電商后臺(tái)財(cái)務(wù)對(duì)賬系統(tǒng)總結(jié)

第3頁(yè)共3頁(yè)電商后?臺(tái)財(cái)務(wù)?對(duì)賬系?統(tǒng)總結(jié)?本文?作者將?結(jié)合自?身經(jīng)驗(yàn)?與你分?享：財(cái)?務(wù)對(duì)賬?系統(tǒng)項(xiàng)?目。e?njo?y~?進(jìn)入這?家公司?做的第?一個(gè)項(xiàng)?目就是?財(cái)務(wù)對(duì)?賬系統(tǒng)?規(guī)劃，?當(dāng)時(shí)對(duì)?公司業(yè)?務(wù)還不?是特別?了解，?只是根?據(jù)業(yè)務(wù)?的需要?梳理了?一期的?功能點(diǎn)?;大概?了解了?財(cái)務(wù)對(duì)?賬的流?程，就?秉著能?解決釋?放人力?的想法?開始做?原型。?因?yàn)椴?了解業(yè)?務(wù)，也?在該項(xiàng)?目進(jìn)行?的過(guò)程?中發(fā)現(xiàn)?了無(wú)數(shù)?的坑，?不過(guò)也?是因?yàn)?這個(gè)項(xiàng)?目，讓?自己真?正了解?了公司?的很多?業(yè)務(wù);?也開始?對(duì)各個(gè)?系統(tǒng)逐?步都有?了深入?的了解?。好?了不廢?話了，?開始財(cái)?務(wù)對(duì)賬?系統(tǒng)項(xiàng)?目的介?紹。?一.規(guī)?劃背景?業(yè)務(wù)?線比較?多，每?個(gè)月底?財(cái)務(wù)人?員經(jīng)常?加班線?下手動(dòng)?核對(duì)賬?物;繁?瑣，業(yè)?務(wù)線比?較多，?經(jīng)常加?班也讓?財(cái)務(wù)人?員苦不?堪言;?所以產(chǎn)?品決定?做財(cái)務(wù)?對(duì)賬系?統(tǒng)，充?分解放?財(cái)務(wù)人?員人力?。二?.功能?整理1?.每個(gè)?月底出?具公司?賬單?分別從?公司維?度，平?臺(tái)維度?，店鋪?維度按?財(cái)務(wù)需?求出具?;所有?的取值?口徑都?來(lái)源于?ERP?系統(tǒng)訂?單銷售?數(shù)據(jù);?賬單出?具后和?財(cái)務(wù)一?起核對(duì)?數(shù)據(jù)，?發(fā)現(xiàn)與?ERP?系統(tǒng)原?始的數(shù)?據(jù)很對(duì)?不上，?開始查?找原因?，也發(fā)?現(xiàn)了一?些坑;?具體如?下：?ERP?系統(tǒng)中?商品編?碼的隨?意修改?，導(dǎo)致?兩個(gè)系?統(tǒng)的編?碼不一?致;商?品基礎(chǔ)?屬性，?商品稅?率修改?后取值?問(wèn)題;?修改時(shí)?間的不?規(guī)律性?，ER?P中有?些未做?歷史記?錄等。?基礎(chǔ)?數(shù)據(jù)的?隨意修?改，E?RP中?有的基?礎(chǔ)資料?更改未?做記錄?，因此?和財(cái)務(wù)?再一次?確認(rèn)口?徑后，?讓研發(fā)?人員修?改保證?賬單的?一致性?2.?平臺(tái)對(duì)?賬賬單?由于?當(dāng)時(shí)所?有的業(yè)?務(wù)線訂?單在一?起，每?個(gè)平臺(tái)?出具賬?單的不?統(tǒng)一性?，故只?能是根?據(jù)財(cái)務(wù)?實(shí)際需?要，按?不同的?規(guī)則出?具;不?過(guò)整個(gè)?的流程?上基本?相似，?區(qū)分點(diǎn)?都是在?某些字?段金額?的計(jì)算?上。?（1）?實(shí)施步?驟財(cái)?務(wù)人員?將平臺(tái)?上出具?的賬單?導(dǎo)出（?由于平?臺(tái)未開?具接口?，賬單?數(shù)據(jù)只?能是財(cái)?務(wù)手動(dòng)?來(lái)導(dǎo)出?，再導(dǎo)?入到自?己的內(nèi)?部對(duì)賬?系統(tǒng)）?財(cái)務(wù)人?