青協(xié)會(huì)管理制度書

—青協(xié)會(huì)管理制度書一、總則：﹙一﹚為了進(jìn)一步健全和完善青協(xié)會(huì)管理機(jī)制，促進(jìn)和保障本協(xié)會(huì)主動(dòng)健康的發(fā)展，繁華校內(nèi)文化生活，促進(jìn)學(xué)院精神文明建設(shè)，特制定本章程。﹙二﹚本章程所稱青年志愿者協(xié)會(huì)，是指由學(xué)院在校同學(xué)基于共同的目的而自愿組成，在本協(xié)會(huì)登記注冊，根據(jù)其章程開展活動(dòng)的同學(xué)組織。﹙三﹚本協(xié)會(huì)必需堅(jiān)持四項(xiàng)根本原則，遵守憲法、法律、法規(guī)和國家政策，必需遵守湖北工業(yè)高校商貿(mào)學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度，維護(hù)祖國的統(tǒng)一和民族團(tuán)結(jié)，不得損害國家、社會(huì)、集體的利益和其他公民合法權(quán)利，不得擾亂校內(nèi)正常學(xué)習(xí)生活環(huán)境，損害校內(nèi)精神文明道德。﹙四﹚本協(xié)會(huì)的根本任務(wù)：1、以豐富校內(nèi)文化生活，服務(wù)社會(huì)、完善自我為根本宗旨。2、根據(jù)自我教育、自我管理、自我服務(wù)的要求，開展健康有益、豐富多彩的課外公益活動(dòng)，服務(wù)社會(huì)和凝聚同學(xué)。﹙五﹚本協(xié)會(huì)由院團(tuán)委同學(xué)會(huì)詳細(xì)負(fù)責(zé)管理登記、監(jiān)督考核及管理工作。本章程主要針對院協(xié)會(huì)的管理，院青協(xié)在院團(tuán)委同學(xué)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行日常工作管理。二、青協(xié)招會(huì)員、注冊：﹙一﹚協(xié)會(huì)的招員活動(dòng)在院團(tuán)委同學(xué)會(huì)的布置管理下，統(tǒng)一的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行。﹙二﹚本協(xié)會(huì)按《新會(huì)員注冊登記表》對新會(huì)員的資料做好登記。﹙三﹚招員工作結(jié)束后，本協(xié)會(huì)須盡快組織新會(huì)員召開會(huì)員大會(huì)。﹙四﹚本協(xié)會(huì)每年應(yīng)對會(huì)員注冊一次。﹙五﹚其他部門會(huì)不答應(yīng)面對全校同學(xué)招收會(huì)員。三、青協(xié)組織機(jī)構(gòu)：﹙一﹚會(huì)員大會(huì)由本協(xié)會(huì)全體會(huì)員組成，會(huì)員大會(huì)是本協(xié)會(huì)的最高權(quán)利機(jī)構(gòu)，按照本方法的規(guī)定行使職權(quán)。﹙二﹚會(huì)員大會(huì)行使以下職權(quán)：____________聽取并審議協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告；商量確定協(xié)會(huì)重大活動(dòng)事項(xiàng)；修改協(xié)會(huì)章程；監(jiān)督協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)活動(dòng)；確定和監(jiān)督協(xié)會(huì)的其他重大活動(dòng)。﹙三﹚本協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)至少每學(xué)期召開一次，并將大會(huì)決議按時(shí)報(bào)團(tuán)委同學(xué)會(huì)備案。﹙四﹚會(huì)員大會(huì)做出決議必需經(jīng)出席會(huì)議的會(huì)員半數(shù)以上通過；對協(xié)會(huì)變更、注銷和修改章程做出決議，必需經(jīng)出席大會(huì)會(huì)員的三分之二以上通過。會(huì)員大會(huì)必需有協(xié)會(huì)全體會(huì)員三分之二以上出席方為有效。﹙五﹚本協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人主要指會(huì)長，副會(huì)長及各部門部長，本協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人由本協(xié)會(huì)以及團(tuán)委通過選舉產(chǎn)生，，并由原團(tuán)委負(fù)責(zé)人將其上交給院團(tuán)委同學(xué)會(huì)檢查通過。﹙六﹚有以下情況之一者，不得擔(dān)任或連續(xù)擔(dān)任本協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人：在校期間曾經(jīng)受到警告及以上處分的；曾因違反有關(guān)規(guī)定被撤職或協(xié)會(huì)被宣布解散，而應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)主要責(zé)任的；參加本協(xié)會(huì)缺乏一學(xué)期的；因其他原因不宜擔(dān)任協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人的。四、青協(xié)干部規(guī)定：﹙一﹚考勤制度：1、協(xié)會(huì)每周定期召開工作人員例會(huì)，會(huì)上總結(jié)前一周工作情況，并制定將來一周工作計(jì)劃，每周工作人員需準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，凡無故遲到三次者，記曠會(huì)一次，并在例會(huì)上點(diǎn)名批判，無故曠會(huì)三次者取消其年終評(píng)優(yōu)資格，并在例會(huì)上做自我檢討。