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文檔簡(jiǎn)介

2023年辦公室后勤工作計(jì)劃辦公室后勤工作方案1

從20XX年上半年擔(dān)當(dāng)辦公室內(nèi)勤一職開(kāi)頭,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮及在各部門的關(guān)心和支持下,堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,做好統(tǒng)籌及上傳下達(dá)工作,把工作想在前,做在前,無(wú)論是工作力量,還是思想素養(yǎng)都有了進(jìn)一步的提高,較好地完成了公司辦公室內(nèi)勤的工作任務(wù)。

現(xiàn)公司土建和設(shè)備選購(gòu)等都在按著方案快速、順當(dāng)?shù)倪M(jìn)行,這些都激烈著我們的工作斗志,同時(shí)這些都體現(xiàn)了公司給我們制造的優(yōu)質(zhì)工作環(huán)境和廣泛進(jìn)展空間。要想在下半年新的半年中工作有條不紊、順當(dāng)?shù)耐瓿桑蛻?yīng)當(dāng)先行一步,做好20xx年工作方案支配,以此為準(zhǔn)則加強(qiáng)自身建設(shè)仔細(xì)努力完成工作,并對(duì)自己的工作進(jìn)行自查,自我監(jiān)督。

一、連續(xù)加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)管理制度,充分調(diào)動(dòng)工作樂(lè)觀性

加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物的管理,連續(xù)完善過(guò)去的各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,進(jìn)一步明確工作職責(zé),完善辦公用品和辦公設(shè)備的需求方案、領(lǐng)用,部門人員的請(qǐng)銷假、值班,司機(jī)的出車、油料報(bào)銷、車輛保養(yǎng)修理報(bào)銷等各種規(guī)章制度管理,充分體現(xiàn)對(duì)事不對(duì)人的管理思想,促使各項(xiàng)工作井然有序,明確工作任務(wù)和工作流程,責(zé)任清楚。做到從工作的大局動(dòng)身,從整體利益動(dòng)身,與其他各部門相互支持,相互協(xié)調(diào),充分調(diào)動(dòng)自己的工作主動(dòng)性和樂(lè)觀性,有效促進(jìn)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)展。

二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素養(yǎng)

通過(guò)各種途徑加強(qiáng)學(xué)習(xí),合理利用書本和網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)各類相關(guān)學(xué)問(wèn),不斷提高理論水平、業(yè)務(wù)素養(yǎng)和工作力量,以適應(yīng)公司的不斷進(jìn)展壯大和自身工作的需要。

三、做好辦公室日常管理工作

1、對(duì)需辦公室內(nèi)勤處理的各類文件進(jìn)行更加準(zhǔn)時(shí)、規(guī)范、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清晰,便于查閱。

2、完善物品方案和領(lǐng)用明細(xì)臺(tái)帳,每件辦公物品都有具體記錄,按需領(lǐng)發(fā),出入庫(kù)記錄一目了然,以便準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品,更好地幫助各部門的日常工作。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品的領(lǐng)用管理,對(duì)辦公用品實(shí)行定額掌握。對(duì)每個(gè)部門、每位員工實(shí)行限量使用制度,對(duì)沒(méi)必要使用或可以共用的辦公用品進(jìn)行掌握使用或用其他同等功能的辦公用品代替。

4、應(yīng)制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發(fā)送接收有記錄,便利后續(xù)工作的開(kāi)展和發(fā)送、接收文件的查閱,有效提高工作效率。

5、規(guī)范辦公室考勤和請(qǐng)銷假制度的落實(shí),協(xié)作人事專員對(duì)考勤記錄表進(jìn)行進(jìn)一步完善;對(duì)像以前消失的未先申請(qǐng)請(qǐng)假或批準(zhǔn)就擅自休息而后補(bǔ)假條的行為進(jìn)行嚴(yán)厲?處理,提高了工作效率,加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理。

6、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛平安管理,做好車輛的調(diào)配、使用以及維護(hù),準(zhǔn)時(shí)做好車輛駕駛員的年度審驗(yàn)工作;定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通平安訓(xùn)練和車輛基礎(chǔ)保養(yǎng)修理學(xué)問(wèn)的培訓(xùn),加強(qiáng)司機(jī)的責(zé)任心,削減平安交通事故的發(fā)生,同時(shí)也能更好地節(jié)約車輛修理費(fèi)的支出。

7、做好辦公室用電平安訓(xùn)練,不使用辦公室禁用的用電類辦公設(shè)備,下班時(shí)必需關(guān)閉全部的電腦,打印機(jī)等辦公設(shè)備的電源,關(guān)閉全部電源插頭。

8、幫助好其他辦公室員工的日常工作,彼此間互作、互助,對(duì)工作不推諉,樂(lè)觀完成;

9、做好員工洗浴和其他服務(wù)設(shè)施工作的方案制作、管理制度的制定,保障員工的后勤生活保障和業(yè)余生活質(zhì)量。

在上一年的辦公室內(nèi)勤工作中雖取得了一些成果,但是仍存在一些不足之處,管理制度仍需完善、落實(shí)力度仍需進(jìn)一步加大;進(jìn)一步提高自身的工作責(zé)任心和事業(yè)心,在今后的工作中仔細(xì)履行辦公室職責(zé),開(kāi)拓創(chuàng)新,把工作提高到一個(gè)新的水平。

