外籍員工招募與聘用管理暫行辦法

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔外籍員工招募與聘用管理暫行辦法總則：目的:通過對(duì)人員招募、選拔和聘用程序的具體規(guī)定，保證外籍員工招聘工作的有序進(jìn)行,及時(shí)有效的為公司補(bǔ)充人力資源。原則:公開、公平、擇優(yōu)、適時(shí),保證人力資源使用的合理性。適用范圍：公司所有外籍員工的招聘。聘用程序：申請(qǐng)：各用工部門應(yīng)根據(jù)工作需要填寫《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》（見附件一），并提交崗位職責(zé)描述，報(bào)人力資源部。審核：人力資源部負(fù)責(zé)審核各部門提交的增補(bǔ)申請(qǐng)，如果在分公司年度招聘計(jì)劃內(nèi)，則直接開展招聘工作；如未在年度計(jì)劃內(nèi)，需報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批：管理人員的聘用申請(qǐng)由分公司總經(jīng)理審批；一般操作人員及臨時(shí)工由工作地主管領(lǐng)導(dǎo)審批。招聘渠道：人力資源部應(yīng)將審批后的人員招聘計(jì)劃報(bào)勞力辦，經(jīng)勞力辦批準(zhǔn)后，按計(jì)劃開始采取下列渠道進(jìn)行招聘，獲取職位候選人。通過勞力辦招聘（適用于一般操作性人員）業(yè)主或能礦部推薦（適用于管理人員）校園招聘（適用于管理人員）登載招聘廣告員工推薦內(nèi)部招聘通過獵頭公司招聘初選：人力資源部對(duì)收到的簡歷和相應(yīng)的資格證明進(jìn)行初步審核，將符合基本條件的申請(qǐng)人轉(zhuǎn)給用人部門經(jīng)理進(jìn)行第二輪篩選，并對(duì)合格者安排面試或技術(shù)考核。初試：應(yīng)聘管理崗位人員由人力資源部組織，各相關(guān)部門參與，主要了解應(yīng)聘者的應(yīng)聘意向、工作經(jīng)歷、期望值、業(yè)務(wù)能力、教育背景、工作的適應(yīng)性、忠誠度等基本信息，各部門提出初試評(píng)估，從語言表達(dá)、邏輯判斷、英語、電腦等方面作綜合評(píng)價(jià)，而后決定是否進(jìn)行復(fù)試；一般操作人員由人力資源部進(jìn)行資質(zhì)審核，審核通過后由用工部門和相關(guān)部門進(jìn)行技能考核。復(fù)試(適用于管理人員)：亦為專業(yè)面試，由分公司領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部和用工部門共同面試，考察應(yīng)聘者的專業(yè)基礎(chǔ)、思維能力、知識(shí)廣度、分析判斷能力以及對(duì)公司的要求（如工資、福利）等，所有參加面試人員需填寫《面試評(píng)價(jià)表》(見附件二)，為聘用提供參考依據(jù)。聘用人選確定：人力資源部根據(jù)各方評(píng)價(jià)意見提出聘用人選并履行審批手續(xù)：管理人員報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)審批，其中部門副經(jīng)理以上人員報(bào)公司人力資源處審批；一般操作性人員報(bào)各工作地主管領(lǐng)導(dǎo)審批。入職前體檢：任何擬聘用人員上崗前應(yīng)到指定醫(yī)院或由營地大夫進(jìn)行體檢，凡是有慢性病、傳染病和醫(yī)生認(rèn)為不宜在分公司工作的人員不得錄用。嚴(yán)禁沒有經(jīng)過體檢或體檢不合格的人員上崗工作（在食堂、水房的工作人員要嚴(yán)格進(jìn)行體檢）。5.合同簽訂：試用期新聘用的外籍員工上崗前須與分公司簽訂試用期合同，合同期不超過85天。在試用期內(nèi)，如員工不愿為分公司繼續(xù)服務(wù)，可在提出辭職后便可離開公司；如公司認(rèn)為員工不能滿足崗位需要或員工違反了公司規(guī)定等，公司有權(quán)不提前通知而解雇。用工部門在員工試用期合同到期前的要隨時(shí)進(jìn)行考核，考核合格后方可繼續(xù)錄用；考核不合格者不再簽訂正式合同。員工離職前，應(yīng)交還領(lǐng)取的屬于公司的全部物品，雇員管理人員清點(diǎn)之后應(yīng)向其支付停止工作前所從事工作的應(yīng)得報(bào)酬。試用期的工資標(biāo)準(zhǔn)參見《外籍員工薪酬管理暫行辦法》。要求合同中應(yīng)明確規(guī)定合同期的起止時(shí)間、工作崗位、工作時(shí)間、工作地點(diǎn)、工資等，同時(shí)應(yīng)包括崗位職責(zé)、安全責(zé)任書、處罰條例等附件，由員工一并簽字確認(rèn)。合同在雙方及不少于兩名證人簽字和按手印后生效，合同文本一式三份，勞資雙方各保存一份，報(bào)當(dāng)?shù)貏诹k留存一份。如果雇員在合同生效之日后５天沒有到崗，即雇員自動(dòng)放棄工作，該合同失效。用工部門必須清楚的知道本部門雇員的試用期及勞動(dòng)合同條款的內(nèi)容，對(duì)表現(xiàn)不好的雇員要在試用期內(nèi)隨時(shí)解雇，用工部門應(yīng)在試用期合同結(jié)束前兩周內(nèi)提出下一步聘用意見。勞動(dòng)合同的期限一次性簽訂一般不超過12個(gè)月，特殊情況除外。通知合同結(jié)束的時(shí)間及方式參照蘇丹勞動(dòng)法（97）第五十條之規(guī)定及公司相關(guān)要求執(zhí)行。要求：除人力資源部相關(guān)人員外，任何部門或個(gè)人無權(quán)與應(yīng)聘者商談或承諾合同條件及薪金待遇等問題。