事務(wù)文書計劃詳解

（優(yōu)選）事務(wù)文書計劃當(dāng)前1頁，總共38頁。Contents目錄一、計劃的概念與特點二、計劃的分類三、計劃的寫作格式四、計劃的寫作要求五、例文分析當(dāng)前2頁，總共38頁。PartOne計劃的概念與特點01當(dāng)前3頁，總共38頁。提問請問你的認(rèn)識里，什么是計劃？你做過哪些計劃么？它的作用是什么？當(dāng)前4頁，總共38頁。計劃的兩重含義一、計劃工作

是指對組織外部環(huán)境與內(nèi)部調(diào)劑的分析，提出在未來一定時期內(nèi)要達(dá)到的組織目標(biāo)及實現(xiàn)目標(biāo)的方案途徑。二、計劃形式

是指用文字和指標(biāo)等形式所表述的組織以及組織內(nèi)不同部門和不同成員，在未來一定時期關(guān)于行動方向、內(nèi)容和方式安排的管理事件當(dāng)前5頁，總共38頁。1-1計劃的概念計劃是機關(guān)、單位或個人對未來一定時期內(nèi)的工作作出籌劃和安排，以便順利完成既定目標(biāo)與任務(wù)的一種事務(wù)性文書。如：規(guī)劃（至少三年）、綱要（原則概括）

設(shè)想（粗條非正式）、打算（粗條性）、

要點（摘要）、方案（專項性工作）

意見（粗條性）、安排（短期的）等。當(dāng)前6頁，總共38頁。1-2計劃的特點一、針對性二、預(yù)見性三、首位性四、普遍性五、目的性六、實踐性七、明確性八、效率性當(dāng)前7頁，總共38頁。一、針對性根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關(guān)法律法規(guī)針對本系統(tǒng)、本部門的實際情況目的明確，具有指導(dǎo)意義當(dāng)前8頁，總共38頁。二、預(yù)見性了解上階段情況及未來工作條件考慮可能遇到的問題及可能發(fā)生的情況考慮對策準(zhǔn)確科學(xué)的遇見未來當(dāng)前9頁，總共38頁。三、首位性是進行其他管理工作的前提計劃在前行動在后當(dāng)前10頁，總共38頁。四、普遍性涉及面廣根據(jù)總目標(biāo)制定各層次計劃當(dāng)前11頁，總共38頁。五、目的性

什么時間內(nèi)？完成什么任務(wù)？獲得什么樣的經(jīng)濟效益？進展到什么程度？當(dāng)前12頁，總共38頁。六、實踐性從實際出發(fā)易于操作目標(biāo)適宜當(dāng)前13頁，總共38頁。七、明確性明確表達(dá)出組織的目標(biāo)和任務(wù)明確表達(dá)出實現(xiàn)目標(biāo)所需的資源及所采取的程序、方法和手段明確表達(dá)出各級管理人員在執(zhí)行計劃過程中的權(quán)利和職責(zé)當(dāng)前14頁，總共38頁。八、效率性時間性經(jīng)濟性當(dāng)前15頁，總共38頁。PartTwo計劃的分類02當(dāng)前16頁，總共38頁。生產(chǎn)計劃工作計劃學(xué)習(xí)計劃教學(xué)計劃.按內(nèi)容分專題性計劃綜合性計劃

按性質(zhì)分國家計劃地區(qū)計劃部門計劃單位計劃個人計劃等按范圍分2計劃的分類當(dāng)前17頁，總共38頁。按時間分按形式分

·長期計劃·中期計劃·短期計劃·年度計劃·季度計劃·學(xué)期計劃

·條文式計劃

·表格式計劃·綜合式計劃2計劃的分類當(dāng)前18頁，總共38頁。PartThree計劃的寫作格式03當(dāng)前19頁，總共38頁。3-1標(biāo)題計劃的標(biāo)題，有四種成分：計劃單位的名稱；計劃時限；計劃內(nèi)容摘要；計劃名稱。一般有以下三種寫法：

（1）四種成分完整的標(biāo)題，如《××村二00二年規(guī)劃要點》。（2）省略計劃時限的標(biāo)題，如《廣東省商業(yè)儲運公司實行經(jīng)營責(zé)任制計劃》。

（3）公文式標(biāo)題，如《山東省關(guān)于二00二年農(nóng)村工作的部署》。當(dāng)前20頁，總共38頁。要點：①計劃單位名稱，要用規(guī)范的稱呼；②計劃時限要具體寫明，一般時限不明顯的，可以省略；③計劃內(nèi)容要標(biāo)明計劃所針對的問題；④計劃名稱要根據(jù)計劃的實際，確切地使用名稱。如：所訂計劃還需要討論定稿

