常用公文寫作培訓演示文稿

常用公文寫作培訓演示文稿當前1頁，總共119頁。培訓內(nèi)容：一、公文與其他文章的區(qū)別二、公文的語言特點三、公文的統(tǒng)一格式四、常用文種詳解五、錯誤文例分析六、培訓考核當前2頁，總共119頁。培訓前測練：

請根據(jù)以下材料以安置區(qū)辦公室名義書寫公文：

當前3頁，總共119頁。公文顧名思義就是公用的文章（公務(wù)文書），是一種已經(jīng)被使用者所認可、形成固定模式和要求的文章，是具有法定效力和規(guī)范性體式的書面材料，是政府機關(guān)、企事業(yè)單位內(nèi)部往來和外部交換信息的傳遞形式。

思考：

公文與其他文章有何區(qū)別？語言特點規(guī)范格式當前4頁，總共119頁。第一部分公文語言特點及要求當前5頁，總共119頁。一、公文寫作常見語言錯誤剖析1.錯別字2.錯詞3.語法、文字表述錯誤當前6頁，總共119頁?！e詞：例：（1）“截止”與“截至”

第一，表意不同：“截止”是指（到一定期限）停止，是終止、結(jié)束的意思?！敖刂痢笔侵附刂聊硞€時候，多指1個過程、1件事情暫告一段落，并不意味終止和結(jié)束?！敖刂痢庇糜谌掌谥?，不能用于日期之后，如“截至2008年8月1日”。第二，用法不同：“截止”是不及物動詞，后面不能帶賓語。如果“截止”出現(xiàn)在日期之前，需加一個介詞“到”作補語或名詞性詞語加冒號，如“截止到2008年8月1日”或“截至7月9日，已有7個省區(qū)報到”。

當前7頁，總共119頁。

（2）“其它”與“其他”

根據(jù)國家語委有關(guān)規(guī)定，在法律法規(guī)和公文中統(tǒng)一用“其他”，不用“其它”一詞。

當前8頁，總共119頁。

（3）“報道”與“報導”

公文中統(tǒng)一用“報道”，不能用“報導”。如“宣傳部門要加強對疫情的新聞報導管理，……”，改正：“報導”應(yīng)改為“報道”。（4）“做出”與“作出”：“做出”多為口頭語，后面所帶的賓語一般具體（動作等），強調(diào)于一些具體的事；“作出”多為書面語，后面所帶賓語一般較抽象（努力、貢獻）。（5）“急待”與“亟待”“急待”是指時間上的緊迫性；“亟待”是表示意義上的緊迫性，表明問題嚴重已達到了極點。當前9頁，總共119頁?！Z法、文字表述錯誤：例：“加大鄉(xiāng)鎮(zhèn)渡口渡船更新改造工作?！?/p>

“加大”是謂語，后面都是定語，整個句子少賓語，所以應(yīng)在“工作之后加上”“力度”兩字作賓語，應(yīng)改為“加大鄉(xiāng)鎮(zhèn)渡口渡船更新改造工作力度?！?/p>

（1）句子成分殘缺

當前10頁，總共119頁。

（2）語意不清例：“2012年1至8月，我公司吸收內(nèi)地服務(wù)項目25個，占外地投資項目28.5%;實際利用港資2.5億美元，占23.9%……”。

第二分句中的“占23.9%”是指哪方面占的比例就讓人費解了。

當前11頁，總共119頁。

如：“征集的男兵為年滿18至20歲的男青年……”，改正：“18至20歲”表示錯誤，正確的寫法應(yīng)該是“18歲至20歲”。

又如：“經(jīng)費預(yù)算按2—2.3%核定……”，改正：“2—2.3%”表示錯誤，正確寫法應(yīng)該是“2%—2.3%”。（3）數(shù)值范圍表示錯：當前12頁，總共119頁。（4）百分比表示錯誤