辦公室后勤工作方案2

為充分發(fā)揮辦公室后勤人員的職能作用,全力推動(dòng)我各項(xiàng)工作的高效有序運(yùn)轉(zhuǎn),結(jié)合自已工作實(shí)際狀況,以求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,仔細(xì)履行辦公室的職責(zé)并制造性的開(kāi)展工作。特制定辦公室工作方案如下:

一、目標(biāo)措施

1、強(qiáng)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量

做好辦公室工作方案,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平,進(jìn)一步增加思想業(yè)務(wù)素養(yǎng)和整體合力。

2、加強(qiáng)正規(guī)化建設(shè),推動(dòng)規(guī)范管理

建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,專心推動(dòng)辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化,提高辦公室工作效率。

3、仔細(xì)學(xué)習(xí),提高文字性工作潛力

辦公室要做好各種方案、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等的報(bào)送工作,專心完成工作方案和總結(jié)的撰寫工作。

4、協(xié)調(diào)關(guān)系,做好上情下達(dá),下情上達(dá)工作

充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,專心協(xié)調(diào)協(xié)作各科室仔細(xì)完成各種臨時(shí)性工作。專心反映同事的要求,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力幫助領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來(lái)訪工作,仔細(xì)處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。

二、搞好協(xié)作及協(xié)調(diào)工作

幫助領(lǐng)導(dǎo)督促部?jī)?nèi)各職能部門專心做好工作。仔細(xì)、科學(xué)地搞好各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避開(kāi)消失工作空檔,確保各方面通力合作,默契協(xié)作。切實(shí)做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,確保信息暢通。準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)我部各項(xiàng)決策的落實(shí)。堅(jiān)持重大問(wèn)題報(bào)告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識(shí)大體,維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié),提高工作效率。

需緊緊圍繞工作的總體要求,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),抓調(diào)研,抓協(xié)調(diào),抓督查,抓學(xué)習(xí)與作風(fēng)建設(shè)。在經(jīng)理的`帶領(lǐng)下,仔細(xì)完成工作任務(wù),腳踏實(shí)地,勤奮工作,為公司進(jìn)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!

辦公室后勤工作方案3

公司辦公室擔(dān)當(dāng)著人事、宣揚(yáng)報(bào)道、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實(shí)、上下內(nèi)外溝通的窗口,是為公司運(yùn)營(yíng)起幫助作用的綜合部門。辦公室下半年工作方案如下:

一、突出規(guī)范,完善各項(xiàng)規(guī)章制度

組織、幫助公司制度的起草、修訂、執(zhí)行,督查各部門完成部門規(guī)章、崗位職責(zé)的的制定,協(xié)調(diào)新舊體制之間的沖突,建立健全辦公室人事、行政等各項(xiàng)管理規(guī)章制度,做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)范。

二、加強(qiáng)辦公室團(tuán)隊(duì)建設(shè),充分發(fā)揮辦公室職能

加強(qiáng)辦公室的團(tuán)隊(duì)建設(shè),培育團(tuán)隊(duì)精神,提高辦公室人員自身素養(yǎng),做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。充分發(fā)揮辦公室督促、協(xié)調(diào)、落實(shí)和服務(wù)職能,并通過(guò)上情下達(dá)、內(nèi)引外聯(lián)做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,做好各項(xiàng)服務(wù)工作。

三、做好協(xié)調(diào)服務(wù),發(fā)揮督查職能

組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),溝通公司內(nèi)部信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)牢靠的依據(jù)和建設(shè)性方案。幫助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作。發(fā)揮辦公室督查職能。每月月底各部門上報(bào)下月工作方案時(shí),同時(shí)上報(bào)上月工作方案的落實(shí)狀況。辦公室匯總,便于領(lǐng)導(dǎo)了解各部門工作落實(shí)狀況。

四、建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度

建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度,員工從進(jìn)入公司到崗位變動(dòng),從績(jī)效考核到批判處分,從日常考評(píng)到離職,辦公室都根據(jù)文件的程序進(jìn)行操作,實(shí)行對(duì)事不對(duì)人的原則,盼望能達(dá)到各項(xiàng)工作的合法性、嚴(yán)厲?性,能夠使員工到處、事事能透過(guò)與員工切身利益相關(guān)的活動(dòng)來(lái)感受公司的“以人為本”的關(guān)懷以及制度的嚴(yán)厲?氛圍。

五、做好公司年終綜合性資料的匯總工作

組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結(jié)、工作方案和其它綜合性文稿搜集整理供應(yīng)材料,準(zhǔn)時(shí)擬寫、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,審核部門外發(fā)的文稿。嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。

六、員工的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)

依據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓(xùn)方案,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn)、個(gè)人意識(shí)培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等等來(lái)滿意企業(yè)的需要。

a、加強(qiáng)公司中層管理人員的培訓(xùn),提高管理人員的綜合素養(yǎng),完善學(xué)問(wèn)結(jié)構(gòu),增加綜合管理力量,創(chuàng)新力量和執(zhí)行力量。

b、加強(qiáng)公司專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn),提高技術(shù)理論水平和業(yè)務(wù)技能。

c、加強(qiáng)員工的思想文化水平和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),

d、加強(qiáng)營(yíng)銷人員的實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)

七、建立真正以人為本的企業(yè)文化

1、建立內(nèi)部溝通機(jī)制。首先要營(yíng)造相互敬重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動(dòng)關(guān)系;其次

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