恒大山水城開盤方案

PAGEPAGE20恒大山水城開盤盛典活動(dòng)方案

目錄一、 活動(dòng)概況 3二、 現(xiàn)場功能區(qū)域說明 3三、 當(dāng)天活動(dòng)流程 5四、 各類嘉賓接待流程 6五、 看樓巴安排 8六、 氣氛布置（外圍，如空飄、行架等） 9七、 認(rèn)籌流程 9八、 明星接洽工作 10九、 媒體記者組織安排 11十、 現(xiàn)場保安工作 12十一、 需其他部門落實(shí)的工作 17十二、 活動(dòng)籌備排期 18十三、 現(xiàn)場人員分工 18

恒大山水城開盤盛典活動(dòng)方案活動(dòng)概況活動(dòng)主題：“恒大山水城榮耀開盤暨巨星耀山水城盛典”活動(dòng)時(shí)間：9月29日08：30-16：00活動(dòng)地點(diǎn)：恒大山水城項(xiàng)目現(xiàn)場、工商技術(shù)職業(yè)學(xué)院停車場、118省道、團(tuán)結(jié)村村路預(yù)計(jì)規(guī)數(shù)：3000-5000人左古本次活動(dòng)為公司特大型活動(dòng)，公司將邀請(qǐng)港臺(tái)國內(nèi)明星——謝霆鋒、梁詠琪、范冰冰、林熙蕾出席開盤活動(dòng)。配合大量報(bào)紙、電視、電臺(tái)、網(wǎng)站、短信等廣告宣傳和明星效應(yīng)，開盤當(dāng)天會(huì)吸引大量客戶。預(yù)計(jì)銷售解籌量將達(dá)到數(shù)百戶，人數(shù)1000人。開盤系列活動(dòng)安排時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容9月29日（星期一）恒大山水城開盤盛典9月30日（星期二）恒大山水城嘉年華活動(dòng)10月1日（星期三）現(xiàn)場功能區(qū)域說明1、項(xiàng)目周邊分布圖活動(dòng)停車場（含看樓大巴、自駕車等?？抗ど碳夹g(shù)學(xué)校，再由穿梭中巴接駁至恒大山水城項(xiàng)目。山頂停車場停滿后，村路不通行自駕車。只允許有車輛通行證車輛通行）山頂停車場主要?？孔择{車，預(yù)留40車位作為后備之用。山腳停車場，用于車輛疏導(dǎo)，及返回穿梭中巴上客點(diǎn)。穿梭中巴行至大門口處下落客人，然后前行大門口北側(cè)后掉頭。大門口北側(cè)圍墻下預(yù)留位置作為嘉賓席嘉賓車輛?？奎c(diǎn)。北側(cè)小門及主入口封閉，作為明星、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入場之用。新客和VIP認(rèn)籌客從南側(cè)小門進(jìn)入園區(qū)。酒店作為解籌活動(dòng)場地，F(xiàn)區(qū)作為開盤儀式場地。從門口至酒店、F儀式場地全程用鐵馬圍閉，圍閉區(qū)域不向普通公眾開放，只有明星，領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及持紅證的媒體、工作人員通行。領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓步行入場，從明星車道繞至酒店東側(cè)，然后進(jìn)入酒店；明星乘敞篷車入場，保姆車和敞蓬車停在酒店東側(cè)的停車場；老板乘車從酒店西側(cè)(綠色通道)，進(jìn)入酒店，車停放于酒店大門東側(cè)的停車場。從大門口至F儀式區(qū)域沿路預(yù)留2米通道，作為新客和VIP認(rèn)籌客通道。鐵馬沿線需設(shè)保安維持秩序。聯(lián)排別墅區(qū)設(shè)為美食區(qū)及游園區(qū)。沿湖棧道不對(duì)公眾開放，作為應(yīng)急出口備用。10號(hào)板房及至10號(hào)樣板房橋面部分封閉，以備領(lǐng)導(dǎo)嘉賓參觀只用，其他雙拼樣板房照常開放。酒店東側(cè)設(shè)20個(gè)停車位供明星及許主席等停車之用。西側(cè)的4到5個(gè)停車位做后備之用。29日洗手間設(shè)置：學(xué)校停車場8個(gè)，山頂停車場2個(gè)，聯(lián)排別墅8個(gè)，F(xiàn)區(qū)4個(gè)。