集團內(nèi)部人事調(diào)動管理辦法

集團內(nèi)部人事調(diào)動管理辦法為進一步規(guī)范集團內(nèi)部人事調(diào)動工作，保證集團內(nèi)部各部門、子公司的員工調(diào)動工作能夠有序、及時的完成，適應集團各部門、子公司的發(fā)展需要，特制定本規(guī)定。調(diào)動類別調(diào)動：指因工作需要，集團公司職能部門與子公司，或子公司與子公司之間的跨公司（獨立法人公司）人員調(diào)動，調(diào)動人的工資、檔案、社保、公積金等轉入新公司，勞動合同重新簽訂。借調(diào)：由于某項工作需要，從其他部門或子公司臨時借入的人員，在完成某項工作或借調(diào)期滿時需返回原公司。被借調(diào)人的工資、社保公積金和勞動合同關系情況，有下面兩種：調(diào)動人的勞動合同關系仍在原單位，工資、社保公積金也由原單位負責，福利待遇按調(diào)入方的規(guī)定執(zhí)行；調(diào)動人的勞動合同關系在仍在原單位，社保公積金由原單位負責，工資由調(diào)入方負責，福利待遇按調(diào)入方的規(guī)定執(zhí)行。附表：勞動合同工資社保公積金福利待遇情況一調(diào)出方負責√√√√調(diào)入方負責√情況二調(diào)出方負責√√√調(diào)入方負責√√任命：公司下發(fā)的任命文件或公司會議中形成的調(diào)動員工的會議決議。員工調(diào)動工作原則因工作需要，集團所屬各部門、公司可申請在集團內(nèi)部調(diào)配人員。非工作需要或無特殊原因的人員調(diào)動一律不予辦理。人員調(diào)動審批手續(xù)必需報集團人力行政部審核批準后，再由各公司人事部門辦理。人員調(diào)入單位在已核定的編制范圍內(nèi)，只有在崗位空缺時才可按規(guī)定辦理員工調(diào)動審批手續(xù)；需增加編制或未核定人員編制的，必需先申報人員編制，經(jīng)集團公司人力行政部審核批準后，所需人員方可辦理調(diào)動審批手續(xù)。調(diào)動人員審批手續(xù)辦理完畢，按規(guī)定辦理完調(diào)離原工作崗位手續(xù)后，方可到調(diào)入方公司報到，否則不得離開原部門和工作崗位。未經(jīng)集團公司人力行政部發(fā)函明確調(diào)動的，或調(diào)動雙方自行私下調(diào)動的，一律視為無效調(diào)動，公司將根據(jù)公司制度給予相關責任人處分。三、調(diào)動程序屬跨公司間、集團職能部門間調(diào)動的，調(diào)入、調(diào)出方分別簽署意見后，由集團公司人力行政部負責審核報批；各公司內(nèi)部調(diào)動的，由本公司人事部門負責辦理。關系，以及個人檔案和勞動合同等，轉調(diào)入單位人事部門。調(diào)入單位5天內(nèi)按《調(diào)動手續(xù)辦理表（2）》（附表4）上的內(nèi)容及時辦理接收手續(xù)。原則上，人員的調(diào)動手續(xù)在15天內(nèi)完成。調(diào)動人按《員工調(diào)動審批表》要求的時間到新部門報到。資料表格存檔：《員工調(diào)動審批表》集團人力行政部存檔?！墩{(diào)動通知函》調(diào)入、調(diào)出方人事部門存檔?！墩{(diào)動手續(xù)辦理表（1）》調(diào)出方人事部門存檔?！墩{(diào)動手續(xù)辦理表（2）》調(diào)入、出方人事部門存檔。四、借調(diào)程序借調(diào)管理流程圖：集團公司人力行政部調(diào)入方調(diào)出方調(diào)動人時間限定是否同意是否同意調(diào)動否否是是發(fā)調(diào)動通知函發(fā)調(diào)動通知函簽訂借調(diào)協(xié)議結束是調(diào)動/借調(diào)需求申請簽訂借調(diào)協(xié)議結束是調(diào)動/借調(diào)需求申請簽訂借調(diào)協(xié)議否結束是否同意簽訂借調(diào)協(xié)議否結束是否同意2天3天3天詳細步驟：1-3步驟與調(diào)動程序相同。調(diào)出、調(diào)入單位收到《調(diào)動通知函》后，就員工的借調(diào)期限、員工工資、社保、公積金等費用及其他約定簽訂《借調(diào)協(xié)議》（附表5）。原則上，借調(diào)人的工資及社保費用由借調(diào)單位負責。借調(diào)人的日常行政管理由接收單位負責，包括借調(diào)人的績效考核、勞動紀律、考勤管理等。原則上，人員的借調(diào)手續(xù)在7天內(nèi)完成。調(diào)動人按《員工調(diào)動審批表》要求的時間到新部門報到。