公文知識講稿

行政機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)及公文處理工作 ，8行劍。。。111。3掌握知識。第章13命令令決告通告通知通議案 告、請示批復(fù)會議紀(jì)其8命令令決告通告通知通批復(fù)會議 紀(jì)；2告請示； 平2議案； 平均可1。二字體字庫正仿宋正小正黑正楷字體。區(qū)從6合川府：題正小宋二字。）..14。：。；；；。排28。。4。信。介紹重慶市合川人民政府。重慶市合川人民政府重慶 市合川人民政府辦室。代有合川府合川府。重慶市合川人民政府重慶市合 川人民政府辦室。代有合川府合川府合川府辦等。政府全要政府常務(wù)長辦長工政府專題會議紀(jì)要”等。 注：還有“工作通報(bào)”等一些結(jié)合實(shí)際制定的格式分類。 “電報(bào)式”由于目前合川事實(shí)上沒有使用，在《關(guān)于印發(fā)合川區(qū)人 民政府公文格式標(biāo)準(zhǔn)的通知》合川府辦〔〕號就沒有將其納入，今后如 確有需要可另行發(fā)文。 六、公文中各要素標(biāo)識規(guī)則、頁碼、表格 （一“文件式”格式中各要素標(biāo)識規(guī)則 公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。即公文的頭、身、腳。 其中置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即 ）以上的各要素統(tǒng)稱 眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體； 置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。 ——眉首： 公文份數(shù)序號：用阿數(shù)碼格標(biāo)識在版心上l行。 等：分“”、“”“”3類。 注：標(biāo)通知的事，其事三、事、事定。 度：如需標(biāo)識度，用3格標(biāo)識在版心角1行，之間1。注：如需同標(biāo)識等度，等格標(biāo)識在版心上角1行，度格標(biāo)識在版心上2行。 發(fā)文關(guān)標(biāo)識：（“合川區(qū)人民政府文件、“合川 區(qū)人民政府辦公文件”。發(fā)文關(guān)標(biāo)識上版心上對于上報(bào)的公文（、報(bào)，發(fā)文關(guān)標(biāo)識上版心上為。（2）發(fā)文關(guān)標(biāo)識則上使用用紅色號以目則確定，于）。（行政合行文，主辦在前；行政的的關(guān)、關(guān)、人民體合行文，、政、、的序。5.發(fā)文號：發(fā)文號由發(fā)文關(guān)、份序號。發(fā)文關(guān)標(biāo)識 下2行，用3號體，中；份、序號用阿數(shù)碼標(biāo)識；份標(biāo)稱，用六號“〔 〕”入；序號不（即 1不為 ），不“”。發(fā)文號之下印一版心等寬的紅色反線。6.發(fā)人：上報(bào)的公文需標(biāo)識發(fā)人于發(fā)文。發(fā)文1發(fā)人1發(fā)人用3體簽發(fā)人后標(biāo)號，號后用3標(biāo)識發(fā)人。如有發(fā)人，主辦發(fā)人置于l行，其發(fā)人第2行在主辦發(fā)人之下發(fā)文關(guān)序，下紅色反線， 使發(fā)文號最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線之的離為。（）——主體 公文標(biāo)題：紅色反線下空2行，用2號方正小標(biāo)宋體字，可分一行或多 行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。 標(biāo)題一般應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主要內(nèi)容和公文文種。標(biāo)題中除法律、 法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。 主送機(jī)關(guān)：指公文的主要受理機(jī)關(guān)。置于標(biāo)題之下空1行，左側(cè)頂格用 3號仿宋體字標(biāo)識，回行時(shí)仍須頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。 