公文處理及請(qǐng)示批辦制度

公文處理及請(qǐng)示批辦制度一、公文處置辦法公文就是貫徹落實(shí)黨和國(guó)家方針、政策、表達(dá)上級(jí)指示，呈報(bào)、批準(zhǔn)問(wèn)題，部署工作，非政府生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和順利完成各項(xiàng)工作的關(guān)鍵工具。為努力做到精確、快速、提升公文處置工作的效率和質(zhì)量特制訂本辦法:(一)公司負(fù)責(zé)管理文書(shū)管理工作的部門(mén)就是辦公室，分別負(fù)責(zé)管理對(duì)局機(jī)關(guān)、集團(tuán)等上級(jí)黨政公文的統(tǒng)一通話(huà)、一般說(shuō)來(lái)、傳達(dá)、立卷和檔案。(二)去文處置1、收文凡打來(lái)公司的一切文件、函電、均由辦公室收發(fā)員發(fā)送，其中，人事檔案，掛號(hào)信函，在拒絕接受時(shí)，必須檢查封志與否完備，辨認(rèn)出密封損壞應(yīng)當(dāng)婉拒發(fā)送。出外開(kāi)會(huì)討論人員送回的文件資料，凡屬發(fā)給公司的或須要公司有關(guān)部門(mén)貫徹落實(shí)落下虛的，應(yīng)立即繳收發(fā)員按正常收文相關(guān)手續(xù)辦理，嚴(yán)禁自行留存，處置或傳達(dá)。各部門(mén)輕易從上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)回的文件，必須展開(kāi)備案后按收文程序處理。2、打開(kāi)文件由辦公室人元負(fù)責(zé)管理啟封，人事檔案繳經(jīng)營(yíng)部檔案負(fù)責(zé)人啟封，打開(kāi)機(jī)密文件時(shí)，應(yīng)當(dāng)檢查封志與否完備。3、備案凡上級(jí)印發(fā)的正式宣布公文及有關(guān)部門(mén)函報(bào)的文件，由辦公室逐一編號(hào)、逐一備案，并附“文件呈批單”。其它通常通告和函電存有臨時(shí)存查必要的，可以自行備案，不編號(hào)。文件必須隨其至、隨其拆毀、隨其尼里、隨其送來(lái)。辦公室接到的文件必須當(dāng)天備案。收文時(shí)應(yīng)先檢查有沒(méi)有急件，急件必須馬上處置。4、分轉(zhuǎn)文件備案完后，應(yīng)立即傳喚辦公室主任，依照職責(zé)分工臺(tái)胞證一般說(shuō)來(lái)意見(jiàn)，其中急件應(yīng)當(dāng)及時(shí)送來(lái)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)閱批。呈交領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)貼的文件必須存有明晰記錄，傳評(píng)卷必須一人一卷，并設(shè)急件卷。不編號(hào)備案的通常函件，由收發(fā)員依照職責(zé)范圍輕易分轉(zhuǎn)。5、處置公文處置必須嚴(yán)肅認(rèn)真、特別注意質(zhì)量和效率，并嚴(yán)格遵守以下時(shí)限:轉(zhuǎn)貼文件:每人(單位)通常嚴(yán)禁少于一天，千字蓋章前進(jìn)還收發(fā)員。主辦文件屬按明確規(guī)定履行職責(zé)相關(guān)手續(xù)或直觀易辦的，狀態(tài)參數(shù)至隨其籌辦，最多不少于二天處理完畢(施工期除外)，文件中存有明確規(guī)定順利完成時(shí)限的必須按建議時(shí)間最少提早一天順利完成，通常問(wèn)題最多不少于一周處理完畢，個(gè)別情況繁雜，工作量小或沒(méi)時(shí)限建議的文件，例如一周處置不回去，必須向辦公室通報(bào)。公文處理完畢，主管負(fù)責(zé)人臺(tái)胞證主辦結(jié)果后，歸還經(jīng)營(yíng)部檔案。6、留痕公文處置少于規(guī)定的時(shí)限，由辦公室人員負(fù)責(zé)管理留痕，辨認(rèn)出因疏忽大意，拖拉影響公文處置的，應(yīng)當(dāng)向領(lǐng)導(dǎo)明確提出報(bào)告，酌情處理。7、檔案上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)所出的業(yè)務(wù)文件，須要辦公室長(zhǎng)期留存繼續(xù)執(zhí)行的，必須把復(fù)印件存留科室留存，原件交還辦公室，其余文件處理完畢后全部交還辦公室，每月展開(kāi)檢查，清點(diǎn)，年底交給集團(tuán)辦公室檔案。(三)發(fā)文處置1、伊瓦尼奇須要通過(guò)公文處置的事項(xiàng)，按照職責(zé)分工，由有關(guān)部門(mén)伊瓦尼奇。初稿構(gòu)成后由主管領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理，特別就是向上級(jí)上報(bào)的關(guān)鍵呈報(bào)、報(bào)告、單位播發(fā)的關(guān)鍵同意、指令、主管經(jīng)理必須親自核稿，并在核稿欄內(nèi)蓋章。核稿后須要會(huì)簽的，由臺(tái)屬部門(mén)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商會(huì)簽、然后繳辦公室。2、草案公文的草案工作，由辦公室主任負(fù)責(zé)管理。審稿人可以建議臺(tái)屬單位撤銷(xiāo)、遷調(diào)充任或修正文稿，臺(tái)屬和審稿人意見(jiàn)無(wú)法統(tǒng)一時(shí)，由審稿人呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。3、核發(fā)以公司名義收到的公文，黨政重要文件，分別由總經(jīng)掩埋、書(shū)記核發(fā)，通常文件由主管副經(jīng)理核發(fā)。4、列印領(lǐng)導(dǎo)核發(fā)的公文，由辦公室備案、編號(hào)、確認(rèn)發(fā)文單位和份數(shù)后呈交印刷。印刷必須特別注意質(zhì)量和節(jié)約，努力做到版面端正、字跡準(zhǔn)確、數(shù)量精確。印刷公文一律在左右側(cè)印刷，毛天齊地，毛左齊右，用訂兩枚。印刷后印發(fā)的文件聯(lián)同底稿一同繳經(jīng)營(yíng)部寄出處置。5、收到凡公司收到的文件，必須用播發(fā)文簿逐一備案，由辦公室統(tǒng)一壁面，以?huà)焯?hào)或機(jī)要收到的文件、信函、必須嚴(yán)苛履行職責(zé)規(guī)定相關(guān)手續(xù)，并必須得當(dāng)看管發(fā)文憑據(jù)，以備查;輕易呈交的文件、信函，必須存有發(fā)送人蓋章。二、呈報(bào)廖蔚制度各部門(mén)向公司呈報(bào)的問(wèn)題，須先送來(lái)辦公室備案后，送來(lái)主管領(lǐng)導(dǎo)廖蔚，主管領(lǐng)導(dǎo)同意沒(méi)法的，遞交辦公會(huì)議研究，同意后由辦公室批準(zhǔn)有關(guān)部門(mén)。各主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)呈報(bào)問(wèn)題的臺(tái)胞證意見(jiàn)，必須明確提出具體內(nèi)容明晰的重