燃?xì)猱a(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司物資管理制度

陜西城燃：批準(zhǔn)：：2013//陜西城市燃?xì)猱a(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司CRWZ01A 物資計(jì)劃管理制度第一章總則第二章編制原則和第三章編制依據(jù)第四條公司新建設(shè)項(xiàng)目、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)大(維)修、更(技)改項(xiàng)第四章計(jì)劃種類(lèi)第五章物資計(jì)劃需求編報(bào)編報(bào)要求1.生產(chǎn)類(lèi)物資需求計(jì)劃由分公司擬定報(bào)告及生產(chǎn)物資明細(xì)表上2.安全類(lèi)物資需求計(jì)劃由分管責(zé)任單位擬定報(bào)告及安全物資明細(xì)表報(bào)安全環(huán)境與監(jiān)察部及分管安全領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后統(tǒng)一由工程管3.工程建設(shè)物資需求計(jì)劃由分管責(zé)任單位根據(jù)工程實(shí)施時(shí)間擬4.物資需求計(jì)劃的編報(bào)要按規(guī)定的格式填報(bào)，要注明項(xiàng)目性質(zhì)5.各分管責(zé)任單位或項(xiàng)目部技術(shù)員在編報(bào)物資計(jì)劃時(shí)，必須經(jīng)編報(bào)程序1.日常生產(chǎn)物資需求計(jì)劃由各分公司技術(shù)員編制，分公司經(jīng)理2.生產(chǎn)計(jì)劃中安排的大(維)修、更(技)改項(xiàng)目，由各分公司技術(shù)員按項(xiàng)目大(維)修、更(技)改方案技術(shù)參數(shù)編寫(xiě)，分公司3.安全技術(shù)措施項(xiàng)目的物資需求計(jì)劃由各分司技術(shù)員擬定安全4.工程建設(shè)項(xiàng)目物資需求計(jì)劃由工程項(xiàng)目技術(shù)員編制申請(qǐng)報(bào)告第六章采購(gòu)計(jì)劃編報(bào)第十二條編報(bào)要求劃編制在時(shí)間上應(yīng)該有個(gè)提前量，一般為使用前2周完成計(jì)劃的編十三條計(jì)劃實(shí)施第七章信息反饋公司)反饋計(jì)劃審批結(jié)果。第八章物資計(jì)劃價(jià)格的確定第十六條物資計(jì)劃價(jià)格是編報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃的價(jià)格依據(jù)，通過(guò)市場(chǎng)詢(xún)價(jià)；查詢(xún)公共價(jià)格信息(媒體、雜志、網(wǎng)絡(luò)等)；參考上年、第九章附則□險(xiǎn)搶□產(chǎn)生□程工注注備間時(shí)貨到求要量數(shù)求需位單質(zhì)材號(hào)型格規(guī)稱(chēng)名資物稱(chēng)名目項(xiàng)號(hào)序123456：物資計(jì)劃管理流程總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)工程管理部匯總計(jì)劃實(shí)施采購(gòu)流程生產(chǎn)物資(生產(chǎn)技術(shù)部審核)安全類(lèi)物資(安全與環(huán)境監(jiān)察部審核)工程類(lèi)物資 (工程管理部審核)分公司領(lǐng)導(dǎo)分公司匯總站、安技辦、上報(bào)需求計(jì)劃物資采購(gòu)管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司采購(gòu)管理，降低采購(gòu)成本，根據(jù)公司《招標(biāo)第三條工程管理部為公司生產(chǎn)物資、工程物資、安全生產(chǎn)及搶第二章采購(gòu)類(lèi)別和管理規(guī)定第四條物資采購(gòu)類(lèi)別分為招標(biāo)采購(gòu)和直接采購(gòu)兩類(lèi)。招標(biāo)采購(gòu)按公司《招標(biāo)管理制度》執(zhí)行，直接采購(gòu)由主管單位自行組織(直接執(zhí)行)。第五條除下列情況外，物資采購(gòu)必須選擇符合資質(zhì)要求的三家賄賂等現(xiàn)象。