖紙修改、資資料收集和積積累工作,注注意收集施工工中采用的新新工藝、新材材料、特殊地地質(zhì)、重點難難點的科技攻攻關(guān)項目、地地下建筑、地地下管線、工工程質(zhì)量事故故處理方案以以及工程隱蔽蔽部位的資料料,并根據(jù)變變更設(shè)計的要要求,及時修修改施工圖,,填寫工程日日志,做到準(zhǔn)準(zhǔn)確、符合實實際。三、施工過程程中形成的各各種檢查證、、檢驗批、試試驗報告、原原材料出廠合合格證等原始始記錄,按工工程項目和內(nèi)內(nèi)容分別平放放在平時立卷卷盒內(nèi),以防防文件材料的的散失和損壞壞。四、對不完整整的圖紙或文文件,要做好好補制工作;;對有不耐久久的文字材料料(如圓珠筆筆、復(fù)寫紙、、復(fù)印件)要要及時返工;;對數(shù)字不準(zhǔn)準(zhǔn)、線條不清清晰或漏簽字字蓋章的要辦辦齊手續(xù),填填寫清楚,以以達到真實、、完整、準(zhǔn)確確。第三章竣竣工文文件組卷要要求一、一項大大的建設(shè)項項目在組成成保管單位位時,先區(qū)區(qū)分專業(yè),,然后按單單位工程組組成若干個個保管單位位(即盒)),一盒為為一個保管管單位。二、組成保保管單位時時要考慮建建設(shè)(運營營)單位維維修管轄區(qū)區(qū)段,不是是一個管轄轄區(qū)段的工工程不能組組在一起。。三、鐵路通通信、信號號、電力、、給水排水水、電氣化化、房建、、鐵路用地地等專業(yè),,應(yīng)將站與與區(qū)間分開開組卷。四、涵洞分分別按區(qū)間間組成保管管單位。五、一個建建設(shè)項目由由兩個以上上單位負(fù)責(zé)責(zé)施工時,,其竣工文文件可各按按施工管轄轄范圍組卷卷,但要考考慮接管單單位將文件件材料與圖圖紙合并組組卷的要求求。涉及綜綜合性資料料如:建交交表、竣工工驗收報告告、施工中中來往文電電等應(yīng)由各各總承包單單位收集匯匯總,分別別組成保管管單位。六、鐵路征征購?fù)恋亍ⅰ?拆遷補補償?shù)仍际紤{證的原原件,由施施工或購地地單位財務(wù)務(wù)部門單獨獨組卷,歸歸入地畝檔檔案,交鐵鐵路局檔案案館永久保保存。施工工(購地))單位財務(wù)務(wù)部門保存存復(fù)印件。。七、竣工文文件一般按按施工資料料、工程日日志、竣工工圖三部分分內(nèi)容組成成保管單位位。八、各施工工單位將施施工過程中中形成、積累的文文件材料、、圖紙經(jīng)過過加工整理理組成保管管單位(即即卷),組組卷時要遵遵循文件的的自然形成成規(guī)律和成成套性的特特點,保持持卷內(nèi)文件件的有機聯(lián)聯(lián)系。一般般是先按專專業(yè),然后后再按單項項工程組成成保管單位位(卷),,其案卷質(zhì)質(zhì)量應(yīng)達到到鐵道部辦辦檔[2002]8號文件附件件4規(guī)定的質(zhì)量量要求。九、竣工文文件在組成成保管單位位時,應(yīng)應(yīng)分別對施施工資料、、工程日志志進行整理理裝訂,對對圖紙進行行折疊,案案卷要編張張?zhí)枺顚憣懓妇矸饷婷?、卷?nèi)目目錄、備考考表。第四章文整整方法及案案卷質(zhì)量標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)竣工文件的的文整,是是將收集的的施工資料料、圖紙、、工程日志志,通過加加工整理組組成保管單單位。整理理的主要任任務(wù)是:將將應(yīng)收集歸歸檔的施工工資料編排排好次序裝裝訂成冊,,貼上竣工工文件軟封封面;對施施工圖紙進進行修改,,更換圖標(biāo)標(biāo),按尺寸寸要求進行行折疊或裝裝訂;對工工程日志進進行整理,,去掉空白白頁,對重重要內(nèi)容進進行摘抄,,裝訂成冊冊,貼上軟軟封面;對對卷內(nèi)施工工資料、工工程日志、、圖紙編張張?zhí)枺顚憣懢韮?nèi)目錄錄、備考表表,裝入鐵鐵道部統(tǒng)一一規(guī)定的科科技檔案盒盒內(nèi)。一、施工資資料的整理理1.對已形成成的施工資資料進行排排列,裝訂訂成冊。