資料表格存檔：《員工調(diào)動審批表》集團人力行政部存檔。《調(diào)動通知函》調(diào)入、調(diào)出方人事部門存檔?！督枵{(diào)協(xié)議》調(diào)入、調(diào)出方人事部門存檔。五、任命程序任命管理流程圖：集團公司人力行政部調(diào)入方調(diào)出方調(diào)動人時間限定任命文件/會議決議任命文件/會議決議發(fā)員工調(diào)動通知函發(fā)員工調(diào)動通知函辦理調(diào)入手續(xù)辦理調(diào)出手續(xù)辦理調(diào)入手續(xù)辦理調(diào)出手續(xù)新部門報到新部門報到2天5天5天詳細步驟：任命文件或會議決議發(fā)文2天內(nèi)，人力行政部發(fā)出《調(diào)動通知函》（附表2）通知調(diào)出、調(diào)入單位人事部門辦理調(diào)動手續(xù)。由調(diào)出單位5天內(nèi)按《調(diào)動手續(xù)辦理表（1）、（2）》（附表3、4）上的內(nèi)容，辦理員工調(diào)出的相關手續(xù)（工作交接、資料清單、辦公用品歸還、結清借款、應扣款、報賬單據(jù)等），并將調(diào)動人員行政、工資、社會保險關系，以及個人檔案和勞動合同等，轉調(diào)入單位人事部門。調(diào)入單位5天內(nèi)按《調(diào)動手續(xù)辦理表（2）》（附表4）上的內(nèi)容及時辦理接收手續(xù)。原則上，人員的調(diào)動手續(xù)在12天內(nèi)完成。調(diào)動人按任命文件或會議決議要求的時間到新部門報到。資料表格存檔：《調(diào)動通知函》調(diào)入、調(diào)出方人事部門存檔?！墩{(diào)動手續(xù)辦理表（1）》調(diào)出方人事部門存檔?！墩{(diào)動手續(xù)辦理表（2）》調(diào)入、出方人事部門存檔。六、注意事項填寫《員工調(diào)動審批表》時要調(diào)動理由要詳實，單位審核意見和領導簽字必需齊備。不符合要求的人員調(diào)動申報材料，集團公司人力資源部不予受理。各部門要按時辦理已批準調(diào)動人員的調(diào)動手續(xù)，保證隨轉各項關系到位，檔案、合同等資料齊全，并做好資料存檔工作。附表1：編號：員工調(diào)動審批表申請公司/部門申報日期調(diào)動員工姓名所屬公司/部門調(diào)動類別□調(diào)動（期望到崗日期：年月日）□借調(diào)（借調(diào)期限：從年月日起至年月日止）原工作崗位新工作崗位調(diào)動原因：調(diào)入部門領導意見簽字：調(diào)出部門領導意見簽字：集團行政人力部意見簽字：分管領導意見簽字：附表2：編號：調(diào)動通知函（調(diào)出方）、（調(diào)入方）：關于同志的《員工調(diào)動審批表》已審批完畢。經(jīng)集團公司領導研究決定，同意同志從調(diào)動（借調(diào)）至，并于年月日（前）到報到，擔任崗位工作。接到本函后，雙方人事部門請嚴格按照《集團公司內(nèi)部員工調(diào)動管理辦法》辦理。特此通知集團公司人力行政部年月日附表3：調(diào)動手續(xù)辦理表（1）姓名所屬部門辦理時間序號應辦理事項經(jīng)辦部門經(jīng)辦人簽字備注1原經(jīng)辦工作交接清楚，資料物品等移交完畢〔由部門領導指定移交物品〕：原工作單位（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）（8）2歸還所借檔案資料行政部3歸還所領應收回的辦公室用品、各類工具、儀器和設備行政部4結清借款、應扣款、報賬單據(jù)等相關財務事宜。財務部5交回工作牌及考勤卡人事部備注：1、借調(diào)人員不需按此表辦理移交手續(xù)。2、此表供調(diào)出方人事部門使用。附表4：調(diào)動手續(xù)辦理表（2）姓名現(xiàn)工作部門.現(xiàn)崗位.身份證號碼新工作單位.新崗位.員工資料1員工檔案□員工資料表□身份證復印件□學歷復印件□資格證書復印件□體檢表□其他共份，共頁2社會保險個人社保編號申報工資標準（元）減少月份所屬社保局3公積金個人帳號申報工資標準（元）減少月份4勞動合同簽訂期限從年月日起至年月日止，共年簽訂公司5其他事項公司（調(diào)出方）：公司（調(diào)入方）：經(jīng)辦人簽字：經(jīng)辦人簽字：日期：日期：備注：1、借調(diào)人員不需按此表辦理移交手續(xù)。2、本表一式兩份，調(diào)動雙方各執(zhí)一份。附表5：借調(diào)協(xié)議（1）

