應(yīng)用文寫作格式

應(yīng)用文寫作格式第1頁(yè)/共50頁(yè)

“應(yīng)用文寫作”的種類

1、條據(jù)分為：請(qǐng)假條、留言條、借條、收條、領(lǐng)條、欠條、啟事、請(qǐng)柬

2、書信分為：感謝信、賀信、表?yè)P(yáng)信、推薦信、求職信、請(qǐng)托信、決心書、建議書、申請(qǐng)書、倡議書

3、公文分為：通知、通報(bào)

、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要

4、其他分為：說(shuō)明文

、新聞消息

、演講稿

、計(jì)劃

、總結(jié)

、日記第2頁(yè)/共50頁(yè)

請(qǐng)假條請(qǐng)假條根據(jù)請(qǐng)假的原因，可以分為請(qǐng)病假和請(qǐng)事假兩種。從小學(xué)、初中、高中到大學(xué)乃至參加工作，你都可以用到這種文體。請(qǐng)假條的寫法，有標(biāo)題、稱呼、正文、祝頌語(yǔ)、落款五個(gè)部分。第一行居中寫“請(qǐng)假條”三個(gè)字，這是所有應(yīng)用文的通用要求，用來(lái)表明此文是用來(lái)請(qǐng)假的條子。然后另起一行頂格寫請(qǐng)假對(duì)象的稱呼，往往是老師、領(lǐng)導(dǎo)等，這個(gè)地方要尊稱，比如“敬愛的”、“親愛的”等。正文前空兩格，包括請(qǐng)假的原由，這個(gè)地方要實(shí)事求是；請(qǐng)假起止時(shí)間，這個(gè)非常重要，必須寫清楚。祝頌語(yǔ)是所有應(yīng)用文里表示對(duì)對(duì)方的友好落款包括請(qǐng)假人和寫這張請(qǐng)假條的時(shí)間。

條據(jù)第3頁(yè)/共50頁(yè)請(qǐng)假條范文第4頁(yè)/共50頁(yè)

留言條留言條：在日常生活中，你如果有事情要通知對(duì)方，或有事托付對(duì)方，對(duì)方不在，你卻又沒時(shí)間等候他回來(lái)，那就可以寫張字條留給對(duì)方，這種條子就是留言條。留言條的格式分四部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰(shuí)就稱呼誰(shuí)。在稱呼下一行空二格寫正文，簡(jiǎn)單明了的把你要給對(duì)方說(shuō)的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰(shuí)留的條子，并在署名的下一行寫清年、月、日。條據(jù)第5頁(yè)/共50頁(yè)留言條范文第6頁(yè)/共50頁(yè)

借條借條是你借對(duì)方物品的時(shí)候，寫給對(duì)方的一個(gè)書面憑證。你再把物品歸還對(duì)方的時(shí)候，借條就同時(shí)作廢了。借條的格式包括標(biāo)題、正文、落款等幾個(gè)部分，其中正文要詳細(xì)記錄誰(shuí)、什么時(shí)候，向誰(shuí)借了什么物品，計(jì)劃什么時(shí)候歸還等等。落款為借物品人的簽名和借的時(shí)間。條據(jù)第7頁(yè)/共50頁(yè)借條范文第8頁(yè)/共50頁(yè)

收條收條是你收到對(duì)方物品的時(shí)候，寫給對(duì)方的一個(gè)書面憑證，來(lái)證明某個(gè)物品已經(jīng)由對(duì)方交到了你的手里。收條的格式和借條類似，正文要寫清楚什么時(shí)候收到了誰(shuí)送來(lái)的什么物品。如果該物品有什么計(jì)劃中的用途，也要一并寫清楚。落款要由收物品的人簽名。條據(jù)第9頁(yè)/共50頁(yè)收條案例第10頁(yè)/共50頁(yè)

