行政助理年度個(gè)人總結(jié)(2篇)_第1頁(yè)
行政助理年度個(gè)人總結(jié)(2篇)_第2頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

第頁(yè)共頁(yè)行政助理年度個(gè)人總結(jié)我是____月底來(lái)到____公司工作,擔(dān)任行政助理,協(xié)助行政

人事部經(jīng)理做好各項(xiàng)工作。行政工作是一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)工

作,在這三個(gè)多月里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下

基本完成了各項(xiàng)工作,在不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、

自己實(shí)踐摸索,短期內(nèi)便熟悉了公司的行政工作,明確了工

作的程序、方向,提高了工作能力,在思想覺(jué)悟上有了更進(jìn)

一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,

能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),在管理方面也盡到了

應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服

存在的不足,現(xiàn)將

7

月份的工作做如下簡(jiǎn)要總結(jié)。一、企業(yè)文化1、

在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了《行政部各職務(wù)描述》,并

在工作中執(zhí)行了《八小時(shí)復(fù)命制度》。2、

協(xié)助上級(jí)完成了《3515

銷(xiāo)售部日常工作規(guī)范及考核辦

法(暫行)》的初稿,還有待完善;制訂了《____嚴(yán)禁

銷(xiāo)售部職員在公司外兼職的規(guī)定》和《____銷(xiāo)售合同收

款的規(guī)定》。文件已發(fā)送到各部門(mén)經(jīng)理,由部門(mén)經(jīng)理到

部門(mén)內(nèi)部宣貫落實(shí)。3、

協(xié)助上級(jí)針對(duì)公司各部門(mén)對(duì)內(nèi)對(duì)外任務(wù)的交辦,制訂

了相關(guān)的《____實(shí)行任務(wù)交辦制的規(guī)定》及《任務(wù)交辦

書(shū)》。4、

制訂的《____公司月辦公例會(huì)的規(guī)定》和《____工齡

工資的補(bǔ)充規(guī)定》,都將在____月份正式實(shí)行。5、

在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展了一次銷(xiāo)售部娛樂(lè)活動(dòng),其目的是

為了放松銷(xiāo)售部人員心情,活動(dòng)反映效果良好。二、日常辦公管理工作1、

協(xié)助上級(jí)做好了各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,與各部門(mén)建立了

的良好關(guān)系都是通過(guò)與各部門(mén)進(jìn)行有效溝通和不定期

的座談會(huì)交流?,F(xiàn)已制訂了《____公司月辦公例會(huì)的規(guī)

定》,其目的是為使公司各部門(mén)能夠相互協(xié)調(diào)的工作,

配合公司整體發(fā)展的需要。2、

按時(shí)收取公司企業(yè)郵箱的郵件,妥善處理郵件。在公

司網(wǎng)站后臺(tái)操作方面,及時(shí)更新員工照片,上傳員工活

動(dòng)照片。3、

公司

oa

系統(tǒng)的管理:對(duì)新入職的員工在通過(guò)

7

天見(jiàn)

習(xí)期考核后開(kāi)通

oa

帳戶(hù);

對(duì)離職人員及時(shí)地刪除其

oa。

并負(fù)責(zé)發(fā)布行政人事部制定的相關(guān)公告,上傳文書(shū),為

便于更好地管理

oa

系統(tǒng),由行政部還發(fā)布了《____

oa

辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件、公告的規(guī)定》。4、

參加公司銷(xiāo)售部門(mén)每周一的例會(huì)、各部門(mén)的溝通會(huì)、

座談會(huì)等,做好會(huì)前通知、安排和簽到,會(huì)議過(guò)程中對(duì)

每件需做出處理的事情均要求將具體的負(fù)責(zé)人(或部

門(mén))、協(xié)助人(或部門(mén))、要求完成的時(shí)間、要求完成的質(zhì)量等明確,會(huì)后作出詳細(xì)的會(huì)議紀(jì)要,并發(fā)放到每

個(gè)參會(huì)人員,尤其是有直接責(zé)任或任務(wù)的人員,隨后跟

蹤檢查工作的進(jìn)度和完成情況,

及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)

理報(bào)告。5、

協(xié)助財(cái)務(wù)部的工作,在每月

10

日前辦理新員工入職

兩個(gè)月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資,對(duì)銷(xiāo)售部新員工的考

核工資進(jìn)行評(píng)定,及業(yè)務(wù)員的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)匯總,不延