2、部門應(yīng)認(rèn)真做好例會(huì)記錄，交由團(tuán)委同學(xué)會(huì)存檔。﹙二﹚請假制度：1、凡有特別情況不能到會(huì)者需遞交請假條予相關(guān)負(fù)責(zé)人，情況屬實(shí)，負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，請假者方可離開，若情況不實(shí)，一經(jīng)查證，記曠會(huì)兩次，并點(diǎn)名批判警告。2、請假需提前提交，事后報(bào)告者一律記曠會(huì)一次3、請假未經(jīng)批準(zhǔn)私自離開者，記曠會(huì)一次，并點(diǎn)名批判警告﹙三﹚日?；顒?dòng)制度。1、各部門需主動(dòng)協(xié)作負(fù)責(zé)人的工作，遵從負(fù)責(zé)人的工作布置。若接受的任務(wù)無故位未準(zhǔn)時(shí)完成，則在例會(huì)上點(diǎn)名批判警告，兩次警告記過一次，記過三次取消年終評(píng)優(yōu)資格2、協(xié)會(huì)開展的活動(dòng)，全部工作人員必需主動(dòng)參與，對工作有好的想法或建議可向各部門部長或協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人提出。一經(jīng)接受在例會(huì)上予以表揚(yáng)，長記錄成為__年終評(píng)優(yōu)參考。3、策劃小組，秘書小組和宣傳小組需分工協(xié)作，各司其職，明確各自的責(zé)任，同時(shí)需相互幫忙，共同協(xié)作完成協(xié)會(huì)平常工作及活動(dòng)。4、協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人需定期做工作小結(jié)，對工作人員的工作表現(xiàn)做客觀評(píng)價(jià)，秘書處負(fù)責(zé)記錄，作為__年終評(píng)優(yōu)參考5、院團(tuán)委同學(xué)會(huì)批準(zhǔn)，本協(xié)會(huì)有權(quán)對不稱職的負(fù)責(zé)人提出處理看法，并按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處。五、青協(xié)活動(dòng)：﹙一﹚本協(xié)會(huì)應(yīng)在憲法、法律和校紀(jì)校范圍內(nèi)活動(dòng)，不得從事與本協(xié)會(huì)宗旨無關(guān)的活動(dòng)。﹙二﹚學(xué)期初院青協(xié)應(yīng)向團(tuán)委同學(xué)會(huì)提交學(xué)期工作計(jì)劃，并嚴(yán)格執(zhí)行申請。審批，通過方可開展，活動(dòng)的開展應(yīng)做到有計(jì)劃。有目的，必需圍繞這協(xié)會(huì)的宗旨和特色開展活動(dòng)。﹙三﹚協(xié)會(huì)的報(bào)告、通知、啟事等，應(yīng)當(dāng)張貼在指定或答應(yīng)的地點(diǎn)（青協(xié)宣傳板），不得任意張貼海報(bào)或標(biāo)語。﹙四﹚協(xié)會(huì)在活動(dòng)開展完后，必需寫活動(dòng)總結(jié)交到秘書小組備案。﹙五﹚本協(xié)會(huì)為非盈利性組織，原則上不得進(jìn)行任何以盈利為目的的純商業(yè)性活動(dòng)。﹙六﹚協(xié)會(huì)若違反學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，團(tuán)委同學(xué)會(huì)有權(quán)將其經(jīng)費(fèi)凍結(jié)，限期整改。六、青協(xié)經(jīng)費(fèi)籌集和管理：﹙一﹚本協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)主要靠協(xié)會(huì)本身自籌，本協(xié)會(huì)每學(xué)年初必需召開會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)會(huì)員大會(huì)批準(zhǔn)后向社員征收會(huì)費(fèi)，其他時(shí)間不得另行收取。社員交納會(huì)費(fèi)后，用于社團(tuán)活動(dòng)的開展。﹙二﹚贊助工程須遵守學(xué)校規(guī)定，以不與學(xué)校利益相沖突，不損害學(xué)校形象，不擾亂學(xué)校正常學(xué)習(xí)、生活環(huán)境為準(zhǔn)則。相關(guān)贊助必需簽訂贊助協(xié)議書（或合同），協(xié)議書（或合同）報(bào)秘書小組備案并報(bào)院團(tuán)委同學(xué)會(huì)檢查批準(zhǔn)前方可生效。﹙三﹚本協(xié)會(huì)設(shè)專人負(fù)責(zé)社團(tuán)財(cái)務(wù)，原則上協(xié)會(huì)會(huì)長不得兼任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。社協(xié)會(huì)報(bào)帳須持正規(guī)發(fā)票由經(jīng)手人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)長三方簽字，寫明用途后，方可報(bào)帳。院團(tuán)委同學(xué)會(huì)將不定期對協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)進(jìn)行核查。﹙四﹚本協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理應(yīng)做到收支記帳、帳目清晰，并定期向全體會(huì)員公布。對于協(xié)會(huì)帳目不清及財(cái)務(wù)收支情況未能在協(xié)會(huì)內(nèi)部公布的，協(xié)會(huì)將按相關(guān)條例查處。﹙五﹚本協(xié)會(huì)換屆時(shí)須作協(xié)會(huì)