領(lǐng)條領(lǐng)條一般用于班級(jí)和學(xué)校、個(gè)人和年級(jí)之間，比如學(xué)校給每個(gè)年級(jí)發(fā)了清潔用品，你代表你們班去領(lǐng)取，當(dāng)你如數(shù)領(lǐng)取到清潔用品后，為了留存以作證明，可以寫一張領(lǐng)條交給學(xué)校。又比如班級(jí)給每個(gè)人發(fā)放一頂帽子，當(dāng)你領(lǐng)到帽子的時(shí)候，也可以寫一張領(lǐng)條交給生活委員，證明你的帽子已經(jīng)領(lǐng)取過(guò)了。條據(jù)第11頁(yè)/共50頁(yè)領(lǐng)條范文第12頁(yè)/共50頁(yè)

欠條欠條是為證明一方欠另一方財(cái)物而立下的字據(jù)，一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。條據(jù)第13頁(yè)/共50頁(yè)欠條范文第14頁(yè)/共50頁(yè)

啟示當(dāng)我們要向人們說(shuō)明一件事或有什么事要請(qǐng)人們幫忙時(shí)，我們就可以寫一個(gè)啟事張貼出去。啟事的標(biāo)題要寫明啟事的名稱，這主要由啟事的內(nèi)容決定，如內(nèi)容是征文，則名稱寫明“征文啟事”名稱字體應(yīng)大于正文字體，居中寫。條據(jù)第15頁(yè)/共50頁(yè)啟示范文第16頁(yè)/共50頁(yè)

請(qǐng)柬請(qǐng)柬，也叫請(qǐng)?zhí)?，是為邀?qǐng)客人而發(fā)出的專用通知書。使用請(qǐng)柬，既表示主人對(duì)事物的鄭重態(tài)度，也表明主人對(duì)客人的尊敬，密切主客間的關(guān)系，還可使客人欣然接受邀請(qǐng)。請(qǐng)柬，按內(nèi)容分：有喜慶請(qǐng)柬和會(huì)議請(qǐng)柬。格式和寫法會(huì)議請(qǐng)柬格式與喜慶請(qǐng)柬大致相同，也由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。1、標(biāo)題寫上“請(qǐng)柬”二字2、正文寫明被邀人于活動(dòng)內(nèi)容，如紀(jì)念會(huì)、聯(lián)歡會(huì)、訂貨會(huì)、展銷會(huì)等。一要寫明活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)；二要寫上“敬請(qǐng)光臨”等。3、落款寫上發(fā)出請(qǐng)柬的個(gè)人或單位名稱和日期。格式稱謂：正文：（一般格式為：“謹(jǐn)定于鬃，舉行鬃座談會(huì)”）落款：詳細(xì)時(shí)間、地點(diǎn)條據(jù)第17頁(yè)/共50頁(yè)請(qǐng)柬范文第18頁(yè)/共50頁(yè)

書信是人們?nèi)粘Ｉ?、工作中不可缺少的交際、交流思想的工具。有什么話要說(shuō)，就可以直接了當(dāng)?shù)貙懗鰜?lái)，寄給對(duì)方。它迅速、靈活、方便。遠(yuǎn)隔兩地的人，都可以用郵寄書信的方法對(duì)話、談心、商量事情。由于書信是人類借助文字交流思想感情、互通信息或聯(lián)系各種事務(wù)的一種方式，因此在撰寫書信時(shí)，態(tài)度要誠(chéng)懇，意想要鮮明，敘述要清楚，內(nèi)容要具體，語(yǔ)言要得體，書寫要工整。這樣才能使其實(shí)現(xiàn)交際的目的。書信要用毛筆、藍(lán)色水筆、圓珠筆寫。不能用鉛筆，以防模糊不清。也不能用紅筆寫，這會(huì)讓對(duì)方以為是絕交信。信紙要用專門信紙或稿紙。書信由稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期五部分組成。每一部分都有一定的格式：稱呼要頂格寫在信的第一行，并要單獨(dú)成行，稱呼后面要用冒號(hào)。正文是信的主要部分。正文的開頭空兩格，通常先寫問(wèn)候的話。如果是回信，先要寫明信已收到，并對(duì)來(lái)信中提及的問(wèn)題或要求辦理的事情作出回答。如果內(nèi)容較多，也可以分段寫，一件事情寫一段落。敬祝語(yǔ)寫在正文之后，是用于表示敬意或祝愿的話，多用“此致敬禮”、“祝您健康”等。署名在敬祝語(yǔ)之后，另起一行于后半行署上寫信人的姓名，目的在于告知對(duì)方信是誰(shuí)寫的。日期寫在名字右下方，由年、月、日組成，一般只寫月、日。書信第19頁(yè)/共50頁(yè)