誤工資的發(fā)放日期。6、

每周休息日實(shí)行了值班制度,根據(jù)《休息日值班人員

表》進(jìn)行輪流值班,并要求值班人員在值班時(shí)作好相關(guān)

的電話記錄、登記好其它工作情況。三、文件檔案管理1、規(guī)范了全公司員工的人事檔案(目前還有

5

名老員工

無(wú)人事資料),并按部門(mén)歸屬實(shí)行分類(lèi)存放并制作了

相應(yīng)的《入職時(shí)間統(tǒng)計(jì)表》、《員工檔案情況》表、

《員工簽定勞動(dòng)合同情況》表,每天更新入職人員和

離職人員資料信息。2、負(fù)責(zé)公司文件資料、除合同外人事資料的管理,并對(duì)

文件實(shí)行分類(lèi)歸檔,做到了有據(jù)可查。3、對(duì)公司文件進(jìn)行發(fā)放、落實(shí)和張貼。四、招聘培訓(xùn)1、收集各部門(mén)崗位需求信息,擬訂招聘計(jì)劃,制作出《人

才需求信息表》,參加金華、義烏現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)各

1

次,

同時(shí)進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)人才招聘,保證了公司普通職位能基

本招聘到崗,但對(duì)于銷(xiāo)售類(lèi)、管理層以上的職位招聘

效果不明顯。2、面試意見(jiàn)的匯集、錄用與否____,對(duì)新入職的員工

進(jìn)行

7

天見(jiàn)習(xí)期進(jìn)行追蹤,由部門(mén)經(jīng)理審核填寫(xiě)《見(jiàn)

習(xí)期員工考核表》,審批后轉(zhuǎn)入試用期,7

天后簽定勞

動(dòng)合同,最長(zhǎng)不超過(guò)

15

天。同時(shí)將其

oa

開(kāi)通,發(fā)放

工作牌、考勤卡,完成各類(lèi)人事手續(xù)的辦理。3、協(xié)助人事助理統(tǒng)計(jì)新入職人員,并參加公司的第

____0720

期崗前培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后接受綜合考核,把

考核成績(jī)作為試用期的評(píng)估依據(jù)。4、調(diào)查員工的思想動(dòng)態(tài),因銷(xiāo)售人員的狀態(tài)大都進(jìn)入了

一個(gè)銷(xiāo)售疲勞期,人員穩(wěn)定性不夠強(qiáng),離職人員較多。五、勞動(dòng)紀(jì)律管理1、

本月主要處罰了部分違反勞動(dòng)紀(jì)律且在公司造成一定

影響力的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和職員,如:不遵守辦公室空調(diào)使用

規(guī)定等,通過(guò)對(duì)他們的處罰,旨在警示所有員工:在制

度面前人人平等,不能因?yàn)闃O個(gè)別的人影響到整個(gè)團(tuán)

隊(duì)。2、

重申了工作證佩戴的規(guī)定,提高公司整體形象。3、

對(duì)員工宿舍制定了《____宿舍管理規(guī)定》。六、辦公設(shè)備及辦公用品1、

對(duì)職員的辦公電腦進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),及密碼登記,并通過(guò)

《____各部門(mén)職員的電腦管理規(guī)定》進(jìn)行管理。2、

強(qiáng)化了辦公室電腦及辦公室安全管理規(guī)定,公司所有

職員在

19:00

時(shí)須離開(kāi)辦公室,特殊情況由部門(mén)經(jīng)理

申請(qǐng)報(bào)行政人事部審批。3、

協(xié)助行政總務(wù)對(duì)辦公用品、公司消耗品的采購(gòu)、入庫(kù)。七、通訊業(yè)務(wù)的辦理1、

每月

8

日后打印上月的電話費(fèi)用總清單,送審后將數(shù)

據(jù)提交到財(cái)務(wù)部;2、

每月

26

日前辦理公司的虛擬網(wǎng)業(yè)務(wù)。八、工作中存在的不足與問(wèn)題

進(jìn)入公司

3

個(gè)月以來(lái),我努力爭(zhēng)取把工作做得更好、更

出色,但是還存在著不足之處,有些是不容忽視的問(wèn)題,以

免給今后的工作造成不利的影響。1、

勞動(dòng)合同的簽定,原計(jì)劃在____月份全部完成,由于銷(xiāo)

