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第頁(yè)法務(wù)部門年終工作總結(jié)法務(wù)部門年終工作總結(jié)1
振興公司法務(wù)部自成立以來(lái),在各部門及各位領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)切支持幫助下,法務(wù)部工作快速進(jìn)入狀態(tài)軌道,快速融入振興團(tuán)隊(duì),部門各項(xiàng)工作正在逐步有序進(jìn)行,現(xiàn)將近階段部門工作做一總結(jié)匯報(bào):
一、適應(yīng)環(huán)境、熟識(shí)業(yè)務(wù)。
法務(wù)部自成立以來(lái),公司領(lǐng)導(dǎo)鼎力支持,尤其是在范總的關(guān)切幫領(lǐng)下,對(duì)公司的企業(yè)文化、理念、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、發(fā)展?fàn)顩r、部門組織、人事組成等相關(guān)業(yè)務(wù)都很快得到熟識(shí)。法務(wù)部業(yè)務(wù)范圍、職務(wù)職責(zé)也很快得到落實(shí),業(yè)務(wù)交接、連接順當(dāng)進(jìn)行。感謝范總的協(xié)調(diào)、溝通、組織、支持、幫助,法務(wù)部門工作的正常有序開展,與領(lǐng)導(dǎo)的竭力相助是密不行分的。法務(wù)部在以后工作中必將一如既往地在領(lǐng)導(dǎo)的指引下努力創(chuàng)新工作,把公司法務(wù)工作提高一個(gè)新的臺(tái)階。
二、近階段工作任務(wù)完成狀況
法務(wù)部在范總的引領(lǐng)下,在趙經(jīng)理的實(shí)際操作、策劃下,有限人員各司其職各負(fù)其責(zé),主要完成以下工作:
(一)、非訴訟類業(yè)務(wù)完成狀況:
1、二期招商部租賃合同、售房部購(gòu)房合同的審查及修改。已經(jīng)完成,并提交兩部門。
2、業(yè)主王東瑞催款。通過(guò)上門了解狀況、送達(dá)催款通知、友情告知書、訴訟清樣等材料,使得其全部歸還拖欠我公司及銀行欠款達(dá)七萬(wàn)多元。
3、冷卻塔噪音投訴問(wèn)題。通過(guò)和張先生見面溝通,對(duì)我們削減開機(jī)頻率解決問(wèn)題的方法比較主動(dòng)響應(yīng),業(yè)主心情基本得以穩(wěn)定。
4、業(yè)主郭松濤房屋糾紛。通過(guò)與其協(xié)商,達(dá)成協(xié)議使問(wèn)題得以解決。
5、茶城商鋪?zhàn)赓U協(xié)議的制定。
6、物業(yè)公司與集團(tuán)公司消防責(zé)任書的制定。
7、家居公司無(wú)塔供水安裝合同、電梯買賣合同的審核、修改。
8、科技大廈有關(guān)土地運(yùn)用證問(wèn)題。已提出法律看法書。
9、處理業(yè)主王菊戶型圖錯(cuò)誤糾紛。
10、企劃部廣播發(fā)布、燈箱廣告、報(bào)紙廣告、印刷廣告等六個(gè)廣告策劃類審核修改。
11、工程部電纜變壓器配電柜、電器設(shè)備等五個(gè)材料選購(gòu) 類合同審核修改。
(二)訴訟類業(yè)務(wù)完成狀況:
1、初步和河南偉基電梯工程有限公司負(fù)責(zé)人溝通談判。
2、完成家居公司和鐘靜返還保證金糾紛上訴前的打算工作。
3、草擬呂文成和建筑公司人身?yè)p害賠償糾紛一案上訴狀。
4、李超眾、韓玉英案。通過(guò)溝通對(duì)方當(dāng)事人已撤訴。
三、下一步工作任務(wù):
1、A做好開發(fā)公司和河南偉基電梯工程有限公司糾紛立案前的證據(jù)打算工作、撰寫訴狀B調(diào)查東芝電梯公司和我公司糾紛的相關(guān)證據(jù)2、跟進(jìn)家居公司和鐘靜返還保證金糾紛一案
3、做好呂文成和建筑公司人身?yè)p害賠償糾紛一案的上訴前的各項(xiàng)打算工作
4、接著跟進(jìn)路易王子公司和家居公司返還質(zhì)量保證金糾紛的處理
5、處理富田花園部分業(yè)主拖欠開發(fā)公司車庫(kù)欠款
6、和物業(yè)公司經(jīng)辦部門協(xié)作做好物業(yè)費(fèi)的清欠工作
7、完成各公司和各部門交辦的合同起草和審核工作
8、初步建立法務(wù)部工作職責(zé)和工作流程
9、打算培訓(xùn)資料
四、規(guī)范建議
合同管理:
1、設(shè)立特地合同管理制度。
2、合同的訂立進(jìn)行規(guī)范化。
3、合同履行全程監(jiān)督。
綜上所述,我們信任,通過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門與我們的共同努力,肯定會(huì)把目前正在開展的工作及以后的工作深化開展下去并做的更好。
法務(wù)部門年終工作總結(jié)2
20xx年又是公司迅猛發(fā)展的一年,無(wú)論是內(nèi)部戰(zhàn)斗力,還是外部影響力,均有很大提升。
一、全面參加集團(tuán)重大決策、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)