第三章質(zhì)量監(jiān)督第七條工程管理部負(fù)責(zé)組織物資接收單位對(duì)物資進(jìn)行質(zhì)量檢。第十條重要物資要委托有資質(zhì)的單位或技術(shù)人員進(jìn)行選型、采第四章售后服務(wù)和質(zhì)量回訪第十二條對(duì)售后服務(wù)和質(zhì)量驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，由接收單位提第五章附則程管理部負(fù)責(zé)解釋。第六章采購(gòu)流程甲供物資(合同內(nèi))采購(gòu)流程貨下委托書(shū)工程管理部審批分公司上報(bào)申請(qǐng)計(jì)劃外供物資(合同外)采購(gòu)流程總經(jīng)理審批經(jīng)營(yíng)管理部審核(價(jià)格)工程管理部審核(選擇供貨商)生產(chǎn)技術(shù)管理部審核(技術(shù)參數(shù))安全與環(huán)境監(jiān)察部分公司上報(bào)申請(qǐng)計(jì)劃供貨商簽約 (約定合同條款)供貨商發(fā)貨應(yīng)急搶險(xiǎn)物資管理制度應(yīng)急搶險(xiǎn)物資管理制度第一章總則第二條公司應(yīng)急搶險(xiǎn)物資管理堅(jiān)持“保障急需、定額儲(chǔ)備”的第三條安監(jiān)管理部為公司應(yīng)急搶險(xiǎn)物資的管理部門(mén)，規(guī)定應(yīng)急第二章職責(zé)與環(huán)境監(jiān)察部分公司1.負(fù)責(zé)搶險(xiǎn)物資的需求計(jì)劃的編報(bào)、搶險(xiǎn)物資的日常管理和維第三章管理第七條按倉(cāng)儲(chǔ)管理制度的規(guī)定存儲(chǔ)，每批(件)物品都應(yīng)有明顯標(biāo)簽(品名、編號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量和生產(chǎn)日期等)，做到“實(shí)物、標(biāo)第八條搶險(xiǎn)物資庫(kù)房要設(shè)置明顯的標(biāo)志，搬運(yùn)方便；物資存放第九條分公司庫(kù)管員要定期對(duì)各類(lèi)搶險(xiǎn)物資進(jìn)行全面的檢查和第十條分公司庫(kù)管員在接到調(diào)撥指令后，必須立即組織物資發(fā)第十一條安全與環(huán)境監(jiān)察部要了解各分公司搶險(xiǎn)物資的庫(kù)存第四章附則度由安全與環(huán)境監(jiān)察部負(fù)責(zé)解釋。廢舊物資管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司廢舊物資管理，做好廢舊物資修舊利廢、處第三條生產(chǎn)技術(shù)部為公司生產(chǎn)廢舊物資的歸口管理部門(mén)。辦公第二章廢舊物資的鑒定與審批第四條各部門(mén)、分公司根據(jù)使用情況和標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)提出廢舊物資第五條生產(chǎn)類(lèi)廢舊物資分公司經(jīng)理或(技術(shù)員)鑒定，辦公、第六條分公司經(jīng)理審核同意報(bào)廢的物資上報(bào)生產(chǎn)技術(shù)及工程管第八條經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)廢舊物資的經(jīng)濟(jì)分析匯總和廢舊物資的賬務(wù)第三章修舊利廢第九條生產(chǎn)技術(shù)管理部對(duì)回收的廢舊物資是否有修復(fù)價(jià)值做出第十條外修物資經(jīng)驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)并進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處第四章廢舊物資處理第十一條廢舊物資的處理按職責(zé)分別由工程管理部、辦公室負(fù)第十二條不可修舊利廢的廢舊物資必須銷(xiāo)售給有資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)回收公司，嚴(yán)禁其他部門(mén)(單位)私自回收、銷(xiāo)售。