F區(qū)儀式場地，29號(hào)活動(dòng)結(jié)束后，拆除舞臺(tái)及相關(guān)設(shè)施，之后，作為停車場使用。2、銷售中心區(qū)域分布圖酒店西側(cè)（沒有模型區(qū)域）和前臺(tái)及大模型之間區(qū)域作為VIP認(rèn)籌客抽簽區(qū)域。大模型臺(tái)階上區(qū)域圍閉，作為明星及領(lǐng)導(dǎo)嘉賓參觀區(qū)域。貴賓接待室（藍(lán)色區(qū)域）作為許主席會(huì)見領(lǐng)導(dǎo)嘉賓區(qū)域。外側(cè)獨(dú)立洗手間作為嘉賓之用。從大模型至貴賓休息室設(shè)置保安禮賓隊(duì)。酒店園林區(qū)分叉路口設(shè)立VIP認(rèn)籌客戶識(shí)別入口，憑認(rèn)籌憑證可進(jìn)入認(rèn)籌簽到區(qū)，新客進(jìn)入“綠色通道”參觀銷售中心。“綠色通道”位于通往酒店西側(cè)弧形道路上設(shè)置的2米寬通道，用于酒店工作人員、完成認(rèn)籌的客戶及新客通行通道，該通道只能通行不能駐足，保安人員需嚴(yán)格監(jiān)控。酒店前疊水橋面為舉行歡迎儀式用地。儀式結(jié)束后領(lǐng)導(dǎo)及明星沿大道行至F區(qū)儀式場地。酒店西側(cè)弧形道路為許主席入場通道，在門口簽到。酒店東側(cè)弧形道路（經(jīng)疊水橋）為領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入場通道，在門口簽到。完成認(rèn)籌、簽到后，在11：00前清空酒店西側(cè)弧形通道讓許主席及明星車隊(duì)離開。3、人流動(dòng)線說明圖當(dāng)天活動(dòng)流程08:30—10:00迎賓銷售中心區(qū)域VIP抽籌客戶進(jìn)場，并開始抽籌。10:18—10:20領(lǐng)導(dǎo)到場銷售中心許主席等貴賓到達(dá),在中心門口簽到10:30—10:35明星到場疊水橋明星嘉賓乘敞篷車至橋頭10:35—10:45歡迎儀式集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)歡迎明星到達(dá)，禮賓小姐獻(xiàn)上鮮花，合影10:45—10:50移步會(huì)場橋頭會(huì)場集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和明星一起到會(huì)場就坐10:50—11:00主席到會(huì)場銷售中心會(huì)場許主席移步會(huì)場就坐11:00—11:05盛大開盤啟動(dòng)儀式舞臺(tái)主儀式區(qū)開場舞11:05—11:08主持人開場白11:08—11:11集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致辭11:11—11:14貴賓致辭11:14—11:17主持人邀請(qǐng)主禮嘉賓、明星上臺(tái)11:17—11:22明星托手印和采訪11:22—11:27明星嘉賓與領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)水晶推桿，皇家禮炮鳴放，三處地點(diǎn)彩煙燃放11:27—11:30明星與領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上拍照11:30—12：30舞臺(tái)表演舞臺(tái)主儀式區(qū)舞臺(tái)表演11:30—11:35移步銷售中心活動(dòng)會(huì)場銷售中心領(lǐng)導(dǎo)與明星一起移步銷售中心11:35—11:50參觀銷售中心銷售中心領(lǐng)導(dǎo)與明星參觀銷售中心,沙盤,現(xiàn)場人員講解11:50明星和主席離場銷售中心外廣場明星離場,許主席離場14:30—16:30舞臺(tái)表演舞臺(tái)主儀式區(qū)舞臺(tái)表演全天活動(dòng)嘉年華會(huì)聯(lián)排別墅活動(dòng)區(qū)域,飲食，游戲。