其其排列的順順序是:(1)開、竣工工報告及批批復(fù)文件(2)工程施工工小結(jié)(3)竣工工程程數(shù)量表(4)變更設(shè)計計通知單(5)建交表(6)各種檢查查證(7)各種原始始記錄(8)各種原材材料、成品品出廠合格格證(9)各種動力力機械圖紙紙、出廠合合格證、說說明書(10)單位工程程質(zhì)量驗收收記錄(11)其他報表表和文字材材料(12)工程日志志(13)竣工圖((按專業(yè)、、圖號排列列)以上各項內(nèi)內(nèi)容如組在在同一卷內(nèi)內(nèi),由于保保管期限不不同,整個個案卷保管管期限應(yīng)從從長。2.施工資料料裝訂厚度度控制在15毫米~20毫米之內(nèi),,裝訂前先先除去金屬屬物,檢查查文件材料料是否齊全全,空白頁頁是否去掉掉,有無顛顛倒、錯頁頁、重份,,表格文頭頭是否一律律向上或向向左,施工工資料裝訂訂線是否預(yù)預(yù)留,小于于A4紙是否粘貼貼在A4上。文件材材料采用棉棉線在左側(cè)側(cè)裝訂,以以打4個眼為宜,,裝訂后用用膠水粘上上鐵道部統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)定的的竣工文件件軟封面((式樣見鐵鐵道部辦檔檔[2002]8號文件附件件7之1)。裝訂后后要求結(jié)實實牢固、整整齊美觀。。二、竣工圖圖的修改和和整理竣工圖是對對工程實體體的寫照,,是工程檔檔案中最重重要的部分分,是工程程交接的重重要憑證,,其修改、、整理要求求是:1.進鐵道部檔檔案館的重重點建設(shè)項項目,要繪繪制正規(guī)的的竣工底圖圖。有的建建設(shè)項目雖雖不屬于進進部檔案館館,但圖上上有結(jié)構(gòu)改改變、工藝藝改變、平平面位置改改變、地下下管線埋設(shè)設(shè)位置等重重大改變、、或在一張張圖上改變變部位超過過35%,修改后圖圖面混亂的的,應(yīng)重新新繪制。2.新繪制或修修改的竣工工圖,應(yīng)將將圖上的施施工里程改改為竣工統(tǒng)統(tǒng)一里程,,如線路平平、縱斷面面圖上應(yīng)將將橋、涵、、隧、站、、道口、水水準(zhǔn)基點、、曲線始終終點、百公公尺標(biāo)、公公里標(biāo)等都都修改成統(tǒng)統(tǒng)一里程((或稱竣工工里程)。。路基設(shè)計計寬度也應(yīng)應(yīng)改為實際際寬度。3.一個建設(shè)項項目如一條條鐵路線的的平、縱斷斷面縮圖,,不能按施施工管段分分段繪制,,應(yīng)由建設(shè)設(shè)單位(建建設(shè)指揮部部)組織統(tǒng)統(tǒng)一繪制,,以免影響響使用效果果。4.橋梁、涵洞洞、房建專專業(yè)在施工工中如部分分采用定型型圖、通用用圖,施工工單位只需需在竣工圖圖上標(biāo)明采采用的圖號號即可,如如整個建筑筑(房屋、、水塔等))全部采用用定型圖、、通用圖時時,施工單單位應(yīng)向維維修部門提提供一套完完整的圖紙紙。5.一般工程項項目的圖紙紙,應(yīng)在新新曬的設(shè)計計藍圖上修修改成竣工工圖,修改改時應(yīng)用碳碳素筆,不不得用紅色色筆或圓珠珠筆。6.新繪制或用用設(shè)計圖修修改的竣工工圖,都應(yīng)應(yīng)將原圖標(biāo)標(biāo)更換成正正規(guī)的竣工工圖標(biāo),大大小尺寸應(yīng)應(yīng)以能遮蓋蓋住原圖標(biāo)標(biāo)為準(zhǔn),圖圖標(biāo)內(nèi)施工工負(fù)責(zé)人等等要簽署齊齊全,法律律手續(xù)完備備??⒐D圖標(biāo)應(yīng)包括括以下幾項項內(nèi)容:(1)施工單位位全稱、監(jiān)監(jiān)理單位全全稱(2)工程項目目名稱(3)工程地點點及單項工工程名稱、、圖紙所示示部位(4)施工、竣竣工里程(5)開、竣工工日期(6)比例尺(7)竣工圖號號(將設(shè)計計圖的“施”字改成“竣”字即可)(8)制圖、復(fù)復(fù)核、主管管工程師、、項目負(fù)責(zé)責(zé)人、處總總工程師、、處長、監(jiān)監(jiān)理工程師師等簽字。。