印刷企業(yè)五項(xiàng)規(guī)章制度

印刷企業(yè)五項(xiàng)規(guī)章制度

一、承印驗(yàn)證制度

（一）印刷業(yè)經(jīng)營(yíng)者在承接印刷各種印刷品時(shí)，應(yīng)當(dāng)依照《印刷業(yè)治理?xiàng)l例》等法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，驗(yàn)證托付單位及委印人的各種證明文件，并收存相應(yīng)的復(fù)印件備查。驗(yàn)證的證明文件包括印刷托付書(shū)或者托付印刷證明、準(zhǔn)印證、出版許可證、商標(biāo)注冊(cè)證、廣告經(jīng)營(yíng)資格證明、境外出版物著作權(quán)證明以及委印人的資格證明等。

（二）印刷企業(yè)承接印刷圖書(shū)、期刊時(shí)，必需驗(yàn)證并收存由新聞出版總署統(tǒng)一格式，由省、自治區(qū)、直轄市新聞出版局統(tǒng)一印制并加蓋出版單位公章的《圖書(shū)、期刊印刷托付書(shū)》；印刷企業(yè)承接報(bào)紙印刷時(shí)，必需驗(yàn)證新聞出版總署核發(fā)的《報(bào)紙出版許可證》，并收存《報(bào)紙出版許可證》復(fù)印件，承接印刷報(bào)紙、期刊增版、增刊的，還必需驗(yàn)證并收存新聞出版總署批準(zhǔn)出版增版、增刊的文件。印刷企業(yè)印刷圖書(shū)、期刊前，須將《圖書(shū)、期刊印刷托付書(shū)》；報(bào)所在地省、自治區(qū)、直轄市新聞出版局備案，經(jīng)所在地省、自治區(qū)、直轄市新聞出版局加蓋備案專(zhuān)用章前方可承接印刷。

出版單位托付印刷出版物的排版、制版、印刷（包括重印、加印）、裝訂各工序不能在同一印刷企業(yè)內(nèi)完成的，必需分別向各承接印刷企業(yè)開(kāi)具《圖書(shū)、期刊印刷托付書(shū)》。

（三）印刷企業(yè)承接印刷內(nèi)部資料性出版物時(shí)，必需驗(yàn)證并收存省、自治區(qū)、直轄市新聞出版局統(tǒng)一印制，并經(jīng)縣級(jí)以上地方人民政府出版行政部門(mén)核發(fā)的《內(nèi)部資料性出版物準(zhǔn)印證》；承接印刷宗教內(nèi)容的內(nèi)部資料性出版物時(shí)，必需驗(yàn)證并收存省、自治區(qū)、直轄市人民政府宗教事物治理部門(mén)的批準(zhǔn)文件和省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門(mén)核發(fā)的《內(nèi)部資料性出版物準(zhǔn)印證》。印刷企業(yè)承接印刷境外出版物時(shí)，必需驗(yàn)證并收存省、自治區(qū)、直轄市新聞出版局統(tǒng)一印制并核發(fā)的《境外出版物準(zhǔn)印證》和境外出版物著作權(quán)的合法證明文件。

（四）印刷企業(yè)承接印制注冊(cè)商標(biāo)時(shí)，必需驗(yàn)證工商行政治理部門(mén)簽章的《商標(biāo)注冊(cè)證》，并核查托付人供應(yīng)的注冊(cè)商標(biāo)圖樣；承受注冊(cè)商標(biāo)被許可使用人托付，印刷注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)識(shí)時(shí)，還必需驗(yàn)證注冊(cè)商標(biāo)使用許可合同，印刷企業(yè)承接印刷廣告宣傳品、作為產(chǎn)品包裝裝潢的印刷品時(shí)，必需驗(yàn)證委印單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照及委

印人的居民身份證，承受廣告經(jīng)營(yíng)者的托付印刷廣告宣傳品時(shí)，還必需驗(yàn)證工商行政治理部門(mén)批準(zhǔn)的廣告經(jīng)營(yíng)資格證明。印刷企業(yè)應(yīng)保存上述《商標(biāo)注冊(cè)證》復(fù)印件、注冊(cè)商標(biāo)圖樣、注冊(cè)商標(biāo)使用許可合同復(fù)印件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、居民身份證復(fù)印件、廣告經(jīng)營(yíng)資格證明復(fù)印件，以備查驗(yàn)。

（五）印刷企業(yè)承受托付印刷境外包裝裝潢印刷品和其他印刷品時(shí)，必需驗(yàn)證并收存托付印刷證明，并事先向所在地省、自治區(qū)、直轄市新聞出版局備案，經(jīng)所在地省、自治區(qū)、直轄市新聞出版局加蓋備案專(zhuān)用章后，方可承印。