公文中經(jīng)常出現(xiàn)“百分之二十”改正：應(yīng)將“百分之二十”表述為“20％”。

當前13頁，總共119頁。（5）數(shù)字表示錯誤：

A.沒有按規(guī)定使用阿拉伯數(shù)字

公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次充數(shù)和詞組、慣用詞、縮略語、具有修辭色彩詞句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當使用阿拉伯數(shù)字表述。如“（肝吸蟲?。┝餍袇^(qū)人群平均感染率達16.42%，其中約三分之二的感染者出現(xiàn)不同程度的肝膽系統(tǒng)、……癥狀，……”，“三分之二”表示錯誤，正確的寫法應(yīng)該主“2/3”。

當前14頁，總共119頁。C.年代表述錯誤：

（1）凡涉及“建國以來”或“建國多少年”等字樣的，為避免產(chǎn)生異義，應(yīng)規(guī)范表述為“中華人民共和國建國以來”或“新中國成立以來”。

（2）非本世紀的年代，應(yīng)將所屬世紀寫出。如“上世紀八十年代以來，我市……”改正：“上世紀八十年代”表示錯誤，正確寫法應(yīng)該是“20世紀80年代”。當前15頁，總共119頁。D.結(jié)構(gòu)層次表示錯誤：

公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)是：第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第二層為“（1）”。即：一、（一）1.2.

⑴①

當前16頁，總共119頁。

一、重點任務(wù)及責任分工

1、構(gòu)建現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系

（1）加快發(fā)展以石油化工為重點的先進制造業(yè)

（2）大力發(fā)展以電子信息產(chǎn)業(yè)為重點的高技術(shù)產(chǎn)業(yè)一、重點任務(wù)及責任分工

（一）構(gòu)建現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系。

1.加快發(fā)展以石油化工為重點的先進制造業(yè)。

2.大力發(fā)展以電子信息產(chǎn)業(yè)為重點的高技術(shù)產(chǎn)業(yè)。正確的表示:結(jié)構(gòu)層次表示錯誤，例如:當前17頁，總共119頁。

公文標題需回行時，要做好詞意完整，不能把完整的詞拆開。例如：

關(guān)于海口市2013年國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃執(zhí)行情況與2014年計劃草案編制情況的報告標題中的專業(yè)述語“國民經(jīng)濟和社會發(fā)展”是一個完整的詞，卻被分成兩行排列，這不符合公文標題的回行要求。為了避免把它完整的詞拆開，又使標題排列更加對稱美觀，應(yīng)當把“發(fā)展計劃執(zhí)行情況”8個字移至上一行。正確寫法如下：

關(guān)于海口市2013年國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃執(zhí)行情況

與2014年計劃草案編制情況的報告（6）回行錯誤當前18頁，總共119頁。（7）沒有正確使用計量單位錯誤：根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于在我國統(tǒng)一實行計量單位的命令》（國發(fā)〔1984〕28號）和1990年國務(wù)院第65次常務(wù)會議批準的改革我國土地面積計量單位的名稱采用：平方公里、公頃、平方米，而不用畝、萬畝。當前19頁，總共119頁。（8）標點符號錯誤：（1）表示概數(shù)不要用頓號隔開。

如“六、七十年代”改正：“六、七十年代”表示錯誤，正確的寫法應(yīng)該是“六七十年代”。當前20頁，總共119頁。

（9）沒有正確使用引號

引號一般用來標明行文中直接引用的話，引號還用來標明需要著重論述的對象或具有特殊含義的詞語。如：“經(jīng)過3個多月的宣傳，我局官方微博的粉絲數(shù)已超過5000人……”改正：其中“粉絲”一詞是引用網(wǎng)絡(luò)詞，應(yīng)加上引號。當前21頁，總共119頁。（10）缺漏標點符號

公文中第一層次標題不加標點符號，第二層次以下的標題均加標點符號。

例如：一、基本原則（一）先行先試，奮力爭先。搶抓機遇，……。（二）立足當前，著眼長遠。即以……，……。（三）整體推進，重點突破。根據(jù)……，……。當前22頁，總共119頁。

一、重點任務(wù)及責任分工

1、構(gòu)建現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系

（1）加快發(fā)展以石油化工為重點的先進制造業(yè)