感謝信感謝信是對(duì)給予自己關(guān)心、幫助和支持的人或者單位表示感謝的一種書信。感謝信是書信的一種，所以在格式上和書信是一樣的。不同之處在于，感謝信的標(biāo)題“感謝信”或“致某某(某單位)的感謝信”要寫在第一行正中，字體要大些。感謝信的內(nèi)容要寫清楚對(duì)方在什么時(shí)間，什么地點(diǎn)，由于什么原因，做了什么好事，對(duì)自己或單位有什么支持和幫助，事情有什么好的結(jié)果和影響。還要寫清楚從中表現(xiàn)了對(duì)方哪些好思想、好品德、好風(fēng)格。最后可以表明自己或所在單位向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)態(tài)度和決心。書信第20頁(yè)/共50頁(yè)感謝信范文第21頁(yè)/共50頁(yè)

賀信一、賀信的概念賀信是指行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人向其它集體單位或個(gè)人取得的成就、獲得某種職位、組織的成立、紀(jì)念日期表示祝賀的一種專用書信。今天賀信已成為表彰、贊揚(yáng)、慶賀對(duì)方在某個(gè)方面所作貢獻(xiàn)的一種常用形式，它還兼有表示慰問(wèn)和贊揚(yáng)的功能。它是從古代祝辭中演變而來(lái)的，它既可以宣讀，也可以通過(guò)郵寄送達(dá)對(duì)方。書信第22頁(yè)/共50頁(yè)二、賀信的類型1、上級(jí)單位或個(gè)人對(duì)下級(jí)單位或個(gè)人所發(fā)的賀信：上級(jí)行政部門、公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下級(jí)單位或所屬的企業(yè)職工、群眾在節(jié)日時(shí)可以發(fā)來(lái)的賀信；也可以在下級(jí)單位或個(gè)人在取得了巨大成績(jī)時(shí)發(fā)來(lái)賀信。一般來(lái)說(shuō)，賀信在表示祝賀的同時(shí)，還要提出希望和要求。2、同級(jí)單位之間發(fā)出的賀信：為了加強(qiáng)不同單位之間的交往和合作，增強(qiáng)了解，互相學(xué)習(xí)，同級(jí)單位之間往往在節(jié)日到來(lái)之時(shí)，或?qū)Ψ皆谀骋环矫嬗辛溯^大的發(fā)展和取得成績(jī)時(shí)，發(fā)份賀信，既表示祝賀，又給予鼓勵(lì)。3、下級(jí)單位、職工給領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的賀信：種賀信除了表示祝賀之外，還表示下級(jí)單位或個(gè)人對(duì)完成某項(xiàng)任務(wù)的決心。4、給著名人物的賀信：行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和領(lǐng)導(dǎo)人在本單位或社會(huì)上著名或重要的人如科學(xué)家、藝術(shù)家、領(lǐng)導(dǎo)人壽辰時(shí)發(fā)出的賀信。這種賀信一般表示發(fā)信人的真誠(chéng)祝愿、美好祝福。賀信第23頁(yè)/共50頁(yè)三、賀信的基本格式和寫作。賀信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成。(一)標(biāo)題。賀信的標(biāo)題通常由文種名構(gòu)成。如在第一行正中書寫“賀信”二字。(二)稱謂。頂格寫明被祝賀單位或個(gè)人的名稱或姓名。寫給個(gè)人的，要在姓名后加上相應(yīng)的禮儀名稱如“同志”。稱呼之后要用冒號(hào)。(三)正文。賀信的正文要交待清楚以下幾項(xiàng)內(nèi)容：第一，結(jié)合當(dāng)前的形勢(shì)狀況，說(shuō)明對(duì)方取得成績(jī)的大背景，或者某個(gè)重要會(huì)議召開的歷史條件。