倉(cāng)庫(kù)管理員培訓(xùn)教程

倉(cāng)庫(kù)管理員培訓(xùn)教程第1頁(yè)/共11頁(yè)2.貨物在庫(kù)管理⑴.貨物碼放標(biāo)準(zhǔn):①整齊,按項(xiàng)目/基站碼放,按廠家分類(lèi)碼放.②注意貨物外包裝標(biāo)簽,標(biāo)簽統(tǒng)一方向,防止倒置.不能超過(guò)貨物限高,限制層數(shù).③垛與垛之間留夠足夠的距離.托盤(pán),貨垛不能壓線.④堆垛原則:重不壓輕.所有紙箱必須放托盤(pán)上.饋線不能倒置平放.⑵.日常衛(wèi)生:

每日對(duì)倉(cāng)庫(kù)及貨物進(jìn)行衛(wèi)生清掃,保證貨物及地面清潔.⑶.貨物標(biāo)志:

所有貨物上面必須要有明顯的標(biāo)識(shí)(即貨位卡,物料卡),能清楚的分辨出項(xiàng)目,數(shù)量等信息.⑷.其他非移動(dòng)項(xiàng)目物資,租賃物資杜絕存放在倉(cāng)庫(kù).3.到貨信息匯報(bào)貨物到達(dá)倉(cāng)庫(kù),先以文字的形式(可以手機(jī)短信)通知移動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理,MIS人員.入庫(kù)手續(xù)完成后,將到貨詳細(xì)信息(裝箱清單,材料訂購(gòu)清單等詳細(xì)信息)以郵件的形式通知地市移動(dòng)相關(guān)人員.第2頁(yè)/共11頁(yè)3.出庫(kù)管理①移動(dòng)配送通知單→②配貨→③制作出庫(kù)單→④派送簽收單→⑤電子臺(tái)帳→⑥物料卡更新→⑦備查帳更新⑴操作要點(diǎn):①配送通知單:這個(gè)單據(jù)由當(dāng)?shù)匾苿?dòng)提供,如果沒(méi)有我們需要補(bǔ)做一份.這個(gè)單子需要到移動(dòng)簽字蓋章.正常出庫(kù):有移動(dòng)計(jì)劃書(shū)和配送通知單緊急出庫(kù):有移動(dòng)計(jì)劃,但是沒(méi)有配送通知單非正常出庫(kù):移動(dòng)計(jì)劃和配送通知單都沒(méi)有②出庫(kù)單:出庫(kù)單上面要有代理的簽字(姓名,有效證件號(hào)碼),不能事后補(bǔ)簽.③電子臺(tái)帳/物料卡/備查帳上面要及時(shí)更新信息.做到帳貨相符.④代理在倉(cāng)庫(kù)提貨，必須是代理授權(quán)人經(jīng)辦。如未授權(quán)人，每次提貨必須有介紹信。現(xiàn)要求每次提貨將提貨及提貨車(chē)輛拍照。并保存在電腦中。（拍照方法是送貨人站在車(chē)頭，人與車(chē)號(hào)一并拍下）。（后符各代理已經(jīng)授權(quán)人的名單。）⑤派送簽收單簽收.⑥監(jiān)督代理的操作,一定要保證貨物的安全.包括車(chē)況,是否采用防雨等保護(hù)措施.第3頁(yè)/共11頁(yè)⑵倉(cāng)庫(kù)拆箱操作要點(diǎn):①移動(dòng)如果因配貨要求需要拆箱,我公司人員不得參與,我們只提供一個(gè)操作場(chǎng)所.開(kāi)箱必須要移動(dòng)文字文件.具體操作由施工對(duì)完成.對(duì)開(kāi)箱貨物需要移動(dòng)相關(guān)人員在出庫(kù)單上面注明情況,以備查詢(xún).占存我公司倉(cāng)庫(kù)貨物必須做好相應(yīng)標(biāo)簽,便于識(shí)別.②饋線裁剪.帳上必須是整盤(pán)出庫(kù)。需要裁剪的，由地市移動(dòng)工程項(xiàng)目人員自行裁剪，并標(biāo)識(shí)站點(diǎn)。我司按站點(diǎn)送站。裁剪工作由工程隊(duì)完成，我們員工不參與裁剪操作。倉(cāng)庫(kù)只是給他們提供一個(gè)場(chǎng)所。③杜絕在沒(méi)有任何手續(xù)的情況下,貨物出庫(kù),或者在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)拆箱.第4頁(yè)/共11頁(yè)第二部分

