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文檔簡介
第8頁共8頁小區(qū)物業(yè)管理總結轉眼間入職____小區(qū)物業(yè)已經(jīng)兩年有余,在這里工作的兩年中,無論在工作和生活中都受到公司領導和廣大員工的支持,在此表示深深的感謝?;仡檁___,物業(yè)公司在開年第一次例會就為我們各個項目提出了本年度的工作基調即“物業(yè)服務質量提升年”。公司早早為我們明確了目標、指明了方向。在公司正確方針指的引下,開源之家和開源商城兩個項目部經(jīng)過了入住、裝修、喬遷期后,現(xiàn)在已經(jīng)進入正常的物業(yè)管理階段,在公司各專業(yè)部門監(jiān)督、檢查和指導下,在全體員工的共同努力下,兩個項目的物業(yè)服務品質無論在硬件上和軟件上都得到了較大提升。過去的____,我們通過了新形勢的考驗,進一步提高了服務水平,取得了業(yè)主的充分肯定,為了____能更好的展開工作,現(xiàn)就____的工作做以下總結和回顧:一、____兩個項各部門目工作完成情況(一)客服部完成情況1、兩個項目現(xiàn)況及來電來訪統(tǒng)計____小區(qū),總占地開源____㎡,總建筑面積為____㎡,由____棟住宅構成,共計____套,地下車位共____個。截止到____年底,小區(qū)共交付業(yè)主____套,已經(jīng)裝修____套,入住____戶,交付車位____個。供暖____戶。____全年,____小區(qū)物業(yè)共計接到業(yè)主各種來電來訪近開源人次,其中工程質量投訴____次(戶),包含門窗____余人次,暖氣管道問題____戶,室內墻裂____戶,可視對講____戶,小房問題____戶。來電來訪咨詢____余人次;服務投訴____余人次;暖氣報修____人次;接受業(yè)主合理化建議____個。____項目,總建筑面積為:____平方米。由____棟住宅構成,共計____套,地下車位____個。截止到____年底,小區(qū)共交付業(yè)主____套,已裝修____套,已入住____戶,交付車位____個。____全年,____共計接待來電來訪開源____余次.3、裝修管理工作____,兩個項目共計新增裝修____戶,客服人員在裝修巡查過程中,嚴格執(zhí)行公司關于裝修管理的各項規(guī)定,積極主動的為業(yè)主辦理裝修前的各項手續(xù),并每日____次入戶對裝修進行檢查,及時指正業(yè)主在裝修過程中的各項違規(guī)行為;并針對性的為業(yè)主提出裝修的合理化建議,保留水、電、暖改造時的影像資料。針對業(yè)主在裝修后出現(xiàn)的墻裂現(xiàn)象,我們建議業(yè)主在裝修時對可能出現(xiàn)墻裂的施工洞、窗臺下方、進料口等位置進行基層處理或增加繃帶等預防措施;針對衛(wèi)生間門口兩側墻體出現(xiàn)的陰潮現(xiàn)象,建議在做防水時在門口增設防水壩。這樣不但減少了理類似問題的發(fā)生,又避免業(yè)主為此與地產(chǎn)、施工單位發(fā)生糾紛。同時業(yè)主裝修完畢后,根據(jù)業(yè)主的申請及時對業(yè)主的裝修進行查驗,查驗合格后。按照公司的工作流程及時為業(yè)主辦理裝修押金的返還、解釋工作。(二)工程部完成情況1、對兩個項目污水管道的巡查、維修、清理。兩個項目內共有有186個污水井,3個化糞池。經(jīng)過長時間使用井內與管壁上積累了大量油泥和沉淀物,為了避免造成了堵塞與反水,給業(yè)主帶來經(jīng)濟上的損失。兩個項目工程部組織了大量的人力并聘請專業(yè)的清理人員,在雨季到來前,對污水井與管道進行疏通、清掏,保證了小區(qū)業(yè)主的正常生活。2、建立建全設備檔案。針對小區(qū)的實際情況,在物業(yè)公司工程部的指導下。先后建立建全了小區(qū)《____》、《____》、《____巡查記錄》、《____巡查記錄》。