(一)、全程參加集團(tuán)重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng),剛好進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,提出法律看法。
1、參與江蘇中電設(shè)備有限公司的股份制改造變更為中電電氣(江蘇)股份有限公司的全過(guò)程,協(xié)作外聘律師事務(wù)所的法律盡責(zé)調(diào)查,適時(shí)供應(yīng)法律建議和服務(wù)。
2、參加中電電氣(南京)光伏有限公司對(duì)中電電氣(南京)新能源有限公司和中電電氣(上海)太陽(yáng)能科技有限公司兩個(gè)組件公司并購(gòu),審查并購(gòu)文件。
3、參加股份公司營(yíng)銷政策的制定,審查制度合法性;評(píng)估、修訂變壓器銷售合同文本,審查修改于制度配套運(yùn)用的《代理商協(xié)議》等合同文本。
4、參加中電電氣集團(tuán)有限公司與南京鐵路建設(shè)有限公司共同成立南京南站光伏發(fā)電有限責(zé)任公司的相關(guān)合作協(xié)議審查、修改,進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
5、參加中電電氣(江蘇)股份有限公司對(duì)通化變壓器制造有限公司股權(quán)收購(gòu)和業(yè)務(wù)開展?fàn)顩r的前期考察、調(diào)研工作,提出法律看法。
6、參加中電電氣集團(tuán)有限公司與大同煤礦集團(tuán)機(jī)電裝備制造有限公司合資成立大同煤礦集團(tuán)機(jī)電裝備中電電氣有限公司的工作,對(duì)合作協(xié)議、公司章程進(jìn)行草擬、審查,辦理公司設(shè)立的工商登記事務(wù)。
(二)、依據(jù)工作中發(fā)覺的問(wèn)題,對(duì)重大法律風(fēng)險(xiǎn)提交評(píng)估報(bào)告,供管理層參考。
1、1月向相關(guān)部門提交《企業(yè)勞動(dòng)管理法律指引》,對(duì)企業(yè)常見的《勞動(dòng)合同法》相關(guān)的適用問(wèn)題進(jìn)行具體的說(shuō)明與指導(dǎo)。
2、2月向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提交《關(guān)于中電電氣(南京)光伏有限公司對(duì)中電電氣(南京)新能源有限公司和中電電氣(上海)太陽(yáng)能科技有限公司股權(quán)收購(gòu)的法律看法書》。
3、6月向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部提交《20xx年上半年勞動(dòng)爭(zhēng)議案件評(píng)估報(bào)告》,對(duì)因公司不規(guī)范行為引發(fā)的多起勞動(dòng)爭(zhēng)議案件進(jìn)行剖析,總結(jié)緣由、問(wèn)題,提出改進(jìn)建議。
(三)、為子公司、職能部門供應(yīng)有效法律服務(wù),處理重大法律糾紛;檢查異地子公司法律工作開展?fàn)顩r。
1、為江蘇中電輸配電有限公司與福建建德三師水泥有限公司的變壓器質(zhì)量糾紛供應(yīng)法律建議,擬定和解方案。
2、調(diào)查、處理江蘇中電輸配電有限公司與大唐漳州風(fēng)電有限公司的變壓器質(zhì)量糾紛,提出了可行的處理方案、建議。
3、幫助企管部處理臨時(shí)用工陶紀(jì)明的工傷補(bǔ)償事宜,與對(duì)方協(xié)商達(dá)成協(xié)議。
4、對(duì)合同履行中的爭(zhēng)議,草擬書面函件與客戶協(xié)商;對(duì)客戶違約,可能造成公司重大損失的合同,指導(dǎo)銷售員從客戶處取得違約證據(jù),如kunyec0,limited公司推遲交貨,指導(dǎo)銷售員取得對(duì)方書面認(rèn)可手續(xù)。全年共為子公司、職能部門供應(yīng)各類法務(wù)服務(wù)60余次。
通過(guò)上述工作,化解糾紛,弱化沖突,避開了訴訟案件的發(fā)生,維護(hù)了公司形象。
(四)、檢查、監(jiān)督江西景新公司法律服務(wù)工作開展?fàn)顩r。
1、監(jiān)督江西景德半導(dǎo)體新材料有限公司法務(wù)工作開展:保持與外聘駐公司律師的親密聯(lián)系,定期檢查工作日志,剛好協(xié)調(diào)處理重大問(wèn)題。
2、要求江西法務(wù)對(duì)全部涉外選購(gòu) 合同進(jìn)行梳理,對(duì)未履行完畢的每份合同的簽訂、變更、終止的法律手續(xù)是否完備、是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)賜予說(shuō)明并給出法律看法。
3、監(jiān)督合同履行,剛好處理糾紛:對(duì)因付款延遲導(dǎo)致大量供應(yīng)商不滿引起的合同履行問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào),供應(yīng)解決方案;對(duì)于供氣公司要求漲價(jià)引起的重大糾紛,適時(shí)指導(dǎo)、草擬函件,提出法律建議等。
4、與其它部門合作,參加公司項(xiàng)目的決算工作。