第五章附則陜西城市燃?xì)猱a(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司廢舊物資報(bào)廢、處理陜西城市燃?xì)猱a(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司廢舊物資報(bào)廢、處理審批單別數(shù)量年月日主管部門(mén)(單位)物資消耗定額管理制度物資消耗定額管理制度第一章總則第一條內(nèi)容范圍本制度適用于與物資消耗相關(guān)的管理部門(mén)和分公司相關(guān)職能部第三條本制度由工程管理部、安全與環(huán)境監(jiān)察部、生產(chǎn)技術(shù)管第二章術(shù)語(yǔ)和定義第三章物資消耗定額相關(guān)信息定額編制的前提方針、政策、消耗定額的編制定額編制的依據(jù)第八條消耗定額編制的上報(bào)程序：分公司物資管理人員制定物資消耗定額標(biāo)準(zhǔn)—分公司經(jīng)理審核—相關(guān)職能部門(mén)管理人員核實(shí)—第十條消耗定額修訂條件：以設(shè)計(jì)圖紙為基準(zhǔn)，結(jié)合相關(guān)類(lèi)似第四章職責(zé)管理部物資管理人員職責(zé)。二條分公司物資管理人員職責(zé)分公司物資管理人員檢查監(jiān)督物資流通領(lǐng)域中各環(huán)節(jié)的工作質(zhì)。庫(kù)管員職責(zé)1.深入場(chǎng)站、施工現(xiàn)場(chǎng)、檢查工藝區(qū)、施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理、統(tǒng)2.摸清物資消耗規(guī)律，針對(duì)物資超額消耗原因和漏洞，采取有4.積極收集信息，對(duì)有關(guān)物資方面的問(wèn)題，做到件件落實(shí)，較速解決。第五章物資消耗定額的內(nèi)容第十四條物資消耗定額分為：生產(chǎn)用物資消耗定額、基本建設(shè)第六章物資消耗定額管理辦法第十七條分公司庫(kù)管員每個(gè)月對(duì)庫(kù)存物資、消耗物資、計(jì)劃物第十八條生產(chǎn)技術(shù)部提供公司生產(chǎn)性物資的消耗定額標(biāo)準(zhǔn)，安第七章附則第十九條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。公司原有制度與本制度不單項(xiàng)工程物資消耗統(tǒng)計(jì)核算制度第一章總則第一條加強(qiáng)單項(xiàng)工程物資的消耗管理，嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料制度，確第二章適用范圍第二條適用于分公司(項(xiàng)目部)工程建設(shè)物資消耗的審批和核第三章職責(zé)第三條工程管理部負(fù)責(zé)工程物資消耗定額的審核、修改、整理第四條各分公司應(yīng)指定一位(負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)本單位材料定額管第五條生產(chǎn)技術(shù)部、工程管理部負(fù)責(zé)對(duì)材料定額執(zhí)行情況進(jìn)行第四章工作程序語(yǔ)、定義1.單項(xiàng)工程物資消耗定額：?jiǎn)雾?xiàng)工程以合同為單元，單項(xiàng)物資程(或工作量)而合理消耗物資的數(shù)量指標(biāo)。2.工程材料消耗定額核銷(xiāo)：是指按工程圖紙、設(shè)計(jì)變更及材料作內(nèi)容和經(jīng)批準(zhǔn)的材料消耗定額向各分公司(項(xiàng)目部)下發(fā)申報(bào)物資計(jì)劃。1.3分公司(項(xiàng)目部)必須嚴(yán)格按單項(xiàng)工程物資計(jì)劃(施工圖)、。制的權(quán)力。2.3工程管理部負(fù)責(zé)對(duì)各單位材料消耗定額核銷(xiāo)的過(guò)程和方法。。第五章說(shuō)明第六章相關(guān)制度物資入庫(kù)管理制度第一章總則第一條目的范圍責(zé)任。負(fù)責(zé)提供物資的采購(gòu)合同、采購(gòu)單、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、第二章物資入庫(kù)庫(kù)相關(guān)要求進(jìn)行擺放。庫(kù)手續(xù)的品名、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行驗(yàn)收。1.1技術(shù)員和庫(kù)管員按照公司質(zhì)檢規(guī)范對(duì)到貨物資進(jìn)行檢查。