標(biāo)識主送機(jī)關(guān)應(yīng)使用主送機(jī)關(guān)的全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱。 所謂同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱，如“各鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處”。公文正文：主送機(jī)關(guān)名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識的數(shù)字和不回行。的公文，應(yīng)正文之下空1行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“”，后用全角冒名和名稱，或正文關(guān)處用標(biāo)明“”字。如號，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼如“：.×××××”；附名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。 公文標(biāo)題中標(biāo)明所、發(fā)、發(fā)、送、、公布的文的， 不加明，不標(biāo)“”字。應(yīng)用之后一，可正文一。不裝一的，應(yīng)的左角明文的發(fā)文字號。 標(biāo)全；的標(biāo)識“公文生標(biāo)識”的明。發(fā)的行文最后發(fā)機(jī)關(guān)人的發(fā)。：如中的“”，不是、、。公文標(biāo)識：公文標(biāo)識明公文發(fā)文機(jī)關(guān)章或人名可用人名章。一發(fā)文章。一機(jī)關(guān)發(fā)的公文處不發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，標(biāo)識4字；加章應(yīng)距正文1行之內(nèi)，正、居中下文，章用紅色。行文章。 ——行政機(jī)關(guān)的公文，主辦機(jī)關(guān)加章可。 ——下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加章。 當(dāng)公文排后所空處不容下章置時(shí)，應(yīng)整行距、 字距的加，使章正文同處一，不標(biāo)識“正文” 的方法。一般對公文的發(fā)范、使用時(shí)意的事加明，如“，不對公文的內(nèi)容。對公文的解一般公文正文中號或號的方。公文如，用3號仿宋體字，居左空2字加號標(biāo)識下12。——版記詞 種過53居3空1。51，2。。常使得方）找不到準(zhǔn)確類屬詞時(shí)類別中選擇適詞標(biāo)引時(shí)能夠準(zhǔn)確反映件內(nèi)容詞標(biāo)類屬詞后并該詞后加△符合示區(qū)。1右各13機(jī)隔開與冒對齊對報(bào)對發(fā)。印發(fā)機(jī)印發(fā)日）13印發(fā)機(jī)1印發(fā)日1印發(fā)機(jī)重慶市合川區(qū)府辦公室印發(fā)日往印刷廠付印日阿拉伯碼。線中各寬度。位置公面封四素確位實(shí)際操中會遇到情況：另起此放面。篇幅四面4管前面白少般會3面放2。公果白能夠而該又正4倍此該白免造成必浪費(fèi)果被轉(zhuǎn) 面也轉(zhuǎn)發(fā)自己。轉(zhuǎn)發(fā)或翻印被轉(zhuǎn)發(fā)或翻印翻印文件的版記。 除此之外， ——頁碼 用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣即距頁邊28mm）。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字（即外側(cè)。頁碼只標(biāo)識到公文主體部分結(jié)束的那頁，空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼?！闹械谋砀?公文如需附表，對橫排紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。公文如需附紙型表格，且當(dāng)最后一頁為紙型表格時(shí)，封三、封四（可放分送，不放頁碼）應(yīng)當(dāng)空白，將紙型貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁（封四）上。