臺賬建立后使工程部工作不僅干在了實處,更留下了寶貴的文字記錄。為以后設施設備維修提供了寶貴的依據(jù)。3、供暖工作。暖氣是小區(qū)居民取暖過冬之根本,兩個項目都采用燃氣鍋爐供暖。為保障小區(qū)供暖工作的正常進行,避免因管道漏水對其它公共設施設備造成危害。在供暖前1個月我就組織兩個項目全部工程部人員對去年____采暖工作進行總結,并對兩個項目供暖事宜進行了倒排計劃,針對易發(fā)生的問題,制定了相應的措施及預案。如:為避免管道井漏、跑現(xiàn)象,對小區(qū)內管道進行統(tǒng)一的排查,發(fā)現(xiàn)部分管道井地漏有堵塞情況并統(tǒng)一進行疏通;提前張貼冷水試水及供暖通知。并告知業(yè)主供暖前的安排計劃,使業(yè)主了解今年供暖的具體安排,并提前做好相關準備工作。這樣即可以使業(yè)主能主動的配合采暖工作的前期準備工作,又減少了采暖工作出現(xiàn)的重復性工作,便于采暖工作的統(tǒng)一安排,還相應得提高了工作效率。同時在試水工作中,維修人員加班加點,挨家挨戶的為業(yè)主試水,并對發(fā)現(xiàn)的問題進行登記記錄,對能處理的現(xiàn)場進行維修處理,對不能處理需要施工單位處理的,登記后積極的與施工單位、業(yè)主約定好時間后進行維修。同時根據(jù)公司的要求,由于供暖初期屬于問題多發(fā)期,為保障業(yè)主家的溫暖及避免設施設備出現(xiàn)問題,兩個項目組織了維修人員進行夜間值班工作,對業(yè)主晚上報修進行了及時處理。此外,在保證業(yè)主家溫暖的情況下,為了減少公司負擔我物業(yè)工程人員多次調整供暖進回水溫度及停爐時間。最終經(jīng)過工程人員的多次嘗試,我們今年在新增加供暖130戶情況下,相較去年每天僅多用400m天然氣。(三)安防部完成情況____兩個小區(qū)安防部基本上做到了未發(fā)生安全責任事故,重大火災事故,員工傷亡事故,沒有與業(yè)主發(fā)生重大事件糾紛。具體工作匯報如下:1、治安方面。隨著裝修戶數(shù)的減少、入住戶的增多,我們吸取上一年的工作經(jīng)驗,著重提高素質服務,加強文明語言與舉止培訓,通過日常培訓與鍛煉,隊員素質有了進步,并逐步融入到了物業(yè)體系中,努力給我們的業(yè)主們一個安全溫馨的環(huán)境。我們嚴格按照公司規(guī)定,站好每一班崗,對在裝戶、外來人員需要進小區(qū)的車輛嚴格管理,認真登記。夜查時我們通過每一小時地面巡邏打點一次,每兩小時地下小房巡邏簽到一次,再加上以監(jiān)控室為中心的整點報崗等工作流程來增加巡邏密度,并把巡邏范圍擴大到南門外圍處等措施來提高小區(qū)的安全性。2、車輛管理。開源小區(qū)屬于人車分流設計,園區(qū)內無臨時停車位且車庫出入口都在小區(qū)外側,導致臨街商鋪前小廣場成了臨時停車場,大家的車輛停放的雜亂無章,經(jīng)常發(fā)生剮蹭。不但影響業(yè)主的出行,更增加了商鋪使用者的怨言。對此,在李總的提議下,我們對小廣場進行了車位的統(tǒng)一劃線,上下口位置加上了交通標示。不但方便了大家車輛的停放,更避免了安全事故的發(fā)生。____小區(qū)起初在車庫還沒有正式啟用的情況下,我們的工作重點是小區(qū)內通道車輛停放秩序的管理。這一階段,由于車輛停放占用大部分的通道,給小區(qū)居民的通行帶來了很多不便。特別是給車輛的通過造成了很大的困難。因此,為了保證小區(qū)主通道的暢通無阻,我們加大了隊員的車輛指揮培訓,使每一個隊員都成為一名多面手,對每一輛停放在小區(qū)內的車輛進行專人指揮,直至停放到指定位置。車庫啟用后,我們在____的指揮下,配合消防部門對小區(qū)內地上停車進行了統(tǒng)一的清理,并且在地上標注出消防通道的位置。雖然在車輛清理實施過程中,有很多業(yè)主不理解,并且做出了一些不理智的行為,但是在我們耐心細致的解釋溝通下,最終得到了業(yè)主的理解和支持。