商鋪租賃管理系統(tǒng)方案

商鋪租借管理系統(tǒng)方案商鋪租借管理系統(tǒng)方案/商鋪租借管理系統(tǒng)方案商鋪租借管理系統(tǒng)方案遼寧維森信息技術(shù)股份有限企業(yè)軟件開發(fā)事業(yè)部2015-01-291、項目歸納1.1項目介紹對于專業(yè)市場租借企業(yè)內(nèi)部平常如何合理、有效的管理好整個市場存在以下一些實質(zhì)問題：?主管領(lǐng)導(dǎo)沒法及時認識市場的招商狀況，手中報表不可以及時反響市場及時的招商狀況;?市場內(nèi)空置場所出租與否不太了然，有商戶來租用處所又不可以很快的反響出能否空，從而錯失招商機遇;?合相同市場重要文件資料各部門調(diào)用中的人為丟掉，很難輕易發(fā)現(xiàn);營業(yè)用房租金的人工催收，不但盤問不便，效率較低，并且簡單發(fā)生漏費逃費現(xiàn)象。針對以上存在的問題，并且結(jié)合企業(yè)實質(zhì)業(yè)務(wù)流程，本著簡單、易操作的原則，我企業(yè)將為客戶定制化開發(fā)《商鋪租借系統(tǒng)》。本系統(tǒng)采納先進的JAVA編程語言，B/S模式設(shè)計，一致系統(tǒng)平臺和數(shù)據(jù)格式，并使用三層結(jié)構(gòu)的模式，方便系統(tǒng)保護和升級，保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?；本系統(tǒng)采納“瘦客戶端”的模式，只要對服務(wù)器端進行系統(tǒng)升級和保護，有效的節(jié)約保護成本和保護時間。1.2業(yè)務(wù)定位經(jīng)過定制化開發(fā)銷售收費管理模塊、發(fā)租金管理模塊、財務(wù)盤問統(tǒng)計模塊功能，滿足管理人員平常租借信息的管理需求，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)掌握商場各商鋪的及時信息。2、功能描述2.1業(yè)務(wù)流程2.1.1銷售收費流程2.1.2發(fā)租金流程2.2功能模塊描述2.2.1銷售收費管理模塊地域管理動向設(shè)置商鋪地域，可以設(shè)置如：1號廳，2號廳；在1號廳下可以連續(xù)設(shè)置如：1樓，2樓；在1號廳1樓可以連續(xù)設(shè)置如：A區(qū)，B區(qū)，C區(qū)等等，可以依據(jù)實質(zhì)狀況最多設(shè)置3級地域。相同可以公寓1樓>>一單元>>左邊，這樣設(shè)置。商鋪檔案管理用戶進入系統(tǒng)第一看到的是商鋪盤問列表，列出全部商鋪信息，用不一樣顏色標(biāo)志哪些欠費，哪些商鋪悠閑，哪些商鋪廢置等。列表界面上還集成了新建商鋪、更正商鋪、刪除商鋪、新建合同、續(xù)約合同、停止合同、繳費、催款功能。商鋪租借管理圖片（1）商鋪檔案建立和查察功能（商鋪租借管理圖片中的“增加”按鈕和“商鋪操作”列的“查察”按鈕）。檔案的內(nèi)容包含：商鋪編號、商鋪名稱、商鋪地址、商鋪面積、商鋪租金、商鋪狀態(tài)等。點擊”增加”彈出檔案新建管理界面：備注：商鋪狀態(tài)設(shè)出租、閑置、廢置三種狀態(tài)；商鋪信息的設(shè)置、更正關(guān)系到相關(guān)商鋪合同；商鋪檔案一旦建立假如存在合約，則不可以進行更正，租約停止才能進行更正；商鋪檔案建立后假如存在合約，則不可以進行刪除，租約停止才能進行刪除。（2）租借合同管理功能（商鋪租借管理圖片中的“合同操作”列的“新建合同”、“續(xù)約合同”、“停止合同”按鈕）。以商鋪為單位，一個商鋪對應(yīng)多個合同。該功能實現(xiàn)合同的新建、續(xù)約、停止3個功能。沒有合同更正功能，只好經(jīng)過實現(xiàn)停止合同后再新建合同，來實現(xiàn)合同的更正。新建合同，記錄合同的基本信息，詳盡合同內(nèi)容以合同電子版附件的形式附帶。合同基本信息包含：合同編號、合同名稱、合同金額、已支付金額、合同簽訂日期、合同停止日期、催繳日期、出租人名稱、聯(lián)系電話、銀行賬號、承租人名稱、承租人聯(lián)系電話、承租人銀行賬號、商鋪編號、商鋪名稱、商鋪地址、商鋪面積、經(jīng)營用途等。