售部門(mén)人員流動(dòng)性大和前任行政經(jīng)理的緣故,未按期

完成。2、

管理體制和考核機(jī)制還不夠健全。3、

銷(xiāo)售人員的招聘效果不是很佳。4、

人員流動(dòng)率大,

銷(xiāo)售部老業(yè)務(wù)和新業(yè)務(wù)員都存在人員

不穩(wěn)定現(xiàn)象。

我將會(huì)把這些存在的問(wèn)題作為_(kāi)___月份的工作重點(diǎn)來(lái)

做,找出相應(yīng)措施,保證本職工作的順利完成。行政助理年度個(gè)人總結(jié)(二)我是____月底來(lái)到____公司工作,擔(dān)任行政助理,協(xié)助行政

人事部經(jīng)理做好各項(xiàng)工作。行政工作是一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)工

作,在這三個(gè)多月里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下

基本完成了各項(xiàng)工作,在不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、

自己實(shí)踐摸索,短期內(nèi)便熟悉了公司的行政工作,明確了工

作的程序、方向,提高了工作能力,在思想覺(jué)悟上有了更進(jìn)

一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,

能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),在管理方面也盡到了

應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服

存在的不足,現(xiàn)將

7

月份的工作做如下簡(jiǎn)要總結(jié)。一、企業(yè)文化1、

在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了《行政部各職務(wù)描述》,并

在工作中執(zhí)行了《八小時(shí)復(fù)命制度》。2、

協(xié)助上級(jí)完成了《3515

銷(xiāo)售部日常工作規(guī)范及考核辦

法(暫行)》的初稿,還有待完善;制訂了《____嚴(yán)禁

銷(xiāo)售部職員在公司外兼職的規(guī)定》和《____銷(xiāo)售合同收

款的規(guī)定》。文件已發(fā)送到各部門(mén)經(jīng)理,由部門(mén)經(jīng)理到

部門(mén)內(nèi)部宣貫落實(shí)。3、

協(xié)助上級(jí)針對(duì)公司各部門(mén)對(duì)內(nèi)對(duì)外任務(wù)的交辦,制訂

了相關(guān)的《____實(shí)行任務(wù)交辦制的規(guī)定》及《任務(wù)交辦

書(shū)》。4、

制訂的《____公司月辦公例會(huì)的規(guī)定》和《____工齡

工資的補(bǔ)充規(guī)定》,都將在____月份正式實(shí)行。5、

在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展了一次銷(xiāo)售部娛樂(lè)活動(dòng),其目的是

為了放松銷(xiāo)售部人員心情,活動(dòng)反映效果良好。二、日常辦公管理工作1、

協(xié)助上級(jí)做好了各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,與各部門(mén)建立了

的良好關(guān)系都是通過(guò)與各部門(mén)進(jìn)行有效溝通和不定期

的座談會(huì)交流?,F(xiàn)已制訂了《____公司月辦公例會(huì)的規(guī)

定》,其目的是為使公司各部門(mén)能夠相互協(xié)調(diào)的工作,

配合公司整體發(fā)展的需要。2、

按時(shí)收取公司企業(yè)郵箱的郵件,妥善處理郵件。在公

司網(wǎng)站后臺(tái)操作方面,及時(shí)更新員工照片,上傳員工活

動(dòng)照片。3、

公司

oa

系統(tǒng)的管理:對(duì)新入職的員工在通過(guò)

7

天見(jiàn)

習(xí)期考核后開(kāi)通

oa

帳戶(hù);

對(duì)離職人員及時(shí)地刪除其

oa。

并負(fù)責(zé)發(fā)布行政人事部制定的相關(guān)公告,上傳文書(shū),為

便于更好地管理

oa

系統(tǒng),由行政部還發(fā)布了《____

oa

辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件、公告的規(guī)定》。4、

參加公司銷(xiāo)售部門(mén)每周一的例會(huì)、各部門(mén)的溝通會(huì)、

座談會(huì)等,做好會(huì)前通知、安排和簽到,會(huì)議過(guò)程中對(duì)

每件需做出處理的事情均要求將具體的負(fù)責(zé)人(或部

門(mén))、協(xié)助人(或部門(mén))、要求完成的時(shí)間、要求完成的質(zhì)量等明確,會(huì)后作出詳細(xì)的會(huì)議紀(jì)要,并發(fā)放到每