（2）大力發(fā)展以電子信息產(chǎn)業(yè)為重點的高技術(shù)產(chǎn)業(yè)一、重點任務(wù)及責任分工

（一）構(gòu)建現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系。

1.加快發(fā)展以石油化工為重點的先進制造業(yè)。

2.大力發(fā)展以電子信息產(chǎn)業(yè)為重點的高技術(shù)產(chǎn)業(yè)。正確的表示:結(jié)構(gòu)層次表示錯誤，例如:用句號表達句子的完整當前23頁，總共119頁。公文的語言特點及要求當前24頁，總共119頁。公文語言特點及要求莊重平實簡約明確得體當前25頁，總共119頁。公文語言特點及要求莊重當前26頁，總共119頁。莊重

莊嚴、鄭重?！鞍迤鹈婵渍f話”

1.使用規(guī)范化書面語，不用或少用口語、俗語

例如：“商量”、“答應(yīng)”、“發(fā)給”、“合伙”、“夸獎

(X)“商榷”、“批準”、“頒發(fā)”、“共同”、“表彰”

（√）當前27頁，總共119頁。1.“這筆錢怎么解決，你們看著辦好了?！崩哄e誤：過于口語化。改為：“此款由你單位自行解決?！?.這項工作經(jīng)過咱們大家的共同努力……錯誤：過于口語化。改為：“在全體同志的共同努力下……”當前28頁，總共119頁。莊重

莊嚴、鄭重。“板起面孔說話”

1.使用規(guī)范化書面語，不用或少用口語、俗語

例如：“商量”、“答應(yīng)”、“發(fā)給”、“合伙”、“夸獎

(X)“商榷”、“批準”、“頒發(fā)”、“共同”、“表彰”

（√）2.不宜使用形象性、情意性的文學語言例如：不能把“查明事實”表述為“浮出水面”；不能把“調(diào)查結(jié)束”表述為“塵埃落定”。當前29頁，總共119頁。例文：一封公函XX廠：貴廠女工孫XX與鄙廠宣傳干事金XX，是一對恩愛伴侶，兩人苦于相隔兩地、鴛鴦分飛。雙方感情受煎熬不說，還加重了家庭負擔，年邁雙親隨女方缺人照料而苦不堪言，幼弱女兒隨男方缺少母愛而目不忍睹。這實在是現(xiàn)代生活的一幕大悲?。¤b于以上實際情況，雙方都曾多次提出，希望把兩人調(diào)在一起，結(jié)束這種牛郎織女的生活，以使一家團聚，合家歡樂。我們是社會主義國家，工人是國家的主人，工人的疾苦就是我們的疾苦。從革命人道主義出發(fā)，我們決定同意金XX調(diào)往貴廠，或請你們同意孫XX調(diào)往鄙廠。兩者任選其一，你們意下如何？XXXX廠一九XX年X月X日當前30頁，總共119頁。3.使用公文專用語

（1）稱謂用語（即表示稱謂關(guān)系的詞）第一人稱：“本”、“我”，后面加所代表單位簡稱。第二人稱：“貴”、“你”，后面加所代表單位簡稱。第三人稱：“該”，在應(yīng)用文中使用廣泛，可用于指代人、單位或事物，屬于自己與對方之外的第三者。當前31頁，總共119頁。（2）引敘用語引敘詞是用以引出應(yīng)用文撰寫的根據(jù)、理由或應(yīng)用文的具體內(nèi)容的詞。常用的有：

“根據(jù)、依據(jù)、按照、為了、遵照、為……特……、現(xiàn)……如下:”當前32頁，總共119頁。（3）祈請用語用于向受文者表示請求與希望。

主要有：“敬希、請、望、敬請、煩請、懇請、希望、要求”等。當前33頁，總共119頁。（4）征詢用語又稱詢問詞；用于征詢對方意見和反映，具有探詢語氣。例如：“是否可行、妥否、當否、不知妥否、意見如何”等當前34頁，總共119頁。（5）表態(tài)用語又稱回復用語，即針對對方的請示、問函，表示明確意見時使用的詞語。例如：“應(yīng)、應(yīng)當、同意、不同意、準予備案、特此批準、請即試行、按照執(zhí)行、可行、不可行、迅即辦理”當前35頁，總共119頁。