或經(jīng)上級批準(zhǔn)，就應(yīng)該在標(biāo)題的后面或下方用括號加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。如果是個人計劃，則不必在標(biāo)題中寫上名字，而須在正文右下方的日期之上具名。3-1標(biāo)題當(dāng)前21頁，總共38頁。3-1標(biāo)題要點：⑤越是基層單位的計劃，省略要素的情況越普遍

。越是大單位的正規(guī)的計劃，要素越不可省略

。⑥計劃不一定都用本名做標(biāo)題，可以根據(jù)自身的特點和需要變換名稱，如《

××大學(xué)黨委宣傳部1999年度工作要點》、《黨委中心學(xué)習(xí)組1999年理論學(xué)習(xí)安排》。當(dāng)前22頁，總共38頁。

這部分可寫制訂計劃的依據(jù)，或背景材料(如面臨的基本形勢、前段工作經(jīng)驗教訓(xùn)等)。這部分要寫得簡明扼要，力戒套話、空話、大話。不同計劃對上述內(nèi)容可以有不同的取舍和側(cè)重，有些大家熟悉的例行工作的計劃，也可不寫這部分內(nèi)容，可直接寫明工作的總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)。13-2正文1、前言當(dāng)前23頁，總共38頁。13-2正文2、主體目標(biāo)措施步驟即回答“做什么”的問題，即回答“怎么做”的問題，

即回答“做得怎樣”、“何時做完”之類的問題

①目標(biāo)的表述要準(zhǔn)確、清晰②目標(biāo)數(shù)字化三要素①注意條文之間的邏輯性②注意可操作性明確輕重緩急和先后順序當(dāng)前24頁，總共38頁。

為了提高自己的英語聽說讀寫能力，更好地備戰(zhàn)六級考試，擬定2015年英語學(xué)習(xí)計劃如下：一、目標(biāo)

記住要求掌握的單詞，能聽懂聽力部分，能得高分。

掌握CET-6考試大綱要求掌握的6400個單詞，能聽懂英語對話及短文，得分率在90%以上。13-2正文當(dāng)前25頁，總共38頁。結(jié)構(gòu)形式條文式表格式綜合式即用“一、二、三……”的序碼分層次，用“（一）、（二）、（三）……”加“1.、2.、3.……”的序碼分條款。用表格的形式表現(xiàn)計劃內(nèi)容。條文和表格相結(jié)合的形式13-2正文當(dāng)前26頁，總共38頁。1、條文式表述一些難以用數(shù)字列表顯示說明的較抽象的指導(dǎo)思想、原則、措施、方法、職責(zé)、要求、規(guī)定以及注意事項等。當(dāng)前27頁，總共38頁。多見于基層具體工作、生產(chǎn)、管理、業(yè)務(wù)等部門的短、中期計劃。2、表格式當(dāng)前28頁，總共38頁。結(jié)語可說明實現(xiàn)目標(biāo)的執(zhí)行要求，也可以提出希望或號召。也有不寫結(jié)語，自然結(jié)尾。當(dāng)前29頁，總共38頁。13-3落款

包括單位名稱和制定日期，一般寫在正文結(jié)尾處右下方，如果計劃標(biāo)題中已注明了單位名稱，結(jié)尾處可省略。另外，以單位名義上報或下達(dá)的計劃，需要加蓋公章。當(dāng)前30頁，總共38頁。PartFour計劃的寫作要求04當(dāng)前31頁，總共38頁。4-1計劃四要求條理清楚、語言簡明要從實際出發(fā)，量力而行，使計劃制定的合理適度。要符合國家的政策、法律，這是制定計劃的首要前提。四要求

010204內(nèi)容措施具體明確、重點突出、責(zé)任分明、具有可行性。03當(dāng)前32頁，總共38頁。從實際出發(fā)，明確工作目標(biāo)，提出實施辦法，既留有余地又要切實可行。目標(biāo)提得要明確，措施要定得具體，既便于操作又便于檢查。目標(biāo)、內(nèi)容、措施、步驟要環(huán)環(huán)緊扣，聯(lián)系緊密。文字表述簡明扼要，準(zhǔn)確無誤，不能含糊其辭，使人不得要領(lǐng)4-2計劃4要點實細(xì)嚴(yán)準(zhǔn)當(dāng)前33頁，總共38頁。PartFive例文分析05當(dāng)前34頁，總共38頁。5-1病文分析

××縣經(jīng)委二至九月工作計劃

為了完成縣委、縣政府下達(dá)3.1億工業(yè)總值（力爭3.5億）的任務(wù)以及各項經(jīng)濟指標(biāo)，我們計劃在今后八個月主要抓好幾方面工作：(一)進一步深化企業(yè)改革。我們在全面推行廠長（經(jīng)理）任期目標(biāo)責(zé)任制的基礎(chǔ)上，從實際出發(fā)，有針對性地分別實行租賃、承包、百元工資稅利制和工資總額與企業(yè)經(jīng)濟效益包干等經(jīng)營方式，把權(quán)、責(zé)、利全面落實到企業(yè)及其經(jīng)營者身上。使企業(yè)真正成為相對的經(jīng)濟實體，成為自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的社會主義商品生產(chǎn)者和經(jīng)營者，較好地調(diào)動企業(yè)廠長職工的積極性性，增強企業(yè)活力，促進生產(chǎn)發(fā)展，并使這一改革能夠健康發(fā)展，深入持久地堅持下去，采取有效措施加以保證。