(五)、主動(dòng)維護(hù)和拓展外部司法關(guān)系,為解決集團(tuán)法律風(fēng)險(xiǎn)創(chuàng)建良好的外部司法環(huán)境。維護(hù)與揚(yáng)中公檢法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)的關(guān)系;拓展與省高院、鎮(zhèn)江中院、江寧法院、江寧公安的聯(lián)系溝通,與兩地司法機(jī)關(guān)保持良好的工作聯(lián)系。
二、基礎(chǔ)管理目標(biāo)完成狀況
(一)、清收應(yīng)收賬款,維護(hù)資金平安。
1、工作業(yè)績(jī):
⑴超期貨款:全年共處理超期貨款4253.6萬(wàn)元,其中20xx年遺留2088.8余萬(wàn)元,20xx年新移交2164.4萬(wàn)元。截至20xx年11月底,共回籠超期貨款2370萬(wàn)元,清戶169戶。
⑵離職銷售員欠款清理:經(jīng)過(guò)一年時(shí)間的訴訟,第一批訴訟的25件離職銷售員欠款案件一審已全部結(jié)案,回籠欠款15萬(wàn)元。
2、工作措施:
⑴超期貨款方面加強(qiáng)訴訟力度。為加快超期貨款清收速度,重點(diǎn)通過(guò)訴訟方式清收。主動(dòng)協(xié)調(diào)各方,充分利用司法資源,共訴訟案件29起,結(jié)案23起,結(jié)案率80%,另有2起案件已凍結(jié)金額73萬(wàn)余元。全年通過(guò)訴訟而回籠貨款621萬(wàn)元。
⑵堅(jiān)持出差,深化每個(gè)客戶實(shí)地了解貨款逾期支付狀況,對(duì)客戶提出質(zhì)量等問(wèn)題剛好予以解決,回籠貨款。
(二)、嚴(yán)格執(zhí)行合同評(píng)審制度,評(píng)審全集團(tuán)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同。
1、審查、草擬重大合同:參加談判、審查與丘博保險(xiǎn)(中國(guó))有限公司保險(xiǎn)合同,與人民電器廠、華達(dá)物資公司、正泰公司的戰(zhàn)略合作協(xié)議,與德國(guó)海德里希設(shè)備有限公司買賣合同的重大合同,提出法律看法;起草中電電氣(南京)特種變壓器有限公司與上海地澳自動(dòng)化科技有限公司專利許可、技術(shù)合作開發(fā)協(xié)議等重要合同。
2、嚴(yán)格按責(zé)任狀要求做好日常合同評(píng)審工作:今年面對(duì)人員削減、工作量增加的問(wèn)題,法務(wù)部發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,精誠(chéng)團(tuán)結(jié),加強(qiáng)合作,克服困難,保障合同評(píng)審日常工作按時(shí)完成。
⑴截止至11月底,評(píng)審變壓器銷售合同2800余份,重點(diǎn)審查客戶資信,識(shí)別安裝公司、皮包公司等履行實(shí)力不能保障的客戶,預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)。
⑵對(duì)非標(biāo)產(chǎn)品庫(kù)存,逐份審查合同,向運(yùn)營(yíng)安排中心核實(shí)履行狀況,分析法律風(fēng)險(xiǎn),對(duì)每臺(tái)產(chǎn)品給出處理看法。
⑶對(duì)在評(píng)審中發(fā)覺的未簽訂合同先發(fā)貨、預(yù)付款(全款)未到先發(fā)貨引起的法律風(fēng)險(xiǎn)予以匯報(bào),指出問(wèn)題,提出法律看法。
3、評(píng)審集團(tuán)及股份公司選購(gòu) 合同2900余份;基建及其他合同193份。對(duì)此類合同,重點(diǎn)審查合同是否與招標(biāo)結(jié)論一樣;對(duì)選購(gòu) 特別產(chǎn)品如危急品、勞保用品等國(guó)家規(guī)定必需取得特別生產(chǎn)許可的,嚴(yán)把資質(zhì)關(guān),審查供應(yīng)商相關(guān)證照;對(duì)生產(chǎn)、質(zhì)檢用設(shè)備要求留質(zhì)保金;依據(jù)運(yùn)輸公司人員幫助卸貨受傷事故,提示完善選購(gòu) 合同文本,預(yù)防將來(lái)再發(fā)生卸貨人身?yè)p害風(fēng)險(xiǎn)。
法務(wù)部門年終工作總結(jié)3
時(shí)間如梭,歲月無(wú)痕,不知不覺間,又是一年。這一年以來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)細(xì)心的栽培及指導(dǎo)下,在公司各部門其他同仁的關(guān)切和照看下,公司法務(wù)部緊緊圍圍著企業(yè)發(fā)展的中心工作,仔細(xì)執(zhí)行公司有關(guān)法律事務(wù)工作文件的規(guī)定,從防范公司法律風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)身,以保障公司資產(chǎn)平安為核心目標(biāo),在合同管理、案件訴訟、糾紛處理、規(guī)章制度建設(shè)方面做了肯定的工作,探究出了相對(duì)清楚的工作思路,總結(jié)了較為可行的工作方法,使得公司法律事務(wù)工作更加成熟,切實(shí)地維護(hù)了公司的合法權(quán)益。