第二，概括說(shuō)明對(duì)方都在哪些方面取得了成績(jī)，分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信，要概括說(shuō)明對(duì)方的貢獻(xiàn)及他的寶貴品質(zhì)?？傊@一部分是賀信的中心部分，一定要交待清祝賀的原因。第三，表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情，由衷地表達(dá)自己真誠(chéng)的慰問(wèn)和祝福。要寫些鼓勵(lì)的話，提出希望和共同理想。(四)結(jié)尾。結(jié)尾要寫上祝愿的話。如“此致——敬禮”、“祝爭(zhēng)取更大的勝利”、“祝您健康長(zhǎng)壽”等。(五)落款。寫明發(fā)文的單位或個(gè)人的姓名、名稱，并署上成文的時(shí)間。賀信第24頁(yè)/共50頁(yè)四、賀信寫作應(yīng)注意的事項(xiàng)賀信要體現(xiàn)的是自己真誠(chéng)的祝福，是加強(qiáng)彼此聯(lián)系、增強(qiáng)雙方交流的重要手段。所以賀信要寫的感情飽滿充沛。冷冰冰的陳述、評(píng)價(jià)是表達(dá)不出賀者心愿的。賀信內(nèi)容要真實(shí)，評(píng)價(jià)成績(jī)要恰如其分。表示決心要切實(shí)可行。不可空發(fā)議論，空喊口號(hào)。賀信與賀詞有所不同，不要將賀信寫成賀詞。賀詞內(nèi)容篇幅長(zhǎng)，而賀信要求簡(jiǎn)單短小，不宜長(zhǎng)篇大論。語(yǔ)言要求精煉、簡(jiǎn)潔明快，不堆砌華麗詞藻。篇幅要短小精悍。賀電的結(jié)構(gòu)由收?qǐng)?bào)人住址姓名、收?qǐng)?bào)地點(diǎn)、電報(bào)內(nèi)容、附項(xiàng)四部分構(gòu)成。拍發(fā)禮儀電報(bào)，要用電信局印制的禮儀電報(bào)紙按欄、按格寫。（1）收?qǐng)?bào)人住址姓名。先寫住址一馬路、街道、門牌號(hào)碼；再寫單位名稱或個(gè)人姓名。（2）收?qǐng)?bào)地點(diǎn)。填寫省、市、縣名，大城市可略寫省名。（3）電報(bào)內(nèi)容。先寫祝賀的話，再寫發(fā)報(bào)人地址姓名或發(fā)報(bào)單位地址名稱。發(fā)報(bào)日期時(shí)間在電報(bào)中反映，電文中可省略。（4）附項(xiàng)。包括發(fā)報(bào)人簽名或蓋章、住址、電話賀電的內(nèi)容一般有標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款等五部分組成賀信第25頁(yè)/共50頁(yè)(一)標(biāo)題賀電的標(biāo)題，可直接由文種名構(gòu)成，即在第一行正中寫“賀電”二字。有的賀電標(biāo)題也可由文種名和發(fā)電雙方名稱共同構(gòu)成，如“國(guó)務(wù)院致中國(guó)體操隊(duì)的賀電”。有的還用副標(biāo)題，即以發(fā)電單位、受電單位和文種作為主標(biāo)題，而用副標(biāo)題說(shuō)明內(nèi)容。(二)稱呼稱呼要寫上收電單位或個(gè)人的名稱、姓名，是個(gè)人的還應(yīng)在姓名后加上“同志”、“先生”或職務(wù)名稱等稱呼。要頂格寫，稱呼后加冒號(hào)。(三)正文賀電的正文要根據(jù)內(nèi)容而定，若發(fā)給單位或某一地區(qū)慶祝活動(dòng)的，宜在表示祝賀的同時(shí)，對(duì)其作出的各種成績(jī)、取得的巨大成就給以充分肯定，并給以鼓舞，提出希望。一般私人之間的交往，則一般把內(nèi)容放在祝賀上就可以了。(四)結(jié)尾賀電結(jié)尾要表達(dá)熱烈的祝賀和祝福之意，有的也提出希望。(五)落款即在正文右下方署上發(fā)電單位或個(gè)人的姓名，并寫上發(fā)電日期。賀信第26頁(yè)/共50頁(yè)賀信范文第27頁(yè)/共50頁(yè)