個(gè)參會(huì)人員,尤其是有直接責(zé)任或任務(wù)的人員,隨后跟

蹤檢查工作的進(jìn)度和完成情況,

及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)

理報(bào)告。5、

協(xié)助財(cái)務(wù)部的工作,在每月

10

日前辦理新員工入職

兩個(gè)月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資,對(duì)銷(xiāo)售部新員工的考

核工資進(jìn)行評(píng)定,及業(yè)務(wù)員的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)匯總,不延

誤工資的發(fā)放日期。6、

每周休息日實(shí)行了值班制度,根據(jù)《休息日值班人員

表》進(jìn)行輪流值班,并要求值班人員在值班時(shí)作好相關(guān)

的電話記錄、登記好其它工作情況。三、文件檔案管理1、規(guī)范了全公司員工的人事檔案(目前還有

5

名老員工

無(wú)人事資料),并按部門(mén)歸屬實(shí)行分類(lèi)存放并制作了

相應(yīng)的《入職時(shí)間統(tǒng)計(jì)表》、《員工檔案情況》表、

《員工簽定勞動(dòng)合同情況》表,每天更新入職人員和

離職人員資料信息。2、負(fù)責(zé)公司文件資料、除合同外人事資料的管理,并對(duì)

文件實(shí)行分類(lèi)歸檔,做到了有據(jù)可查。3、對(duì)公司文件進(jìn)行發(fā)放、落實(shí)和張貼。四、招聘培訓(xùn)1、收集各部門(mén)崗位需求信息,擬訂招聘計(jì)劃,制作出《人

才需求信息表》,參加金華、義烏現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)各

1

次,

同時(shí)進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)人才招聘,保證了公司普通職位能基

本招聘到崗,但對(duì)于銷(xiāo)售類(lèi)、管理層以上的職位招聘

效果不明顯。2、面試意見(jiàn)的匯集、錄用與否____,對(duì)新入職的員工

進(jìn)行

7

天見(jiàn)習(xí)期進(jìn)行追蹤,由部門(mén)經(jīng)理審核填寫(xiě)《見(jiàn)

習(xí)期員工考核表》,審批后轉(zhuǎn)入試用期,7

天后簽定勞

動(dòng)合同,最長(zhǎng)不超過(guò)

15

天。同時(shí)將其

oa

開(kāi)通,發(fā)放

工作牌、考勤卡,完成各類(lèi)人事手續(xù)的辦理。3、協(xié)助人事助理統(tǒng)計(jì)新入職人員,并參加公司的第

____0720

期崗前培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后接受綜合考核,把

考核成績(jī)作為試用期的評(píng)估依據(jù)。4、調(diào)查員工的思想動(dòng)態(tài),因銷(xiāo)售人員的狀態(tài)大都進(jìn)入了

一個(gè)銷(xiāo)售疲勞期,人員穩(wěn)定性不夠強(qiáng),離職人員較多。五、勞動(dòng)紀(jì)律管理1、

本月主要處罰了部分違反勞動(dòng)紀(jì)律且在公司造成一定

影響力的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和職員,如:不遵守辦公室空調(diào)使用

規(guī)定等,通過(guò)對(duì)他們的處罰,旨在警示所有員工:在制

度面前人人平等,不能因?yàn)闃O個(gè)別的人影響到整個(gè)團(tuán)

隊(duì)。2、

重申了工作證佩戴的規(guī)定,提高公司整體形象。3、

對(duì)員工宿舍制定了《____宿舍管理規(guī)定》。六、辦公設(shè)備及辦公用品1、

對(duì)職員的辦公電腦進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),及密碼登記,并通過(guò)

《____各部門(mén)職員的電腦管理規(guī)定》進(jìn)行管理。2、

強(qiáng)化了辦公室電腦及辦公室安全管理規(guī)定,公司所有

職員在

19:

時(shí)須離開(kāi)辦公室,特殊情況由部門(mén)經(jīng)理

申請(qǐng)報(bào)行政人事部審批。3、

協(xié)助行政總務(wù)對(duì)辦公用品、公司消耗品的采購(gòu)、入庫(kù)。七、通訊業(yè)務(wù)的辦理1、

每月

8

日后打印上月的電話費(fèi)用總清單,送審后將數(shù)

據(jù)提交到財(cái)務(wù)部;2、

每月

26

日前辦理公司的虛擬網(wǎng)業(yè)務(wù)。八、工作中存在的不足與問(wèn)題

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