至此,華文苑基本上杜絕了小區(qū)內樓前樓后和通道上長時間停放車輛和過夜停車的現(xiàn)象。3、消防工作。以預防為主,在日常巡邏時,對消防設備、燃氣管道等做到勤檢查、勤維護,在遇到突發(fā)事件時,能夠做到冷靜應對和處理。如:____隊員在一次例行巡查時,及時發(fā)現(xiàn)了____號樓____單元西外墻燃氣管道泄漏,當時隊員并沒有慌張,而是按照我們的應急預案,及時通報給部門主管和客服中心,隨后相關人員妥善處理此事,避免了重大事故的發(fā)生。4、例會、專業(yè)技能培訓。兩個項目實行每天班前會、每周一訓練,時間為一小時,按照制訂計劃開展訓練,并定期對訓練內容進行考核,檢驗訓練成果,通過____年時間的訓練來看百分之90以上員工能熟練掌握初級專業(yè)技能,為更好的開展工作和完成任務打下了基礎。二、參觀與學習____月在____經(jīng)理的精心組織安排下,我和部門主管對____地產(chǎn)旗下的____、____、____三個不同風格的小區(qū)進行了為期3天的參觀和學習,通過這次參觀使我看到了自己在平時項目管理過程中的很多不足,同時也感到保利物業(yè)很多優(yōu)秀的品質及管理經(jīng)驗都值得我好好學習和借鑒。以下幾點尤為讓人記憶深刻:1、主門兩側設計獨具風格(以獸首為主題)。2、小區(qū)內綠植獨具風格(四季開花,并且開花花色繁多)。3、草坪邊緣排水設計獨特(有專門排水溝)。4、物業(yè)設有檔案室。5.物業(yè)用工所有記錄為手寫紙質記錄6.物業(yè)倉庫內物品擺放整齊,有專人專管。三、工作上存在的不足及整改措施1、管理工作不細致,工作執(zhí)行力欠缺有待改進。工作中不細,執(zhí)行不到位主要表現(xiàn)在:員工不能及時落實工作意圖,使培訓的效果受到影響;在工作檢查中,檢查不細,發(fā)現(xiàn)問題不及時,糾正問題的措施不到位。解決措施:規(guī)范引導員工的自覺學習意識,提高培訓效果,將培訓內容落實到崗位上,以實際操作為主,減少空洞的講解。2、新入職人員工作經(jīng)驗不足,對安全防范服務工作程序掌握的不夠全面,安全漏洞較多。解決措施:以身作則向員工傳授安全防范技能,言傳身教引導員工責任意識,減少安全防范漏洞,對安防設施隱患及時進行整改。3﹑公共區(qū)域巡查力度還需加強,客服人員、保安員、保潔員的工作技能、服務意識有待再提高。解決措施:部門之間加強互動和溝通,項目組織全員現(xiàn)場培訓,了解各部門職責增強配合意識,分工協(xié)作共同搞好服務。4、工程維修的及時性、預見性和有效性有所欠缺。解決措施:加大日常公共設施設備巡查力度,做好派工單收跟進及回訪工作。四、____工作計劃____月-____月:督促配合開源業(yè)主委員會的成立。完成開源(工作總結內容)的圍墻加高及增加車棚。新的一年即將到來,提前營造好節(jié)日的氣氛。并做好防盜,防火,防凍的溫馨提示,并做到小區(qū)內重點部位多次巡查,做到防患于未然。____月-____月:天氣逐漸轉暖,我們將重新梳理業(yè)主檔案,對業(yè)主房屋存在問題進行再一次的整理匯總。對于新裝修的業(yè)主,嚴格執(zhí)行裝修時間表,杜絕超時裝修的出現(xiàn),以免影響已入住業(yè)主的正常生活。____月-____月:一年中雨季即將到來,做好防汛的準備,對每個電梯口,地庫入口、地下室入口等重點部位提前堆放好防汛沙袋。對____漏水的部位進行重點檢查,以避免機電設備受到不必要的損失。____月-____月:以農(nóng)歷____月十五中秋節(jié)為主題,組織一次業(yè)主物業(yè)聯(lián)誼活動。____月到____月:冬季逐漸來臨,為保證業(yè)主能夠度過一個溫暖的冬天,提前與熱力等相關部門做好供暖事宜的溝通,對小區(qū)水、電、管、線等配套設施逐一進行檢查和養(yǎng)護。做好大雪大霧等惡劣天氣的防范和預案。