各類嘉賓接待流程許主席接待流程時(shí)間：10：15—10：20入場接待部門：行政人事部（張瑋對(duì)接梁謙）路線：在廣汕路與118省道處警摩托迎接開道→行至大門口警摩托開道，直接從酒店西側(cè)至酒店門前（車停在酒店東側(cè)停車場）→簽到，佩戴胸花→參觀酒店沙盤→至貴賓休息室→與貴賓在貴賓休息室會(huì)晤→和貴賓沿酒店東側(cè)弧形道路行至F儀式區(qū)域（明星先入場）→與明星在貴賓席會(huì)晤→參加開盤儀式→與明星在酒店前與觀眾致意→與明星參觀售樓部→警摩托開道乘車離開。明星（參加儀式）接待流程時(shí)間：10：20－10：30接待部門：行政人事部路線：在廣汕路與118省道處警摩托迎接開道→行至大門口換乘兩輛敞蓬車→警摩托開道敞蓬車駛?cè)氙B水橋處→明星與集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)參加歡迎儀式→明星與集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入F儀式現(xiàn)場（許主席后進(jìn)入會(huì)場）→明星與許主席在貴賓席會(huì)晤→參加開盤儀式→與許主席在酒店前與觀眾致意→與許主席參觀售樓部→警摩托開道乘車離開上臺(tái)貴賓接待流程時(shí)間：9：30—10：00入場接待部門：行政人事部、開發(fā)部路線：自駕車至大門口北側(cè)停車場→從大門口步行，沿疊水橋從東側(cè)弧形通道至酒店門前→簽到，佩戴胸花→參觀酒店沙盤→至貴賓休息室→與許主席在貴賓休息室會(huì)晤→和許主席沿酒店東側(cè)弧形道路行至F儀式區(qū)域（明星先入場）→參加開盤儀式→觀看節(jié)目→觀看節(jié)目后沿星光大道行至酒店處乘電瓶車離場。。觀禮嘉賓接待流程時(shí)間：9：30—10：00入場路線：自駕車至大門口北側(cè)停車場→從大門口步行，沿疊水橋從東側(cè)弧形通道至酒店門前→在酒店門口簽到，佩戴胸花→參觀酒店沙盤→由開發(fā)部領(lǐng)導(dǎo)陪同沿東側(cè)弧形道路行至F儀式區(qū)域→參加開盤儀式→觀看節(jié)目→觀看節(jié)目后沿星光大道行至酒店處乘電瓶車離場。VIP認(rèn)籌客戶接待流程時(shí)間：8：30—10：00入場負(fù)責(zé)部門：銷售部路線：乘樓巴（或自駕車）至學(xué)校停車場→換乘穿梭巴士至項(xiàng)目大門口→沿VIP認(rèn)籌客通道至VIP入口處→酒店西側(cè)弧形通道進(jìn)行VIP認(rèn)籌簽到→解籌→沿酒店西側(cè)通道離開或觀看開盤儀式→在山腳停車場乘坐穿梭中巴→至學(xué)校停車場→乘樓巴（或自駕車）離開普通新客接待流程路線：乘樓巴（或自駕車）至學(xué)校停車場→換乘穿梭巴士至項(xiàng)目大門口→沿“綠色通道”至酒店參觀沙盤→從西側(cè)“綠色通道”繞至F區(qū)開盤儀式現(xiàn)場，觀看開盤儀式→在山腳停車場乘坐穿梭中巴→至學(xué)校停車場→乘樓巴（或自駕車）離開媒體接待流程時(shí)間：9：30—10：00入場接待部門：品牌中心路線：統(tǒng)一乘大巴到項(xiàng)目現(xiàn)場大門口→佩戴記者證，持紅色記者證的可在封閉區(qū)域拍攝→在大門口安排簽到及拍攝→在疊水橋上拍攝迎賓儀式→到F區(qū)拍攝開盤儀式→拍攝許主席與明星在酒店前與觀眾致意→拍攝許主席與明星參觀售樓部→統(tǒng)一乘車午宴看樓巴安排看樓巴士及接駁中巴設(shè)置（9月29日到10月5日）9月29日設(shè)9條看樓巴士線路：泮溪酒家——恒大山水城、海珠廣場——恒大山水城、中華廣場——恒大山水城、宏城廣場——恒大山水城、廣園好又多——恒大山水城、黃埔書城——恒大山水城、荔城鎮(zhèn)（掛綠廣場）——恒大山水城、新客隆大旺城廣場——恒大山水城、黃花崗——恒大山水城看樓巴士發(fā)車時(shí)間：7：00～16：00；每15分鐘一班車設(shè)2個(gè)中巴接駁點(diǎn)：工商技術(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院停車場（15臺(tái)中巴）、山頂停車場（2臺(tái)中巴）注：山頂停車場停滿八成車位后，此位置2臺(tái)中巴轉(zhuǎn)至學(xué)校停車場。9月30日、10月1日行車路線同上?？礃前桶l(fā)車時(shí)間：9：00～16：00；每30分鐘一班車。