監(jiān)理信息管理的內(nèi)容

本文格式為Word版，下載可任意編輯——監(jiān)理信息管理的內(nèi)容本文強調(diào)信息管理的重要性，提出了監(jiān)理企業(yè)如何加強信息管理、模范信息管理工作。監(jiān)理；強化；信息管理工作

TU716B1727-5123（2022）03-090-01

信息管理作為監(jiān)理工作的內(nèi)容之一，在平日的監(jiān)理工作中發(fā)揮著重要的作用，本文就如何做好信息管理提出筆者的一些看法，以期引起監(jiān)理企業(yè)的重視，

1信息管理的原那么

以三操縱、二管理、一協(xié)調(diào)、一履職為中心，利用先進(jìn)的管理手段、科學(xué)的管理方法，使信息管理工作成為保證監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量的主要環(huán)節(jié)。

2信息管理的主要內(nèi)容

2.1建立適合本工程的信息編碼體系，形成包含業(yè)主方、監(jiān)理方、總承包方、設(shè)計方材料和設(shè)備供給方各信息系統(tǒng)在內(nèi)的管理信息系統(tǒng)。

2.2運用電子計算機舉行本工程工程的投資操縱、進(jìn)度操縱、質(zhì)量操縱和合同管理，隨時向現(xiàn)場監(jiān)理人員和業(yè)主方供給有關(guān)工程管理的信息服務(wù)。

2.3建立會議制度，作好會議記錄，實時簽發(fā)會議紀(jì)要。

2.4促使設(shè)計、施工、材料和設(shè)備供給單位實時整理工程技術(shù)資料。

3信息管理的措施

3.1識別信息源，識別信息流的重要程度，對信息流舉行分類、分級處理，提高信息處理的有效性和效率。設(shè)定業(yè)主方為最重要的信息源，涉及質(zhì)量、進(jìn)度、投資關(guān)鍵操縱點的信息和涉及合同變更、索賠的信息為最重要信息，監(jiān)理工程師在傳遞和處理這些信息時應(yīng)實時、精心，抓住主要沖突解決關(guān)鍵問題。

3.2采用圖解分析的方法，舉行信息流的簡化和流向合理性設(shè)計，降低無用信息或次要信息對信息系統(tǒng)的干擾，提高信息系統(tǒng)的傳遞速度和處理才能。

3.3重視反應(yīng)，強調(diào)對偏差的跟蹤和處理，提高信息系統(tǒng)的精度，為工程監(jiān)理部決策供給更為切實的依據(jù)，有利于持續(xù)提高監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量。

3.4關(guān)注信息間和系統(tǒng)間的聯(lián)系，強調(diào)信息系統(tǒng)的整體性和與其他管理系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性和兼容性。

3.5提防信息資源的時效性，建立科學(xué)的信息管理模型，供給適用的檢索工具，提高信息管理的工作效率和可追溯性。

3.6強調(diào)信息對于監(jiān)理工作的重要作用，確保信息管理這一重要監(jiān)理管理手段充分發(fā)揮作用。

4工程監(jiān)理信息管理的關(guān)鍵點

4.1基于事實的決策。監(jiān)理工程師的正確決策憑借于對相關(guān)信息的充分掌管和有效處理，獲取信息的才能和處理信息的水平是我公司為本工程選配監(jiān)理人員的重要參考依據(jù)。

監(jiān)理工程師在舉行監(jiān)理活動過程中，依據(jù)公司質(zhì)量體系文件的要求：廣泛地收集信息，對掌管信息舉行識別和篩選，運用科學(xué)地統(tǒng)計技術(shù)舉行分析和處理，對決策舉行跟蹤和評價并留存必要的記錄。