必須要求應(yīng)聘者提供個(gè)人簡歷、服兵役證明、勞力辦出具的雇員卡、ID卡復(fù)印件、學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷證明、有效期內(nèi)的駕駛執(zhí)照原件（限于司機(jī)）及其他所需的支持文件。凡聘用各種車輛的駕駛員、起重工、電工等具有一定危險(xiǎn)性工種的雇員，在考核前必須由人力資源部相關(guān)人員核實(shí)有效操作證明，在確認(rèn)無誤后由用工部門及HSE部進(jìn)行技能考核?？荚嚭细窈笠蒆SE部門和用工部門對(duì)考核成績簽署意見，最后由人力資源部人員辦理用工手續(xù)，手續(xù)完備后方可使用。所有人員招聘工作必須首先獲得勞力辦或相關(guān)部門批準(zhǔn)。聘用前應(yīng)要求雇員如實(shí)填寫《求職者個(gè)人情況表》（附件三），必要的應(yīng)進(jìn)行背景調(diào)查，因違紀(jì)或其它非正常原因被辭退的人員原則上應(yīng)不予聘用。用工部門直接負(fù)責(zé)雇員的日常管理和培訓(xùn)，在上崗前必須對(duì)雇員進(jìn)行崗位培訓(xùn)，講明雙方的責(zé)任和應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、試用期工作內(nèi)容、獎(jiǎng)懲條例以及進(jìn)行安全和紀(jì)律教育，并強(qiáng)調(diào)在工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)。HSE部負(fù)責(zé)雇員上崗前和工作中的安全教育，并糾正、發(fā)現(xiàn)雇員在工作中的與安全有關(guān)的問題。未按照上述規(guī)定執(zhí)行操作而引起的法律糾紛，由批準(zhǔn)人和經(jīng)辦人承擔(dān)，并按比例承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用，最高可達(dá)100%。附件一《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》附件二《面試評(píng)價(jià)表》附件三《求職者個(gè)人情況表》精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔外籍員工保險(xiǎn)與福利管理暫行辦法總則為加強(qiáng)對(duì)外籍員工保險(xiǎn)與福利的管理，維護(hù)勞資雙方的合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。保險(xiǎn)保險(xiǎn)種類：主要分為雇主責(zé)任險(xiǎn)及社會(huì)保險(xiǎn)。保險(xiǎn)范圍：分公司為所有外籍員工投保雇主責(zé)任險(xiǎn)，并根據(jù)蘇丹相關(guān)法律要求為當(dāng)?shù)貑T工投保社會(huì)保險(xiǎn)。操作程序：雇主責(zé)任險(xiǎn)：分公司各工作地雇員管理人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)及更新當(dāng)?shù)?外籍人員動(dòng)態(tài)報(bào)表，每月25日?qǐng)?bào)人力資源部，由人力資源部核準(zhǔn)后報(bào)合同部執(zhí)行投保程序。在工作中發(fā)生雇員受傷的情況時(shí)，應(yīng)迅速救治，妥善處理后應(yīng)及時(shí)將傷者個(gè)人基本情況、工資明細(xì)、醫(yī)生診斷證明、醫(yī)療費(fèi)用明細(xì)等資料原件以及簡要的情況說明報(bào)合同部以辦理索賠事宜，同時(shí)抄送以上資料給人力資源部。社會(huì)保險(xiǎn)：計(jì)算方法:根據(jù)社保所的相關(guān)規(guī)定計(jì)算社保金，目前的社保金按以下方法計(jì)算：社會(huì)保險(xiǎn)月繳費(fèi)基數(shù)為除加班費(fèi)及獎(jiǎng)金外所有補(bǔ)貼與基本工資之和，其中個(gè)人繳納基數(shù)的8%，從工資中扣除，公司負(fù)責(zé)繳納基數(shù)的17%。各工作地雇員管理人員，按月制作社會(huì)保險(xiǎn)明細(xì)表報(bào)人力資源部，由人力資源部核準(zhǔn)后提交當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)所，明細(xì)表應(yīng)包括雇員全名、各項(xiàng)補(bǔ)貼金額、個(gè)人應(yīng)繳費(fèi)金額、公司應(yīng)繳費(fèi)金額及合計(jì)數(shù)（參見附件）。雇員受傷或離職后應(yīng)及時(shí)上報(bào)人力資源部并提供相關(guān)支持材料，由人力資源部履行社會(huì)保險(xiǎn)后續(xù)程序。其他細(xì)則參見蘇丹社會(huì)保險(xiǎn)法（1990）。各部門及工作地應(yīng)注意所有員工在工作期間的安全，做好安全生產(chǎn)的宣傳及教育工作，HSE部根據(jù)工作需要制定勞動(dòng)防護(hù)用品管理和發(fā)放的相關(guān)規(guī)定。各地雇員管理人員應(yīng)認(rèn)真做好人員的統(tǒng)計(jì)工作，任何由于錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)而造成分公司經(jīng)濟(jì)損失或引起法律糾紛的，視情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。福利分公司經(jīng)公司人力資源處審批后實(shí)行發(fā)放醫(yī)療補(bǔ)貼，建立醫(yī)療基金或?yàn)橥饧畣T工購買醫(yī)療保險(xiǎn)的方式保證員工醫(yī)療福利。分公司依