（6）承轉(zhuǎn)用語是承接上文而轉(zhuǎn)入下文的用語。例如：

“鑒于上述情況、為此、據(jù)此、故此、鑒于此”等公文主體結(jié)構(gòu)三層次：一、為了/根據(jù)/依照/遵照….我部門/我單位…..(事項)二、因此/據(jù)此/鑒于此，我部門特向…..請示/報告。三、特此請示/報告/批復/通報/……最好每部分單獨成段！

當前36頁，總共119頁。

（6）承轉(zhuǎn)用語是承接上文而轉(zhuǎn)入下文的用語。例如：

“鑒于上述情況、為此、據(jù)此、故此、鑒于此”等公文主體結(jié)構(gòu)三層次：一、為了/根據(jù)/依照/遵照….我部門/我單位…..(事項)二、因此/據(jù)此/鑒于此，我部門特向…..請示/報告。三、特此請示/報告/批復/通報/……最好每部分單獨成段！

當前37頁，總共119頁。公文語言特點及要求莊重平實當前38頁，總共119頁。平實：（1）寫作態(tài)度要誠實（2）“少做作，勿賣弄”（3）套話適當

當前39頁，總共119頁。例：例如：“貴校府高庭闊，物實人濟，且具寬大為懷，救人之危的美德。以上區(qū)區(qū)小事，諒貴校不難解決。”錯誤：過于酸腐，不是現(xiàn)代書面用語。改為：“貴單位物力人力都較充足，希望此事大力援助為盼。”當前40頁，總共119頁。

敦敦吾師：

昨夜雨急風驟，風云異色，天氣突變。因吾尚在夢中，猝不及防，不幸受涼！雞鳴之時，吾方發(fā)現(xiàn)。不想為時已晚矣乎！病毒入肌體，吾痛苦萬分！亦悔昨夜臨睡之時，不聽室友之勸諫，覆加棉被一只，以至此晨之窘境。吾痛，吾悔！無他，惟慟哭爾！室友無不為之動容！

為學大業(yè)之成就乃吾畢生之追求也！又怎可為逃避病痛而荒輟學乎！遂釋然而往學府。但行至半途，冷風颼颼而來，痛楚襲人。吾淚、涕不禁俱下。乃至生不如死之境。纏喘行之，終究將不支倒地。不得已，而借托友人之臂攙扶，返回吾寒舍！

上述誠表，為吾未至學府之緣由。吾師應(yīng)懂，吾未到校。乃吾迫不得已之。非不為也，是不能也。吾亦懂，吾未到校，吾師失一佳徒之苦。無吾，汝課索然無味哉！

汝苦，吾亦苦??！但，病痛不饒人，惜之諒之！如有幸再見吾師面，再聽吾師之課，吾寧當負荊請罪，自辱其身！

嗚呼哀哉！哀哉痛矣！

學生***敬表例文：一則情況報告當前41頁，總共119頁。套話過當：摘選某縣計生委的一份報告：

根據(jù)中共中央、國務(wù)院關(guān)于計劃生育工作的指示精神，省委、省政府的統(tǒng)一部署，地委、行署的精心安排，縣委、縣政府的高度重視，上級業(yè)務(wù)部門的具體指導，專業(yè)隊伍的忘我工作，全體干部、黨員、群眾的積極努力，上上下下，方方面面齊動員，終于打了一個漂亮仗，受到地委、行署、縣委、縣政府及有關(guān)部門的表揚……當前42頁，總共119頁。公文語言特點及要求莊重平實簡約當前43頁，總共119頁。

習慣性的語言繁瑣錯誤：純屬是，純系是——純屬，純系即為，乃是，不愧為是——即，乃，不愧為必須要，應(yīng)要——必須，應(yīng)基本都，基本全部——不可同時使用類似像——類似涉及到，波及到，觸及到，危及到——去“到”不見得一定——不見的、不一定公諸于社會，見諸于行動，訴諸于法律——去“于”下午13點，晚20點——13點，20點可不可以，請馬上批示意見—可否，請即批示在處理公務(wù)的記錄里——在案收到了，知道了——收悉為了這個目的——為此當前44頁，總共119頁。公文語言特點及要求莊重平實簡約準確當前45頁，總共119頁。例如：“最近他表現(xiàn)不好”“這項工作任務(wù)已基本完成”“太陽已經(jīng)落山”或“時近黃昏”恰當、準確1.避免使用詞義不確定的詞語2.宜用含義單一、意義確定的數(shù)量詞、名詞、動詞和代詞，盡量不用或少用副詞與形容詞?！廉斍?6頁，總共119頁。公文語言特點及要求莊重平實簡約準確得體當前47頁，總共119頁。例文：公文敘述過當摘選一則通報