一、做好合同及相關(guān)法律文書的起草和審核工作,限制公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
公司法務(wù)部幫助公司同相關(guān)經(jīng)濟(jì)主體進(jìn)行談判、簽訂協(xié)議、合同等,完善合同訂立、履行及爭(zhēng)議解決的相關(guān)程序,包括對(duì)合同主體資格、條款、擔(dān)保、履行以及合同救濟(jì)等過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,提出預(yù)防性措施。公司制定的合同管理方法,并在實(shí)際工作中得到不斷完善和發(fā)展,建立了合同的簽約授權(quán)、合同專用章、合同招標(biāo)、合同文檔管理等各項(xiàng)制度,進(jìn)一步優(yōu)化了工作流程和崗位職責(zé),加大了合同管理力度,使合同管理更具有實(shí)際操作性。
二、做好相關(guān)法律詢問(wèn)服務(wù)工作,確保公司重大項(xiàng)目的依法推動(dòng)
法務(wù)部依據(jù)公司的管理工作精神,主動(dòng)為公司重大項(xiàng)目供應(yīng)法務(wù)專業(yè)支持,對(duì)公司常見法律問(wèn)題供應(yīng)詢問(wèn)和建議,幫助起草、修訂及完善公司相關(guān)規(guī)章制度和其它規(guī)范性法律文件,增加公司規(guī)范化、科學(xué)化管理,使公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)符合法律要求,把公司的內(nèi)部管理納入法制化軌道,確保公司重大項(xiàng)目的依法順當(dāng)推動(dòng)。如為XX項(xiàng)目疑難法律問(wèn)題多次提交了書面法律看法書,進(jìn)行了法律風(fēng)險(xiǎn)論證,參加XX項(xiàng)目相關(guān)合同的談判等。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)合同的管理工作
合同幾乎貫穿于公司的每一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,由此也使得企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)面臨著各種各樣的法律風(fēng)險(xiǎn),公司所簽訂的合同內(nèi)容是否符合法律的規(guī)定,條款有無(wú)遺漏,形式是否符合規(guī)定的要求,文字是否表達(dá)精確、嚴(yán)謹(jǐn),都親密關(guān)系到公司的切身利益。假如一個(gè)企業(yè)對(duì)此不加以重視,不進(jìn)行必要的遇見和防范,沒有任何的規(guī)避和化解方法,一旦風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn),其后果往往是企業(yè)難以限制的。要使合同的管理規(guī)范化、科學(xué)化,首先要從完善制度出手,制定切實(shí)可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。其中,合同管理制度應(yīng)當(dāng)包括,合同的歸口管理、合同的資信調(diào)查、審批、簽訂、登記和備案程序法人授權(quán)托付管理方法,合同示范文本管理,合同專用章管理,合同履行與糾紛處理,合同定期統(tǒng)計(jì)與考核檢查,合同管理人員培訓(xùn),合同管理獎(jiǎng)懲與考核等。通過(guò)建立現(xiàn)代合同管理制度,做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的限制狀態(tài)之中。合同的簽字蓋章即意味著公司對(duì)合同全部條款的接受,因此,應(yīng)謹(jǐn)慎對(duì)待合同的簽章,必需在完全明確知悉合同內(nèi)容并對(duì)其無(wú)異議的基礎(chǔ)上,依據(jù)公司的授權(quán)才能簽字蓋章。一旦簽字蓋章即確認(rèn)對(duì)合同項(xiàng)下各項(xiàng)權(quán)利和義務(wù)的同意,任何違反合同規(guī)定的行為都可能遭到對(duì)方的違約索賠,因此,公司及各部門簽訂的合同由各部門及公司專人負(fù)責(zé)。
四、健全完善公司法律風(fēng)險(xiǎn)防范管理體系
公司法律風(fēng)險(xiǎn)是可能造成公司經(jīng)濟(jì)、財(cái)產(chǎn)損失的一種潛在的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn),它存在于公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的每一個(gè)環(huán)節(jié),假如對(duì)此不加以重視和剛好規(guī)避,一旦風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn),就勢(shì)必會(huì)影響公司的日產(chǎn)管理和正常運(yùn)作,其后果往往是一個(gè)公司難以限制的,甚至?xí)o公司帶來(lái)極大的災(zāi)難。因此,建立事前防范、事中限制、事后治理的法律風(fēng)險(xiǎn)防范管理體系也就尤為重要。
