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Word版本,下載可自由編輯物業(yè)公司內(nèi)部管理制度:員工行為規(guī)范物業(yè)公司內(nèi)部管理制度:員工行為規(guī)范
一、宗旨
"用戶至上,服務(wù)第一"是我們的服務(wù)宗旨。
物業(yè)管理是服務(wù)行為,我們要樹立服務(wù)光彩的思想,加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),竭力為用戶提供高效、精確?????、周到的服務(wù),制造一個(gè)平安、文明、舒服、清潔的工作生活環(huán)境。二、儀態(tài)
員工應(yīng)站有站姿,坐有坐勢。上班時(shí)光不得在辦公室內(nèi)東歪西倒,前傾后靠,不得伸懶腰,駝背、聳肩。
三、儀表1.身體、面部、手部必需清潔,倡導(dǎo)天天洗澡,換洗內(nèi)衣物。
2.天天要刷牙漱口,倡導(dǎo)飯后刷牙漱口,上班前不吃異味食物以保證口腔清潔。
3.頭發(fā)要常洗、整齊。上班前要梳頭,倡導(dǎo)加落少量頭油。頭發(fā)不得有頭屑。4.女員工上班要化妝,但不得濃妝艷抹,男員工不得化妝。
5.必需佩帶工作證,并應(yīng)佩帶在左胸處,不得任其歪歪扭扭,注重修整,發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)訂正。
四、表情1.微笑,是員工最起碼應(yīng)有些表情。
2.面向客人應(yīng)表現(xiàn)出熱烈、親切、真切、友好,須要時(shí)還要有憐憫的表情。做到精神振作,心情飽滿,不卑不亢。
3.和客人交談時(shí)應(yīng)眼望對方,頻頻點(diǎn)頭稱是。4.雙手不得叉腰、交錯(cuò)胸前、插入衣褲或任意亂放。不抓頭、抓癢、挖耳、摳鼻孔,不得敲桌子或玩弄其他物品。
5.不得隨地吐痰,亂丟雜物。
6.不得當(dāng)眾收拾個(gè)人衣物。7.咳嗽、打噴嚏時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)身向后,并說對不起。
8.不得談笑、大聲說話、喊叫、亂丟亂碰物品,發(fā)出不須要聲響。
9.客人和你講話時(shí)應(yīng)全神貫注,專心聆聽,不得東張西望,心不在焉。10.在為客人服務(wù)時(shí)不得流露出討厭、冷淡、生氣、緊急和恐驚的表情,不得扭捏作態(tài)、做鬼臉、吐舌、瞬間。
11.員工在服務(wù)、工作、打電話和與客人交談時(shí),如有客人走近,應(yīng)立刻暗示,以表示已注重他(她)的來臨。不得無所表示,等客人先開口。
五、言談1.聲調(diào)要自然、清楚、嚴(yán)厲、親切,不要裝腔作勢,聲量不要過高,亦不要過低,以免客人聽不太清晰。
2.不準(zhǔn)講粗言、使用蔑視和侮辱性的語言。
3.三人以上對話,要用互相都懂的語言。4.不得仿照他人的語言語調(diào)和談話。
5.不講過份的玩笑。
6.說話要注重藝術(shù),多用敬語,注重"請"、"謝"字不離口。7.不得以任何借口頂撞、奚落、挖苦客人。
8.要注重稱呼客人姓氏,未知姓氏之前,要稱呼"同志"、"先生"或"女士"。
9.指第三者時(shí)不能講"他",應(yīng)稱"那位先生"或"那位女士"。10.無論從客人手上接過任何物品,都要講感謝。
11.客人講"感謝"時(shí),要答"不用謝",不得毫無反應(yīng)。
12.任何時(shí)候不準(zhǔn)講"喂"或說"不知道"。13.離開面向的客人,一律講"請稍候"。假如離開時(shí)光較長,回來后要講"對不起,讓您久等"。不得一言不發(fā)說做其他工作。
六、征服
1.征服應(yīng)整潔、整齊、筆挺。2.非因工作需要,不得穿著征服。
3.紐扣要所有扣好,穿西裝征服時(shí),不論男、女第一顆紐扣須扣上,不得放開外衣、卷起褲腳、衣袖,領(lǐng)帶必需結(jié)正。
4.征服外衣衣袖、衣領(lǐng)外、征服襯衣領(lǐng)口,不得顯露個(gè)人衣物,征服外衣不得顯有個(gè)人物品,如紀(jì)念章、筆、紙張等,征服衣袋不得多裝物品,顯得鼓起。5.只準(zhǔn)著皮鞋上班,禁止著涼鞋,女員工只準(zhǔn)著肉色襪,其它色彩和帶花邊、通花的襪子一律不準(zhǔn),襪頭不得露出裙腳,襪子不得有破洞。
七、電話
1.全部來電,務(wù)必在三響之內(nèi)接聽。2.接電話先說"您好,茗祺物業(yè)服務(wù)中心",后講"請問能幫您什么忙?"或"請問找誰?"。不得倒亂次序。
3.通話時(shí),聽筒一頭應(yīng)放在耳朵上,話筒一頭置于唇下約五公分處,中途若需與他人交談,應(yīng)用另一只手蓋著聽筒。
4.用戶投訴或哀求須作好記錄,通話要點(diǎn)要問清,然后向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。5.對方掛斷之后,方為通
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