四月六日下午上班不久，工會干事劉XX推著自行車闖進房管科小院，科長羅XX只見他到科長室門前，把自行車往窗臺下面一摔，氣呼呼走進屋來，問羅：“三榜為什么沒有我？”羅說：“這是分房領(lǐng)導小組集體研究的，考慮到你……”沒等羅說完，劉突然以辱罵打斷羅的回答，“少放屁，完全是你做的扣，你媽拉X！”這時，劉隨手從茶幾上抄起一暖水瓶，朝羅潑去，想用熱水燙對方，幸好瓶中無水，由于瓶中無水，加之劉用力過猛，結(jié)果暖瓶飛向羅的頭部，羅一見不好，往左一閃，暖瓶正好砸在辦公桌的玻璃板上，只聽“啪”的一聲，碎片濺滿辦公室，這時羅也順手抄起桌子上的算盤，朝劉頭部砸去，說時遲，那時快，劉一貓腰朝羅肚子頂去，算盤正打在劉的屁股上……當前48頁，總共119頁。得體：1.要適合發(fā)文者身份2.要適合受文對象3.要適合題旨當前49頁，總共119頁。

撰寫公文，其用語就應(yīng)當符合公文的行文方向。

對上行文，要體現(xiàn)尊重、簡要、負責；

平行機關(guān)之間行文，要體現(xiàn)誠懇配合、自愿協(xié)作、謙和禮貌；

對下行文，要體現(xiàn)領(lǐng)導機關(guān)的權(quán)威與政策水平。平行文下行文上行文公文行文方向：當前50頁，總共119頁。第二部分公文的基礎(chǔ)知識當前51頁，總共119頁。當前52頁，總共119頁。公文種類

2012年4月16日，印發(fā)的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定：公文種類主要有（15種）：

決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要2000年8月24日，國務(wù)院以發(fā)《國家行政機關(guān)公務(wù)處理辦法》，自2001年1月1日起施行。2012年4月16日，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》。該《條例》第42條決定，停止執(zhí)行1996年5月3日中共中央辦公廳發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》和2000年8月24日國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機關(guān)公務(wù)處理辦法》。當前53頁，總共119頁。本公司公文主要有以下幾種：

通知、通報、請示、報告、函

當前54頁，總共119頁。第三部分公文的規(guī)范化格式當前55頁，總共119頁。

公文的格式標題主送機關(guān)：正文附件發(fā)文機關(guān)成文時間當前56頁，總共119頁。標題發(fā)文部門名稱關(guān)于事項的+++不能少可省略文種+不能少主送機關(guān)上行文不可省略；廣而告之的下行文才能省略當前57頁，總共119頁。第四部分常用文種寫作當前58頁，總共119頁。

請示

（上行文）當前59頁，總共119頁。標題請求單位名稱（下級機關(guān)名稱）關(guān)于請示事項的請示+++1.不能出現(xiàn)“申請、請求”之類的詞語例如：關(guān)于申請購買辦公用車的請示

不能少可省略2.一般用一個動詞引出事項例：關(guān)于申請批準購買辦公用車的請示不能沒有“的”當前60頁，總共119頁。

1.不能出現(xiàn)“申請、請求”之類的詞語，避免重復2.標題中的請求事項必須概括具體、明確，不能有歧義，模棱兩可要點如何寫好請示的標題？

當前61頁，總共119頁。3.標題中出現(xiàn)其它公文的文件名時，必須使用書名號，且與正文、附件等處的引用名稱必須完全一致。注意當前62頁，總共119頁。1.請示只能有一個主送機關(guān)2.必須是直接的上級機關(guān)，不可越級請示3.只能送機關(guān)部門，而不能送給領(lǐng)導個人“直接上級部門：”（√）“公司領(lǐng)導：”（×）“…公司（部門）：”（√）主送機關(guān)當前63頁，總共119頁。要求、技巧：層次清晰、條理清楚具有邏輯、順理成章單獨成段、方便審閱正文