檢查通過(guò)后，庫(kù)管員會(huì)簽入庫(kù)單，辦理入庫(kù)手續(xù)；不合格的，按照定處理。((庫(kù)管員接收物資與申購(gòu)計(jì)劃單核對(duì))問(wèn)題及結(jié)果處理1.臨時(shí)入庫(kù)的物資接收：物資臨時(shí)入庫(kù)時(shí)，要寫(xiě)一個(gè)臨時(shí)入庫(kù)；第三章物資入庫(kù)流程圖：庫(kù)管員 (比如：?jiǎn)T對(duì)到的管材要測(cè)量管壁、厚度、長(zhǎng)度、橢圓度，并進(jìn)行記錄比對(duì))第四章附則驗(yàn)收入庫(kù)單序序號(hào)品名及規(guī)格單位數(shù)量實(shí)收數(shù)量單價(jià)金額備注物資明細(xì)卡92345678物資出庫(kù)管理制度第一章總則第一條目的范圍第二章實(shí)物出庫(kù)物資出庫(kù)程序施工方根據(jù)工程施工進(jìn)度填寫(xiě)領(lǐng)料單，經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)搶險(xiǎn)物資出庫(kù)程序1.生產(chǎn)物資出庫(kù)：操作人員對(duì)所需物資上報(bào)，經(jīng)站長(zhǎng)的審核批第三章出庫(kù)要求第六條三不：未接單據(jù)不翻帳、未經(jīng)審單不備貨、未經(jīng)復(fù)核不出五檢查：品名檢查、規(guī)格檢查、包裝檢查、件數(shù)檢查、憑證上所列貨物的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等是否有誤，檢查無(wú)差錯(cuò)后貨物保管賬。確認(rèn)出庫(kù)貨物的貨位，注意規(guī)格、批次和數(shù)量，按物名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量是否與實(shí)物相符。復(fù)核的形式有：保管員自行提貨的，即可將貨物隨同證件向提貨員當(dāng)面點(diǎn)交，辦理交接手續(xù)；若是代運(yùn)的貨物，則要辦清內(nèi)部交接手續(xù)，向負(fù)責(zé)代運(yùn)部門(mén) (出庫(kù)單據(jù)、先進(jìn)先出 (出庫(kù)單據(jù)、先進(jìn)先出)二檢、一核第十四條工作流程圖：核對(duì)出核對(duì)出庫(kù)單據(jù)備料復(fù)核和清理序號(hào)序號(hào)材料名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)單位申請(qǐng)量實(shí)發(fā)量單價(jià)總價(jià)備注聯(lián)庫(kù)管員留存，一聯(lián)交工程管理部，一聯(lián)結(jié)算資料，一聯(lián)財(cái)務(wù)。安技辦主任審核簽字。物資倉(cāng)儲(chǔ)管理制度第一章總則第二條倉(cāng)儲(chǔ)物資統(tǒng)一由各分公司庫(kù)房分別儲(chǔ)存，對(duì)于工程建設(shè)第二章驗(yàn)收第三條驗(yàn)收工作要做到“五對(duì)”(對(duì)合同、對(duì)品名規(guī)格、對(duì)計(jì)量?jī)r(jià)格、對(duì)憑證)、“五查”(查數(shù)量、查質(zhì)量、查配套、查包裝、查技術(shù)資料)。第四條做到隨卸、隨驗(yàn)、隨運(yùn)、隨入庫(kù)，及時(shí)辦理到貨記錄。第五條裝卸搬運(yùn)作業(yè)要保質(zhì)、保量地完成裝車(chē)、卸車(chē)、搬運(yùn)、第三章保管保養(yǎng)第七條物資入庫(kù)后，需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分第八條物資管理員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn)，若第九條按物資倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定，根據(jù)物資不同理化性質(zhì)和儲(chǔ)存條第四章發(fā)放第十一條各分公司庫(kù)管員根據(jù)各單位，經(jīng)審批的領(lǐng)用料單對(duì)照管理部。