甲方：（借用方）乙方：（借出方）甲方因工作需要，須借用乙方的員工_________。兩方就此借調(diào)事項達成如下協(xié)議：一、甲方借用丙方的期限為自_____年_____月____日起至____年_____月____日止，共個月。二、甲方的權利和義務：（一）借用期間甲方可根據(jù)需要安排該員工的工作崗位和任務。（二）借用期間乙方仍承擔該員工的工資、各項社會保險費用和公積金。（三）該員工的福利待遇按甲方的相關規(guī)定執(zhí)行（四）借用期間甲方可要求該員工遵守各項規(guī)章制度，服從甲方的管理和教育?？筛鶕?jù)工作需求及該員工的表現(xiàn)，決定將該員工退回乙方，但應提前15日通知乙方。三、乙方的權利和義務：（一）借用期間乙方應負責對該員工進行管理、教育和違紀處理，并為該員工繳納各項社會保險費用等。（二）乙方可根據(jù)工作需要，決定將該員工撤回，但應提前15日通知甲方。四、本協(xié)議期滿即行終止，期滿前15日內(nèi)甲、乙任何一方無提出終止要求，本協(xié)議自行延長一個周期。五、本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

甲方（簽字或蓋章）乙方（簽字或蓋章）

日期：日期：借調(diào)協(xié)議（2）

甲方：（借用方）乙方：（借出方）甲方因工作需要，須借用乙方的員工_________。兩方就此借調(diào)事項達成如下協(xié)議：一、甲方借用丙方的期限為自_____年_____月____日起至____年_____月____日止，共個月。二、甲方的權利和義務：（一）借用期間甲方可根據(jù)需要安排該員工的工作崗位和任務，并按月向該員工支付工資_______元，每月_____日為發(fā)薪日。該員工甲方為個人所得稅代扣代繳人。（二）借用期間乙方仍承擔該員工的各項社會保險費用和公積金。但由甲方代扣社會保險費用和公積金中由員工個人繳納的部分：社會保險費元/月；公積金元/月。（三）該員工的福利待遇按甲方的相關規(guī)定執(zhí)行（四）借用期間甲方可要求該員工遵守各項規(guī)章制度，服從甲方的管理和教育?？筛鶕?jù)工作需求及該員工的表現(xiàn)，決定將該員工退回乙方，但應提前15日通知乙方。三、乙方的權利和義務：（一）借