第一部分：請示理由

第二部分：請示事項

第三部分：請示結(jié)語當前64頁，總共119頁。第一部分：請示理由

請示的原由應(yīng)該寫什么？

原因、理由、背景、依據(jù)

（必要性、可行性、充分性）注意：1.請示中內(nèi)容涉及到詳細的情況說明、情況補充等的，要另外作為附件，不能作為請示的原由。2.請示文件盡在一張紙內(nèi)！當前65頁，總共119頁。小結(jié)：如何寫好請示理由？技巧：換位思考、找準切入點

要站在領(lǐng)導的角度考慮問題；要從全局的角度申述自己的理由；要把自己要解決的問題同全局的利益聯(lián)系起來；要從領(lǐng)導的關(guān)注點切入，充分地表述，使自己急于解決的問題成為上級單位急于解決的問題。思考：站在誰的角度來寫理由？當前66頁，總共119頁。如何寫好請示事項？

（第二部分）

請示事項：即請求的具體內(nèi)容。要求：具體、明確

1.請示意圖、目的要明顯、明確

當前67頁，總共119頁。如何寫好請示事項？

（第二部分）

請示事項：即請求的具體內(nèi)容。要求：具體、明確

1.請示意圖、目的要明顯、明確，

2.請示事項表述要準確；當前68頁，總共119頁。如何寫好請示事項？

（第二部分）

請示事項：即請求的具體內(nèi)容。要求：具體、明確

1.請示意圖要明顯、明確，

2.請示表述要準確；3.標題中的請求事項與正文中的請求事項表述要一致；當前69頁，總共119頁。如何寫好請示事項？

（第二部分）

請示事項：即請求的具體內(nèi)容。要求：具體、明確

1.請示意圖要明顯、明確，

2.請示表述要準確；3.正文中的請求事項要與標題中的請求事項一致；4.請求事項要有自己的主張。當前70頁，總共119頁。請示用“建議”？當前71頁，總共119頁。1.理解“建議”的含義；

討論：2.“建議”和“計劃”的區(qū)別當前72頁，總共119頁。

請示不是建議上級這么做！而是請求上級同意我這么做??！建議是無需批復的！

（×）（√）書面語、公文用語（×）口語化“建議”“打算”“擬”+一個動詞或者：我部門特向公司請求…..當前73頁，總共119頁。

切記：寫請示，要給領(lǐng)導出判斷題，而不是選擇題、問答題、論述題、填空題上級需要做的僅僅是“同意”

或者是“不同意”！當前74頁，總共119頁。要求：1.另起一段2.不可口語化、隨意化、非公文化

如何寫好請示結(jié)語？

（第三部分）

“當否/妥否，請批復/請批示。”

“以上請示妥否，請予審批?！?/p>

“特此請示?！弊⒁饨Y(jié)語的標點符號：

？

！

（×）（×）當前75頁，總共119頁。1.另起一段2.不可口語化、隨意化、非公文化

第三部分：請示的結(jié)束語如何寫好請示結(jié)語？“當否/妥否，請批復/請批示?！?/p>

“以上請示妥否，請予審批。”

“特此請示?！弊⒁饨Y(jié)語的標點符號：

？

！

（×）（×）。（√）無標點（？）當前76頁，總共119頁。下列語言不能作為請示結(jié)束語:A、妥否，請（領(lǐng)導）批準。B、所請事關(guān)重大，不可延誤，務(wù)必于本月10日前答復。C、請速批復，批準為謝。D、以盡快批復為要。E、請即批復。F、“請從速批復”、“請盡快撥款，以解燃眉之急”。禁止當前77頁，總共119頁。報告（上行文）當前78頁，總共119頁。