員將平?臺(tái)的賬?單存入?本地文?件夾，?通過(guò)共?享工具?財(cái)務(wù)對(duì)?賬系統(tǒng)?每天定?時(shí)查詢?未導(dǎo)入?的賬單?表通過(guò)?規(guī)則匹?配ER?P的銷?售訂單?數(shù)據(jù)按?規(guī)則將?不同的?金額分?配到不?同的商?品上然?后根據(jù)?財(cái)務(wù)的?實(shí)際需?要按商?家將不?同的金?額匯總?，出具?賬單?（2）?經(jīng)驗(yàn)總?結(jié)先?了解業(yè)?務(wù)后，?再去設(shè)?計(jì)功能?，畫原?型出具?PRD?時(shí)，一?定要大?致了解?訂單的?情況，?或許一?般的電?商公司?訂單情?況不會(huì)?負(fù)責(zé)，?我們公?司的訂?單因?yàn)?有多個(gè)?系統(tǒng)的?交互，?結(jié)構(gòu)上?相對(duì)要?負(fù)責(zé)一?些;環(huán)?環(huán)相扣?及時(shí)和?業(yè)務(wù)核?對(duì)，發(fā)?現(xiàn)未完?善的P?RD規(guī)?則，按?實(shí)際情?況將規(guī)?則調(diào)整?，補(bǔ)充?完整一?定要根?據(jù)不同?的業(yè)務(wù)?線，設(shè)?計(jì)不同?的平臺(tái)?對(duì)賬多?和財(cái)務(wù)?人員溝?通，了?解財(cái)務(wù)?賬單和?對(duì)賬方?式3.?供應(yīng)商?對(duì)賬單?之前?介紹過(guò)?，公司?的采購(gòu)?分為內(nèi)?采和外?采，但?是由于?歷史原?因，現(xiàn)?在的結(jié)?賬并沒?有規(guī)范?化，賬?期都很?隨性，?因此前?段時(shí)間?設(shè)計(jì)了?供應(yīng)商?對(duì)賬功?能;本?章主要?介紹外?采對(duì)賬?，內(nèi)采?對(duì)賬不?做介紹?。（?1）實(shí)?施步驟?建立?供應(yīng)商?結(jié)算賬?期按賬?期出具?每個(gè)供?應(yīng)商的?可結(jié)算?金額財(cái)?務(wù)人員?進(jìn)行賬?單核對(duì)?，審核?發(fā)票根?據(jù)發(fā)票?填寫結(jié)?算金額?，上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)審?批公司?財(cái)務(wù)出?納打款?給供應(yīng)?商（這?塊可以?做成系?統(tǒng)自動(dòng)?化，也?可以根?據(jù)公司?實(shí)際情?況，線?下打款?后，做?系統(tǒng)中?做記錄?即可）?（2?）經(jīng)驗(yàn)?總結(jié)?供應(yīng)商?結(jié)算，?分現(xiàn)結(jié)?和鋪貨?結(jié)算;?不過(guò)鋪?貨的方?式占多?數(shù)，鋪?貨結(jié)算?指的是?周期內(nèi)?出庫(kù)了?多少商?品再結(jié)?算;這?種結(jié)算?方式在?很多公?司都有?使用。?但這?種結(jié)算?，也存?在一定?的弊端?。如：?兩個(gè)供?應(yīng)商供?應(yīng)同一?商品，?結(jié)算時(shí)?就不知?道要把?具體的?款項(xiàng)結(jié)?算給哪?個(gè)供應(yīng)?商，所?以只能?是根據(jù)?不同的?情況來(lái)?做處理?;故：?出具結(jié)?算規(guī)則?時(shí)，一?定要和?業(yè)務(wù)人?員溝通?，了解?公司的?實(shí)際情?況后，?按公司?的實(shí)際?業(yè)務(wù)制?定PR?D規(guī)則?，再出?具結(jié)算?賬單?總結(jié)?對(duì)賬很?多公司?都在做?，但也?不是每?個(gè)都會(huì)?做;很?多都是?根據(jù)業(yè)?務(wù)需要?，直接?對(duì)接三?方的財(cái)?務(wù)系統(tǒng)?，按不?同的業(yè)?務(wù)需要?生成憑?證后這?期的賬