10月2日—5日看樓巴線路：4條路線：宏城廣場——恒大山水城、黃埔書城——恒大山水城、荔城鎮(zhèn)（掛綠廣場）——恒大山水城、新客隆大旺城廣場——恒大山水城看樓巴士發(fā)車時(shí)間：9：00～16：00；每30分鐘一班車2、車輛部分所需物料編號(hào)設(shè)置位置擺放物料A工商技術(shù)職業(yè)學(xué)院停車場遮陽帳篷8個(gè)；停車場牌4個(gè)；轉(zhuǎn)乘中巴提示牌1個(gè)B村路入口控制點(diǎn)告知自駕車車輛停學(xué)校停車場C村路交叉口禮賓保安站立圓臺(tái)2個(gè)；遮陽傘2個(gè)D山頂停車場遮陽帳篷8個(gè)；停車場牌1個(gè)；轉(zhuǎn)乘中巴提示牌1個(gè)E山腳停車場停車場牌1個(gè)F貴賓領(lǐng)導(dǎo)停車帶停車場牌1個(gè)G中巴上落客點(diǎn)遮陽帳篷2個(gè)；中巴乘坐處標(biāo)示牌1個(gè)H酒店兩側(cè)停車場停車場牌2個(gè)I巴士車上看樓巴士車頭牌54個(gè)（6臺(tái)車/線路）；接駁中巴車頭牌12個(gè)J看樓巴士發(fā)車點(diǎn)看樓巴士站牌9個(gè)3、物料分類匯總序號(hào)物料名稱工藝說明尺寸(寬*高)數(shù)量1遮陽帳篷嶄新紅色帳篷3*3262停車場牌兩塊KT板對(duì)貼在鋼管上，十字腳0.6*1.0193轉(zhuǎn)乘中巴標(biāo)示牌兩塊KT板對(duì)貼在鋼管上，十字腳0.6*1.0104中巴乘坐處標(biāo)示牌兩塊KT板對(duì)貼在鋼管上，十字腳0.6*1.015車頭牌雙面KT板，往返雙程標(biāo)牌0.2*0.7666樓巴站點(diǎn)站牌兩塊KT板對(duì)貼在鋼管上，十字腳0.6*1.097禮賓保安站立圓臺(tái)嶄新白色圓臺(tái)直徑1.5m28遮陽傘嶄新藍(lán)色遮陽傘直徑3m2氣氛布置（外圍，如空飄、行架等）位置內(nèi)容需要開發(fā)部協(xié)調(diào)廣汕公路與118省道交匯處樹立兩塊“恒大山水城”臨時(shí)停車場指示牌廣汕公路至村口懸掛100個(gè)空飄，每隔5米插彩旗村口至項(xiàng)目門口每隔1.5米插彩旗，項(xiàng)目綠地布置地氣球山頂停車場懸掛10個(gè)空飄山腳停車場樹立大型開盤盛典形象行架，擺放恒大山水城平面示意圖大門口擺放6個(gè)地氣球，空飄10個(gè)洋房樣板房入口擺放恒大山水城平面示意圖18號(hào)路入口樹立龍門架，擺放恒大山水城平面示意圖村路自駕車請(qǐng)停入學(xué)校停車場行架封路告知請(qǐng)車輛繞行通知認(rèn)籌流程客戶憑籌單進(jìn)入VIP簽到區(qū)→在VIP簽到區(qū)排隊(duì)做抽籌登記→排隊(duì)進(jìn)入抽籌區(qū)→中簽客戶進(jìn)入解籌區(qū)。客戶憑《抽簽認(rèn)購順序卡》、本人身份證明文件到財(cái)務(wù)區(qū)，并以現(xiàn)金、碌卡或支票形式補(bǔ)齊別墅30000元或洋房1000元定金余款，財(cái)務(wù)重新出具50000元或20000元定金收據(jù)，并收回購房者誠意金收據(jù)超時(shí)客戶須離開選房區(qū)，《抽簽認(rèn)購順序卡》視作棄權(quán)無效，由銷售后期跟進(jìn)客戶選擇意向單位在思考區(qū)內(nèi)限時(shí)10分鐘內(nèi)決定購買意向客戶猶豫不覺客戶選擇意向單位工作人員指引客戶進(jìn)入選房確認(rèn)區(qū)，客戶憑《抽簽認(rèn)購順序卡》確認(rèn)認(rèn)購單位中簽買家按順序進(jìn)入選房區(qū)，選擇意向單位中簽買家憑《抽簽認(rèn)購順序卡》到中簽確認(rèn)區(qū)處確認(rèn)，并進(jìn)入選房等候區(qū)主持人抽簽叫號(hào)，叫號(hào)三次無人應(yīng)答按客戶自動(dòng)齊權(quán)處理《抽簽認(rèn)購順序卡》的抽簽號(hào)按進(jìn)場次序編號(hào)，客戶將印刷有對(duì)應(yīng)簽號(hào)的乒乓球放入抽獎(jiǎng)箱(由公證人員在簽到處公證登記)客戶憑《抽簽認(rèn)購順序卡》、本人身份證明文件到財(cái)務(wù)區(qū)，并以現(xiàn)金、碌卡或