表?yè)P(yáng)信

表?yè)P(yáng)信是對(duì)在生活、工作和學(xué)習(xí)的某一個(gè)方面做出了貢獻(xiàn)，發(fā)揚(yáng)了風(fēng)格的個(gè)人和集體加以表彰的書信。表?yè)P(yáng)信也是書信的一種，所以在格式上也和書信相同。不同之處在于，表?yè)P(yáng)信的正文一要寫清被表?yè)P(yáng)者；二是講明表?yè)P(yáng)的先進(jìn)事跡；三要表達(dá)感謝之情，希望受表?yè)P(yáng)的人或集體發(fā)揚(yáng)成績(jī)，繼續(xù)進(jìn)步；四要宣傳先進(jìn)思想和事跡，號(hào)召大家學(xué)習(xí)以便形成良好的風(fēng)氣，提高全民的素質(zhì)。書信第28頁(yè)/共50頁(yè)表?yè)P(yáng)信范文第29頁(yè)/共50頁(yè)

申請(qǐng)書申請(qǐng)書是個(gè)人或集體向組織、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或社會(huì)團(tuán)體表述愿望、提出請(qǐng)求時(shí)使用的一種文書，是個(gè)人對(duì)組織、下級(jí)對(duì)上級(jí)、一般單位對(duì)主管部門有所請(qǐng)求而寫的。申請(qǐng)書要求一事一議，內(nèi)容要單純。不同的對(duì)象有不同的申請(qǐng)書，常見的有入團(tuán)申請(qǐng)書，入黨申請(qǐng)書等。申請(qǐng)書一定要將重點(diǎn)突出，申請(qǐng)的理由，申請(qǐng)的目的，包括請(qǐng)求上級(jí)辦什么事，用詞要嚴(yán)謹(jǐn)。

書信第30頁(yè)/共50頁(yè)申請(qǐng)書范文第31頁(yè)/共50頁(yè)

倡議書倡議書是由個(gè)人或集體就某一問(wèn)題提出的確實(shí)可行的建議或者提議、號(hào)召他人去做某事的一種書信。倡議書的格式也包括五部分。標(biāo)題：一般在第一行正中用較大字體寫上“倡議書”三個(gè)字即可。另外也可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成。如“把零用錢捐獻(xiàn)給災(zāi)區(qū)人民的倡議書”。稱呼：第二行頂格寫明受倡議人的稱謂。正文：另起一行空兩格寫明倡議的背景原因和目的，寫明倡議的具體內(nèi)容和要求，開展怎樣的活動(dòng)，都做哪些事情，具體的要求是什么，它有哪些價(jià)值和意義都需一一寫明。倡議的具體內(nèi)容一般是分條開列的，這樣往往清晰明確，一目了然。結(jié)尾：要表明倡議者的決心和希望或者某種建議號(hào)召力話。落款：在正方的右下方寫明倡議者的個(gè)人姓名或單位名稱及日期。

書信第32頁(yè)/共50頁(yè)倡議書范文第33頁(yè)/共50頁(yè)

