辦公室季度工作總結(jié)報(bào)告（3篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)辦公室季度工作總結(jié)報(bào)告辦公室以服務(wù)為已任，踏實(shí)工作，充分發(fā)揮后勤管家、督促檢查、協(xié)調(diào)服務(wù)三個(gè)作用，在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，其他部門(mén)的大力支持配合下，經(jīng)過(guò)辦公室全體同事的共同努力，較好的完成了各項(xiàng)工作目標(biāo)，現(xiàn)將第一季度工作完成情況及下季度工作安排具體匯報(bào)如下：一、一季度各項(xiàng)工作完成情況：（一）行政管理工作1、一季度綜合辦公室重點(diǎn)加強(qiáng)綜合辦公室內(nèi)部綜合管理工作，提高整體工作能力，加強(qiáng)辦公室人員工作主動(dòng)性、執(zhí)行力和工作效能。在具體行政工作上將繼續(xù)做好各項(xiàng)會(huì)議組織、會(huì)議紀(jì)要編寫(xiě)及下發(fā)，各類文件擬發(fā)、上報(bào)，進(jìn)一步加強(qiáng)和完善文件歸檔管理工作，共完成處理文件百余份，對(duì)涉及合同、上級(jí)文件、各關(guān)聯(lián)文件指定專人負(fù)責(zé)，進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案管理工作，分類整理保存文件，以及非存檔文件。3、公司流程建設(shè)。為使公司工作常態(tài)化、程序化，從今年____月份開(kāi)始，辦公室將流程建設(shè)納入重點(diǎn)工作，截止____月____日，各項(xiàng)工作流程建設(shè)基本完成。4、固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤(pán)點(diǎn)工作。積極主動(dòng)的將固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤(pán)點(diǎn)、臺(tái)賬梳理工作納入常態(tài)化工作，確保沒(méi)出現(xiàn)任何臺(tái)賬與實(shí)物不符的情況。（二）后勤工作1、辦公用品、設(shè)備管理。完成各類辦公用品、勞保用品的計(jì)劃、發(fā)放、領(lǐng)用。新裝一條8兆的網(wǎng)線，解決了公司上網(wǎng)速度慢、老斷線的問(wèn)題。解決了公司技術(shù)部及質(zhì)檢部電腦陳舊、工作不便的問(wèn)題，為各科室配臵了高配電腦以及普配電腦，升級(jí)了原有的老電腦，并更換了上網(wǎng)用的交換器，保障了上網(wǎng)的暢通。公司辦公設(shè)備的維護(hù)、維修以及辦公設(shè)備耗材的更換。配合質(zhì)檢部門(mén)對(duì)公司各部門(mén)進(jìn)行3C/9000體系內(nèi)審，以及公司內(nèi)部事務(wù)的處理。2、食堂管理。為保證員工就餐，克服資金少，人員少，確保員工滿意就餐，建立就餐臺(tái)賬，專人專款采購(gòu)，員工就餐質(zhì)量提升的同時(shí)降低了成本。3、車輛管理。一季度綜合辦公室繼續(xù)加強(qiáng)車輛的使用管理，積極保證了辦理公務(wù)及各類活動(dòng)用車需要。5、有序組織了公司各項(xiàng)大會(huì)、評(píng)比和五一勞動(dòng)競(jìng)賽評(píng)比的工作開(kāi)展。二、存在的問(wèn)題與不足：三、二季度工作安排：（一）按照____年工作規(guī)劃要求，認(rèn)真完成綜合辦公室二季度各項(xiàng)工作計(jì)劃、指標(biāo)。（三）做好辦公室日常收、發(fā)文的處理，領(lǐng)導(dǎo)材料的草擬工作，加強(qiáng)文件的督辦、回收工作。（四）強(qiáng)化檔案工作的管理，嚴(yán)格借閱文件程序及制度，并加強(qiáng)保密文件的管理工作，嚴(yán)禁機(jī)密文件流失;（五）做好后勤服務(wù)管理工作，確保各部門(mén)工作順利進(jìn)行。（六）合理調(diào)度車輛，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，繼續(xù)做好車輛年檢、保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)等工作。（七）完善《員工之家》活動(dòng)室，建立工會(huì)組織。（八）監(jiān)督及維護(hù)辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生。（九）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室季度工作總結(jié)報(bào)告（二）今年第一季度，辦公室圍“辦全、辦細(xì)、辦快”三大工作職責(zé)，充分發(fā)揮后勤管家、督促檢查、協(xié)調(diào)服務(wù)三個(gè)作用，在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，其他部門(mén)的大力支持配合下，經(jīng)過(guò)辦公室全體同事的共同努力，較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)將工作情況小結(jié)如下：一、組織協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮后勤管家的作用。（二）辦公設(shè)備的檢修。對(duì)公司各種設(shè)備及時(shí)檢修，保證了各個(gè)部門(mén)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。（三）采購(gòu)了一批辦公用品，保證了下個(gè)季度的辦公用品量。二、講究規(guī)范，努力提高辦事水平。