支票形式補(bǔ)齊別墅30000元或洋房1000元定金余款，財(cái)務(wù)重新出具50000元或20000元定金收據(jù)，并收回購房者誠意金收據(jù)超時(shí)客戶須離開選房區(qū)，《抽簽認(rèn)購順序卡》視作棄權(quán)無效，由銷售后期跟進(jìn)客戶選擇意向單位在思考區(qū)內(nèi)限時(shí)10分鐘內(nèi)決定購買意向客戶猶豫不覺客戶選擇意向單位工作人員指引客戶進(jìn)入選房確認(rèn)區(qū)，客戶憑《抽簽認(rèn)購順序卡》確認(rèn)認(rèn)購單位中簽買家按順序進(jìn)入選房區(qū)，選擇意向單位中簽買家憑《抽簽認(rèn)購順序卡》到中簽確認(rèn)區(qū)處確認(rèn)，并進(jìn)入選房等候區(qū)主持人抽簽叫號(hào)，叫號(hào)三次無人應(yīng)答按客戶自動(dòng)齊權(quán)處理《抽簽認(rèn)購順序卡》的抽簽號(hào)按進(jìn)場次序編號(hào)，客戶將印刷有對(duì)應(yīng)簽號(hào)的乒乓球放入抽獎(jiǎng)箱(由公證人員在簽到處公證登記)抽簽認(rèn)購活動(dòng)正式開始，由公證人員護(hù)送抽獎(jiǎng)箱上舞臺(tái)客戶憑《抽簽認(rèn)購順序卡》進(jìn)入抽籌等候區(qū)等候抽簽認(rèn)購活動(dòng)（每張順序卡僅限兩名客戶參加）備注：公開發(fā)售當(dāng)日不可加減名或轉(zhuǎn)名。9：30～10：50各落籌準(zhǔn)買家憑《恒大山水城白金客戶優(yōu)惠登記證》、身份證明文件、收據(jù)到恒大山水城銷售中心簽到區(qū)換取《抽簽認(rèn)購順序卡》客戶憑《客戶憑《抽簽認(rèn)購順序卡》和定金收據(jù)到簽約區(qū)打印認(rèn)購書并簽署，經(jīng)工作人員復(fù)核后取認(rèn)購書客戶聯(lián)即可離開明星接洽工作1、明星合同條款合同范本起稿：9月18日洽談時(shí)間：9月18日-21日明星須參與活動(dòng)環(huán)節(jié)及條款歡迎儀式：明星參與接待歡迎儀式開盤推桿儀式：明星嘉賓與領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)水晶桿啟動(dòng)開盤盛典要求：四位明星全部參與推桿道具：由星王活動(dòng)公司提供，要求美觀高雅，保障沒有故障。拓手印儀式：在開盤舞臺(tái)進(jìn)行托手印儀式，穿插明星采訪。要求：全體明星拓雙手手印印模道具：由星王活動(dòng)公司準(zhǔn)備，要求美觀大方，適合長期擺放。合影儀式：明星與領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上拍照要求：全體明星拓雙手手印2、明星當(dāng)天活動(dòng)安排活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)區(qū)域活動(dòng)內(nèi)容10：30—10：35山水城大門明星抵達(dá)10：35—10：45酒店前橋的中間集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)歡迎明星到達(dá)，禮賓小姐獻(xiàn)上鮮花，合影10：45—10：50酒店前橋中——活動(dòng)會(huì)場集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和明星一起到活動(dòng)會(huì)場就坐11：17—11：22活動(dòng)會(huì)場明星托手印和短暫采訪11：22—11：27明星嘉賓與領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)開盤桿11：27—11：30明星與領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上拍照11：30—11：35活動(dòng)會(huì)場——銷售中心領(lǐng)導(dǎo)與明星一起移步銷售中心11：35—11：50銷售中心參觀酒店、山水城沙盤11：50銷售中心外廣場明星離開媒體記者組織安排媒體邀請(qǐng)明細(xì)清單（注意事項(xiàng)：媒體單位、人員名單及人數(shù)統(tǒng)計(jì)，用車安排）媒體禮金及用餐安排（禮金現(xiàn)金申請(qǐng)手續(xù)，早點(diǎn)、中午用餐安排，領(lǐng)導(dǎo)接見安排）媒體行程路線及時(shí)間安排（7：30分在天倫大夏集合，7：45分出發(fā)）攝影記者安排（安排特別攝影和錄像記者，4人。）