4.2學(xué)識產(chǎn)權(quán)的養(yǎng)護(hù)。業(yè)主方供給的圖紙、文件和資料，是顧客財產(chǎn)，合理保管、合理使用。不管這些文件是否包含版權(quán)、專利等學(xué)識產(chǎn)權(quán)，均應(yīng)按公司質(zhì)量體系文件的要求操縱其使用范圍并負(fù)責(zé)保密工作。

有關(guān)工程造價、索賠、結(jié)算等涉及本工程工程本金、財務(wù)管理的文件，視同業(yè)主方的企業(yè)機要，僅限相關(guān)的監(jiān)理工程師和經(jīng)業(yè)主方授權(quán)的人員使用，未取得授權(quán)不得外借、閱讀或在其他文件中引用。

本工程中使用的各種合同文本是協(xié)調(diào)合同各方責(zé)、權(quán)、利的重要文件，對工程管理具有重大意義，是重要文件。對這類文件由工程監(jiān)理部制訂有針對性的管理規(guī)定舉行管理。

4.3顧客合意度測量。業(yè)主方的合意程度是衡量監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)之一，提防對業(yè)主方反應(yīng)觀法的采集、整理、分析，并供給合理有效的提升措施，是逐步提高監(jiān)理服務(wù)水平、鞏固顧客合意度的手段。

5工程信息管理的要求

5.1監(jiān)理交檔資料。填寫交檔資料的要求：⑴使用模范語言、法定計量單位、公歷年月日；⑵采用碳素黑色墨水填寫或黑色碳素印墨打印，采用復(fù)寫的使用單面碳素復(fù)寫紙，填寫或打印的首份用于歸檔；⑶簽署人簽名應(yīng)采用慣常筆跡親筆簽名。監(jiān)理工程師加蓋執(zhí)業(yè)注冊章，單位簽署欄采用注冊單位全稱并加蓋公章；⑷我公司將根據(jù)質(zhì)量體系文件的規(guī)定給出本工程的編碼規(guī)矩，監(jiān)理人員在填寫表格時根據(jù)編碼規(guī)矩對表格記錄舉行唯一性編號。

5.2監(jiān)理日志。⑴監(jiān)理日志作為監(jiān)理方的完整工程跟蹤資料，是監(jiān)理工作狀況的綜合反映，是今后分析質(zhì)量問題產(chǎn)生理由的重要資料，是工程舉行中或完工后投資操縱的主要依據(jù)，是監(jiān)理檔案資料的根本組成；⑵監(jiān)理日志由專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，每天下午下班前匯總各專業(yè)監(jiān)理工作處境由總監(jiān)指定人員概括填寫，當(dāng)天日志當(dāng)天完成，不得后補。每次監(jiān)理例會前，由總監(jiān)指定的監(jiān)理日志負(fù)責(zé)人將本期日志送工程總監(jiān)簽閱；⑶監(jiān)理日志要實時歸檔。監(jiān)理組每個成員均可查詢、監(jiān)視或提出修改補充，但不得刪減日志中的內(nèi)容；⑷工程完成后，監(jiān)理日志負(fù)責(zé)人應(yīng)將監(jiān)理日記加以整理，裝訂成冊，監(jiān)理組全體成員簽字后.報工程總監(jiān)簽閱，歸入監(jiān)理檔案；⑸監(jiān)理日志作為監(jiān)理公司內(nèi)部管理文件，未經(jīng)工程總監(jiān)允許，遏止監(jiān)理組以外人員傳閱、復(fù)印。

5.3監(jiān)理月報?？偙O(jiān)理工程師指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)理月報表內(nèi)容的信息收集，并負(fù)責(zé)填寫監(jiān)理月報后報總監(jiān)審批，監(jiān)理月報每月向公司工程部和業(yè)主各提交一份。

5.4其他管理資料。工程監(jiān)理過程中產(chǎn)生的記錄能從不同角度反映工程創(chuàng)辦過程中監(jiān)理人員參與工程投資、進(jìn)度、質(zhì)量、合同及現(xiàn)場協(xié)調(diào)的工作處境，不