（二“命令式”公文格式（略，基層用得不多，不再介紹，只看圖）（三“信函式”公文格式發(fā)文機(jī)關(guān)上邊緣距上頁邊的距離為，一般用小標(biāo)宋體字。發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下m處為一條武文線（上粗下細(xì)，距下頁邊m處為一條文武線（上細(xì)下粗，兩條線長為。行居中排8字。頁不頁碼。發(fā)文機(jī)雙線。發(fā)文字號置于武文線下1行版心右邊緣格標(biāo)識。發(fā)文字號下空1行表公文標(biāo)。如需標(biāo)識公文，可置于武文線下1行版心左邊緣格標(biāo)識。兩線之的標(biāo)識“文件式”公文格式標(biāo)應(yīng)。（四“式”公文格式發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣距版心上邊緣為小標(biāo)宋體字。在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識之下空1行居中標(biāo)識為“”，在一號；發(fā)文字號之下1置標(biāo)識發(fā)機(jī)關(guān)和發(fā)，居左格標(biāo)居右格標(biāo)識發(fā)機(jī)關(guān)和之下一條線線下空2行居中標(biāo)識標(biāo)。不。不分“主送”、“用“分送”式，在版記之下標(biāo)識，標(biāo)識“文件式”公文中““文件式”公文格式標(biāo)關(guān)。（）公文格式如、文。（略）二章常見公文一的公文應(yīng)到以下標(biāo)：（一）公文和的線、、、、，、的關(guān)，和切可行。 （二）行文關(guān)、行文、行文，公文式和程序正確，聯(lián)合行文符合有關(guān)規(guī)定。 （三）文種使用正確，標(biāo)題規(guī)范，主送單位準(zhǔn)確，附件名稱一致，抄送機(jī)關(guān)無誤，主題詞標(biāo)引規(guī)范，秘密等級、緊急程度、字體、格式、印發(fā)機(jī)關(guān)、成文日期準(zhǔn)確無誤。（四）正文結(jié)構(gòu)合理，主旨明確，層次清楚，表述正確，論證有理有據(jù)，觀點(diǎn)明確，重點(diǎn)突出，能完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，全面準(zhǔn)確反映實(shí)際情況；符合語法、邏輯，文句通順、嚴(yán)謹(jǐn)、精練，無錯(cuò)漏別重字；人名、地名、數(shù)字、機(jī)構(gòu)名稱、計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號等標(biāo)注準(zhǔn)確無誤。（五）印制規(guī)范美觀、工整清晰，無疊頁、錯(cuò)頁和漏頁。 一、關(guān)于政策方面 公文符合和的、方、政策、法、法規(guī)規(guī)，符合 、政的有關(guān)規(guī)定，和法實(shí)行。 （一）引用政策正確。引用級政策、法法規(guī)、文件的，，確有出。引用文件的，清標(biāo)題明發(fā)文字號。（）政策。級嚴(yán)能公文出現(xiàn)的。文件有關(guān)實(shí)實(shí)實(shí)群合法、有序的有關(guān)實(shí)，確定。，公于日4和。公于日有關(guān)規(guī)定4和。（三）能實(shí)現(xiàn)的能。發(fā)一文件，合實(shí)行一”的能一意（四）有于理的能。正政文件度，定公表?！闭?，614日。字面意理，公種情況決策，用通方式。 、關(guān)于行文規(guī)方面 （一）清范圍據(jù)規(guī)定，級行政機(jī)關(guān)的（）公文理的理機(jī)構(gòu)，主本機(jī)關(guān)的公文理工級機(jī)關(guān)的公文理工題：單位的公文。，圖方文件制分如。應(yīng)。如《重慶市命名二○○八年度園林創(chuàng)建先進(jìn)（渝府7。（二）弄清隸屬關(guān)系、。。程。運(yùn)答，。1.。2.誤“示”與“報(bào)告”混淆本示成報(bào)為機(jī)。抄意見也可以單獨(dú)使區(qū)府處場經(jīng)，難〔的文為。確實(shí)述準(zhǔn)確結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)條理直述，字詞范確篇幅力簡短。面語準(zhǔn)確平實(shí)。主：主旨晰套話多口式話多。結(jié)構(gòu)理晰突。內(nèi)容缺乏概括提煉累贅交叉篇幅冗長。