9月29開盤當(dāng)天媒體記者活動(dòng)安排及要求活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)區(qū)域活動(dòng)內(nèi)容備注7：30天倫大廈出發(fā)提前15分鐘集合預(yù)定大巴，準(zhǔn)備記者證及水或早點(diǎn)、以及記者行程安排表，落實(shí)4位專人攝影。7：30-：9：30天倫-山水城——記者在路途中熟悉項(xiàng)目資料及行程安排9：30—10：00山水城大門做好迎接明星準(zhǔn)備記者在大門布置迎接明星準(zhǔn)備10：00—10：30山水城大門明星抵達(dá)，記者攝影不準(zhǔn)記者采訪明星10：35—10：45酒店前橋的中間集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)歡迎明星到達(dá)，禮賓小姐獻(xiàn)上鮮花，合影，記者攝影10：45—10：50酒店前橋中——活動(dòng)會(huì)場集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和明星一起到活動(dòng)會(huì)場就坐，記者攝影11：17—11：30活動(dòng)會(huì)場明星嘉賓與領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)開盤桿，記者攝影明星托手印和短暫采訪，記者攝影明星與領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上拍照，記者攝影11：30—11：35活動(dòng)會(huì)場——銷售中心領(lǐng)導(dǎo)與明星一起移步銷售中心，記者攝影11：35—11：50銷售中心參觀酒店、山水城沙盤，記者攝影11：50銷售中心外廣場記者歡送明星離開，在山水城大門前集合12：00-13：30酒樓安排記者中餐，餐后派發(fā)禮金提請(qǐng)落實(shí)記者就餐數(shù)以及接待記者的公司領(lǐng)導(dǎo)開盤盛典媒體信息發(fā)布電臺(tái)媒體信息發(fā)布（恒大山水城9月29日開盤慶典活動(dòng)）電視媒體信息發(fā)布（待定）網(wǎng)絡(luò)媒體信息發(fā)布（新浪、焦點(diǎn)、搜房）短信渠道信息（明星合同簽訂后，馬上安排活動(dòng)發(fā)送信息）現(xiàn)場保安工作活動(dòng)當(dāng)天保安總體方案編號(hào)設(shè)置位置保安職責(zé)建議人數(shù)A工商技術(shù)職業(yè)學(xué)院停車場1.指揮賓客停車；2.指引賓客乘坐穿梭巴士；3.指引貴賓車進(jìn)入山水城貴賓停車場；15-25B118省道控制帶1.管制交通，維持秩序，禁止停車；2.指引嘉賓、客戶路線；15C村路入口控制點(diǎn)1.當(dāng)許主席和明星分別到達(dá)時(shí)，進(jìn)行短暫的管制；2.及時(shí)通過對(duì)講機(jī)與內(nèi)部進(jìn)行溝通，控制村路車流；3.山頂車位滿后，沒有車證的車輛禁止入內(nèi)；4．指引自駕車客人在學(xué)校停車場停車，換乘穿梭中巴進(jìn)入項(xiàng)目現(xiàn)場：3-5D村路交叉口交叉口設(shè)保安站立；2E山頂停車場1.早到的賓客能停上山頂停車場，要作出適當(dāng)?shù)闹敢?.指揮到場賓客乘坐接駁中巴；3-5F山腳1.疏導(dǎo)車輛，賓客至學(xué)校穿梭中巴上車點(diǎn)；2.指引持貴賓證車輛前往貴賓領(lǐng)導(dǎo)停車帶停車；4G山水城正門1.做好活動(dòng)區(qū)域的指引工作；2.對(duì)貴賓車輛作適當(dāng)指引；3.