因此,公司法務(wù)部會(huì)把握公司法務(wù)實(shí)際操作狀況,增加信息量和參加度,進(jìn)一步熟識(shí)公司運(yùn)作狀況和其它業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)往來(lái)中的法律風(fēng)險(xiǎn),調(diào)整自己的心態(tài)和工作思路,以找出工作開展的最佳切入點(diǎn),為參加公司相關(guān)決策和供應(yīng)更加有針對(duì)性的法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和限制機(jī)制供應(yīng)強(qiáng)有力的依據(jù)。
回顧這一年,雖然我較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),但是在實(shí)際工作中還存在一些不足。首先,在專業(yè)學(xué)問(wèn)的更新上,對(duì)于一些新出臺(tái)的相關(guān)法律法規(guī)述職程度欠缺,以后要多利用工作之余多多學(xué)習(xí),以確保更好地為公司服務(wù);其次,在工作的細(xì)心程度上,以后肯定要加倍細(xì)心地對(duì)待每一項(xiàng)工作,做到細(xì)致入微,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我的信任。面對(duì)新的更具有挑戰(zhàn)性的一年,我肯定加強(qiáng)和提高各方面的素養(yǎng)培育,以更大的熱忱和努力投入到公司的發(fā)展和建設(shè)中去,和同事們一起為雄獅集團(tuán)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力氣。
法務(wù)部門年終工作總結(jié)4
20xx年,法務(wù)部根據(jù)事前防范、事中限制、事后應(yīng)對(duì)的原則,切實(shí)維護(hù)公司的合法權(quán)益?,F(xiàn)將本部門今年以來(lái)工作狀況匯報(bào)如下:
一、做好合同審核工作,限制公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
截止到20xx年12月21日,通過(guò)合同審批、流程及其他方式移交法務(wù)起草修改或?qū)徍说暮贤_(dá)400余份。在合同審核過(guò)程中發(fā)覺以下問(wèn)題:
1、合同主體不當(dāng)。合同主體適格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利實(shí)力和民事行為實(shí)力的當(dāng)事人。因此在簽訂合同中,不應(yīng)與不具有獨(dú)立法人資格且不能獨(dú)立擔(dān)當(dāng)責(zé)任的分公司、個(gè)人等單位和不具有相應(yīng)資質(zhì)的單位簽訂合同。業(yè)務(wù)部門在簽訂合同前應(yīng)審查合同相對(duì)人是否具備資質(zhì),以免導(dǎo)致合同無(wú)效或在履行中產(chǎn)生糾紛。
2、合同文字不嚴(yán)謹(jǐn),易產(chǎn)生歧義和誤會(huì),導(dǎo)致合同難以履行或引發(fā)爭(zhēng)議。依法訂立的有效合同,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實(shí)意思,而這種體現(xiàn)只能靠明晰的合同文字。就合同審核狀況來(lái)看,一些合同意思表述不清晰、不精確或簡(jiǎn)單產(chǎn)生歧義,此類問(wèn)題在合同履行過(guò)程中極易產(chǎn)生爭(zhēng)議或難以履行,存在較大的法律風(fēng)險(xiǎn)。
3、合同條款不完整,有缺陷、漏洞。一些合同簽訂后會(huì)出現(xiàn)補(bǔ)充協(xié)議、簽證等情形,從而對(duì)原合同做了實(shí)質(zhì)的變更,也使合同簽訂失去原有意義,大大降低了原合同的對(duì)雙方的約束力。
4、合同條款不公允、存在風(fēng)險(xiǎn)。在合同審核中發(fā)覺一些合同版本為對(duì)方供應(yīng),造成合同約定的相關(guān)條款大都僅從對(duì)方利益動(dòng)身,未充分考慮我方的利益。因此類合同不存在違法,僅存在違約或損失等風(fēng)險(xiǎn),法務(wù)也僅能對(duì)相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提示。建議業(yè)務(wù)部門在開展業(yè)務(wù)時(shí),依據(jù)簽訂合同過(guò)程中自身所處的談判地位加強(qiáng)對(duì)合同違約風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估工作,盡量防范風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司的合法權(quán)益。
