材料采購計劃管理規(guī)定定稿版

材料采購計劃管理規(guī)定采購計劃管理辦法第一部分通則1.0目的為增強采購工作計劃性，從物資供應(yīng)上保障企業(yè)正常運營，特制定本制度，旨在為集用范圍2.1從公司范圍說，適用于集團下屬建筑項目部的材料計劃管理2.2從材料范圍說，原則上對日常辦公、工程所需等材料均應(yīng)進行有計劃的采購，以下材各主要材料計劃的編制材料.1.1定義為集團常年使用的物料，通過年度的招投標確定若干常年合作的供應(yīng)商后可解決料特性供貨且不太影響采購總成本缺料斷料，減少資金積壓和空間浪費轉(zhuǎn)采購部門人員按計劃作業(yè)，保障各項目開工建設(shè)過程的物料和設(shè)備供應(yīng)第二部分材料計劃管理層層次計劃層次名稱第一層年度招標計劃導(dǎo)編⑶⑶責任人、關(guān)鍵節(jié)點完成⑴物料名稱、具體規(guī)格或板月度材料需用第二層⑵當月分批使用量及使用⑶特殊要求(例如打版)⑷使用量、單價、總價各項目部主導(dǎo)編制日月度材料采購第三層⑴物料名稱、具體規(guī)格或板⑵分批的下單時間每月集團采購部主導(dǎo)匯日編⑶下單責任人.0年度招標計劃的編制對年度材料供應(yīng)商的確定一般通過年度招標計劃開展和實現(xiàn)，本計劃指導(dǎo)和督促集團點料規(guī)格清單向商務(wù)部門或財務(wù)中心收集歷史數(shù)據(jù)，根據(jù)議根據(jù)評標結(jié)果，集團采購部就每類年度材料與年度供應(yīng)商簽署年度供應(yīng)框架協(xié)議，包括物料規(guī)格清單及其對應(yīng)的單價、暫定總價等2.4.2簽訂項目供應(yīng)合同根據(jù)各項目的進度及實際情況，可在不同時間根據(jù)年度供應(yīng)框架協(xié)議簽訂以項目3.0月度物料需用計劃的編制為了能讓采購部門提前作好月度采購計劃，由各項目部為單位編制月度材料需用計的編制各部門、各項目部向行政人事中心提交月度需用計劃，行政人事中心匯總各部據(jù)下月預(yù)算，向集團采購部提交行政類物料月度需用計、特殊要求、期望到位的時間等。由集團采購部補，由商務(wù)部主導(dǎo)編制，包括物料名稱、具時間、當月分批使用量及使用部位，需附上圖4.0月度物料采購計劃編制匯總各部門、各項目的物料月度需用計劃后，由采購部門對每種物料的采購時間及送貨地點進行匯編，以指導(dǎo)和跟進物料供應(yīng)的及時性劃的編制集團采購部根據(jù)需求計劃，針對每種物料制定下單時間、樣板獲取時間等，經(jīng)集團采5.2月度采購計劃逾期的話，采購部將不予受理，由各項目部另外提出單宗的申購，按正5.3月度材料需用計劃提交后原則上不予變更，如因特殊客觀原因需在規(guī)格或數(shù)量、需用經(jīng)采購部經(jīng)理審批后執(zhí)行情與合同約定產(chǎn)生差異，再按相關(guān)流程進行調(diào)價第三部分計劃管理跟”原則，其中集團采購部對各項目采購部的計劃完成情況有監(jiān)控權(quán)。集團采購部或各項目部可以定期召開會議，跟蹤計劃的執(zhí)行情況。適用于預(yù)見性相關(guān)責任人可以和供應(yīng)商、使用部門進行定期、不定期的電話溝通，跟蹤計劃執(zhí)行情況。適用于零星物料的跟蹤責另一方面要預(yù)警填寫《物料訂購跟催表》，向供應(yīng)商跟劃總結(jié)年度計劃和項目周期結(jié)束后，由集團采購部組織收集以下數(shù)據(jù)，并從以下幾點進行總按時完成的節(jié)點數(shù)/總節(jié)點數(shù)，此項數(shù)據(jù)說明相關(guān)責任人節(jié)點控時到貨批次/總訂貨批次，此項數(shù)據(jù)考察供應(yīng)商的交貨準時率考察計劃的準確性和可行性計劃和預(yù)算的準確性3.0計劃制定和執(zhí)行方面的獎懲為督促相關(guān)部門和責任人按照要求制定和執(zhí)行采購計劃，集團將按照本辦法進行獎準確、