做好聯(lián)系溝通工作，及時(shí)把特殊情況報(bào)告上級(jí)；5-10H貴賓領(lǐng)導(dǎo)停車帶1.指引貴賓領(lǐng)導(dǎo)停放車輛；2.指引貴賓領(lǐng)導(dǎo)換乘電瓶車進(jìn)入活動(dòng)場地；3.保護(hù)好貴賓領(lǐng)導(dǎo)的車輛；2I活動(dòng)動(dòng)線1.盡量多布置保安人員，維持29號(hào)當(dāng)天活動(dòng)的秩序；2.當(dāng)許主席和明星到來時(shí)充分做好保護(hù)工作，防止賓客跨越圍欄；3.要有安全意識(shí)和隨機(jī)變動(dòng)意識(shí)，及時(shí)處理突發(fā)情況；4.對(duì)賓客要微笑和作出指引，必要時(shí)需要解答賓客的疑問；80-100J村路1．疏導(dǎo)村路交通，防止人流、車流阻塞2．在項(xiàng)目工程入口處設(shè)立保安，通知車輛繞行。30-50K附加說明許主席和明星車輛到達(dá)廣汕路與省道118交匯處，各需要兩輛警車（摩托）護(hù)送進(jìn)入銷售中心。安排貼身保安，保護(hù)許主席和明星30園區(qū)內(nèi)人流動(dòng)線安保設(shè)置點(diǎn)編號(hào)設(shè)置位置保安職責(zé)建議人數(shù)A連接聯(lián)排別墅區(qū)域（嘉年華會(huì)）主要引導(dǎo)人流流向，適當(dāng)指引客戶；3-5B*橋頭（向門口）明星沒到協(xié)助合富指引VIP認(rèn)籌客戶辦簽到手續(xù)和一般客戶參觀銷售中心，并維持秩序；2明星到來禁止賓客繼續(xù)走明星通道；明星過后重新引導(dǎo)賓客填充小橋；將VIP簽到區(qū)清空，作為許主席和明星的離場通道；C小橋中間1.明星到達(dá)橋中，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行歡迎儀式，讓明星的歡迎儀式順利進(jìn)行；2.控制公眾人流的拍攝；防止突發(fā)事件發(fā)生；3.維持秩序；3-5D橋尾（連接活動(dòng)會(huì)場）1.儀式活動(dòng)結(jié)束前禁止所有新客戶和VIP客戶通過D-C區(qū)域；2.明星到來時(shí)，協(xié)助維持秩序；3.引導(dǎo)客流參加儀式活動(dòng)；5E銷售中心前廣場1.協(xié)助合富指引VIP客戶進(jìn)入銷售中心；2.儀式活動(dòng)結(jié)束前禁止所有新客戶和VIP客戶通過C-D區(qū)域；3.控制新客進(jìn)入銷售中心區(qū)域；4.許主席到來時(shí)做好現(xiàn)場秩序的維護(hù)；5.明星從活動(dòng)區(qū)域回來后，做好現(xiàn)場秩序管理工作；6*特別說明：1.明星沒到前，新客可以通行從B到E的“綠色通道”。但是，當(dāng)銷售中心內(nèi)部的新客達(dá)到一定數(shù)量的時(shí)候，就不能通過“綠色通道”進(jìn)入銷售中心，簡單來說就是“只能出不能入”。當(dāng)銷售中心新客又向外流出一部分的時(shí)候，要求B點(diǎn)的保安及時(shí)和銷售中心的保安人員保持溝通，又可以重新放新客進(jìn)入銷售中心；2.當(dāng)明星和許主席等貴賓在儀式區(qū)回到銷售中心前廣場E點(diǎn)時(shí)，橋上區(qū)域要重新填充賓客，讓賓客從橋上“遠(yuǎn)眺”許主席和明星，讓氣氛熱鬧起來；要求：1.各點(diǎn)必須保持溝通和聯(lián)系；2.對(duì)關(guān)鍵的點(diǎn)需要檢查賓客是否VIP客戶（拿籌的客戶）；3.務(wù)必維持秩序，特別是明星的到來；其他區(qū)域安保工作編號(hào)設(shè)置位置保安職責(zé)建議人數(shù)a雙拼別墅區(qū)域（5間）