報告的寫作要求1.文種要正確2.標題中的事項概括要明確、準確4.主體內(nèi)容要充分當前79頁，總共119頁。

寫作要點

報告與請示在主體部分書寫的區(qū)別當前80頁，總共119頁。

難點

報告與請示在主體部分書寫的區(qū)別當前81頁，總共119頁。

報告的寫作要求1.文種正確2.報告主題明確3.標題概括準確當前82頁，總共119頁。

報告的寫作要求1.文種正確2.主題內(nèi)容明確3.標題概括準確4.內(nèi)容充分當前83頁，總共119頁。對于這份報告的主題，領(lǐng)導僅僅需要了解這些嗎？當前84頁，總共119頁。請示、報告常見錯誤：禁止！當前85頁，總共119頁。錯誤一：“請示”和“報告”混淆使用當前86頁，總共119頁。

例如：關(guān)于成立XX區(qū)環(huán)保局團委的請示報告×錯誤二：“請示”和“報告”并用當前87頁，總共119頁。錯誤三：“報告”以“請示”作結(jié)束語當前88頁，總共119頁。錯誤四：“報告”中夾帶請示要求當前89頁，總共119頁。函

（平行文）當前90頁，總共119頁。思考：何時該用函來行文？函和請示有何區(qū)別？當前91頁，總共119頁。把握函的適用范圍，正確使用函！函是不相隸屬機關(guān)之間相互洽談工作、詢問和答復問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準事項時所使用的公文。函作為公文中惟一的一種平行文種，在行文方向上，不僅可以在平行機關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機關(guān)之間行文，其中包括上級機關(guān)或者下級機關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機關(guān)相互洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關(guān)主管部門請求批準事項，向上級機關(guān)詢問具體事項，還可以用于上級機關(guān)答復下級機關(guān)的詢問或請求批準事項，以及上級機關(guān)催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級機關(guān)函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。與請示的區(qū)分關(guān)鍵：上下級是否有隸屬關(guān)系！當前92頁，總共119頁。函的正文1發(fā)函的原由2致函的事項3函的結(jié)語當前93頁，總共119頁。

“為了…根據(jù)…”(概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容)“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函告如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。

要注意區(qū)別去函和復函的不同寫法一定要先引敘來文的標題、發(fā)文字號，接著再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。例如：“你單位XX[XXXX]X號函悉”；“貴單位XXXX年X月X日來函收悉”。為了…..去函的原由：復函的原由：如何寫好發(fā)函的原由？當前94頁，總共119頁。

“為了…根據(jù)…”(概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容)“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函告如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。

要注意區(qū)別去函和復函的不同寫法一定要先引敘來文的標題、發(fā)文字號，接著再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。例如：“你單位XX[XXXX]X號函悉”；“貴單位XXXX年X月X日來函收悉”。為了…..去函的原由：復函的原由：如何寫好發(fā)函的原由？當前95頁，總共119頁。1.堅持“一函一事”原則；2.去函要把商洽的、詢問、請求的、告知的情況等寫清楚，以便得到對方的支持、理解或回答；3.復函要針對來函所詢問的問題、商請的事項逐一給予明確答復，不能含糊其詞，模棱兩可，不著邊際；4.注意函的用語。如何寫好函的事項？當前96頁，總共119頁。

注意函的措辭1.委婉得體2.謙恭謹慎3.誠懇平和講究禮儀：當前97頁，總共119頁。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。注意函的結(jié)語與請示的結(jié)語不同！“特此函商”、“特此函告”、“特此函詢”“……為要”、“……為盼”、“……為感”、去函“特此復函”、“特此函復”、“此復”復函當前98頁，總共119頁。通知

當前99頁，總共119頁。1.正確概括通知的標題（1）無語法錯誤（2）要區(qū)分是哪一種類型的通知2.任免通知與任免決定的區(qū)別寫好通知的難點：當前100頁，總共119頁。1.正確概括通知的標題（1）無語法錯誤寫好通知的難點：當前101頁，總共119頁。標題發(fā)通知的單位名稱（下級機關(guān)名稱）關(guān)于通知事項的通知+++