（六）公安部門(mén)指定的印刷企業(yè)承接印刷布告、通告、重大活開(kāi)工作證、通行證、在社會(huì)上流通使用的票證時(shí)，必需驗(yàn)證并收存委印單位主管部門(mén)的證明文件及公安部門(mén)核發(fā)的準(zhǔn)印證明；印刷企業(yè)承接印制機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部使用的有價(jià)票證或無(wú)價(jià)票證，印刷有單位名稱(chēng)的介紹信、工作證、會(huì)員證、出入證、學(xué)位證書(shū)、學(xué)歷證書(shū)或者其他學(xué)業(yè)證書(shū)等專(zhuān)用證件時(shí)，必需驗(yàn)證委印單位托付印刷證明及委印人居民身份證并收存托付印刷證明及身份證復(fù)印件。

（七）印刷業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)妥當(dāng)留存本規(guī)定驗(yàn)證的各種證明文件及相應(yīng)復(fù)印件2年，以備出版行政部門(mén)、公安部門(mén)查驗(yàn)。

二、承印登記制度

（一）印刷業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)按承印印刷品的種類(lèi)在《承接出版物印刷登記簿》、《承接包裝裝潢印刷品登記簿》、《承接其他印刷品登記簿》、《承接專(zhuān)項(xiàng)排版、制版、裝訂業(yè)務(wù)登記簿》、《承接復(fù)印、打印業(yè)務(wù)登記簿》（以下統(tǒng)稱(chēng)為《承接印刷品登記簿》上登記托付印刷單位及委印人的名稱(chēng)、住址，經(jīng)手人的姓名、身份證號(hào)碼和聯(lián)系電話(huà)，托付印刷的印刷品名稱(chēng)、數(shù)量、印件原稿、底片及交貨日期、收貨人等。

《承接印刷品登記簿》一式三聯(lián)，由省、自治區(qū)、直轄市新聞出版局或其授權(quán)的地（市）級(jí)出版行政統(tǒng)一印制。

（二）印刷業(yè)經(jīng)營(yíng)者須在每月月底將《承接印刷品登記簿》登記的內(nèi)容同時(shí)報(bào)所在地縣級(jí)出版行政部門(mén)和公安部門(mén)備案。

三、印刷品保管制度

（一）印刷業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)托付印刷的印件的原稿、校樣、底片、印板、半成品及印刷品的樣本要妥當(dāng)保管，防止喪失。

印刷企業(yè)應(yīng)當(dāng)自完成出版物的印刷之日起2年內(nèi)，保存一份承受托付印刷的出版物樣本備查。

印刷企業(yè)印刷布告、通告、重大活開(kāi)工作證、通行證、在社會(huì)上流通使用的.票證，印刷機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部使用的有價(jià)票證或無(wú)價(jià)票證，印刷有單位名稱(chēng)的介紹信、工作證、會(huì)員證、出入證、學(xué)位證書(shū)、學(xué)歷證書(shū)或者其他學(xué)業(yè)證書(shū)、房屋權(quán)屬證書(shū)等專(zhuān)用證件，不得擅自留存樣本、樣張；確因業(yè)務(wù)參考需要保存樣本、樣張的，應(yīng)當(dāng)征得托付印刷單位同意，在所保存印件上加蓋“樣本”、“樣張”戳記，并妥當(dāng)保管，不得喪失。

（二）印刷業(yè)經(jīng)營(yíng)者在執(zhí)行印刷品保管制度時(shí)，要明確保管責(zé)任，健全保管制度，嚴(yán)格保管交接手續(xù)，做到數(shù)字精確，有據(jù)可查。

（三）印刷業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)建立印刷品檔案治理制度。每完成一種印刷品的印刷業(yè)務(wù)，應(yīng)將印刷合同、承接驗(yàn)證各種證明文件及相應(yīng)的復(fù)印件、發(fā)排單、復(fù)印單、樣書(shū)、樣本、樣張等相關(guān)的資料一并歸檔留存。

四、印刷品交付制度

印刷業(yè)經(jīng)營(yíng)者每次印刷業(yè)務(wù)完成后，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)清點(diǎn)印刷品數(shù)量，登記臺(tái)賬，并依據(jù)合同的規(guī)定將印刷成品、原稿、底片、印板、校樣等全部交付委印單位，履行交付手續(xù)并有簽收記錄，不得擅自留存。

五、印刷活動(dòng)殘次品銷(xiāo)毀制度

（一）印刷業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)印刷活動(dòng)中產(chǎn)生的殘次品，應(yīng)當(dāng)按實(shí)際數(shù)量登記造冊(cè)，對(duì)不能修復(fù)并