7.用設(shè)計圖修修改成竣工工圖時,應(yīng)應(yīng)在原設(shè)計計圖標(biāo)的位位置上貼上上竣工圖標(biāo)標(biāo),并應(yīng)全全部覆蓋,,以起到否否定原設(shè)計計圖的作用用。貼上的的竣工圖標(biāo)標(biāo)應(yīng)藍曬,,不能用圖圖章蓋在白白紙上。8.新繪制的竣工圖圖標(biāo),要加強審審核,防止筆誤誤,其圖幅要按按國標(biāo)GB4457~4460~84執(zhí)行。三、竣工圖的折折疊和裝訂1.竣工圖紙一般散散裝在盒內(nèi),不不裝訂。竣工圖圖折疊尺寸為297×210毫米,為便于查查閱,要求將圖圖紙先折成210毫米手風(fēng)琴式,,然后再折成297毫米。為使圖標(biāo)標(biāo)外露,疊圖時時應(yīng)從圖標(biāo)處往往后疊。2.成套性使用的圖圖紙應(yīng)進行裝訂訂,如通信信號號、各種標(biāo)準(zhǔn)、、安裝圖冊,裝裝訂尺寸為420×297毫米,厚度不超超過20毫米。圖紙裝訂訂成冊后對折裝裝在盒內(nèi)。圖紙折疊及裝訂訂方法,請參考考GB10609.3-89《《技術(shù)制圖復(fù)制圖圖的折疊方法》。3.進鐵道部檔案館館的竣工底圖,,將一個單項工工程圖紙集中在在一起,卷成卷卷,包上牛皮紙紙,編上臨時卷卷號,交鐵路局局檔案部門轉(zhuǎn)交交鐵道部檔案館館。四、工程日志的的整理1.去掉空白頁及及“流水帳”,留下有參考價價值的內(nèi)容,必必要時對內(nèi)容進進行摘抄。2.涵渠按區(qū)間組組成保管單位,,(卷)內(nèi)的單單項工程其工程程日志,可集中中在一起用棉線線進行裝訂,厚厚度不超過20毫米,貼上統(tǒng)一一規(guī)定的軟封面面(式樣見鐵道道部辦檔[2002]8號文件附件7之2)。涵渠的竣工工文件按每個涵涵洞分開裝訂。。五、卷內(nèi)施工資資料、工程日志志、圖紙編張?zhí)柼枌⒄砗玫氖┕すべY料、工程日日志、圖紙按組組成保管單位的的要求裝入統(tǒng)一一規(guī)定的科技檔檔案盒內(nèi),然后后再編張?zhí)?。一一個保管單位內(nèi)內(nèi)按施工資料、、工程日志、圖圖紙的先后順序序排列,統(tǒng)一編編一個張?zhí)?,不不是一個保管單單位,不能連續(xù)續(xù)編張?zhí)枴?.卷內(nèi)張?zhí)柕奈恢弥檬牵菏┕べY料料及工程日志在在每一張的右上上角(雙面字頁頁編一個張?zhí)枺?;圖紙在圖標(biāo)標(biāo)的右上方。2.張?zhí)栍么蛱枡C打打印,或用碳素素筆、藍黑鋼筆筆編寫。3.一個保管單位內(nèi)內(nèi)如只有圖紙,,且本身有張?zhí)柼?,可不必另行行編張?zhí)?,如圖圖紙與施工資料料放在一個盒內(nèi)內(nèi),不管圖紙是是否有目錄,應(yīng)應(yīng)統(tǒng)一編張?zhí)?。?.張?zhí)枏氖┕べY料料的內(nèi)容開始,,統(tǒng)一用阿拉伯伯?dāng)?shù)字,從001起編,卷內(nèi)目錄錄、備考表、扉扉頁、封面均不不編張?zhí)?。六、填寫卷?nèi)目目錄每一個保管單位位,均應(yīng)填寫卷卷內(nèi)目錄(式樣樣見鐵道部辦檔檔[2002]8號文件附件7之3)以揭示每一個個案卷的內(nèi)容。。1.卷內(nèi)目錄“名稱”欄第一格應(yīng)填寫寫單項工程名稱稱。2.將盒內(nèi)每份施工工資料、工程日日志、圖紙的內(nèi)內(nèi)容逐項登在卷卷內(nèi)目錄“名稱”欄第二格以后各各格內(nèi),要填寫寫文件、圖紙標(biāo)標(biāo)題全稱。卷內(nèi)內(nèi)目錄“張次”欄內(nèi)只需填該內(nèi)內(nèi)容的首頁號,,不必填起、止止號,但最終件件注起止號(如如最后一項內(nèi)容容只有一張是50號,也要填上50~50),這樣能知道道卷內(nèi)總張數(shù)。。