第五章定期盤(pán)點(diǎn)第十五條倉(cāng)庫(kù)物資盤(pán)點(diǎn)周期分為每周盤(pán)點(diǎn)、月度盤(pán)點(diǎn)，具體盤(pán)第六章賬務(wù)處理與統(tǒng)計(jì)第十九條物資明細(xì)賬要做到字跡清晰、整潔，賬冊(cè)、單據(jù)不得第二十條物資賬冊(cè)、憑證做到日清月結(jié)，每月進(jìn)行一次盤(pán)庫(kù)匯第二十二條二級(jí)帳目憑證由分公司歸檔，一級(jí)帳目由公司工程第七章倉(cāng)庫(kù)安全主”的方針，第二十四條倉(cāng)庫(kù)設(shè)施的布局要符合《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》的要第二十五條物資碼垛、堆放按物資倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)范執(zhí)行。第二十六條進(jìn)庫(kù)人員不得攜帶火種等易燃、易爆物品，庫(kù)區(qū)若第八章物資退庫(kù)第二十七條由于物資計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí)，應(yīng)及時(shí)第二十八條廢品物資退庫(kù)，庫(kù)管員根據(jù)《廢品損失報(bào)告單》進(jìn)第九章附則第二十九條本制度由各分公司庫(kù)管員或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人執(zhí)行。月度盤(pán)點(diǎn)表物資領(lǐng)用管理制度第一章總則第一條為了加強(qiáng)和規(guī)范公司領(lǐng)料工作，保證物資按要求合理出。第二章領(lǐng)料要求第二條庫(kù)房原材料、零部件等的領(lǐng)取必須辦理領(lǐng)用手續(xù)，領(lǐng)用第三條維修人員領(lǐng)取機(jī)械零配件時(shí)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按“以舊換新”的規(guī)定向領(lǐng)料人發(fā)放所需配件，特殊情況應(yīng)有相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)庫(kù)管員說(shuō)第四條維修廠站內(nèi)常用的工器具的領(lǐng)取必須由專(zhuān)人領(lǐng)取，領(lǐng)用按單發(fā)料按單發(fā)料庫(kù)管員確認(rèn)分公司經(jīng)理審核分公司部門(mén)主任審核技術(shù)員領(lǐng)料單位填寫(xiě)領(lǐng)料單工器具領(lǐng)用登記表編號(hào)編號(hào)借出時(shí)間器具名稱(chēng)單位數(shù)量用途借出人值班人備注編號(hào)歸還時(shí)間器具名稱(chēng)單位數(shù)量歸還人值班人備注歸還記錄借出記錄庫(kù)房管理制度第一章總則第一條目的范圍、管理職責(zé)第二章清潔衛(wèi)生管理。第三章庫(kù)房安全管理?xiàng)l出入人員管理1.除庫(kù)管員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)批管理3.庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)保管私人貨物，也不得擅自?xún)?chǔ)存未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的全管理窗。有無(wú)丟失。第四章庫(kù)房的巡檢管理第十一條日常巡檢1.檢查物資標(biāo)識(shí)狀況，包括標(biāo)識(shí)是否明顯，有無(wú)錯(cuò)掛或漏掛情第十二條定期巡檢1.由工程管理部帶隊(duì)組織相關(guān)的每月盤(pán)點(diǎn)，進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)的定期檢檢查項(xiàng)目檢查物資數(shù)量檢查物資包裝、外觀情況檢查物資存貯質(zhì)量情況檢查需特殊管理的物資檢查物資堆放情況檢查物資防銹、防腐等情況主要檢查內(nèi)容檢查物資賬、卡、物是否相符檢查儲(chǔ)存物資有無(wú)潮濕、霉變、蟲(chóng)蛀、鼠咬、污染、滲漏、揮發(fā)、破損、凍裂、燃爆等現(xiàn)象發(fā)生對(duì)于存儲(chǔ)期長(zhǎng)或接近有效期、易變質(zhì)品種有無(wú)質(zhì)量問(wèn)題物資在儲(chǔ)存和發(fā)放時(shí)，是否執(zhí)行雙人、雙鎖制度，是否有記錄是否按規(guī)定垛形、垛高堆放是否采用科學(xué)的方法、形式堆放條巡檢問(wèn)題處理1.