1.負(fù)責(zé)維持客戶到樣板房參觀秩序；2.保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)安全；3.引導(dǎo)客流，為客戶指路；3-5b聯(lián)排別墅區(qū)域（嘉年華活動(dòng)）(4間)1.維持公共秩序和安全；2.引導(dǎo)客流，為客戶指路；3-5c酒店（銷售中心）1.維持銷售中心內(nèi)部秩序；2.對(duì)VIP區(qū)域進(jìn)行嚴(yán)密保護(hù)；3.明星與老板參觀沙盤模型時(shí)維持秩序；4.從酒店入口到VIP貴賓區(qū)域設(shè)置禮兵保安；8-10d洋房樣板房1.指引客戶參觀樣板房；2.引導(dǎo)客流，為客戶指路；2e儀式活動(dòng)區(qū)維持公共秩序和安全；保護(hù)嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)，使儀式正常進(jìn)行；20-30需其他部門落實(shí)的工作1、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓接待工作（行政人事部）人事部全權(quán)負(fù)責(zé)許主席、集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體、明星的接待及行程安排所有相關(guān)工作。嘉賓名單：共邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓約40人。普通領(lǐng)導(dǎo)30位、進(jìn)入貴賓室與許主席會(huì)面10位、開盤儀式上需介紹嘉賓名單及職務(wù)、除4位明星外上臺(tái)作開盤儀式的嘉賓4位，領(lǐng)導(dǎo)4位。禮品選定及派發(fā)：統(tǒng)計(jì)嘉賓數(shù)量、禮品匯總裝袋及運(yùn)送現(xiàn)場午宴安排：時(shí)間、地點(diǎn)、與席人士確定發(fā)言的嘉賓領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)言稿人氣組成員安排：擬定當(dāng)天廣東公司人事部安排人氣組成員100人次。由10：00至17：00，具體簽到由人事部負(fù)責(zé)。人事部接待（同開發(fā)部一同區(qū)分嘉賓）：牌坊廣場——明星到來時(shí)告知開發(fā)部將領(lǐng)導(dǎo)由銷售中心引導(dǎo)至此等候貴賓席——席位安排及臺(tái)卡，領(lǐng)導(dǎo)入席指引，飲用水、禮品袋布置開發(fā)部接待：牌坊廣場——引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)至儀式區(qū)貴賓席、引導(dǎo)集團(tuán)高層和貴賓至貴賓室見許主席疊水橋——陪同集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)參加迎賓儀式儀式貴賓室——接待許主席及貴賓、明星到場后引導(dǎo)主席至儀式現(xiàn)場2、貴賓室環(huán)境布置設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)貴賓室布置方案，交由物業(yè)公司具體布置貴賓室。3、開盤活動(dòng)對(duì)外協(xié)調(diào)工作（開發(fā)部）開發(fā)部負(fù)責(zé)全程陪同領(lǐng)導(dǎo)。管制部門申報(bào)：文化、消防、公安、交警、工商、衛(wèi)生、空飄管制等領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及明星到山水城的路線，保證該時(shí)段的道路暢通設(shè)置醫(yī)療救護(hù)、公安臨時(shí)點(diǎn)，移動(dòng)信號(hào)車派發(fā)邀請(qǐng)函、車輛準(zhǔn)入證、交通路線圖接待并陪同領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)發(fā)言嘉賓4、客運(yùn)工作（客運(yùn)公司）安排各看樓巴士站點(diǎn)車輛并負(fù)責(zé)臨時(shí)車的調(diào)度，培訓(xùn)不同司機(jī)路線及掉頭地點(diǎn)安排各停車場至山水城門口的接駁中巴，當(dāng)天交由物業(yè)公司調(diào)度5、保安工作（物業(yè)公司）按需安排足夠保安至各指定點(diǎn)，并負(fù)責(zé)保安的臨時(shí)調(diào)度；提供8臺(tái)對(duì)講機(jī)給現(xiàn)場組織人員。6．現(xiàn)場整改及用電安