3.文件、圖紙如有有編號的(即文文件號、圖號)),應(yīng)在卷內(nèi)目目錄的“圖號或文件號”欄內(nèi)填寫清楚。。4.卷內(nèi)目錄應(yīng)用碳碳素筆或藍黑鋼鋼筆填寫,要求求字跡工整、清清晰、文面整潔潔不得涂改。交交局館的要求用用鐵道部檔案軟軟件輸入打印。。5.卷內(nèi)目錄應(yīng)放在在一個保管單位位文件材料的前前面(不裝訂在在施工資料內(nèi)))。七、填寫備考表表每個保管單位內(nèi)內(nèi)均應(yīng)填寫一份份備考表(式樣樣見鐵道部辦檔檔[2002]8號文件附件7之4)便于統(tǒng)計卷內(nèi)內(nèi)文件、圖紙總總張數(shù),了解卷卷內(nèi)存在的問題題。備考表放在在一個保管單位位文件材料圖紙紙的后面。交局局館的要求用鐵鐵道部檔案軟件件輸入打印。八、竣工文件裝裝盒竣工文件按已組組好的保管單位位裝入鐵道部統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)定的盒內(nèi)內(nèi)(盒的封面、、脊背式樣及規(guī)規(guī)格尺寸見鐵道道部辦檔[2002]8號文件附件7之7-9),裝盒的順序序是:卷內(nèi)目錄錄、施工資料、、工程日志、圖圖紙、備考表。。九、案卷封面和和脊背的填寫1.案卷封面分為案案卷軟封面和案案卷盒封面兩種種,案卷盒封面面為科技檔案盒盒封面,案卷軟軟封面在原科技技檔案盒封面基基礎(chǔ)上增加了施施工里程和竣工工里程兩項,其其他各項內(nèi)容與與科技檔案盒封封面內(nèi)容相同。。2.案卷標(biāo)題:主要要包括項目名稱稱、單位工程內(nèi)內(nèi)容、是文件材材料還是圖紙三三要素,如XX線XX特大橋竣工文件件材料及圖。3.施工里程:為施施工設(shè)計時采用用的里程一般用用DK表示。4.竣工里程:為建建設(shè)項目竣工后后統(tǒng)一丈量的里里程一般用K表示。5.形成單位:為卷卷內(nèi)文件材料或或圖紙形成的責(zé)責(zé)任者。6.形成日期:為為卷內(nèi)文件材料料或圖紙形成的的起止時間(填填到月即可)。。7.案卷軟封面的案案卷標(biāo)題、形成成單位、形成日日期、密級等各各項內(nèi)容由施工工單位填寫;單單位代號、種類類代號、檔案號號、保管期限等等由接收單位填填寫(交局館的的由局館給號后后再填寫)。第五章底底圖組卷及文整整竣工文件底圖的的立卷整理程序序基本與藍圖一一致,所不同的的要求有以下幾幾點:一、不用編張次次號。二、不用裝盒。。三、卷盒正面、、背脊的填寫改改用牛皮紙,填填寫內(nèi)容為:卷卷號、本卷張數(shù)數(shù)、形成日期、、形成單位、案案卷標(biāo)題,其中中案卷標(biāo)題另起起一行書寫。填填寫工具用鋼筆筆或油墨套印,,位置居中,每每卷直徑不能超超過6厘米。四、圖紙捆扎。。每卷底圖用幅幅寬為0.600米的牛皮紙包包扎,并按第33點要求填寫內(nèi)內(nèi)容。包扎用棉棉線,不能用膠膠圈,底圖若超超過0.60米米的,包扎紙可可隨之放寬。棉棉線捆扎位置要要一致,做到整整齊美觀。第六章竣竣工文件的交接接手續(xù)和份數(shù)一、凡竣工驗收收的建設(shè)項目,,在辦理驗收收交接前,施工工單位應(yīng)編好已已完工程全部竣竣工文件(包括括征地資料)達達到檔案驗收標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)初驗工工作組審查確認(rèn)認(rèn)齊全、完整、、準(zhǔn)確后,交接接管單位并按規(guī)規(guī)定送鐵路局檔檔案館歸檔。個個別項目因故不不能及時交接,,由施工單位與與接收單位共同同協(xié)商交接時間間,但最遲不得得超過工程竣工工驗收后三個月月。二、新增二線及及舊線改造建設(shè)設(shè)項目(包括括分期分段、分分區(qū)間、分站交交付的工程)施施工單位應(yīng)在初初驗前七日向運運營單位提供開開辦運營或生產(chǎn)產(chǎn)所需的竣工資資料及圖紙,待待整個建設(shè)項目目全部竣工后再再辦理全部竣工工文件的交接手手續(xù)。