資料檔案安全管理辦法

資料檔案安全管理辦法1、目的

為了強化公司的檔案管理和保密工作，更好地為公司的生產(chǎn)（工作）服務(wù)。2、適用范圍適用于于東莞厚街海清污水處理廠檔案室內(nèi)外各種資料、檔案管理。3、職責(zé)3.1

行政部為公司檔案管理的會同部門。3.2

除設(shè)備、財務(wù)等專門檔案由各有關(guān)部門管理，其余檔案由資料檔案室集中管理。4、工作程序4.1凡是能夠充分反映公司主要職能活動，具備考查利用價值的文字、圖表、聲像等材料，均屬于檔案范圍。4.1.1建廠時完整設(shè)計資料，各種招投標文件，各種普查、調(diào)查構(gòu)成的文字材料。其它須要檔案的文字材料。4.1.2各部門例如生產(chǎn)、行政、設(shè)施修理、合約、技術(shù)、捍衛(wèi)、設(shè)備、固定資產(chǎn)等管理中構(gòu)成的各類完整材料。4.1.3部門制訂的各類規(guī)章制度、總結(jié)、報告及須要檔案的其它文件。4.1.4會議記錄、工作計劃、總結(jié)、情況匯報，以公司名義簽定的各類合約、協(xié)議。4.2檔案的搜集、鑒別與整理4.2.1檔案管理部門除了通過正常渠道外，應(yīng)當經(jīng)常向有關(guān)部門和個人搜集文件資料。有關(guān)部門和個人應(yīng)當主動協(xié)調(diào)，定期檢查應(yīng)當檔案資料，主動向管理部門資料室轉(zhuǎn)交，出外開會討論等送回的文件資料，應(yīng)當及時向行政部并作收文備案，個人自行的，經(jīng)核準可以影印委以重任。4.2.2檔案管理部門在接到有關(guān)檔案資料后，應(yīng)當根據(jù)其內(nèi)容，對其價值展開鑒別，確認與否檔案。每年六月底前，各檔案管理部門應(yīng)當順利完成上年檔案資料的清掃和檔案工作。并無檔案和存查價值的文件資料，經(jīng)過技術(shù)人員鑒別和副總經(jīng)理批準后可以定期封存。凡應(yīng)檔案文件，應(yīng)當按內(nèi)容展開分類、組卷、印刷、編號開賣，并基本建設(shè)檢索工具，以便于搜尋利用。4.3檔案管理人員建議檔案管理就是一項保密性較強的工作，專門從事檔案工作的專（并任）職人員，應(yīng)當愛好檔案事業(yè)，不務(wù)名利，遵紀守法、嚴格遵守秘密；工作作風(fēng)嚴謹、一絲不茍。業(yè)務(wù)上要努力學(xué)習(xí)，具備一定深度和廣度知識面，掌控一定的檔案管理專門業(yè)務(wù)知識，熟識公司所管檔案的特定業(yè)務(wù)的基本特點和規(guī)律，能處置檔案管理中存有的問題，不斷提升自己的工作水平。4.4檔案管理員崗位職責(zé)4.4.1努力學(xué)習(xí)、宣傳和繼續(xù)執(zhí)行《檔案法》，嚴格遵守廠的各項規(guī)章制度，搞好本職工作。4.4.2深入細致按照公司《檔案綜合管理辦法》的建議，按時順利完成檔案的搜集、整理、組卷和基本建設(shè)檢查等工作。質(zhì)量合乎檔案管理標準建議。4.4.3冷靜精細地搞好其它檔案人員的檔案立卷指導(dǎo)檢查，為合法查詢利用檔案者提供方便條件。充分發(fā)揮主觀能動性，積極開展檔案編研工作，提升自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)水平。4.4.4檔案人員必須認真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》，保證黨和國家及本單位國家機密工作的安全。強化對檔案材料利用管理，凡屬關(guān)鍵性技改、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、經(jīng)濟數(shù)字、人事材料等檔案，嚴禁向外泄露。4.4.5不得非檔案室人員步入檔案室。本室人員出入時必須第一關(guān)關(guān)好文柜、門窗，檢查安全防盜設(shè)施，以免不幸。4.4.6不得將檔案機密材料帶進公共娛樂場所、探親訪友；不得遺失或泄露。例如出現(xiàn)失泄密事件，應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)報告并實行補救措施。4.4.7如有違背《檔案法》和《保密法》導(dǎo)致?lián)p失的，視情節(jié)給與抨擊教育或追責(zé)適當責(zé)任。4.5檔案查詢制度4.5.1檔案的查詢。外單位憑證件，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準，在選定的閱覽室和規(guī)定的范圍查詢。本單位員工查詢或影印按《檔案查詢制度》辦理。4.5.2凡屬本廠管理人員，原則上均可查詢與本職工作范圍有關(guān)的檔案。4.5.3例如須要查詢非本職工作或非本部門范圍檔案和關(guān)鍵檔案時，須報副總經(jīng)理同意后就可以查詢。4.5.4查詢檔案時，須核對登記簿，嚴禁將檔案拎出來室外查詢。例如須要抄寫或影印，必須經(jīng)副總經(jīng)理核準。4.5.5查詢者必須維護檔案原貌，嚴禁展開任何勾劃、錄入、拆損，對自行拆卷的檔案，必須副總經(jīng)理核準，由檔案人員辦理。4.5.6嚴格遵守檔案秘密，嚴禁將檔案內(nèi)容傳為他人，否則出現(xiàn)后果者，根據(jù)情節(jié)給與處置。4.6檔案看管制度4.6.1檔案室就是本廠機要重地，非本室管理人員不得進內(nèi)。4.6.2每年組卷順利完成的檔案，必須搜集齊全，按時入庫（柜）謝澤生轉(zhuǎn)交備案。4.6.3庫房應(yīng)當加裝孔曜王繡設(shè)備，維持室內(nèi)溫度、濕度相對平衡（通常溫度14℃-24℃；濕度45%-60%）。4.6.4庫房門窗理應(yīng)防盜、防塵設(shè)施，并避免老鼠侵略，并設(shè)置窗簾、窗板等遮陽措施。4.6.5檔案柜、架應(yīng)當按規(guī)定整齊排序，并與墻壁維持適度距離。4.6.6對所藏檔案必須定期檢查，掌控看管情況，定期清掃，清掃柜架，保證檔案留存完好無缺。4.7檔案室防雷安全制度4.7.1人事檔案、文書檔案室、技術(shù)資料室、財務(wù)檔案室都就是重點防雷部位。4.7.2檔案室必須經(jīng)常保持清潔，室內(nèi)嚴禁放置易燃油液、核爆物品和存有腐蝕性的物品。4.7.3檔案室不許抽煙、動