倉(cāng)庫(kù)安全管理1.防火防盜①定期檢查消防器材,確認(rèn)完好,沒(méi)有過(guò)期.消防器材必須存放倉(cāng)庫(kù)門(mén)口處,并標(biāo)注醒目的<<消防器材存放處>>字樣.倉(cāng)庫(kù)配備足夠的滅火器.②出入庫(kù)后都需要對(duì)倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗進(jìn)行檢查,保證安全.倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖必須在庫(kù)管處,其他任何人不能持我公司倉(cāng)庫(kù)鑰匙.③倉(cāng)庫(kù)安全管理中的“五無(wú)”與“四害”與“八防”.2.倉(cāng)庫(kù)安全記錄①每月做1-2次倉(cāng)庫(kù)巡查與整改記錄.由庫(kù)管制表,督導(dǎo)檢查.做好之后以月為單位裝訂.并到移動(dòng)簽字蓋章.成辦不定期進(jìn)行抽查.對(duì)不合格的地方進(jìn)行限期整改.第5頁(yè)/共11頁(yè)②出入庫(kù)人員登記制度.外來(lái)人員進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),必須登記.進(jìn)門(mén)是登記進(jìn)門(mén)時(shí)間,出門(mén)登記出門(mén)時(shí)間.多人進(jìn)出時(shí),隨行一人簽字即可.③隨時(shí)檢查倉(cāng)庫(kù)工具是否完好.第6頁(yè)/共11頁(yè)第三部分

倉(cāng)庫(kù)信息管理1.每日信息⑴.庫(kù)存日?qǐng)?bào)表.上報(bào)至成辦倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理處.⑵每月/季度報(bào)表:報(bào)表模板請(qǐng)參閱表格注釋!第7頁(yè)/共11頁(yè)3.到貨證明操作要點(diǎn):⑴到貨證明，分全部到貨證明和部份到貨證明。全部到貨證明是指供應(yīng)商通過(guò)我司需中轉(zhuǎn)到我司地市倉(cāng)庫(kù)貨物的匯總。部份到貨證明是根據(jù)全部到貨證明的匯總明細(xì)，分別列明需到地市倉(cāng)庫(kù)貨物的明細(xì)。到貨證明必須包括的信息如下：項(xiàng)目名稱(chēng)、合同名稱(chēng)、合同編號(hào)、供應(yīng)商單位、項(xiàng)目編號(hào)、設(shè)備材料明細(xì)。⑵全部到貨證簽章權(quán)限是倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理簽章，部份到貨證明由各地市倉(cāng)管員簽章。⑶到貨證明簽章要求，必須是到貨證明上所列明細(xì)貨物完全、完好入庫(kù)；且與發(fā)貨清單、裝卸清單、訂購(gòu)清單一致方可簽章。⑷簽章后的全部到貨證明，是省移動(dòng)給各供應(yīng)商結(jié)算貨款的重要依據(jù)，簽章后的部份到貨證明是我司一程中轉(zhuǎn)完結(jié)的重要依據(jù)。必須嚴(yán)格對(duì)待。⑸倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理在簽章全部倒貨證明時(shí)，必須將倉(cāng)管員所簽的貨物簽收單，發(fā)貨清單復(fù)印作為附件。將全部到貨證明復(fù)印，一并保存。對(duì)于全部到貨證明不能體現(xiàn)裝箱情況的，必須由供應(yīng)商提供保函，保證箱內(nèi)明細(xì)與到貨證明一致，并保證外包裝箱完好的情況下，對(duì)箱內(nèi)少件與損壞我司不承擔(dān)任何責(zé)任。⑹部份到貨證明倉(cāng)管員簽后，將發(fā)貨清單與入庫(kù)單復(fù)印作為附件，一并將部份到貨證明復(fù)印保存。第8頁(yè)/共11頁(yè)⑺全部到貨證明由供應(yīng)商交給成辦中轉(zhuǎn)庫(kù)倉(cāng)管員核對(duì)，無(wú)誤后，交倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理簽章。⑻倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理將全部到貨證明與部份到貨證明核對(duì)后，交由倉(cāng)儲(chǔ)郵寄傳遞到地市。⑼全部到貨證明與發(fā)貨清單等復(fù)印件成套由倉(cāng)儲(chǔ)助理保存。⑽地市倉(cāng)管員收貨入庫(kù)后，將部份到貨證明簽章，郵寄回成辦倉(cāng)儲(chǔ)助理。建立快遞交接表（后附樣表3）⑾簽好郵寄回成都的部份到貨證明，由倉(cāng)儲(chǔ)助理通知供應(yīng)商索取。⑿到貨證明在傳遞中必須作交接表，倉(cāng)儲(chǔ)助理必須建立交接表并保存（后附全部到貨證明記錄樣表1）⒀各地市的部份到貨證明與發(fā)貨清單復(fù)印件成套由倉(cāng)管員保存。各地市必須建立交接表