學(xué)生會(huì)秘書部總結(jié)（二篇）

第3頁共3頁學(xué)生會(huì)秘書部總結(jié)時(shí)間有如白駒過隙，稍縱即逝，眨眼之間____年即將結(jié)束，回首往昔，比照今天，感嘆萬千。我們?cè)好貢幰矝]有貽誤時(shí)光，在這將近一年的時(shí)間做了許多有意義的事。此時(shí)是我們總結(jié)過去，展望未來的最佳時(shí)刻。在這一年里無論是院秘書處還是整個(gè)學(xué)生會(huì)都發(fā)生了可喜的、驚人的變化，我們秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會(huì)，豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開：一、樞紐工作秘書處屬學(xué)生會(huì)其中一個(gè)部門，部門職能也具有一定特殊性。重要的工作即為完成老師與學(xué)生會(huì)各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將老師及主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部門，分配各部門工作，同時(shí)，將學(xué)生會(huì)各部門的工作情況及時(shí)反映給老師及主席團(tuán)，以備老師與主席團(tuán)及時(shí)作出工作調(diào)整，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。二、管理工作1、秘書處負(fù)責(zé)了很大一部分學(xué)生會(huì)的管理工作。在這一屆學(xué)生干部的確立之后，做好了部門職能細(xì)化，分工明確，使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。2、日常學(xué)生會(huì)的管理。學(xué)生會(huì)各部門每周將開一次例會(huì)，對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)，秘書處干事將分別參與各部門例會(huì)，并做會(huì)議記錄，交由秘書處整理及存檔。并對(duì)各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。3、物品管理。學(xué)生會(huì)各部門的活動(dòng)檔案及小部分物品將由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí)，須向本部門提交活動(dòng)策劃經(jīng)上級(jí)同意后，方可執(zhí)行。三、學(xué)生工作（一）日常工作1、安排會(huì)議記錄人員對(duì)各部門例會(huì)進(jìn)行記錄，協(xié)調(diào)各部門值班及例會(huì)時(shí)間;2、在每天的值班時(shí)間對(duì)學(xué)生會(huì)各部門的工作情況進(jìn)行監(jiān)督，并對(duì)學(xué)生會(huì)其他部門值班進(jìn)行考勤;3、管理學(xué)生會(huì)各種文字資料及假條的收發(fā)、會(huì)議記錄的存檔;4、每個(gè)月對(duì)院學(xué)生會(huì)各部門及學(xué)院各系的月末總結(jié)進(jìn)行匯總并存檔;5、負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)會(huì)議室使用，以及學(xué)生會(huì)的各類公務(wù);6、為學(xué)生會(huì)各部門做好后勤工作，協(xié)調(diào)各部門工作，確保學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作順利開展;7、到院團(tuán)委老師辦公室值班，及時(shí)向院團(tuán)委反應(yīng)學(xué)生會(huì)各部門的工作情況，在團(tuán)委和學(xué)生會(huì)之間起上情下傳、下情上報(bào)的作用;8、到學(xué)生處辦公室值班，負(fù)責(zé)審查各部門的通報(bào)，協(xié)助學(xué)生處老師處理一些工作;9、組織團(tuán)結(jié)好學(xué)生會(huì)各部門，密切落實(shí)團(tuán)委的各項(xiàng)工作思路。（二）相關(guān)活動(dòng)（三）招新工作上半學(xué)期順利開展后，我們迎來了招新工作，為了順應(yīng)新形式對(duì)學(xué)生參與自我管理的要求，不斷壯大院學(xué)生會(huì)的隊(duì)伍，提高院學(xué)生會(huì)在工作中的戰(zhàn)斗和凝聚力、學(xué)生中的影響力，給同學(xué)們提供這一展示自我的舞臺(tái)，我們部門也積極開展了招新工作。學(xué)生會(huì)秘書部總結(jié)（二）一學(xué)期來，我部門全體成員深化全心全意為學(xué)生服務(wù)的意識(shí)，持著敢于負(fù)責(zé)，不推卸任務(wù)的工作態(tài)度，憑著按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù)，認(rèn)真做好工作總結(jié)，積累經(jīng)驗(yàn)的工作信念，做好部門內(nèi)各項(xiàng)日常工作。列舉如下：1、做好協(xié)調(diào)工作。秘書處是院學(xué)生會(huì)的重要組成部分，直接受院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)其負(fù)責(zé)。同時(shí)也是溝通各個(gè)部門的重要橋梁性。其主要的工作為：完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的起著樞紐這一重要作用更在于，其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)日常工作和活動(dòng)開展的運(yùn)轉(zhuǎn)。一學(xué)期來，對(duì)于以下重要工作，我部門已認(rèn)真完成，其中包括協(xié)調(diào)好團(tuán)委、各系學(xué)生會(huì)與學(xué)生會(huì)內(nèi)部的聯(lián)系，為團(tuán)委、各系學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展調(diào)配協(xié)助人員，以確保學(xué)生會(huì)工作順利開展。2、檔案整理工作。秘書處基本職能之一，既負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件起草、信息匯總等事物性工作。（1）做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級(jí)以上的會(huì)議記錄，并整理入檔。做到工作的安排分配，每個(gè)開會(huì)人所說的話均有跡可尋，并為下屆秘書處留下經(jīng)驗(yàn)。（2）負(fù)責(zé)簽到工作。每次大型會(huì)議和大型活動(dòng)中，簽到工作是必要環(huán)節(jié)，并在期末將出勤表移交給監(jiān)察部，使監(jiān)察部根據(jù)實(shí)情做出更公平的考核。（3）定期整理學(xué)生會(huì)物品。確保物品的支出與入庫，做好每次學(xué)生會(huì)其他部門對(duì)學(xué)生會(huì)所屬物品支出和借出的記錄。（4）收集各部門各類文件。各部門活動(dòng)的策劃書、申請(qǐng)書、工作總結(jié)文件都要定期集中，各系學(xué)生在大學(xué)期間獲獎(jiǎng)情況，并整理歸檔。3、財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由秘書處備案管理，并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷?？刂平?jīng)費(fèi)的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。4、協(xié)助學(xué)校、老師和其他部門的工作。（1）協(xié)助其他部門對(duì)活動(dòng)策劃書進(jìn)行修改，提出活動(dòng)建議及意見，使得活動(dòng)更加完美，更加貼近學(xué)生的生活。（2）每周到圖書館領(lǐng)取學(xué)生欠書清單，并按系發(fā)放，通知欠書學(xué)生，提醒學(xué)生歸還圖書，避免了學(xué)生不必要的額外