5、部分業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)簽訂合同而未簽訂合同。
20xx年發(fā)生的部分法律糾紛是因某些部門應(yīng)當(dāng)簽訂合同而未簽訂,導(dǎo)致口頭合同在履行過(guò)程中因權(quán)利、義務(wù)不明確產(chǎn)生爭(zhēng)議而無(wú)法界定雙方責(zé)任,因而給公司造成巨額損失。法務(wù)部在今后的工作中將加強(qiáng)督導(dǎo)及檢查力度,盡量杜絕此類事務(wù)再次發(fā)生。
二、做好法律詢問(wèn)服務(wù)工作,防范經(jīng)營(yíng)行為法律風(fēng)險(xiǎn)
法務(wù)部主動(dòng)為公司重大項(xiàng)目、確定及經(jīng)營(yíng)行為供應(yīng)法律支持,確保公司重大項(xiàng)目依法推動(dòng)。如針對(duì)部分部門及供應(yīng)商的違法行為提交了法律看法書,參加廢品、工程的招投標(biāo)、談判,針對(duì)平頂山工商局對(duì)魔芋爽包裝違規(guī)懲罰進(jìn)行答辯,擬訂、修改、審核公司對(duì)外發(fā)送的各類文件、工作聯(lián)系函、公告等,擬訂公司設(shè)立、變更相關(guān)的股東會(huì)決議、公司章程、章程修正案等文書等等。
為人資、品牌、選購(gòu) 、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、品控、駐馬店平平、衛(wèi)來(lái)食品等部門及分公司就勞動(dòng)、合同、包裝、工傷、消費(fèi)者投訴、媒體錯(cuò)誤報(bào)道等風(fēng)險(xiǎn)多次供應(yīng)書面及口頭法律詢問(wèn)看法并有效的預(yù)防了糾紛的產(chǎn)生。
三、參加處理各類訴訟及非訴訟案件,維護(hù)公司合法權(quán)益
全年,法務(wù)部經(jīng)辦及參加處理的各類訴訟及非訴訟案件超過(guò)18起,案件涉及合同糾紛、勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛、工傷賠償糾紛、名譽(yù)權(quán)糾紛、商標(biāo)權(quán)糾紛、外觀專利權(quán)糾紛等各類糾紛。以上案件通過(guò)調(diào)解、法院審理、仲裁、協(xié)商等方式均得到妥當(dāng)處理,較好的維護(hù)了公司的合法權(quán)益,為公司挽回或降低了損失。
上述案件提示我們,應(yīng)提高公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),并對(duì)以下幾個(gè)方面的問(wèn)題予以重視:1、重視合同的簽訂、履行并防范相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防或削減損失;2、公司應(yīng)主動(dòng)宣揚(yáng)交通平安學(xué)問(wèn),削減交通事故類工傷事故的發(fā)生;3、用人單位應(yīng)規(guī)范用工,盡量避開用工風(fēng)險(xiǎn)。
四、做好公司制度建設(shè),完善公司經(jīng)營(yíng)管理
法務(wù)部制定了風(fēng)險(xiǎn)防控的規(guī)章制度,規(guī)范了相關(guān)工作流程,有效的為公司防范相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)。法務(wù)部還參加各中心規(guī)章制度的制訂,為各中心規(guī)章制度制訂供應(yīng)法律看法和詢問(wèn)服務(wù),以保證各中心制訂的規(guī)章制度合法、有效、可行。
五、審核、修改產(chǎn)品包裝版面、標(biāo)示,全面管理公司學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)
法務(wù)部對(duì)品牌推廣中心設(shè)計(jì)的產(chǎn)品包裝的商標(biāo)、養(yǎng)分聲稱、廣告內(nèi)容進(jìn)行合法性審查,以確保產(chǎn)品包裝標(biāo)示合法,避開受到消費(fèi)者的投訴及監(jiān)管部門查處。對(duì)公司的商標(biāo)權(quán)、外觀專利權(quán)、好用新型專利權(quán)、著作權(quán)的申請(qǐng)、登記、注冊(cè)、保管、糾紛處理等實(shí)行全面管理,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)供應(yīng)學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)方面的保障。
六、明年法務(wù)工作展望
展望20XX年,法務(wù)部將一如既往的主動(dòng)開展法務(wù)工作,進(jìn)一步加強(qiáng)與分公司和各中心的溝通與協(xié)調(diào),努力做好合同的.擬訂、修改、評(píng)審工作,參加各類訴訟及非訴訟法律事務(wù)處理,為各分公司、中心供應(yīng)更加優(yōu)質(zhì)的法律詢問(wèn)服務(wù)。