合同續(xù)約，即實現(xiàn)原合同的停止，又與原承租人又新建新的合同的過程。經(jīng)過選擇某一合同進行續(xù)約，原合同信息會自動填寫完成，無需再次填寫，只要更正合同起止日期、合同花費等信息，以附件的形式重新增加續(xù)約合同電子版即可。合同停止。管理者可以經(jīng)過填寫停止原由進行停止與承租人的合同。停止的合同只好作為歷史記錄盤問，不可以再進行更正。3）繳費管理功能（商鋪租借管理圖片中的“繳款”列的“繳款”按鈕）。該功能依據(jù)商鋪欠費的合同進行繳費。收費人員經(jīng)過選擇商鋪，選擇該商鋪欠費合同，獲取欠費信息，而后錄入承租人繳納的金額，即完成本次收款工作，包含應(yīng)收金額，實收金額等信息。對于退費的實現(xiàn)，只要在收費界面上輸入負金額，即實現(xiàn)了退費功能。催費管理欠費商鋪盤問：可以列出已經(jīng)欠費的商鋪，按欠費金額和欠費時間排序。繳費盤問繳費信息盤問：可以按收款人員盤問該人員某一時間段所收的花費明細及合計；也可以盤問某一商鋪的繳費明細信息及合計金額。減免花費管理主管經(jīng)理角色的帳號才可以錄入減免花費，減免花費錄入方式與繳費近似，無需錄入單據(jù)號，但是一定錄入減免原由，減免的金額等同與收費金額，后臺表記劃分，前臺可單獨盤問。雜費收入管理進入功能可以查察歷史雜費收入記錄，錄入雜費收費事項，應(yīng)收金額，實收金額，備注等信息。保證金管理進入功能可以查察歷史保證金記錄，可以看已退/未退狀態(tài)，錄入保證金需要錄入單據(jù)號，聯(lián)系人，聯(lián)系方式，保證金金額，備注等信息。對每條保證金記錄可進行退回操作，已退回的不一樣意二次操作。2.2.2發(fā)租金管理模塊攤位檔案管理發(fā)租金的檔案地域與銷售收費的檔案地域公用，在地域下另建攤位檔案，包含業(yè)主名稱，聯(lián)系方式，攤位編號，銷售金額，銷售時間，備注等信息。攤位拜托協(xié)議管理針對各個攤位，可以管理其拜托協(xié)議，界面與合同管理近似，在檔案頁面可以建立、續(xù)訂、修改拜托協(xié)議，更正時要經(jīng)過審查才奏效。拜托協(xié)議包含協(xié)議號，地址，協(xié)議開始時間，結(jié)束時間，發(fā)租金金額，協(xié)議簽訂人，簽訂人聯(lián)系方式，備注等信息。發(fā)租金管理針對各個攤位對應(yīng)的拜托協(xié)議，增加發(fā)租金管理，錄入單據(jù)號，發(fā)租金月份，應(yīng)發(fā)金額，實發(fā)金額，備注等信息。財務(wù)盤問統(tǒng)計模塊商鋪檔案分類統(tǒng)計對商鋪檔案按經(jīng)營用途進行統(tǒng)計，如：燈具類、瓷磚類、家具類等商鋪各是多少家，點擊進入可查察該種類詳盡商鋪信息。商鋪統(tǒng)計匯總當(dāng)前日期市場內(nèi)部商鋪總面積、出租面積、出租金額、悠閑面積、廢置面積等，用于及時的掌握當(dāng)前市場內(nèi)部全部租借物整體的租借狀況。合同狀況統(tǒng)計匯總合同狀況，包含合同數(shù)、合同總金額、實質(zhì)收繳金額、合同總面積、均勻單價、欠款總數(shù)等。綜合統(tǒng)計依據(jù)時間來統(tǒng)計一段時間內(nèi)的收入、支出狀況。包含收入租金，雜費，保證金，支出租金等等信息。條件可選時間，分類（銷售收入、保證金、發(fā)租金）。同時點擊分項金額，可以直接依據(jù)時間段盤問相應(yīng)的明細。收費地址統(tǒng)計依據(jù)時間來統(tǒng)計一段時間內(nèi)某一收費地址（地域管理對應(yīng)的地址，共三級）進行統(tǒng)計收費金額，選1級地域則統(tǒng)計全部在其內(nèi)的2級地域的金額，選2級地域統(tǒng)計全部在其內(nèi)的3級地域的金額，同時可以單項選擇某3級地域進行統(tǒng)計。同時點擊分項金額，可以直接依據(jù)時間段盤問相應(yīng)的明細。點擊收費地域可以直接統(tǒng)計下一級地域。商鋪收費狀況統(tǒng)計依據(jù)時間來