求職信第一，介紹自己的情況，如年齡、性別、學(xué)歷、所學(xué)專業(yè)或技術(shù)特長(zhǎng)、技術(shù)職稱、政治面貌、民族、籍貫等（不要忘記附上自己的近照，尤其是應(yīng)聘服務(wù)行業(yè)的職業(yè)時(shí)）。第二，寫自己的簡(jiǎn)單經(jīng)歷，著重寫從事專業(yè)教育以后的經(jīng)歷，如：在何單位從事過(guò)何種工作、受過(guò)何種培訓(xùn)、業(yè)績(jī)?nèi)绾巍⑹欠袷苓^(guò)嘉獎(jiǎng)或處分，切不可浮夸或隱瞞。第三，提出自己所應(yīng)聘的職位，并闡述自己能勝任此項(xiàng)工作的理由，盡可能寫得詳細(xì)、充分。注意要謙虛、客觀，不要夸夸其談或信誓旦旦。第四，寫自己現(xiàn)在的身份和職位，提出工資、福利、住房方面的要求。這一點(diǎn)不必省略或覺得不好意思，因?yàn)橛萌藛挝辉跊Q定招用人才的同時(shí)，已有這方面的考慮。如果避而不談，見面才提出來(lái)，容易使對(duì)方感到意外引起不快，只要不提出非分的或令對(duì)方難以接受的要求即可。這方面不能寫得太多，因?yàn)閷?duì)方對(duì)你的實(shí)際能力還缺乏了解，不要給人留下“為錢干活”的印象。第五，談一下自己對(duì)應(yīng)聘單位的認(rèn)識(shí)和發(fā)展前景，盡可能提出自己的意見和建議，表現(xiàn)出“主人翁”意識(shí)，但不要長(zhǎng)篇大論。第六，寫清自己的聯(lián)系地址、電話及聯(lián)系時(shí)間。

書信第34頁(yè)/共50頁(yè)求職書范文第35頁(yè)/共50頁(yè)

請(qǐng)托信

請(qǐng)托信是請(qǐng)求或囑托別人幫助辦事的信件。寫請(qǐng)托信的寫作要求:寫請(qǐng)托信的寫作要求:1.請(qǐng)托別人辦事,要直截了當(dāng),坦率明確,1.請(qǐng)托別人辦事,要直截了當(dāng),坦率明確,也就是說(shuō),對(duì)請(qǐng)托的事項(xiàng)要寫得具體、清楚,是說(shuō),對(duì)請(qǐng)托的事項(xiàng)要寫得具體、清楚,涉及的人和物要詳細(xì)交代。2.請(qǐng)托別人代購(gòu)物品,2.請(qǐng)托別人代購(gòu)物品,應(yīng)將物品的數(shù)量、花色、規(guī)格、產(chǎn)地及廠名等寫清楚,規(guī)格、產(chǎn)地及廠名等寫清楚,以免代辦人無(wú)所適從。所需款項(xiàng)要說(shuō)明何時(shí)用何方式送上或歸還。3.請(qǐng)托信的措辭、語(yǔ)氣要講究禮貌,3.請(qǐng)托信的措辭、語(yǔ)氣要講究禮貌,對(duì)長(zhǎng)者要尊重,對(duì)晚輩要謙和。托辦難度較大的事項(xiàng),尊重,對(duì)晚輩要謙和。托辦難度較大的事項(xiàng),語(yǔ)氣更要婉轉(zhuǎn),更要婉轉(zhuǎn),不可令對(duì)方勉為其難。書信第36頁(yè)/共50頁(yè)(一)寫作概述，請(qǐng)托信，是親友間、同志間相互委托辦事，向他人提出請(qǐng)求推薦、為人做媒介的書信。請(qǐng)托信是一種常見的書信。一般說(shuō)來(lái)，請(qǐng)求別人幫忙和委托辦理事情都是和你比較熟悉的朋友，有的關(guān)系密切，有的關(guān)系一般。所以在寫請(qǐng)托信時(shí)，就要根據(jù)具體情況而定。如你和對(duì)方關(guān)系不錯(cuò)，所托之事比較容易辦，信就可寫得簡(jiǎn)單、隨便一些；如果對(duì)方和你的關(guān)系一般，或者是通過(guò)別人介紹認(rèn)識(shí)的，而你辦的事又不容易辦好，那么寫信時(shí)就應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎些，不可太簡(jiǎn)單，隨便。寫這類信，可長(zhǎng)可短，以誠(chéng)懇為主，只要?jiǎng)又郧?，敘事說(shuō)理比較婉轉(zhuǎn)，雙方一一般會(huì)在可能的條件下樂(lè)意幫忙。倘若應(yīng)當(dāng)付以勞務(wù)費(fèi)的事情，也不妨在信中寫明。請(qǐng)托別人幫忙，在信末應(yīng)當(dāng)寫上道謝語(yǔ)，這要根據(jù)事情的大小，把道謝話寫得適度而有分寸。(二)寫作方法：格式、稱呼和一般書信相同。正文。因?yàn)槭钦?qǐng)托別人辦事，所以寫信時(shí)語(yǔ)氣要誠(chéng)懇、客氣、謙和，遇到難題，要盡量委婉地表達(dá)出來(lái)，給對(duì)方留有余地，使對(duì)方既能全力以赴地去辦，又不至于因事情沒辦好而內(nèi)疚。結(jié)尾、落款等與一般書信相同。寫作注意事項(xiàng)：對(duì)被請(qǐng)托人必須尊重，態(tài)度應(yīng)誠(chéng)懇，語(yǔ)氣應(yīng)謙和，對(duì)請(qǐng)托的事必須明確具體，且是對(duì)方力所能及的事，便于辦理，以收到好的效果。請(qǐng)托第37頁(yè)/共50頁(yè)請(qǐng)托信范文第38頁(yè)/共50頁(yè)