一年的工作細說起來還有很多很多,我們取得的成績是微不足道,但其中的不足也讓我們感到不安,但我們有信心將這些不足之處在今后的工作中逐步加以修正,業(yè)主滿意是我們每一位員工的心愿,也是我們?yōu)橹畩^斗的目標,相信我們今后的工作會做得更好!小區(qū)物業(yè)管理總結(二)不知不覺間,____景苑物業(yè)服務中心入住____景苑小區(qū)已近三年了。近三年來,____景苑物業(yè)服務中心在小區(qū)業(yè)主委員會的監(jiān)督、小區(qū)業(yè)主的關心支持下,堅持以“以心換心、業(yè)主至上、服務第一”的企業(yè)宗旨,“全心全意為業(yè)主服務”的服務理念。通過物業(yè)服務中心全體員工的共同努力,小區(qū)的環(huán)境、綠化、公共設施設備的維護管理都得到了很大的提高,小區(qū)面貌日新月異,得到了____市、____區(qū)相關部門的肯定。____度,通過了“____市市容整潔小區(qū)”、“____市園林式小區(qū)”“____區(qū)綠色社區(qū)”的驗收和命名。____度,通過了“____市綠色社區(qū)”、“____區(qū)園林式社區(qū)”的驗收和命名,____度,通過了“____市安靜居住小區(qū)”、的驗收和命名。其成績得到了區(qū)委區(qū)政府及相關職能部門的肯定,也得到了小區(qū)業(yè)主及____市民的認同。為了使小區(qū)業(yè)主更好地了解我們三年來的工作,特匯報如下:一、狠抓員工培訓,提高服務質量為了保證____景苑小區(qū)的物業(yè)服務質量,____景苑物業(yè)服務中心從入駐之日起。就制訂了嚴格的物業(yè)服務管理制度,物業(yè)服務崗位責任制及《員工手冊》。在《員工手冊》中,闡明了企業(yè)宗旨,員工行為規(guī)范,應急管理辦法,及獎懲制度,全面落實員工工作責任制;____年度入住之日起,就以抓員工隊伍建設和素質教育為重點,堅持每周兩次管理人員會議,每天員工工作點評,每周一次部門培訓,每月一次員工大會制度。狠抓員工素質培訓和業(yè)務培訓。在素質培訓上著重以形象、禮儀及物業(yè)管理知識為重點,以當月工作為素材,不斷提高員工思想、理論及服務意識。在業(yè)務培訓上,崗位為載體,不斷改進工作方法,提升員工服務技能和服務能力為目的.。在培訓上堅持企業(yè)培訓與職業(yè)培訓相結合,理論與實際相接合。____員工獲得取得物業(yè)管理經(jīng)理證書4人,物業(yè)管理員證書兩人,消防管理人員證書1人。網(wǎng)絡發(fā)票用戶操作證1人。____獲得消防管理人員證書1人,四級電工職業(yè)資格證書1人。建立了____首家物業(yè)企業(yè)網(wǎng)站,通過網(wǎng)站建設,加強了與全國各物業(yè)企業(yè)之間交流與溝通。通過加入____市物業(yè)管理協(xié)會,得到了____市物業(yè)協(xié)會的指導和支持。從公司員工到管理人員,通過與其他物業(yè)企業(yè)的交流和溝通以及____市物業(yè)協(xié)會的指導和支持,不斷提升服務檔次;通過經(jīng)常學習和點評,保持物業(yè)管理隊伍的純潔性和旺盛的工作精神狀態(tài)。在物業(yè)服務工作中,堅持以“以心換心、業(yè)主至上、服務第一”的企業(yè)宗旨,“全心全意為業(yè)主服務”的服務理念的灌輸和學習,不斷告誡員工,我們從事的是物業(yè)服務,要將服務理念貫穿于整個工作之中。因而,提高了工作質量和服務品質。二、近三年物業(yè)服務及收支情況____景苑小區(qū)在開發(fā)商建設之初,就樹立了品牌意識,所以先后獲得了“____市十佳住宅小區(qū)”、“____市文明小區(qū)”稱號。但由于后期工作未跟進,造成了____景苑小區(qū)很多不足。____,為了處理好____景苑小區(qū)的遺留問題,物業(yè)服務中
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