針對(duì)在工作中發(fā)覺的問(wèn)題,法務(wù)部提出以下看法與建議:
1、增加服務(wù)范圍,完善法務(wù)管理。通過(guò)學(xué)習(xí)及實(shí)務(wù)培訓(xùn),增加自身法律學(xué)問(wèn)及實(shí)際操作技能,拓展學(xué)問(wèn)面,以便更好的為各部門供應(yīng)更專業(yè)的法律服務(wù)。
2、加強(qiáng)法律學(xué)問(wèn)培訓(xùn),提高員工法律意識(shí)。目前部分員工法律學(xué)問(wèn)缺失、法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)淡薄,法務(wù)將在工作過(guò)程中重點(diǎn)提示這類員工如何預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)并告知風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防方法。
3、完善合同審核流程,明確各審核人的職責(zé)權(quán)限。合同審核的內(nèi)容較為廣泛,涉及到合同雙方當(dāng)事人、標(biāo)的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交付方式、付款方式、雙方的權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決的方式等等,須要各部門協(xié)作完成。特殊是涉及到工程的造價(jià)及質(zhì)量、設(shè)備的性能及配置須要專業(yè)部門參加審核。
法務(wù)部門年終工作總結(jié)5
一、合同管理
(一)審查、起草新簽合同數(shù)量
截止20xx年6月31日,法務(wù)部共審查、修改合同260份,其中銷售合同86份,原材料選購(gòu) 合同55份;車輛配件、車輛修理、車輛協(xié)助用油、機(jī)械設(shè)備、基建類合同53份;設(shè)備租賃合同(泵車、罐車、鏟車租賃合同)35份;其他合同(辦公用品選購(gòu) 、軟件維護(hù)、清理外包、皮帶外包等)31份。
(二)重大合同(標(biāo)的額101萬(wàn)以上)履行狀況分析
1、20xx年新簽重大銷售合同履行狀況分下
2、原材料選購(gòu) 合同履行狀況分析
為緩解中心資金驚慌,并降低選購(gòu) 成本,20xx年上半年中心以商承方式選購(gòu) 水泥,商承到期如未進(jìn)行付款屆時(shí)將面臨巨大資金壓力與訴訟風(fēng)險(xiǎn)。為防范風(fēng)險(xiǎn),法務(wù)部一方面將協(xié)作銷售部門加大應(yīng)收賬款的催收,另一方面協(xié)作選購(gòu) 部與水泥廠家進(jìn)行洽談,必要時(shí)達(dá)成還款協(xié)議延長(zhǎng)付款期限。
3、攪拌站機(jī)組改造合同履行狀況分析
(1)合同履行階段:
順義攪拌站機(jī)組改造目前正在進(jìn)行基建工程,因地質(zhì)緣由導(dǎo)致基建施工中增加打樁降水工程量,加之一帶一路、降水天氣等不行抗因素的影響,機(jī)組改造工程工期延誤較長(zhǎng)時(shí)間。
(2)合同履行中存在的問(wèn)題:
一是合同中約定違約金數(shù)額較低,逾期一天根據(jù)合同金額的1%支付違約金,最高不超過(guò)3%。對(duì)方違約成本較低,對(duì)其約束力不強(qiáng),導(dǎo)致工期一再延誤;
二是總承包方對(duì)基建分包方監(jiān)督力度小,致使分包方施工進(jìn)度慢,時(shí)工期延誤的重要因素。
(3)應(yīng)對(duì)工期延誤實(shí)行的措施:一是發(fā)工作聯(lián)系函、律師函要求總承包方嚴(yán)格履行合同義務(wù),否則追究其違約責(zé)任;二是要求總承包方派駐工程監(jiān)理人員,加強(qiáng)對(duì)分包隊(duì)伍的監(jiān)督管理;三是要求總承包方更換基建隊(duì)伍,搶抓工期。
(三)合同審查簽訂、履行中存在的風(fēng)險(xiǎn)
1、合同審查中的不足
(1)合同審批部門將擬簽訂合同報(bào)法務(wù)部審核時(shí),因合同相對(duì)方供應(yīng)材料不齊全的緣由,相關(guān)部門大多數(shù)狀況下無(wú)法根據(jù)合同管理方法的要求提交證明對(duì)方合同履行實(shí)力狀況的文件和代理人的授權(quán)托付書。因此,在合同審查中,法務(wù)部?jī)H通過(guò)網(wǎng)上查詢合同主體資質(zhì)等狀況對(duì)主體的合法性做初步推斷,對(duì)相關(guān)狀況的真實(shí)性、對(duì)方資信等無(wú)法確信,有可能因?yàn)橄鄬?duì)方不具有主體資格、代理人為無(wú)權(quán)、越權(quán)代理、缺乏履行實(shí)力等情形,從而影響合同的效力和履行。
(2)審查合同時(shí)遇格式合同文本、或權(quán)利義務(wù)內(nèi)容簡(jiǎn)潔、風(fēng)險(xiǎn)較小的合同,僅是口頭告知合同經(jīng)辦人需修改的地方或在擬簽訂的合同中干脆修改,而未出具書面的法律看法書,使合同審核階段出現(xiàn)漏洞。