工程管理部或安技辦人員在巡查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)上述問(wèn)題時(shí)，應(yīng)責(zé)2.庫(kù)管員在日常巡檢過(guò)程中，如遇到突發(fā)問(wèn)題、重大問(wèn)題需及第五章物資賬目管理四條物資賬目設(shè)立登記1.庫(kù)管員應(yīng)當(dāng)配合財(cái)務(wù)人員，合理設(shè)置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細(xì)2.庫(kù)管員根據(jù)實(shí)際情況和各種庫(kù)存物資的品名、規(guī)格、型號(hào)設(shè)五條物資賬目登記更新1.庫(kù)管員對(duì)于當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)，應(yīng)及時(shí)逐筆登記明細(xì)臺(tái)賬，做2.庫(kù)管員需定期對(duì)各類(lèi)物資進(jìn)行日常的檢查工作，確保賬物一第六章附則物資臺(tái)賬第一章總則天發(fā)生的物資進(jìn)出、物資收發(fā)、物資第二章物資臺(tái)賬的種類(lèi)庫(kù)臺(tái)賬經(jīng)手人險(xiǎn)搶產(chǎn)生程工量數(shù)量存庫(kù)出庫(kù)入量存庫(kù)出庫(kù)入量存庫(kù)出庫(kù)入第一章總則第二條公司員工必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定的各項(xiàng)制度(公司慈溪分公司市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部工程維修部雅渡新村管理處清衛(wèi)綠化部東方苑管理處保安部東方城管理處財(cái)務(wù)部東方閣管理處辦公室第二章部門(mén)職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)、主持公司的各項(xiàng)工作，對(duì)公司的一切事務(wù)公室(一)、行政管理部3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部宣傳，組織公司內(nèi)部的各類(lèi)會(huì)議，(二)、企發(fā)部1、負(fù)責(zé)公司發(fā)展的近遠(yuǎn)期規(guī)劃，為總經(jīng)理的工作提2、掌握與物業(yè)管理項(xiàng)目有關(guān)的法律、法規(guī)、政策知4、負(fù)責(zé)收集物業(yè)招標(biāo)信息，代表公司簽訂物業(yè)委托管理合同(協(xié)議)；5、負(fù)責(zé)組織公司相關(guān)部門(mén)對(duì)招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)、物業(yè)委托合同(協(xié)議)評(píng)審；6、負(fù)責(zé)開(kāi)展與物業(yè)有關(guān)的市場(chǎng)調(diào)查，形成文字、圖7、負(fù)責(zé)公司的形象宣傳，做好新物業(yè)項(xiàng)目的形象策(三)、投訴服務(wù)中心1、負(fù)責(zé)受理業(yè)主投訴或復(fù)訴，組織解決，并轉(zhuǎn)交相2、組織調(diào)查業(yè)主反饋信息并進(jìn)行分析，為服務(wù)改進(jìn)2、掌握公司的資本運(yùn)作、成本核算、預(yù)算處理及財(cái)務(wù)管3、執(zhí)行審批制度，按規(guī)定的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)一切費(fèi)4、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定，做好收費(fèi)發(fā)票購(gòu)5、編制記賬憑證，及時(shí)記賬，及時(shí)遍報(bào)各種報(bào)表，妥善6、擬定各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃，及時(shí)反映財(cái)務(wù)狀況，提供財(cái)務(wù)分第四條保安部(可在公司規(guī)模擴(kuò)大后獨(dú)立為安保分公1、根據(jù)公司對(duì)保安工作總體要求和目標(biāo)，制定、建立整2、根據(jù)管理處對(duì)保安人員的需要，做好對(duì)保安人員的招3、