三、一個建設(shè)項項目的尾工工程程,允許施工工單位與原工程程項目分開辦理理竣工文件的交交接,即先交已已完建設(shè)項目的的文件,然后再再交尾工項目的的竣工文件,交交接時間由雙方方商定。四、竣工文件的的匯總和移交1.建設(shè)項目實行行總承包的,各各分包單位負(fù)責(zé)責(zé)收集、整理分分包范圍內(nèi)的竣竣工文件,交總總包單位匯總、、整理??⒐r時由總包單位向向建設(shè)單位提交交完整、準(zhǔn)確的的竣工文件。2.建設(shè)項目由建建設(shè)單位分別向向幾個單位發(fā)包包的,各承包單單位負(fù)責(zé)收集、、整理所承包工工程的竣工文件件,交建設(shè)單位位匯總、整理,,或由建設(shè)單位位委托一個承包包單位匯總、整整理。項目監(jiān)理理文件由監(jiān)理部部門收集、積累累,向建設(shè)單位位移交。3.各施工單位在在建設(shè)單位的監(jiān)監(jiān)督、指導(dǎo)下,,向鐵路局檔案案部門移交竣工工文件,進鐵道道部檔案館的竣竣工文件由接管管鐵路局檔案館館代收,然后轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交鐵道部。4.一個建設(shè)項目目竣工文件的綜綜合部分,由工工程指揮部匯總總后直接交鐵路路局檔案館。5.工程指揮部應(yīng)應(yīng)準(zhǔn)備一套完整整的施工設(shè)計文文件(含變更設(shè)設(shè)計部分)交鐵鐵路局檔案館保保存。。6.工程建設(shè)指揮揮部,在建設(shè)設(shè)項目竣工后,,應(yīng)將指揮部在在施工期間形成成的有參考利用用價值的文書、、科技、會計、、聲像等文件材材料整理立卷交交鐵路局檔案館館保管。7.施工單位編制制的竣工文件除除按規(guī)定進鐵道道部檔案館、城城市建設(shè)檔案館館外,交接管單單位存檔的份數(shù)數(shù)是:鐵路局、、維修、使用單單位各一份。竣竣工文件分送單單位和數(shù)量,根根據(jù)建設(shè)單位的的要求確定。8.建設(shè)項目竣竣工驗收交接應(yīng)應(yīng)有檔案部門參參加。在靜態(tài)驗驗收時,由建設(shè)設(shè)單位組織監(jiān)理理、施工單位、、接管單位的檔檔案部門和業(yè)務(wù)務(wù)部門共同組成成檔案檢查專業(yè)業(yè)組對竣工文件件的內(nèi)容是否齊齊全、完整,文文整質(zhì)量是否達達到部頒要求等等進行檢查驗收收和確認(rèn),凡達達不到要求的,,應(yīng)退回施工單單位進行修改,,達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。9.施工單位在辦辦理竣工文件交交接時,應(yīng)分分別填寫“移交清冊和目錄”一式兩份,交接接雙方各執(zhí)一份份,以備存查。。第七章移交進進局館的內(nèi)容及及要求一、進館范圍根據(jù)鐵道部辦檔檔[2002]8號文件(鐵路建建設(shè)項目竣工文文件編制移交辦辦法)要求:1.建設(shè)單位(工程程指揮部)應(yīng)交交的內(nèi)容:鐵道道部辦檔[2002]8號附件1綜合部分規(guī)定的的內(nèi)容,共24項。另外指揮部部還應(yīng)準(zhǔn)備一套套完整的施工設(shè)設(shè)計文件(含變變更設(shè)計部分))交局檔案館保保存。2.各施工單位應(yīng)交交的內(nèi)容:線路路、路基、橋梁梁、涵洞、隧道道、站場、機務(wù)務(wù)、車輛、給水水排水、通信、、信號、電力、、電氣化、房建建、環(huán)境保護與與水土保持、鐵鐵路用地等17個專業(yè)的竣工文文件和圖紙,各各專業(yè)竣工文件件應(yīng)包含的內(nèi)容容參見鐵道部

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