推薦信

推薦信是個(gè)人或單位向用人單位或個(gè)人介紹某人可以擔(dān)當(dāng)某職務(wù)或承擔(dān)某項(xiàng)工作的書信。推薦信的收信者可以是某單位或單位負(fù)責(zé)人,也有向私人推薦的,收信者是個(gè)人。寫推薦信應(yīng)注意的事項(xiàng)：（1）推薦者是被推薦一方與用人者一方的中介,要本著對(duì)雙方負(fù)責(zé)的精神,實(shí)事求是地介紹被推薦者，不可夸大其能力學(xué)識(shí)，也不可因怕人說(shuō)狂妄而過(guò)分謙卑。（2）要詳細(xì)寫明被推薦者的學(xué)歷、特長(zhǎng)、志向、優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)，及生活經(jīng)歷、家庭狀況等等，以便對(duì)方斟酌錄用。（3）語(yǔ)氣誠(chéng)懇、委婉，留有余地。不管自己輩分職位多高，年齡多大，都不可以命令的語(yǔ)氣強(qiáng)求，以免對(duì)方為難。書信第39頁(yè)/共50頁(yè)推薦信范文第40頁(yè)/共50頁(yè)

決心書決心書是一種常用的書信文體。決心書是個(gè)人、集體、單位為響應(yīng)上級(jí)號(hào)召而表未決心所用的文書。一般都是個(gè)人對(duì)組織和領(lǐng)導(dǎo)、下級(jí)對(duì)上級(jí)表達(dá)決心而用的。小學(xué)生的決心書一般是寫給老師、家長(zhǎng)、同學(xué)或自己看的。寫決心書要注意格式：寫標(biāo)題時(shí)把“決心書“三字寫大一些放中間；寫內(nèi)容時(shí)首先要寫清寫決心書的原因，接著寫決心做到什么。寫決心做到的具體事項(xiàng)和具體措施。這是決心書的主要部分，最好分條開列，每條各成一段，注意條理性。如果是遞交的書信式的決心書，也要像一般書信的格式一樣有稱呼、正文、結(jié)束語(yǔ)、署名和日期；如果是當(dāng)眾宣讀志愿，可以不寫“此致敬禮”之類的結(jié)束語(yǔ)。書信第41頁(yè)/共50頁(yè)決心書范文第42頁(yè)/共50頁(yè)

建議書建議書是指?jìng)€(gè)人、單位或集體向有關(guān)單位或上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)，就某項(xiàng)工作提出某種建議時(shí)使用的一種常用書信。建議書