負(fù)責(zé)保安人員上崗的崗前培訓(xùn)，在崗間的崗位培訓(xùn)，應(yīng)用能力；作7、做好服裝、器材等的選購(gòu)，并對(duì)管理處所需數(shù)量進(jìn)行2、做好公司所管理轄區(qū)物業(yè)的環(huán)境衛(wèi)生清潔、綠化養(yǎng)護(hù)4、定期、不定期對(duì)各小區(qū)進(jìn)行衛(wèi)生、綠化檢查，檢查各1、負(fù)責(zé)公司所轄房屋建筑、公共部位、公用設(shè)施、機(jī)電理處2、與業(yè)主溝通，了解業(yè)主需求和業(yè)主反饋信息，及時(shí)有3、負(fù)責(zé)建立業(yè)主檔案，辦理入住、遷出手續(xù)及裝修申請(qǐng)5、組織策劃社區(qū)文化服務(wù)，代表業(yè)主就物業(yè)管理事務(wù)與第三章人事管理規(guī)定第一條目的為確保公司的管理水平和服務(wù)質(zhì)量，提高員工的整體素大專(zhuān)(含大專(zhuān))以上學(xué)歷，有較強(qiáng)的組織、管理、協(xié)調(diào)能大專(zhuān)(含大專(zhuān))以上學(xué)歷，具有兩年以上物業(yè)管理工作經(jīng)高中(含高中)以上文化程度，五官端正，身體健康，會(huì)禮中專(zhuān)(高中)以上學(xué)歷，具有一定的文字表達(dá)能力，熟悉安;三星級(jí)小區(qū)配備年齡較輕(原則上不超過(guò)40歲)的保安人第四條公司招聘員工的主要原則是依據(jù)應(yīng)聘者是否具公開(kāi)招聘、擇優(yōu)錄取”管理處主任(含)以上月工資下浮貳百元，清衛(wèi)工在試用期內(nèi)第一條各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)其管理內(nèi)員工或公司跨予以辭退。第三條若本公司因業(yè)務(wù)變更或其他原因需要裁減員工第四條凡員工離職(含辭職、辭退)均無(wú)年終獎(jiǎng)金。第五條被辭退的員工或本人辭職的員工原則上不得再第四章員工管理規(guī)定第五條各職能部門(mén)(管理處)應(yīng)認(rèn)真配合、督促下屬員工遵守本規(guī)定，本部門(mén)(管理處)一個(gè)月累計(jì)違反本規(guī)定人次第五條公司管理處主任(含)以上員工由公司統(tǒng)一格式遞，便于以后檢索。第二條所有員工必須到公司簽到后，方能外出辦理業(yè)第四條員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門(mén)負(fù)責(zé)人聲明外1、各部門(mén)普通員工請(qǐng)假一天內(nèi)由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，4、除因急病不能自行請(qǐng)假可由同事或家屬代其請(qǐng)假外，1、事假：因事必須本人親自處理者可請(qǐng)事假，每次事假2、病假：因病治療或休養(yǎng)者應(yīng)出具公立醫(yī)院證明申請(qǐng)病3、婚假：凡符合法定年齡結(jié)婚的員工持結(jié)婚證向辦公室，①員工直系親屬(祖父母、父母、配偶、子女)去世，公②員工旁系親屬(外祖父母、配偶的祖父母及父母、本人的兄弟、姐妹)去世，公司給予兩天喪假，薪資照發(fā)；。第五章行政管理規(guī)定職責(zé)1、接待節(jié)假日來(lái)訪的業(yè)主，對(duì)業(yè)主提出的問(wèn)題及要求做2、了解、監(jiān)督節(jié)假日在崗人員履行工作職責(zé)和遵守紀(jì)律1、公司總部值班人員負(fù)責(zé)處理值班期間公司各部門(mén)發(fā)生4、值班人員負(fù)責(zé)當(dāng)班期間物業(yè)轄區(qū)的全面管理，發(fā)生緊2、辦公室每月一日編制公司當(dāng)月節(jié)假日值班表，值班人3、凡已排班的值班人員如遇特殊情況本人不能值班的可第一條公司對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議一律須蓋公司行政辦理出借手續(xù)。潔、完好、清晰。第五條加蓋公司行政章的合同、協(xié)議必須在辦公室存檔。檔理1、凡公司發(fā)文，由發(fā)文部門(mén)擬稿，辦公室按照發(fā)文格式2、辦公室負(fù)責(zé)文件的編號(hào)，確定份數(shù)，對(duì)打印好的文件文處理1、辦公室對(duì)收到的文件須進(jìn)行登記，登記的內(nèi)容為：順題、備注等。