詞語搭配當(dāng)舉例子：診療條和服質(zhì)量所改善質(zhì)量與改善無搭配應(yīng)改為診療條和服質(zhì)量所改善和提高和解決大批安全隱患解決隱患搭配，應(yīng)改和排大批安全隱患舉著世界模最大教育舉指舉活動理業(yè)舉展覽舉學(xué)術(shù)講座舉培訓(xùn)班等興是創(chuàng)業(yè)興學(xué)校興企業(yè)等里興教育比舉教育更貼切宜改興著世界模最大教育全面小康社各項(xiàng)目而努力奮斗該句缺謂語宜全面小康社各項(xiàng)目而努力奮斗”。 （）“重慶長期以來計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的色彩較快”中“色彩”與“較快”不搭配，屬主謂不搭配。應(yīng)將“較快”改為“較濃”。（）“加強(qiáng)出入境人員和乘坐交通工具人員的衛(wèi)生檢疫查驗(yàn)工作”，應(yīng)加上介詞“對”。又如“加大交通安全的監(jiān)管力度”應(yīng)為“加大對交通安全的監(jiān)管力力度”。差別很細(xì)微。（）“增長”是“增加、提高”。與百分比搭配應(yīng)用“增長”，由原來的多少數(shù)量到現(xiàn)在的多少數(shù)量應(yīng)當(dāng)用“增加”。數(shù)據(jù)和數(shù)量單位出錯(cuò)。 注意： ——應(yīng)當(dāng)使用國家法定計(jì)量單位，如公尺、公斤、公升等，不能用畝等。 ——公文中的數(shù)字，除成文日期，部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮語、具色彩語中作為詞的數(shù)字使用，應(yīng)當(dāng)使用數(shù)字。應(yīng)用不當(dāng)。公文出現(xiàn)的如：“為提高，大力經(jīng)濟(jì)，使出力增強(qiáng)的國力，、、出“”。（應(yīng)用）現(xiàn)將出出如：”不的用如：劃，對應(yīng)使用構(gòu)，構(gòu)，對應(yīng)使用。中安工作，經(jīng)出現(xiàn)將構(gòu)與用的現(xiàn)。如在文”等錯(cuò)的應(yīng)為“如如”為“如如在介，經(jīng)出現(xiàn)“××個(gè)村、”、萬人等錯(cuò)的應(yīng)為“”、多少人。同，介應(yīng)為“”等。，“”、“”的提法不，應(yīng)為“”。章公文的原則（）是公文在的，是，不能。如安全隱查的，中的是的。（）公文，，不能拖。對的文成，不能上，部21作。（）定。文人員不密法》規(guī)定，秘密等級及以上的文件一般不能從非涉密網(wǎng)上傳遞，只能傳送紙質(zhì)件。但在實(shí)際工作中，我們也發(fā)現(xiàn)少數(shù)鎮(zhèn)街和部門將標(biāo)有密級的文件從網(wǎng)上報(bào)送給區(qū)政府或發(fā)給相關(guān)鎮(zhèn)街、部門，這是不允許的。（四）要跟蹤落實(shí)。一個(gè)文件發(fā)出后，只代表工作完成了一半，一定要追 蹤落實(shí)情況，并將結(jié)果反饋給領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面，不能文件發(fā)了就了事， 有些部門的工作，通過政府名義發(fā)文之后就不管不問了，以為就是區(qū)政府 領(lǐng)導(dǎo)或區(qū)政府辦公室的事情了。其實(shí)不然，還得繼續(xù)抓好文件的跟蹤落實(shí)。 再比如：鎮(zhèn)街或部門向區(qū)政府上報(bào)請示或報(bào)告后，根本不問區(qū)政府是否收 到了文件，只管等。事實(shí)上其作不，區(qū)政府根本收到文件，了工作的。以，上報(bào)了文件之后，一定要是否發(fā)成、區(qū)政府是否收到了文件（區(qū)管辦上要如），要關(guān)文件到了 ，這不工作。了工作，一個(gè)的是的領(lǐng)導(dǎo)，個(gè)的就是作報(bào)文的要、辦公室等。 四政府文秘管工作有關(guān)政府公文質(zhì)，我們文通報(bào)公文質(zhì)，將出。一是文通報(bào)。鎮(zhèn)街、區(qū)政府部門和有關(guān)的上報(bào)公文，區(qū)政府辦公室將文通報(bào)的通（府辦）文件要文通報(bào)文通報(bào)了將文的如請示請示中一文事的、報(bào)告請示事情。之，由到鎮(zhèn)街、部門公文工作并沒。但從之后，公文質(zhì)之后，我們。但，將以一般質(zhì)、