(二)加快新項目和技術(shù)改造項目的建設(shè)速度，確保這些項目預(yù)期投產(chǎn)，發(fā)揮效益。主要抓好蓖麻紡織、印染工程存在的問題為寫而寫，不重謀劃目標(biāo)不清，籠統(tǒng)模糊措施不明，無法實現(xiàn)當(dāng)前35頁，總共38頁。5-1病文分析空發(fā)議論，華而不實邏輯錯亂，語言繁瑣存在問題等項目，并實行目標(biāo)責(zé)任制管理，使這些項目預(yù)期投產(chǎn)，早日發(fā)揮效益。(三)進一步加強企業(yè)管理，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。我們堅持以改革為動力，促進企業(yè)的發(fā)展，加強管理，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，把增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支的工作作為提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要工作來抓，要求企業(yè)產(chǎn)品總成本、企管費及車間經(jīng)費都要下降。具體措施：（1）調(diào)整企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，大力增產(chǎn)適銷對路產(chǎn)品，實現(xiàn)多產(chǎn)快銷。（2）加強企業(yè)管理，挖掘企業(yè)潛力，調(diào)整定額，向管理要效益。(四)加強企業(yè)職工思想教育、技術(shù)培訓(xùn)，努力提高企業(yè)職工隊伍思想、技術(shù)素質(zhì)，為企業(yè)上等級和企業(yè)現(xiàn)代化管理打基礎(chǔ)。（1）全面進行思想、紀(jì)律、法律教育和堅持四項基本原則，反對資產(chǎn)階級自由化的教育，全面提高職工思想覺悟。（2)搞好技術(shù)培訓(xùn)和職工文化、技術(shù)學(xué)習(xí)，努力提高工隊伍技術(shù)素質(zhì)。當(dāng)前36頁，總共38頁。5-2修改后簡析：××縣經(jīng)委二至九月工作計劃

為了完成縣委、縣政府下達(dá)3.1億工業(yè)總值（爭3.5億）的任務(wù)以及各項經(jīng)濟指標(biāo)，我們計劃今后八個月主要抓好以下幾方面工作：

一、進一步深化企業(yè)改革。我們在全面推行廠長（經(jīng)理）任期目標(biāo)責(zé)任制的基礎(chǔ)上，從實際出發(fā)，有針對性地分別實行租賃、承包、百元工資稅利制和工資總額與企業(yè)經(jīng)濟效益包干等經(jīng)營方式。租賃承包由××副主任負(fù)責(zé)，百元工資稅利制和工資總額與企業(yè)經(jīng)濟包干等經(jīng)營方式由主任××和副主任×××同志負(fù)責(zé)使這一改革能夠健康深入持久地堅持下去，相關(guān)負(fù)責(zé)人一定要從實際出發(fā)采取有效措施，并將措施見諸文字，于二十天內(nèi)在經(jīng)委公布。

二、加快新項目和技術(shù)改造項目的建設(shè)速度。這項工作由××部主任××負(fù)責(zé)。新項目和技術(shù)改造項目的負(fù)責(zé)人有權(quán)直接向經(jīng)委的財務(wù)部門和人事部門提出要求，主要這是就某一時期內(nèi)的某項具體工作所做的計劃，引言部分交代制定的背景和目標(biāo)，然后由“我們計劃……主要抓好以下幾方面工作”自然過渡到主體部分。當(dāng)前37頁，總共38頁。5-2修改后對將來的工作安排分項進行敘述，對主要任務(wù)，措施進行了較為詳盡的描述，同時條理清晰，層次井然。有較強的指導(dǎo)性和可行性。抓好苧麻紡織、印染工程等項目，在一個月內(nèi)投產(chǎn)見效益，并實行目標(biāo)責(zé)任制管理，確保這些項目預(yù)期指標(biāo)的實現(xiàn)，發(fā)揮年產(chǎn)××萬元的效益。

三、進一步加強企業(yè)管理，努力提高企業(yè)職工隊伍思想、技術(shù)素質(zhì)。這一工作由××部主任×××同志負(fù)責(zé)。企業(yè)制定的廠規(guī)廠紀(jì)要明文標(biāo)貼在企業(yè)的顯眼位置，要有獎罰分明的紀(jì)律束。為提高職工的政治思想覺悟，每周一次的政治學(xué)習(xí)