3、辦公室應(yīng)將來(lái)文按照文件性質(zhì)送到相應(yīng)部門(mén)處理，須。4、辦公室應(yīng)對(duì)文件辦理情況進(jìn)行督促、檢查，提醒相關(guān)存期限在較短時(shí)間內(nèi)本公司需要查考的各種資料，列入短期保第九條保存期滿(mǎn)或在保存期內(nèi)沒(méi)有必要繼續(xù)保存的文1、歸檔的文件必須按年度立卷，公司承辦部門(mén)或人員應(yīng)；本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的簡(jiǎn)4、案卷質(zhì)量總的要求是遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保5、永久、長(zhǎng)期、短期案卷必須按規(guī)定的格式填寫(xiě)卷內(nèi)文定1、文書(shū)處理完畢后，由辦公室歸檔保存，經(jīng)辦部門(mén)根據(jù)2、檔案管理人員應(yīng)注意維護(hù)檔案清潔，防止損毀，每年參考。件、資料)必須進(jìn)行《文件檔案借閱登5、案卷不準(zhǔn)外借，只供在辦公室查閱，未歸檔的文件及檔案的安全和位介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理或相郵件等)將檔案帶離公司。經(jīng)理會(huì)議、部門(mén)會(huì)議、員工大會(huì)、(半)年度會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議。秩序。議5、要求各與會(huì)人員作好充分準(zhǔn)備，發(fā)言突出重點(diǎn)，簡(jiǎn)介第九條(半)年工作會(huì)議2、參加人員：總經(jīng)理、各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人及各管理處主4、各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人及各管理處主任作工作總結(jié)及計(jì)劃5、年度會(huì)議上討論通過(guò)各管理處及承包責(zé)任部門(mén)下年度臨時(shí)會(huì)議1、凡公司有重大情況發(fā)生或臨時(shí)性工作布置時(shí)，召開(kāi)臨2、參與人員積極配合發(fā)起人的工作，不得以任何理由拒第六章財(cái)務(wù)管理規(guī)定第一條固定資產(chǎn)的購(gòu)置必須以書(shū)面形式報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)1、公司辦公用品由辦公室根據(jù)實(shí)際需求統(tǒng)一填寫(xiě)《材料不得自行購(gòu)買(mǎi)(除經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核部門(mén)外)。2、不屬于日常辦公用品的物品，應(yīng)在月末(25日前)填經(jīng)理批準(zhǔn)(經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核的部門(mén)按核定指標(biāo)開(kāi)支)。1、差旅費(fèi)的開(kāi)支堅(jiān)持節(jié)約、及時(shí)報(bào)銷(xiāo)原則，出差借支的2、出差乘坐交通工具的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)為：長(zhǎng)途汽車(chē)、火車(chē)硬特殊地區(qū)(北京、上海等經(jīng)濟(jì)特區(qū))，經(jīng)理級(jí)220元\天，員工5、出差(探親)期間，如因工作需要，發(fā)生應(yīng)酬費(fèi)用，費(fèi)車(chē)費(fèi)十條醫(yī)療費(fèi)辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的，根據(jù)寧波市有關(guān)醫(yī)療保險(xiǎn)制度執(zhí)2、公司各部門(mén)、管理處委外業(yè)務(wù)(包括公共維修基金開(kāi)干部薪資規(guī)定崗位崗位基本工資崗位工資考核工資應(yīng)發(fā)工資最低年薪②承包部門(mén)負(fù)責(zé)人在正常情況下，公司保證其最低年收規(guī)定年收入700－800基基本工資崗位工資考核工資保安隊(duì)長(zhǎng)長(zhǎng)崗位津的工作能力和工作量大