不能少可省略會議、活動的通知一般由一個動詞引出通知事項例：關(guān)于召開……會議的關(guān)于舉辦……活動

關(guān)于開展……工作的不能沒有“的”當前102頁，總共119頁。1.正確概括通知的標題（1）要求沒有語法錯誤（2）要區(qū)分是哪一種類型的通知特別注意批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知的標題寫法。（3）若轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)發(fā)文時，出現(xiàn)層層轉(zhuǎn)發(fā)時，在標題中被轉(zhuǎn)發(fā)公文的文種是否都保留？寫好通知的難點：當前103頁，總共119頁。

批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知的標題，一般也要寫“發(fā)文機關(guān)+事由“關(guān)于…”

+文種”三個要素（若被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文文種也是通知，其中事由一項又有兩種寫法：（1）批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知的標題應(yīng)在標題中寫明“批轉(zhuǎn)”或“轉(zhuǎn)發(fā)”。由“批轉(zhuǎn)”或“轉(zhuǎn)發(fā)”二字與省略書名號的原文名稱組成，其構(gòu)成形式為：發(fā)文機關(guān)+“批轉(zhuǎn)”（或“轉(zhuǎn)發(fā)”）+被批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)）的公文標題+文種。

例：1.《上杭縣人民政府批轉(zhuǎn)關(guān)于2010年安全生產(chǎn)監(jiān)管執(zhí)法工作計劃的通知》2.《國務(wù)院批轉(zhuǎn)建設(shè)部關(guān)于進一步加強城市規(guī)劃工作請示的通知》思考：在這個標題里您注意到了哪三個問題？——“批轉(zhuǎn)”或“轉(zhuǎn)發(fā)”前后都沒有“關(guān)于”二字?！瓣P(guān)于批轉(zhuǎn)”“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)”。（2）假如原文標題較長，可由“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)”或“關(guān)于批轉(zhuǎn)”四字與原文編號加“文件”二字組成，如:《××省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國發(fā)[2003]8號文件的通知》思考：與（1）的標題比較，您發(fā)現(xiàn)兩者有何區(qū)別？——若采用（2）標題寫法，那么就是“關(guān)于批轉(zhuǎn)”或“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)”（3）采用第（1）種寫法時，被轉(zhuǎn)發(fā)的公文不加書名號。當前104頁，總共119頁。若轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)發(fā)文時，出現(xiàn)層層轉(zhuǎn)發(fā)的標題的書寫要求：

省略中間層級，如：XX股份有限公司轉(zhuǎn)發(fā)上杭縣安監(jiān)局轉(zhuǎn)發(fā)《福建省安監(jiān)局轉(zhuǎn)發(fā)國家安監(jiān)總局辦公廳關(guān)于…的通知﹥的通知》的通知

要點：1.在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)型的通知標題中，除原文件是法律、法規(guī)性內(nèi)容外，被批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)）的文件標題一般不加書名號。2.如被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）的文件原文種也是“通知”，則整個標題只保留一個文種名稱。當前105頁，總共119頁。非法定性公文：

規(guī)章、細則、簡報、計劃、調(diào)查報告、會議記錄、講話稿等。這些非法定公文要隨著“通知”下發(fā)！當前106頁，總共119頁。1.此件所選擇的文種為“計劃”是否規(guī)范？2.如何行文才能規(guī)范？

改為：關(guān)于印發(fā)…工作計劃的通知

當前107頁，總共119頁。

改為：關(guān)于印發(fā)…工作要點的通知

當前108頁，總共119頁。第四部分公文的規(guī)范格式當前109頁，總共119頁?！静豢蔁o視：】統(tǒng)一文件字體格式！當前110頁，總共119頁。海南職業(yè)技術(shù)學院文件

海職院人發(fā)〔2008〕1號簽發(fā)人：XXX空2行標題小標宋體2號關(guān)于XXXXXXX請示市教育局：為了進一步提高學生的XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX仿宋3號空4mm正文仿宋三號空兩行空一行簽發(fā)人姓名用三號楷體三號仿宋小標宋體當前111頁，總共119頁。中共××委員會關(guān)于××××的請示××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××委〔2012〕x號簽發(fā)人：xxx（空二行）（空一行）當前112頁，總共119頁。

公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)是：第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第二層為“（1）”。即：一、（一）1.2.

⑴①

二、公文的層次序數(shù)及標點符號