(3)審核新類型的合同或涉及專業(yè)領(lǐng)域合同如建筑工程施工合同等,存在一些專業(yè)條款理解不到位、合同雙方權(quán)利義務(wù)、違約條款不明確,缺乏可操作性,導(dǎo)致合同履行中難以限定對(duì)方違約行為,無(wú)法追究對(duì)方違約責(zé)任。
2、合同簽訂時(shí)的問(wèn)題
合同訂立因存在一方先簽字蓋章,另一方再簽字蓋章的狀況,此種狀況下往往對(duì)方通過(guò)郵寄的方式將蓋章合同送達(dá)合同主管部門,合同上缺少對(duì)方的簽字及日期。合同中往往約定雙方簽字蓋章之日起生效,或因越缺少簽字而使合同未生效,或因缺少簽字蓋章日期,而無(wú)法確定合同生效日期。因合同未生效,無(wú)合同履行及違約的限定,可能給守約方造成損失而無(wú)法彌補(bǔ)。
3、合同履行中的問(wèn)題
(1)合同相對(duì)方未根據(jù)合同約定履行付款義務(wù),經(jīng)催告,對(duì)方同意剛好付款或出具還款協(xié)議,但常借故拖延付款或簽訂還款協(xié)議,最終因無(wú)書面付款協(xié)議而勝利拖延付款。
(2)商品混凝土買賣合同中付款條款常與結(jié)構(gòu)封頂、辦理完畢結(jié)算有關(guān),如工程結(jié)構(gòu)封頂,辦理完畢最終結(jié)算后三個(gè)月內(nèi)付清余款。合同中因未約定結(jié)構(gòu)封頂時(shí)間、結(jié)構(gòu)封頂后辦理完結(jié)算時(shí)間,對(duì)方常因此而拖延辦理結(jié)算,從而拖延付款。
(四)合同管理中的工作改進(jìn)
1、合同審查時(shí)要求各部門嚴(yán)格根據(jù)合同管理方法的規(guī)定,提交相關(guān)審查資料;細(xì)致審查每一份合同,并出具法律看法書。
2、遇新領(lǐng)域合同有疑問(wèn)時(shí),一方面要自學(xué),查找相關(guān)資料,另一方面對(duì)上級(jí)法務(wù)、顧問(wèn)律師請(qǐng)教,切不行閉門造車。
3、合同蓋章時(shí),要求經(jīng)辦人簽字、寫明日期;如對(duì)方未簽字的,告知經(jīng)辦人員通知對(duì)方補(bǔ)齊簽字、合同簽訂日期。
4、還款承諾、協(xié)議嚴(yán)格落實(shí)到書面上;對(duì)合同條款細(xì)致斟酌、約定辦理結(jié)算、付清尾款的期限,保障條款具有現(xiàn)實(shí)可操作性。
二、訴訟案件
(一)20xx年訴訟案件狀況(詳見附件3)
截止到20xx年6月31日,法務(wù)部接收債權(quán)共計(jì)23167047.93元,已通過(guò)訴訟和非訴相結(jié)合方式回收債權(quán)18571184.5元,其中訴訟案件為建工“潤(rùn)世中心二期工程”、建工“動(dòng)力增容工程”、通利達(dá)“百子灣公租房一標(biāo)工程”,共回收債權(quán)18151022元;非訴案件中鐵遂“地鐵7號(hào)線3標(biāo)”工程通過(guò)多次與對(duì)方洽商,結(jié)清債權(quán)420222.5元。
未結(jié)涉訴案件金額為54211015.93元,分別為:中建六局“奧林匹克花園二期(A)地塊工程”、大洋“A區(qū)地下車庫(kù)”、城建四“第五廣場(chǎng)”、總參四部“益泰恒生”。
(二)訴訟過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施
1、訴訟過(guò)程中的存在的問(wèn)題
(1)立案時(shí)因?qū)υV的合并狀況理解不到位,而被裁定不予立案,造成時(shí)間耽擱。將合同相對(duì)方一樣的兩個(gè)獨(dú)立的買賣合同作為一個(gè)訴訟案件申請(qǐng)立案,被告知兩個(gè)案件應(yīng)分別立案。上述狀況屬于訴的客體合并的情形,應(yīng)當(dāng)分別立案,法官視狀況可以合并審理、分別判決。
(2)訴訟程序戰(zhàn),時(shí)間長(zhǎng),效率低。開庭前,被告為拖延開庭,于答辯期最終一天向法院提出管轄權(quán)異議,法院作出駁回裁定后,對(duì)方又提起上訴至二審法院作出裁定之日一般為3個(gè)月時(shí)間,此段時(shí)間不計(jì)入審限,此種狀況下簡(jiǎn)易案件審結(jié)完畢至少半年以上。一審判決后,對(duì)方亦可能提起上訴,獨(dú)立案至判決生效至少3個(gè)月至6個(gè)月。一個(gè)案件從一審到二審可能要經(jīng)驗(yàn)一年時(shí)間,這就體現(xiàn)出以訴訟方式收回債權(quán)效率之低。
(3)證據(jù)保全意識(shí)低。接收以及發(fā)出函件沒有保留快遞單號(hào),無(wú)法查詢郵寄、送達(dá)時(shí)間,難以證明訴訟中對(duì)方或是法院程序上是否違法。
(4)獲得勝訴判決后,執(zhí)行難。一般狀況下,如對(duì)方有履行實(shí)力,僅為拖延付款的,立案后開庭前或開庭時(shí)雙便利能達(dá)成和解或調(diào)解協(xié)議,對(duì)方亦能根據(jù)和解、調(diào)解協(xié)議履行
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