（一）加強(qiáng)公司常用證件及合同資料的管理工作。這項(xiàng)工作是辦公室日常工作之一，我們將上年度所有的合同資料進(jìn)行了統(tǒng)一整理歸檔編號(hào)，方便各部門(mén)查閱和使用。對(duì)公司的印章及證件設(shè)定專人管理，并制定了詳細(xì)的印章證件和資料的管理制度及借用流程。同時(shí)認(rèn)真完成了今年公司各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作，將時(shí)效性強(qiáng)的來(lái)文來(lái)電及時(shí)送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá)，做到了高效快捷，沒(méi)有造成延誤和遺失。（二）認(rèn)真組織公司各類證件的年檢，審核，培訓(xùn)等工作。完成了公司的資質(zhì)證書(shū)的增項(xiàng)升級(jí)打印換證工作和ISO三標(biāo)一體的年審工作。（三）收集了一二級(jí)建造師考試的報(bào)名及資料收集工作，其中二級(jí)建造師考試培訓(xùn)工作正在展開(kāi)。（四）落實(shí)和到位了一級(jí)建造師到期續(xù)簽工作和部分建造師的遷出和調(diào)走工作。三、加強(qiáng)管理，努力提高服務(wù)質(zhì)量。（一）在辦公室形象上進(jìn)行了積極轉(zhuǎn)變，包括人員的穿著打扮，這方面要求簡(jiǎn)約大方;辦公環(huán)境方面要求做到干凈整潔，一切盡然有序。以體現(xiàn)辦事干練，高效的工作作風(fēng);在工作風(fēng)格上更加熱情周到，禮貌周全。（二）積極對(duì)辦公室OA系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)行洽談，為辦公室無(wú)紙化辦公做前期的準(zhǔn)備。四、存在的不足。回顧一季度來(lái)的工作，我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務(wù)，主要得益于以下幾個(gè)方面，一是公司領(lǐng)導(dǎo)的重視、理解和支持，二是其他各個(gè)部門(mén)的配合與理解;三是辦公室同事的團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力工作。在總結(jié)成績(jī)的同時(shí)，還應(yīng)該看到存在的不足，一是考勤執(zhí)行不準(zhǔn)確，請(qǐng)銷假或外出手續(xù)不規(guī)范，不利于全年考核，二是存在來(lái)訪人員登記難的問(wèn)題。這點(diǎn)主要是兩方面的原因造成的，一是公司往來(lái)人員流動(dòng)性大，難于管理;二是公司各部門(mén)業(yè)務(wù)往來(lái)人員沒(méi)有明確的到訪流程，如：來(lái)訪人員辦什么事情，應(yīng)先找哪個(gè)部門(mén)再找哪個(gè)部門(mén)。三是工作的主動(dòng)性不夠，參謀的意見(jiàn)不多。五、下一步工作。在下一步工作中，我們要積極適應(yīng)新形勢(shì)的要求，緊緊圍繞辦公室業(yè)務(wù)工作，以創(chuàng)新的精神完成好各項(xiàng)工作。辦公室季度工作總結(jié)報(bào)告（三）____年1至____月，辦公室緊緊圍繞審判工作重點(diǎn)，充分發(fā)揮綜合、協(xié)調(diào)、參謀和服務(wù)作用，確保全院工作正常開(kāi)展。一、準(zhǔn)確職能定位，提升服務(wù)水平二、主要工作完成情況（一）強(qiáng)化公文規(guī)范。在公文管理中，一是嚴(yán)格按照“一個(gè)口子進(jìn)”的原則，公文均由辦公室專人統(tǒng)一簽收、分辦，未經(jīng)登記、分辦的公文，一律不予辦理。二是嚴(yán)格按文件發(fā)布層次分發(fā)閱讀文件，做到不超范圍、不越層次、不亂級(jí)別傳閱文件，并做好傳閱文件的登記和回收工作，第一季度共傳閱各類文件余份;三是嚴(yán)格按規(guī)定要求辦文，對(duì)本院重大工作部署、工作中的亮點(diǎn)均以文件、信息、內(nèi)部傳真電報(bào)等公文形式向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送，專門(mén)設(shè)計(jì)了內(nèi)部傳真電報(bào)格式，由分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審批后才能報(bào)送。第一季度共起草撰寫(xiě)各類公文余份;四是嚴(yán)格規(guī)范印章管理，對(duì)需要加蓋印章的所有法律文書(shū)和有關(guān)稿件，都由專人審查把關(guān)，逐份登記。（四）做好會(huì)議服務(wù)工作。第一季度組織完成了各類大小會(huì)議余次，接待了等有關(guān)部門(mén)的調(diào)研檢查，沒(méi)有出現(xiàn)失誤。（五）加強(qiáng)值班安保工作。對(duì)全院第一季度的值班工作做了安排部署，并定期檢查，沒(méi)有發(fā)生影響治安穩(wěn)定現(xiàn)象。三、存在問(wèn)題和不足一是人員素質(zhì)還需進(jìn)一步提高;二是服務(wù)力度還需進(jìn)一步增強(qiáng);三是管理制度還需進(jìn)一步完善。四、____年工作計(jì)劃二是強(qiáng)化辦公室牽頭作用，大膽開(kāi)展工作。將加大協(xié)調(diào)力度，促進(jìn)法院各項(xiàng)工作正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。三是科學(xué)合理分工。將根據(jù)各崗位的具體情況，進(jìn)一步科學(xué)、合理分配全室干警的工作，明確責(zé)任，落實(shí)到人。四是加強(qiáng)辦文、辦會(huì)、保密、涉密、檔案管理工作。從制度建設(shè)入手，加大對(duì)有關(guān)人員的教育，要做到制度健全，責(zé)任到